ઇમેઇલ સરનામાંઓ અને જીડીપીઆરનો અવકાશ. સામાન્ય ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન

25 પરth મે મહિનામાં, જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન (જીડીપીઆર) અમલમાં આવશે. જીડીપીઆરના હપ્તા સાથે, વ્યક્તિગત ડેટાનું રક્ષણ વધુને વધુ મહત્વનું બને છે. ડેટા સુરક્ષાને ધ્યાનમાં રાખીને કંપનીઓએ વધુ અને કડક નિયમોનો ખ્યાલ રાખવો પડશે. જો કે, જીડીપીઆરના હપ્તાના પરિણામે વિવિધ પ્રશ્નો .ભા થાય છે. કંપનીઓ માટે, તે અસ્પષ્ટ હોઈ શકે છે કે કયા ડેટાને વ્યક્તિગત ડેટા માનવામાં આવે છે અને જીડીપીઆરના અવકાશની નીચે આવે છે. ઇમેઇલ સરનામાંની આ વાત છે: શું કોઈ ઇ-મેઇલ સરનામું વ્યક્તિગત ડેટા માનવામાં આવે છે? શું કંપનીઓ કે જે ઇમેઇલ સરનામાંઓનો ઉપયોગ કરે છે તે જીડીપીઆરને આધિન છે? આ પ્રશ્નોના જવાબ આ લેખમાં આપવામાં આવશે.

વ્યક્તિગત માહિતી

ઇમેઇલ સરનામાંને વ્યક્તિગત ડેટા માનવામાં આવે છે કે નહીં તે પ્રશ્નના જવાબ માટે, વ્યક્તિગત ડેટા શબ્દને વ્યાખ્યાયિત કરવાની જરૂર છે. જીડીપીઆરમાં આ શબ્દ સમજાવાયું છે. જી.ડી.પી.આર.ના આર્ટિકલ sub ના આધારે, વ્યક્તિગત ડેટાનો અર્થ એ છે કે ઓળખી શકાય તેવું અથવા ઓળખી શકાય તેવું કુદરતી વ્યક્તિથી સંબંધિત કોઈ માહિતી ઓળખી શકાય તેવું કુદરતી વ્યક્તિ તે વ્યક્તિ છે જે ઓળખી શકાય છે, પ્રત્યક્ષ અથવા પરોક્ષ રીતે, ખાસ કરીને નામ, ઓળખ નંબર, સ્થાન ડેટા અથવા identifનલાઇન ઓળખકર્તા જેવા ઓળખકર્તાના સંદર્ભમાં. વ્યક્તિગત ડેટા કુદરતી વ્યક્તિઓને સંદર્ભિત કરે છે. તેથી, મૃત વ્યક્તિઓ અથવા કાનૂની સંસ્થાઓ વિશેની માહિતીને વ્યક્તિગત ડેટા માનવામાં આવતી નથી.

ઇમેઇલ સરનામાંઓ અને જીડીપીઆરનો અવકાશ

ઈ - મેઈલ સરનામું

Now that the definition of personal data is determined, it needs to be assed if an email address is considered to be personal data. Dutch case law indicates that email addresses could possibly be personal data, but that this is not always the case. It depends whether or not a natural person is identified or identifiable based on the email address.[1] The way persons have structured their email addresses has to be taken into account in order to determine whether the email address can be seen as personal data or not. A lot of natural persons structure their email address in such a way that the address has to be considered personal data. This is for example the case when an email address is structured in the following way: firstname.lastname@gmail.com. This email address exposes the first and last name of the natural person that uses the address. Therefore, this person can be identified based on this email address. Email addresses that are used for business activities could also contain personal data. This is the case when an e-mail address is structured in the following way: initials.lastname@nameofcompany.com. From this email address can be derived what the initials of the person using the email address are, what his last name is and where this person works. Therefore, the person using this email address is identifiable based on the email address.

