નેધરલેન્ડ્સમાં સિવિલ કાર્યવાહી: પગલાં, સમયમર્યાદા અને અવધિ

નેધરલેન્ડ્સમાં સિવિલ કેસ બેલિફ દ્વારા રજૂ કરાયેલ સમન્સ રિટ (ડેગવાર્ડિંગ) અથવા બરતરફી અથવા છૂટાછેડા જેવા ચોક્કસ મુદ્દાઓ માટે અરજી (વર્ઝોએક્સ્ક્રિફ્ટ) સાથે શરૂ થાય છે. પ્રતિવાદી લેખિતમાં જવાબ આપે છે, કોર્ટ મૌખિક સુનાવણી કરે છે, અને ચુકાદો આવે છે, જેની સામે તમે સામાન્ય રીતે ત્રણ મહિનાની અંદર અપીલ કરી શકો છો; તાત્કાલિક કેસોમાં સારાંશ કાર્યવાહી (કોર્ટ ગેડિંગ) તમને અઠવાડિયામાં નિર્ણય આપે છે.

Below we walk you through the steps in the order in which they happen, with the rules under the Dutch Code of Civil Procedure (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, Rv) and an indication of how long each step takes.

કઈ કોર્ટ તમારા કેસની સુનાવણી કરશે?

નાના દાવાઓ અને ચોક્કસ પ્રકારના કેસો સબડિસ્ટ્રિક્ટ કોર્ટ (કેન્ટોનરેક્ટર) માં જાય છે; બાકીના બધા કેસો ડિસ્ટ્રિક્ટ કોર્ટ (રેક્ટબેંક) ના સિવિલ વિભાગમાં જાય છે. સબડિસ્ટ્રિક્ટ કોર્ટમાં તમારે વકીલની જરૂર નથી; ડિસ્ટ્રિક્ટ કોર્ટમાં તમને જરૂર છે.

Under Article 93 Rv, the subdistrict court hears claims of up to 25,000 euros and, whatever the amount, employment cases, tenancy cases and most consumer credit and consumer purchase cases. Under Article 79 Rv, parties before the district court must be represented by a lawyer (advocaat). Which district court has territorial jurisdiction usually depends on where the defendant lives or has its registered office, although contracts often contain a choice-of-court clause.

Most claims for payment or damages start with a writ of summons. The termination of an employment contract by the subdistrict court, family law cases and many corporate law matters start with a petition. We explain the differences on our page about our સિવિલ પ્રક્રિયાગત વકીલો.

કોર્ટમાં જતા પહેલા તમારે શું કરવું જોઈએ?

તમારા તથ્યો અને દસ્તાવેજો ક્રમમાં મેળવો, તમારી સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરાવો અને બીજા પક્ષને ઔપચારિક રીતે નોટિસ આપો. આ તબક્કે ઘણા વિવાદોનું સમાધાન થાય છે.

A lawyer first looks at three questions: is your claim legally sound, can you prove the facts, and can the other party pay? A judgment against a company without assets is worth little. Bring the contract, the general terms and conditions, the correspondence, invoices and any evidence of your loss to the first meeting.

માંગ પત્ર મોકલી રહ્યા છીએ

મુકદ્દમા પહેલાં તમે સામાન્ય રીતે એક માંગ પત્ર (સોમાટી) મોકલો છો જેમાં તમે તમારો દાવો જણાવો છો અને વાજબી સમયમર્યાદા આપો છો. ઘણા કિસ્સાઓમાં આ પત્ર ડચ સિવિલ કોડ (BW) ના કલમ 6:82 હેઠળ ડિફોલ્ટની સૂચના (ingebrekestelling) તરીકે પણ કામ કરે છે, જે અન્ય પક્ષ ડિફોલ્ટ થાય અને નુકસાની ચૂકવે તે પહેલાં જરૂરી છે.

