ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનો નેધરલેન્ડ્સમાં હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર જેટલો જ કાનૂની પ્રભાવ હોય છે, જો વપરાયેલી પદ્ધતિ દસ્તાવેજના હેતુ અને સંજોગોને ધ્યાનમાં રાખીને પૂરતી વિશ્વસનીય હોય. ડચ નાગરિક સંહિતાના કલમ 3:15a માં આ નિયમ છે, અને તે ઇરાદાપૂર્વક ખુલ્લો છે: કાયદો કોઈ ટેકનોલોજી સૂચવતો નથી, તે પૂછે છે કે શું પદ્ધતિ વ્યવહારમાં બંધબેસે છે.
યુરોપિયન eIDAS નિયમન ત્રણ પ્રકારોને અલગ પાડીને માળખું ઉમેરે છે. એક સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર એ દસ્તાવેજ પર સહી કરવા માટે જોડાયેલ કોઈપણ ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા છે - ટાઇપ કરેલ નામ, સ્કેન કરેલ હસ્તાક્ષર, એક ક્લિક. એક અદ્યતન ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સહી કરનાર સાથે અનન્ય રીતે જોડાયેલ હોય છે, તેમને ઓળખવામાં સક્ષમ હોય છે, અને દસ્તાવેજમાં કોઈપણ અનુગામી ફેરફાર શોધી કાઢે છે. લાયક ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર એ એક અદ્યતન હસ્તાક્ષર છે જે લાયક ઉપકરણ સાથે બનાવવામાં આવે છે અને લાયક પ્રમાણપત્ર પર આધારિત છે, અને કાયદાના સંચાલન દ્વારા તે સમગ્ર યુરોપિયન યુનિયનમાં હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર જેટલો જ કાનૂની પ્રભાવ ધરાવે છે.
તમને કયા પ્રકારનો જોઈએ છે?
મોટાભાગના રોજિંદા વ્યાપારી દસ્તાવેજો માટે એક સરળ અથવા અદ્યતન સહી પૂરતી છે, અને વ્યવહારમાં સ્થાપિત હસ્તાક્ષર પ્લેટફોર્મ દ્વારા ઓફર કરાયેલ અદ્યતન સહી એ સમજદાર ડિફોલ્ટ છે: તે સહી કરનારને ઓળખે છે અને બતાવે છે કે દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરવામાં આવ્યો છે કે નહીં, જેનાથી વિવાદ શરૂ થશે.
દસ્તાવેજમાં ચોંટાડવામાં આવેલ સ્કેન કરેલ સહી નબળા છેડે રહે છે. તે ખૂબ જ ઓછું સાબિત કરે છે: ફાઇલ ધરાવનાર કોઈપણ તેનો ફરીથી ઉપયોગ કરી શકે છે, અને તે દસ્તાવેજ પછીથી બદલાયો હતો કે કેમ તે વિશે કંઈ કહેતું નથી. તે નકામું નથી, પરંતુ જો સહી નકારવામાં આવે છે, તો તેના પર આધાર રાખનાર પક્ષ એ બતાવવાનો બોજ ઉઠાવે છે કે પદ્ધતિ પૂરતી વિશ્વસનીય હતી.
જ્યાં ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર પૂરતું નથી
કેટલાક કાયદાઓ માટે નોટરીયલ ડીડ અથવા ચોક્કસ ફોર્મની જરૂર પડે છે, અને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર તેનો વિકલ્પ લઈ શકતા નથી: રજિસ્ટર્ડ મિલકતનું ટ્રાન્સફર, BV માં શેરનું ટ્રાન્સફર, કંપનીનો સમાવેશ. કેટલાક કૌટુંબિક કાયદા અને રોજગાર દસ્તાવેજો પણ ફોર્મ આવશ્યકતાઓને આકર્ષે છે. ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે કંઈપણ પર હસ્તાક્ષર કરતા પહેલા, પહેલો પ્રશ્ન એ છે કે શું કાયદો તે ચોક્કસ કાયદા માટે ફોર્મ લાદે છે.
ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરને પકડી રાખવું
વિવાદનો નિર્ણય સહીની છબી કરતાં સહી પ્રક્રિયા વિશેના પુરાવા પર આધારિત છે. પ્લેટફોર્મ જે ઓડિટ ટ્રેલ જનરેટ કરે છે તે રાખો: કોણે સહી કરી, ક્યારે, કયા સરનામાથી, તેઓ કેવી રીતે પ્રમાણિત થયા, અને દસ્તાવેજ દર્શાવતો હેશ યથાવત રહે. અગાઉથી સંમત થાઓ, આદર્શ રીતે કરારમાં જ, કે પક્ષો ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સ્વીકારે છે અને કઈ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે. અને પદ્ધતિને દાવ સાથે મેચ કરો: બચાવ કરવા યોગ્ય વ્યવહાર માટે લાયક હસ્તાક્ષર, નિયમિત પુષ્ટિ માટે સરળ હસ્તાક્ષર.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું ઈમેલ કન્ફર્મેશન એક સહી છે?
તે એક સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર હોઈ શકે છે જ્યાં તે સહી કરવાનો હેતુ ધરાવે છે. તે પૂરતું વિશ્વસનીય છે કે નહીં તે દસ્તાવેજ અને સંજોગો પર આધાર રાખે છે, અને કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ બાબત માટે તે એક પાતળો પાયો છે.
શું કરાર માટે લાયક સહી જરૂરી છે?
કાયદા દ્વારા ભાગ્યે જ, પરંતુ તે દલીલને દૂર કરે છે. કાયદાના અમલીકરણ દ્વારા લાયક હસ્તાક્ષરનો પ્રભાવ હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર જેવો હોય છે, તેથી તેની વિશ્વસનીયતા ચર્ચા માટે ખુલ્લી નથી.
શું કોઈ પક્ષ ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સહી કરવાનો ઇનકાર કરી શકે છે?
તેઓ તેનો વિવાદ કરી શકે છે, તેથી જ ઓડિટ ટ્રેલ મહત્વપૂર્ણ છે. એડવાન્સ્ડ અથવા ક્વોલિફાઇડ સિગ્નેચર સાથે, ઇનકાર કરવો મુશ્કેલ છે; પેસ્ટ કરેલી છબી સાથે, તે મુશ્કેલ નથી.
ઇલેક્ટ્રોનિક સહી અંગે સલાહ
આપેલ વ્યવહારમાં કઈ સહી પદ્ધતિ યોગ્ય છે તે અંગે, ઇલેક્ટ્રોનિક સાઇન આઉટને નિયમન કરતી ફોર્મ આવશ્યકતાઓ વિશે અને જ્યાં સહી નકારવામાં આવે છે તેવા વિવાદો વિશે અમે સલાહ આપીએ છીએ. કૃપા કરીને સંપર્ક કરો. Law & More; અમારા આઇટી અને કોન્ટ્રાક્ટ વકીલો મદદ કરવામાં ખુશ છે.