An email address is not considered to be personal data when no natural person can be identified from it. This is the case when for example the following email address is used: puppy12@hotmail.com. This email address does not contain any data from which a natural person can be identified. General email addresses that are used by companies, like info@nameofcompany.com, are also not considered to be personal data. This email address does not contain any personal information from which a natural person can be identified. Moreover, the email address is not used by a natural person, but by a legal entity. Therefore, it is not considered to be personal data. From Dutch case law can be concluded that email addresses can be personal data, but this is not always the case; it depends of the structure of the email address.

એવી મોટી સંભાવના છે કે કુદરતી વ્યક્તિઓ તેઓ જે ઇમેઇલ સરનામાંનો ઉપયોગ કરે છે તેના દ્વારા ઓળખી શકાય, જે ઇમેઇલ સરનામાંઓને વ્યક્તિગત ડેટા બનાવે છે. ઇમેઇલ સરનામાંઓને વ્યક્તિગત ડેટા તરીકે વર્ગીકૃત કરવા માટે, કંપની ખરેખર વપરાશકર્તાઓને ઓળખવા માટે ઇમેઇલ સરનામાંઓનો ઉપયોગ કરે છે તે વાંધો નથી. જો કોઈ કંપની કુદરતી વ્યક્તિઓની ઓળખના હેતુ સાથે ઇમેઇલ સરનામાંઓનો ઉપયોગ કરતી નથી, તો પણ જે ઇમેઇલ સરનામાંઓથી પ્રાકૃતિક વ્યક્તિઓને ઓળખી શકાય છે તે હજી પણ વ્યક્તિગત ડેટા માનવામાં આવે છે. કોઈ વ્યક્તિ અને ડેટા વચ્ચેનો દરેક તકનીકી અથવા સંયોગિક જોડાણ ડેટાને વ્યક્તિગત ડેટા તરીકે નિમણૂક કરવા માટે પૂરતો નથી. છતાં, જો સંભાવના અસ્તિત્વમાં છે કે વપરાશકર્તાઓને ઓળખવા માટે ઇમેઇલ સરનામાંઓનો ઉપયોગ કરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે છેતરપિંડીના કેસો શોધવા માટે, ઇમેઇલ સરનામાંઓને વ્યક્તિગત ડેટા માનવામાં આવે છે. આમાં, કંપની આ હેતુ માટે ઇમેઇલ સરનામાંનો ઉપયોગ કરવાનો છે કે નહીં તેનો કોઈ ફરક નથી પડતો. કાયદો વ્યક્તિગત ડેટાની વાત કરે છે જ્યારે શક્યતા હોય ત્યારે ડેટાનો ઉપયોગ કોઈ કુદરતી વ્યક્તિને ઓળખતા હેતુ માટે કરી શકાય છે. [2]

ખાસ વ્યક્તિગત ડેટા

જ્યારે ઇમેઇલ સરનામાંઓ મોટાભાગે વ્યક્તિગત ડેટા માનવામાં આવે છે, ત્યારે તે ખાસ વ્યક્તિગત ડેટા નથી. ખાસ વ્યક્તિગત ડેટા એ જાતિગત અથવા વંશીય મૂળ, રાજકીય મંતવ્યો, ધાર્મિક અથવા દાર્શનિક માન્યતાઓ અથવા વેપાર સભ્યપદ અને આનુવંશિક અથવા બાયોમેટ્રિક ડેટાને પ્રગટ કરતો વ્યક્તિગત ડેટા છે. આ લેખ 9 જીડીપીઆરમાંથી આવ્યો છે. ઉપરાંત, ઇમેઇલ સરનામાંમાં ઘરના સરનામાં કરતાં ઓછી જાહેર માહિતી શામેલ છે. કોઈના ઇમેઇલ સરનામાંનું તેના ઘરના સરનામાં કરતાં જ્ thanાન મેળવવાનું વધુ મુશ્કેલ છે અને તે ઇમેઇલ સરનામાંના ઉપયોગકર્તા પર ઇમેઇલ સરનામું સાર્વજનિક કરવામાં આવે છે કે નહીં તેના પર આધાર રાખે છે. વળી, ઇમેઇલ સરનામાંની શોધ કે જે છુપાવેલ રહેવા જોઈએ, તેના ઘરના સરનામાંની શોધ કરતાં ઓછા ગંભીર પરિણામો છે જે છુપાયેલા રહેવા જોઈએ. ઘરના સરનામાં કરતાં ઇમેઇલ સરનામાંને બદલવાનું સરળ છે અને ઇમેઇલ સરનામાંની શોધ ડિજિટલ સંપર્ક તરફ દોરી શકે છે, જ્યારે ઘરના સરનામાંની શોધથી વ્યક્તિગત સંપર્ક થઈ શકે છે. []]

વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા

અમે સ્થાપિત કર્યું છે કે ઇમેઇલ સરનામાંઓ મોટાભાગના સમયે વ્યક્તિગત ડેટા માનવામાં આવે છે. જો કે, જીડીપીઆર ફક્ત તે જ કંપનીઓને લાગુ પડે છે જે વ્યક્તિગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરી રહી છે. વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા વ્યક્તિગત માહિતીને લગતી દરેક ક્રિયાની અસ્તિત્વમાં છે. જીડીપીઆરમાં આની વધુ વ્યાખ્યા છે. લેખ sub પેટા ૨ જીડીપીઆર મુજબ, વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયાનો અર્થ કોઈ પણ ક્રિયા છે જે વ્યક્તિગત ડેટા પર કરવામાં આવે છે, ભલે તે સ્વચાલિત માધ્યમથી થાય છે. ઉદાહરણો સંગ્રહ, રેકોર્ડિંગ, આયોજન, માળખાકીય સંગ્રહ, અને વ્યક્તિગત માહિતીનો ઉપયોગ. જ્યારે કંપનીઓ ઇમેઇલ સરનામાંઓને ધ્યાનમાં રાખીને ઉપરોક્ત પ્રવૃત્તિઓ કરે છે, ત્યારે તેઓ વ્યક્તિગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરી રહી છે. તે કિસ્સામાં, તેઓ જીડીપીઆરને આધિન છે.

ઉપસંહાર

દરેક ઇમેઇલ સરનામાંને વ્યક્તિગત ડેટા માનવામાં આવતો નથી. જો કે, ઇમેઇલ સરનામાંઓ જ્યારે કોઈ કુદરતી વ્યક્તિ વિશે ઓળખી શકાય તેવી માહિતી પૂરી પાડે છે ત્યારે તે વ્યક્તિગત ડેટા માનવામાં આવે છે. ઘણા ઇમેઇલ સરનામાંઓ એવી રીતે રચાયેલ છે કે જે ઇમેઇલ સરનામાંનો ઉપયોગ કરે છે તે કુદરતી વ્યક્તિને ઓળખી શકાય. આ તે સ્થિતિ છે જ્યારે ઇમેઇલ સરનામાંમાં કોઈ કુદરતી વ્યક્તિનું નામ અથવા કાર્યસ્થળ હોય છે. તેથી, ઘણા બધા ઇમેઇલ સરનામાંઓને વ્યક્તિગત ડેટા માનવામાં આવશે. કંપનીઓ માટે વ્યક્તિગત ડેટા અને ન હોય તેવા ઇમેઇલ સરનામાંઓ વચ્ચેના ભેદ પાડવાનું મુશ્કેલ છે, કારણ કે આ સંપૂર્ણપણે ઇમેઇલ સરનામાંની રચના પર નિર્ભર છે. તેથી, તે કહેવું સલામત છે કે કંપનીઓ કે જે વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા કરે છે, તે ઇમેઇલ સરનામાંઓ પર આવશે જે વ્યક્તિગત ડેટા માનવામાં આવે છે. આનો અર્થ એ કે આ કંપનીઓ જીડીપીઆરને આધિન છે અને ગોપનીયતા નીતિ લાગુ કરવી જોઈએ જે જીડીપીઆર સાથે સુસંગત છે.

[1] ECLI: NL: GHAMS: 2002: AE5514.

[2] કામર્સ્ટુક્કેન II 1979/80, 25 892, 3 (એમવીટી)

[3] ECLI: NL: GHAMS: 2002: AE5514.

શેર