જો દેવાદાર ગ્રાહક હોય અને તમે ન્યાયિક વસૂલાત ખર્ચ વસૂલવા માંગતા હો, તો કાયદામાં ચોક્કસ રીમાઇન્ડરની જરૂર છે જે ગ્રાહકને ચૂકવણી કરવા માટે ચૌદ દિવસનો સમય આપે છે (કલમ 6:96(6) BW). તે પત્ર વિના કોર્ટ તે ખર્ચ ચૂકવશે નહીં.

સમાધાન કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છીએ

Dutch courts expect parties to have tried to resolve their dispute before going to court. Negotiation, or mediation with a neutral mediator, is voluntary; a few weeks for this phase is common.

If you reach agreement, record it in a settlement agreement (vaststellingsovereenkomst, Article 7:900 BW). You can read more about these routes in our article on વૈકલ્પિક વિવાદ નિરાકરણ.

કોર્ટમાં કેસ કેવી રીતે શરૂ કરવો?

સમન્સ કેસમાં, બેલિફ (gerechtsdeurwaarder) પ્રતિવાદી પર સમન્સની રિટ બજાવે છે અને પછી તે કોર્ટમાં દાખલ કરવામાં આવે છે. પિટિશન કેસમાં, તમારા વકીલ કોર્ટમાં અરજી દાખલ કરે છે, જે પછી બીજા પક્ષને સૂચિત કરે છે.

The writ of summons must contain your claim, the facts and grounds on which it is based, and the defence the other party has already raised with the evidence you have (Article 111 Rv). It also states the date on which the defendant must appear. Between service and that date there must be at least one week. Once served, the writ must be filed with the court registry in time, otherwise the case does not proceed.

Both parties pay a court fee (griffierecht). The amount depends on the value of the claim and on whether the party is a natural person or a legal entity, and the rates are adjusted every year. Preparing and serving the writ usually takes two to four weeks.

પ્રતિવાદીને સમન્સ મોકલ્યા પછી શું થાય છે?

પ્રતિવાદી લેખિત બચાવ રજૂ કરે છે (ઉત્તરનો નિષ્કર્ષ), સંભવતઃ પ્રતિદાવા સાથે. જો પ્રતિવાદી બિલકુલ હાજર ન થાય, તો કોર્ટ મૂળભૂત રીતે ચુકાદો આપી શકે છે.

The period for the defence is set by the court’s procedural rules and can be extended on request. The defendant must respond to your claim and set out the evidence available to it. Preliminary defences, for example that the court has no jurisdiction because the contract contains an arbitration clause, must be raised at the same time as, or before, the defence on the merits.

જો પ્રતિવાદી હાજર ન થાય, તો કોર્ટ ડિફોલ્ટ ચુકાદો (વર્સ્ટેક) આપે છે સિવાય કે દાવો ગેરકાયદેસર અથવા પાયાવિહોણો લાગે (કલમ ૧૩૯ આરવી). ત્યારબાદ પણ પ્રતિવાદી ચાર અઠવાડિયાની અંદર સૈદ્ધાંતિક રીતે વાંધો (વર્ઝેત) દાખલ કરી શકે છે (કલમ ૧૪૩ આરવી).

મૌખિક સુનાવણી

After the defence the court almost always schedules an oral hearing (mondelinge behandeling) under Article 131 Rv. The judge uses it to obtain information, to explore whether a settlement is possible and to discuss how the case should proceed.

The judge asks questions about the facts, so you should attend in person and know your file. Many cases are settled at the hearing, with the settlement recorded in an official record that can be enforced like a judgment. If there is no settlement, the judge may give judgment or order a party to prove certain facts. The hearing usually takes place a few months after the case has started, depending on the workload of the court.

તમે તમારો કેસ કેવી રીતે સાબિત કરશો?

જો બીજી બાજુ કોઈ હકીકતનો વિરોધ કરે તો તેણે તે સાબિત કરવું પડશે (કલમ 150 Rv). તમે આ દસ્તાવેજો, સાક્ષીઓ અને જ્યાં જરૂર હોય ત્યાં નિષ્ણાતો સાથે કરો છો.

Documents carry the most weight: the contract, e-mails, invoices, photographs and reports. If the court orders a party to prove a fact, that party can call witnesses, who are heard by the judge under oath or affirmation. The other party then gets the opportunity to call its own witnesses to prove the contrary.

For technical questions, such as the cause of a construction defect or the amount of the loss, the court can appoint an expert (Article 194 Rv). The parties can comment on the draft report. Reports from party-appointed experts are allowed, but a court-appointed expert usually carries more weight.

There is no general obligation to disclose all documents. You can, however, ask the court to order the other party to produce specific documents that are relevant to a legal relationship to which you are a party (Article 194a Rv). If evidence could be lost, you can ask for a provisional examination of witnesses before the case starts. The evidence phase easily adds several months to a case, and more if an expert has to investigate.

કોર્ટ ક્યારે ચુકાદો આપે છે?

After the hearing or the evidence phase the court sets a date for its written judgment (vonnis). In most cases that date is a few weeks after the last step in the proceedings, and the court may postpone it if it needs more time.

The losing party is usually ordered to pay the legal costs of the winning party. These are calculated on the basis of fixed rates (liquidatietarief), not on the actual fees, so they normally cover only part of what you paid your lawyer.

શું તમારે ચુકાદા સામે અપીલ કરવી જોઈએ કે તેનો અમલ કરવો જોઈએ?

જો તમે હારી જાઓ છો, તો તમે સામાન્ય રીતે ચુકાદાની તારીખથી ત્રણ મહિનાની અંદર અપીલ કોર્ટ (ગેરેચ્ટશોફ) માં અપીલ કરી શકો છો. જો તમે જીતી જાઓ છો, તો તમે બેલિફ દ્વારા ચુકાદો લાગુ કરી શકો છો, ઘણીવાર અપીલ પેન્ડિંગ હોય ત્યારે પણ.

The appeal period of three months follows from Article 339 Rv for summons cases and Article 358 Rv for petition cases. For a claim of 1,750 euros or less, appeal is not possible (Article 332 Rv). After the court of appeal, an appeal in cassation to the Supreme Court (Hoge Raad) is possible within three months, but only on points of law. An appeal typically adds a year or more to the dispute.

અમલીકરણ

Many judgments are declared provisionally enforceable (uitvoerbaar bij voorraad), so the winning party may enforce even if the other party appeals. Before enforcement, a bailiff must serve the judgment on the losing party.

If the losing party still does not pay, the bailiff can attach its bank accounts, wages or assets. If a provisionally enforceable judgment you enforced is later overturned on appeal, you may have to pay back what you received.

જો તમારો કેસ રાહ ન જોઈ શકે તો શું?

પછી તમે પ્રારંભિક રાહત ન્યાયાધીશ (voorzieningenrechter) સમક્ષ સારાંશ કાર્યવાહી (kort geding) શરૂ કરી શકો છો. સુનાવણી ઘણીવાર થોડા અઠવાડિયામાં સુનિશ્ચિત થાય છે, અને ખૂબ જ તાત્કાલિક કેસોમાં તે વધુ ઝડપી હોય છે.

Summary proceedings are available if you have an urgent interest in a provisional measure (Article 254 Rv), for example an order to stop an infringement, to resume deliveries or to pay an advance on a clear debt. Either party can still start proceedings on the merits. You can also ask the preliminary relief judge for leave to attach the other party’s assets before judgment (conservatoir beslag, Article 700 Rv); you must then start proceedings on the merits within the period set by the judge.

તમારે કયા ખર્ચાઓ ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ?

ખર્ચની ચાર વસ્તુઓ છે: તમારા પોતાના વકીલ, કોર્ટ ફી, બેલિફ અને, જો તમે હારી જાઓ છો, તો બીજા પક્ષના કાનૂની ખર્ચમાં ફાળો. ફક્ત કોર્ટ ફી અને ખર્ચનો ઓર્ડર નિશ્ચિત નિયમોનું પાલન કરે છે.

The court fee is due when the case starts and is set by the Court Fees in Civil Cases Act (Wet griffierechten burgerlijke zaken), with lower rates for natural persons and for small claims. The largest item is usually the time your lawyer spends. Ask your lawyer at the start for an estimate per stage, so that you can weigh the costs against what is at stake and against a settlement offer.

સિવિલ કેસમાં કુલ કેટલો સમય લાગે છે?

સબડિસ્ટ્રિક્ટ કોર્ટમાં એક સરળ કેસનો નિર્ણય થોડા મહિનામાં થઈ શકે છે. સાક્ષીઓ અથવા નિષ્ણાત સાથેનો જિલ્લા કોર્ટનો કેસ પહેલી વારમાં સરળતાથી એક વર્ષ કે તેથી વધુ સમય લઈ શકે છે.

The duration depends on the workload of the court, the number of written rounds, and whether evidence has to be taken. A writ of summons that already contains all relevant documents reduces the chance of an evidence phase. The Dutch judiciary publishes information about procedures on rechtspraak.nl દ્વારા વધુ; નિયમો પોતે જ છે ડચ સિવિલ પ્રોસિજર કોડ.

દાવેદાર તરીકે તમારે શું તપાસવું જોઈએ?

As the party starting the case, you carry the burden of proof for the facts you rely on (Article 150 Rv). Check these points before the writ is served:

• Has the other party been put in default in writing (Article 6:82 BW), and for a consumer debtor, did you send the fourteen-day letter (Article 6:96(6) BW)?
• Is the claim above 25,000 euros, so that you need a lawyer at the district court?
• Does the contract contain a choice-of-court or arbitration clause?
• Can you prove each disputed fact with documents attached to the writ?
• Does the other party have assets, and is prejudgment attachment (Article 700 Rv) needed?

પ્રતિવાદી તરીકે તમારે શું તપાસવું જોઈએ?

If you receive a writ of summons, the appearance date in the writ is your first deadline. Check these points straight away:

• On which date must you appear, and do you need a lawyer to do so (district court)?
• Does the court have jurisdiction, or should you raise an arbitration or choice-of-court clause before your defence on the merits?
• Do you have a counterclaim that should be filed with your defence?
• Which documents and witnesses support your version of the facts?
• If a default judgment has already been given, is the four-week period for objection (Article 143 Rv) still running?

What can we do for you with civil proceedings?

Our lawyers handle નાગરિક મુકદ્દમા for Dutch and international clients at the subdistrict court, the district court and the court of appeal.

• We assess your claim or defence, the evidence and the other party’s ability to pay.
• We draft and send the demand letter and notice of default.
• We draft the writ of summons or petition and arrange service by a bailiff.
• We prepare you for the oral hearing and attend it with you.
• We apply for prejudgment attachment or start summary proceedings in urgent cases.
• We file an appeal within the three-month period, or arrange enforcement of the judgment.

સારાંશ

• 25,000 યુરો સુધીના દાવા, રોજગાર અને ભાડાપટ્ટાના કેસ સબડિસ્ટ્રિક્ટ કોર્ટમાં જાય છે, જ્યાં તમને વકીલની જરૂર નથી; અન્ય કેસ ડિસ્ટ્રિક્ટ કોર્ટમાં જાય છે, જ્યાં તમને વકીલની જરૂર છે.
• મોટાભાગના કેસ બેલિફ દ્વારા બજાવવામાં આવતા સમન્સના રિટથી શરૂ થાય છે; કેટલાક કેસ અરજીથી શરૂ થાય છે.
• લેખિત બચાવ પછી કોર્ટ મૌખિક સુનાવણી કરે છે, જ્યાં ઘણા કેસોનું સમાધાન થાય છે.
• જો તથ્યો પર વિવાદ હોય, તો તેના પર આધાર રાખનાર પક્ષે તેને દસ્તાવેજો, સાક્ષીઓ અથવા નિષ્ણાતો સાથે સાબિત કરવા પડશે.
• સામાન્ય રીતે ત્રણ મહિનાની અંદર અપીલ શક્ય છે, અને તે દરમિયાન કામચલાઉ રીતે લાગુ કરી શકાય તેવો ચુકાદો લાગુ કરી શકાય છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો