નેધરલેન્ડ્સમાં કંપનીની સ્થાપના

તો, તમે નેધરલેન્ડ્સમાં તમારી કંપની સ્થાપવા માટે તૈયાર છો. આ એક રોમાંચક પગલું છે, જે ખૂબ જ વ્યવસાય-મૈત્રીપૂર્ણ વાતાવરણ અને યુરોપમાં એક મુખ્ય સ્થાન દ્વારા સમર્થિત છે. શરૂઆત કરવી તમારા વિચાર કરતાં વધુ સરળ છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમે જાણતા હોવ કે શું અપેક્ષા રાખવી. આ પહેલો તબક્કો એક મજબૂત પાયો નાખવા વિશે છે - તમે હમણાં જે નિર્ણયો લો છો તે આવનારા વર્ષો માટે તમારી કંપનીને આકાર આપશે.

શરૂઆતથી જ, તમે મુખ્યત્વે બે મુખ્ય સરકારી સંસ્થાઓ સાથે વ્યવહાર કરશો. તેમની ભૂમિકાઓને સમજવાથી શરૂઆતની ઘણી મૂંઝવણ દૂર થાય છે.

• ડચ ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ (KVK): આ તમારો પહેલો સત્તાવાર પોર્ટ ઓફ કોલ છે. અહીં નોંધણી કરાવવાથી તમારા વ્યવસાયને એક ઔપચારિક એન્ટિટી બનાવવામાં આવે છે. તમને એક અનોખું પ્રાપ્ત થશે KVK નંબર, જે તમે હાથ ધરો છો તે દરેક વ્યાપારી પ્રવૃત્તિ માટે જરૂરી છે.
• ડચ ટેક્સ અને કસ્ટમ્સ એડમિનિસ્ટ્રેશન (બેલાસ્ટિંગડિએન્સ્ટ): તમે નોંધણી કરાવ્યા પછી KVK, તમારી વિગતો આપમેળે કર અધિકારીઓને મોકલવામાં આવશે. પછી તેઓ તમારો VAT નંબર અને કાયદેસર રીતે કાર્ય કરવા માટે જરૂરી અન્ય કોઈપણ કર-સંબંધિત ઓળખપત્રો જારી કરશે.

તમારા વ્યવસાયના કાનૂની પાયાની પસંદગી

તમારી કંપની માટે યોગ્ય કાનૂની માળખું પસંદ કરવાનો પહેલો મોટો નિર્ણય તમારા પર આવશે. આ પસંદગીની તમારી વ્યક્તિગત જવાબદારી અને કર જવાબદારીઓથી લઈને તમે ભવિષ્યમાં મૂડી કેવી રીતે એકત્ર કરી શકો છો તે બધું જ પ્રભાવિત કરે છે. મોટાભાગના આંતરરાષ્ટ્રીય ઉદ્યોગસાહસિકો અને SME માટે, વિકલ્પો સામાન્ય રીતે બે મુખ્ય પસંદગીઓ સુધી મર્યાદિત હોય છે.

સૌથી સામાન્ય માળખું, અને સારા કારણોસર, ખાનગી મર્યાદિત કંપની (બેસ્લોટેન વેનૂટસ્ચેપ અથવા BV) છે. તે એક અલગ કાનૂની એન્ટિટી છે, જેનો અર્થ છે કે તમારી વ્યક્તિગત સંપત્તિ વ્યવસાયિક દેવાથી સુરક્ષિત છે. BV લવચીક છે, રોકાણકારો માટે વિશ્વસનીય છે, અને તેને ફક્ત €0.01 ની ન્યૂનતમ શેર મૂડીની જરૂર છે , જે તેને વધતા વ્યવસાય માટે સંપૂર્ણ બનાવે છે.

બીજી બાજુ, પબ્લિક લિમિટેડ કંપની (નામલોઝ વેનૂટસ્ચેપ અથવા એનવી) એ મોટા કોર્પોરેશનો માટે બનાવવામાં આવી છે જે શેરબજારમાંથી ભંડોળ એકત્ર કરવાની યોજના ધરાવે છે. તે €45,000 ની ભારે લઘુત્તમ મૂડી જરૂરિયાત સાથે આવે છે અને તે ખૂબ કડક નિયમોને આધીન છે, તેથી તે મોટાભાગના સ્ટાર્ટઅપ્સ માટે ખરેખર યોગ્ય નથી.

અહીં ખરો ઉપાય એ છે કે તમારા કાનૂની માળખાને તમારા લાંબા ગાળાના વિઝન સાથે મેચ કરો. વેન્ચર કેપિટલ ફંડિંગ ઇચ્છતા ટેક સ્ટાર્ટઅપને BV એ આદર્શ માધ્યમ મળશે. તેનાથી વિપરીત, જાહેરમાં રોકાણ કરવા માંગતી મોટી, સ્થાપિત પેઢીને સ્ટોક એક્સચેન્જમાં વેપાર કરવા માટે NV ની જરૂર પડશે.

તફાવતોને વધુ સ્પષ્ટ રીતે જોવા માટે, અહીં સૌથી સામાન્ય કાનૂની સ્વરૂપોની ઝડપી સરખામણી છે.

ડચ વ્યાપાર કાનૂની સ્વરૂપો એક નજરમાં

યોગ્ય માળખું પસંદ કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. BV મોટાભાગના લોકો માટે સુરક્ષા અને સુગમતાનું ઉત્તમ સંતુલન પ્રદાન કરે છે, જ્યારે Eenmanszaak સરળ છે પરંતુ નોંધપાત્ર વ્યક્તિગત જોખમ સાથે આવે છે.

નોંધણી યાત્રાની એક ઝલક

એકવાર તમે BV જેવા કાનૂની ફોર્મ પર સમાધાન કરી લો, પછી તમારા આગલા પગલામાં સિવિલ-લો નોટરીનો સમાવેશ થાય છે. નેધરલેન્ડ્સમાં આ પ્રક્રિયાનો બિન-વાટાઘાટોપાત્ર ભાગ છે. નોટરી તમને સંગઠનના લેખોનો મુસદ્દો બનાવવામાં મદદ કરશે - એક ઔપચારિક દસ્તાવેજ જે તમારી કંપનીના નિયમપુસ્તક તરીકે કાર્ય કરે છે.

તમારા કાનૂની દસ્તાવેજો હાથમાં રાખીને, તમે નોંધણી કરાવવા માટે એપોઇન્ટમેન્ટ લેશો KVK. આ એક મોટો સીમાચિહ્નરૂપ છે; આ ક્ષણ છે જ્યારે તમારી કંપની સત્તાવાર રીતે અસ્તિત્વમાં આવે છે. ત્યાંથી, ટેક્સ નોંધણી, કોર્પોરેટ બેંક ખાતું ખોલવા અને ડચ બજારમાં કાયદેસર અને કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરવા માટે તમારા બધા બતકને સળંગ મેળવવાનો માર્ગ તાર્કિક રીતે વહે છે.

તમારી કંપની માટે યોગ્ય કાનૂની માળખું પસંદ કરવું

તમારા વ્યવસાય માટે યોગ્ય કાનૂની સ્વરૂપ નક્કી કરવું એ નેધરલેન્ડ્સમાં કંપની સ્થાપવાનો પાયો છે. આ નિર્ણય ફક્ત એક સરળ લેબલ કરતાં ઘણો વધારે છે; તે તમારી વ્યક્તિગત જવાબદારી, કર જવાબદારીઓ અને ભવિષ્યના રોકાણને આકર્ષિત કરવાની તમારી ક્ષમતાને સીધી રીતે આકાર આપે છે. શરૂઆતથી જ આ યોગ્ય રીતે મેળવવું તમારી કંપનીના પાયાને તેની લાંબા ગાળાની મહત્વાકાંક્ષાઓ સાથે સંરેખિત કરે છે.

મોટાભાગના ઉદ્યોગસાહસિકો અને નાનાથી મધ્યમ કદના સાહસો (SMEs) માટે, આ રસ્તો લગભગ હંમેશા બેસ્લોટેન વેનૂટસ્ચેપ (BV) અથવા ખાનગી મર્યાદિત કંપની તરફ દોરી જાય છે. તેની લોકપ્રિયતા સારી રીતે પ્રાપ્ત થાય છે, મુખ્યત્વે કારણ કે તે તમારા વ્યવસાયને એક અલગ કાનૂની એન્ટિટી તરીકે સ્થાપિત કરે છે.

આ કાનૂની વિભાજન એક મહત્વપૂર્ણ ફાયરવોલ તરીકે કાર્ય કરે છે. તેનો અર્થ એ છે કે જો વ્યવસાય દેવામાં ડૂબી જાય છે અથવા કાનૂની કાર્યવાહીનો સામનો કરે છે, તો તમારી વ્યક્તિગત સંપત્તિઓ - જેમ કે તમારું ઘર અથવા બચત - સુરક્ષિત રહે છે. આ મર્યાદિત જવાબદારી એક સ્તરની સુરક્ષા પ્રદાન કરે છે જે તમને એકમાત્ર માલિકી જેવા માળખામાં મળતી નથી, જ્યાં તમે વ્યક્તિગત રીતે દરેક વસ્તુ માટે હૂક પર હોવ છો.

પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપની (BV) વ્યવહારમાં

BV નું માળખું નોંધપાત્ર રીતે લવચીક છે, જે તેને વિવિધ પ્રકારના બિઝનેસ મોડેલ માટે યોગ્ય બનાવે છે. તમે એકલા સ્થાપક હોવ કે ભાગીદારો સાથે લોન્ચિંગ કરતા હોવ, શેર ખાનગી રીતે રાખી શકાય છે, જે તમને કોણ શેરધારક બને છે તેના પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ આપે છે.

મોટી વૃદ્ધિ યોજનાઓ ધરાવતા ટેક સ્ટાર્ટઅપ વિશે વિચારો. તેમને ઉત્પાદન વિકાસ માટે ભંડોળ પૂરું પાડવા અને તેનું કદ વધારવા માટે રોકાણકારોને આકર્ષવાની જરૂર પડશે. આ સ્થિતિમાં, BV એ સંપૂર્ણ વાહન છે.

• રોકાણકાર-મૈત્રીપૂર્ણ: આ માળખું સાહસ મૂડીવાદીઓ અને એન્જલ રોકાણકારોને શેર સીધા જારી કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• વિશ્વસનીયતા: BV તરીકે કામ કરવાથી ગંભીરતા અને સ્થિરતાનો મજબૂત સંકેત મળે છે જેની ભાગીદારો, ગ્રાહકો અને બેંકો પ્રશંસા કરે છે.
• ન્યૂનતમ મૂડી: 2012 થી, ભારે લઘુત્તમ શેર મૂડીની જરૂરિયાત નાબૂદ કરવામાં આવી હતી. હવે તમે ઓછામાં ઓછા શેર સાથે BV સ્થાપિત કરી શકો છો €0.01.

સુરક્ષા, વિશ્વસનીયતા અને ઓછા પ્રવેશ અવરોધોના આ મિશ્રણને કારણે નેધરલેન્ડ્સમાં 90% થી વધુ નવા સમાવિષ્ટ વ્યવસાયો માટે BV ડિફોલ્ટ પસંદગી છે . તે વૃદ્ધિ માટે એક મજબૂત, છતાં અનુકૂલનશીલ, માળખું પૂરું પાડે છે.

પબ્લિક લિમિટેડ કંપની (NV) ક્યારે ધ્યાનમાં લેવી

જ્યારે BV એ ​​ડચ વ્યાપાર જગતનો બહુમુખી વર્કહોર્સ છે, ત્યારે નામલોઝ વેનૂટસ્ચેપ (NV) , અથવા પબ્લિક લિમિટેડ કંપની, વધુ ચોક્કસ, ઉચ્ચ-સ્તરીય હેતુ પૂરો પાડે છે. NV એ મોટા કોર્પોરેશનો માટે રચાયેલ છે જે સ્ટોક એક્સચેન્જ પર તેમના શેરની સૂચિ બનાવીને સામાન્ય લોકો પાસેથી મૂડી એકત્ર કરવાની યોજના ધરાવે છે.

NV ની કાર્યકારી અને નિયમનકારી માંગણીઓ BV કરતા ઘણી વધુ કઠિન હોય છે. આ સ્ટાર્ટઅપ અથવા નાના વ્યવસાય માટે યોગ્ય માળખું નથી. તેના બદલે, તે મોટા, સ્થાપિત સાહસોનું ક્ષેત્ર છે જેની પાસે જાહેર ધિરાણ માટે સંસાધનો - અને જરૂરિયાત - હોય છે.

એક મુખ્ય તફાવત એ છે કે અગાઉથી જરૂરી નાણાકીય પ્રતિબદ્ધતા. NV માટે ઓછામાં ઓછી €45,000 ની શરૂઆતી મૂડીની જરૂર પડે છે . એક સ્થાપવાની પ્રક્રિયા પણ વધુ ઔપચારિક છે, જેમાં સંગઠનના લેખોનો મુસદ્દો તૈયાર કરવા માટે નાગરિક કાયદા નોટરીની જરૂર પડે છે. આ લેખો, ડિરેક્ટરની વિગતો સાથે, નેધરલેન્ડ ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ સાથેના બિઝનેસ રજિસ્ટરમાં ફાઇલ કરવા આવશ્યક છે. આ નોંધણી તાત્કાલિક પૂર્ણ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે ડિરેક્ટરો વ્યવસાયિક ક્રિયાઓ માટે વ્યક્તિગત રીતે જવાબદાર રહે છે જ્યાં સુધી તે અંતિમ સ્વરૂપ ન લે. તમે business.gov.nl પર પબ્લિક લિમિટેડ કંપની સેટઅપ માટેની સંપૂર્ણ આવશ્યકતાઓની સમીક્ષા કરી શકો છો.

વાસ્તવિક-વિશ્વ દૃશ્ય: એક સ્થાપિત બહુરાષ્ટ્રીય લોજિસ્ટિક્સ કંપની તેના યુરોપિયન કામગીરીને વિસ્તૃત કરવા માંગે છે અને યુરોનેક્સ્ટમાં લિસ્ટ થવાનો નિર્ણય લે છે. Amsterdam. તેમના માટે, NV ફક્ત એક વિકલ્પ નથી; તે એક આવશ્યકતા છે. તે જાહેર જનતાને શેર ઓફર કરવા અને જાહેરમાં વેપાર થતી કંપનીના કડક શાસન ધોરણોનું પાલન કરવા માટે જરૂરી કાનૂની માળખું પૂરું પાડે છે.

વ્યૂહાત્મક નિર્ણય લેવો: BV વિરુદ્ધ NV

આખરે, તમારી પસંદગી તમારી કંપનીના સ્કેલ, ભંડોળ વ્યૂહરચના અને લાંબા ગાળાના એક્ઝિટ પ્લાન પર આધારિત છે. તફાવત એ નથી કે કયું "વધુ સારું" છે, પરંતુ તમારા ચોક્કસ પ્રવાસ માટે કયું "યોગ્ય" છે.

ચાલો બે ખૂબ જ અલગ કંપનીઓની કલ્પના કરીએ. એક ઝડપથી વિકસતી સોફ્ટવેર-એઝ-એ-સર્વિસ (SaaS) કંપની છે જે બે વર્ષમાં સિરીઝ A ફંડિંગ રાઉન્ડનું લક્ષ્ય રાખે છે. બીજી એક પરિવારની માલિકીની મેન્યુફેક્ચરિંગ કંપની છે જે દાયકાઓથી કાર્યરત છે અને હવે જાહેરમાં જઈને મોટા પાયે વિસ્તરણ માટે ભંડોળ પૂરું પાડવા માંગે છે.

નેધરલેન્ડ્સમાં કંપની સ્થાપતા મોટાભાગના ઉદ્યોગસાહસિકો માટે, BV સુરક્ષા, સુગમતા અને કાર્યકારી સરળતાનું આદર્શ સંતુલન પૂરું પાડે છે. તે નાના સ્ટાર્ટઅપથી નોંધપાત્ર સાહસ સુધીના તમારા વિકાસને ટેકો આપવા માટે રચાયેલ છે, આ બધું NV સાથે આવતા ભારે નિયમનકારી બોજ વિના. એવી રચના પસંદ કરો જે ખરેખર તમારા દ્રષ્ટિકોણને સશક્ત બનાવે.

તમારા નેવિગેટ કરવું KVK નોંધણી પ્રક્રિયા

ડચ ચેમ્બર ઓફ કોમર્સમાં તમારી કંપનીની નોંધણી કરાવવી, કામેર વાન કૂફંડેલ (KVK), એ એક સત્તાવાર કાર્ય છે જે તમારા વ્યવસાયને જીવંત બનાવે છે. આ ફક્ત એક અમલદારશાહી પગલું નથી; તે પાયાનો ક્ષણ છે જે નેધરલેન્ડ્સમાં તમારા સાહસને કાયદેસર બનાવે છે. પ્રક્રિયા પોતે જ એકદમ સીધી છે, પરંતુ તેને યોગ્ય રીતે મેળવવી એ કાળજીપૂર્વક તૈયારી પર આધારિત છે.

તેને તમારી કંપનીનો ડચ વ્યાપાર જગત સાથે ઔપચારિક પરિચય માનો. એક સફળ KVK નોંધણી તમને એક અનોખો નોંધણી નંબર પૂરો પાડે છે - જે બેંક ખાતું ખોલાવવાથી લઈને કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવા અને ઇન્વોઇસ જારી કરવા સુધીની દરેક વસ્તુ માટે એક મહત્વપૂર્ણ ઓળખપત્ર છે. સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, તેના વિના, તમે કાયદેસર રીતે કામ કરી શકતા નથી.

ભાગ 1 તમારા આવશ્યક દસ્તાવેજો ભેગા કરો

તમે તમારી એપોઇન્ટમેન્ટ બુક કરો તે પહેલાં જ KVK, તમારે તમારા મુખ્ય દસ્તાવેજો ક્રમમાં ગોઠવવાની જરૂર છે. BV (ખાનગી લિમિટેડ કંપની) જેવી સમાવિષ્ટ સંસ્થાઓ માટે, કાગળનો સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે સંસ્થાપન દસ્તાવેજછે, કે જે સમાવે છે મંડળના લેખ. આ દસ્તાવેજ ચોક્કસપણે નેધરલેન્ડ્સમાં નાગરિક કાયદા નોટરી દ્વારા તૈયાર અને અમલમાં મૂકવો આવશ્યક છે.

આ દસ્તાવેજ મૂળભૂત રીતે તમારી કંપનીની આંતરિક નિયમપુસ્તિકા છે. તે કંપનીના હેતુ, તેના શેર માળખા અને તેના ડિરેક્ટરોની સત્તાઓનું વર્ણન કરે છે. નોટરાઇઝ્ડ દસ્તાવેજ વિના BV રજીસ્ટર કરવાનો પ્રયાસ કરવાથી તમે તમારા રસ્તાઓ પર અટકી જશો.

ખત ઉપરાંત, તમારે કેટલીક અન્ય વસ્તુઓની જરૂર પડશે:

• માન્ય ઓળખ: બધા ડિરેક્ટરો અને સહી કરવાની સત્તા ધરાવતા કોઈપણ વ્યક્તિએ માન્ય પાસપોર્ટ અથવા ઓળખપત્ર રજૂ કરવું આવશ્યક છે.
• વ્યવસાય સરનામું: તમારે નેધરલેન્ડ્સમાં ભૌતિક વ્યવસાય સરનામાનો પુરાવો આપવો પડશે. PO બોક્સ તેમાં કામ કરશે નહીં; તે એક વાસ્તવિક સરનામું હોવું જરૂરી છે જ્યાં તમારી વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓ થશે.
• કંપનીના નામની ચકાસણી: જ્યારે તમારી નોટરી તપાસ કરશે, તે શોધવા માટે એક સ્માર્ટ ચાલ છે KVK'ના વેપાર પહેલા તમારી નોંધણી કરાવો. તમે ખાતરી કરવા માંગો છો કે તમારું પસંદ કરેલું નામ અનન્ય છે અને ગેરમાર્ગે દોરતું નથી.

શરૂઆતથી જ આ વિગતો મેળવવાથી તમે નિરાશાજનક અને સંપૂર્ણપણે ટાળી શકાય તેવા વિલંબથી બચી શકો છો. ફોર્મમાં એક નાની ભૂલ અથવા એક પણ ખૂટતો દસ્તાવેજ તમને શરૂઆતમાં પાછા મોકલી શકે છે. નોંધણીમાં શું શામેલ છે તે અંગે ઊંડાણપૂર્વક જાણવા માટે, ડચ બિઝનેસ રજિસ્ટર પરની અમારી માર્ગદર્શિકા https://lawandmore.eu/blog/business-register-netherlands/ પર વધુ વિગતવાર સંદર્ભ પ્રદાન કરે છે.

UBO રજિસ્ટર અને ડિરેક્ટરની વિગતો

તમારા એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ KVK નોંધણી જાહેર કરે છે કે અલ્ટીમેટ બેનિફિશિયલ ઓનર્સ (UBOs) કંપનીનું. UBO એ કોઈપણ વ્યક્તિ છે જે આખરે કરતાં વધુ માલિકી ધરાવે છે અથવા તેનું નિયંત્રણ કરે છે 25% કંપનીના શેર અથવા મતદાન અધિકારો.

EU ના મની લોન્ડરિંગ વિરોધી નિર્દેશો અનુસાર, નેધરલેન્ડ્સ આને ખૂબ જ ગંભીરતાથી લે છે. તમારે દરેક UBO માટે સ્પષ્ટ અને સચોટ માહિતી પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે, જેમાં તેમની વ્યક્તિગત માહિતી અને તેમના આર્થિક હિતની પ્રકૃતિની વિગતો આપવામાં આવશે. આમ કરવામાં નિષ્ફળતાથી નોંધપાત્ર દંડ થઈ શકે છે. સ્ફટિક-સ્પષ્ટ માલિકી માળખું રજૂ કરવા માટે તૈયાર રહો, ખાસ કરીને જો તમારી કંપની પાસે માલિકીના બહુવિધ સ્તરો હોય.

મુખ્ય બાબત: UBO નોંધણી એ હળવાશથી લેવા જેવું પગલું નથી. તે પારદર્શિતા બનાવવા અને નાણાકીય ગુનાઓ સામે લડવા માટે રચાયેલ છે. ખાતરી કરો કે તમારા દસ્તાવેજો સ્પષ્ટપણે સાબિત કરે છે કે લાભાર્થી માલિકો કોણ છે જેથી ભવિષ્યમાં પાલનની સમસ્યાઓ ટાળી શકાય.

એ જ રીતે, બધા ડિરેક્ટરો (બેસ્ટયુર્ડર્સ) તેમની સંપૂર્ણ વિગતો સાથે નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે. આ માહિતી જાહેર રેકોર્ડ બને છે KVKનું ટ્રેડ રજિસ્ટર, જે તમારી કંપની સાથે વ્યવસાય કરવા માંગતા કોઈપણ માટે મહત્વપૂર્ણ પારદર્શિતા પ્રદાન કરે છે.

નવી જરૂરિયાતો અને ભવિષ્ય માટે તૈયારી

નેધરલેન્ડ્સમાં કંપની સ્થાપવાની પ્રક્રિયા હંમેશા બદલાતી રહે છે, નવા સાહસો ખરેખર વ્યવહારુ બને તે સુનિશ્ચિત કરવા પર વધુ ભાર મૂકવામાં આવી રહ્યો છે. ભવિષ્યમાં, વિદેશી ઉદ્યોગસાહસિકોને ટૂંક સમયમાં વધુ કડક જરૂરિયાતોનો સામનો કરવો પડશે.

થી શરૂ કરી રહ્યા છીએ જાન્યુઆરી ૫, ૨૦૨૧નવા નિયમો મુજબ, વ્યવસાય સ્થાપિત કરનાર કોઈપણ વ્યક્તિએ ઓનલાઈન નોંધણી કરાવવી પડશે. KVK અને મંજૂર કરેલ વ્યવસાય યોજના સબમિટ કરો. આ યોજનાને ધિરાણના નક્કર પુરાવા દ્વારા સમર્થન આપવાની જરૂર છે, ખાસ કરીને ઓછામાં ઓછી ઍક્સેસ દર્શાવતી €20,000 સ્ટાર્ટઅપ મૂડીમાં. આ પગલાં બિન-ગંભીર એપ્લિકેશનોને ફિલ્ટર કરવા અને વ્યવસાય ઇકોસિસ્ટમને મજબૂત બનાવવા માટે રચાયેલ છે.

આ પરિવર્તન ફક્ત એક મહાન વિચાર જ નહીં, પણ સારી રીતે સંશોધિત વ્યવસાય યોજના અને સુરક્ષિત ભંડોળનું મહત્વ પણ દર્શાવે છે. જો તમે આ નિયમો પૂર્ણ રીતે અમલમાં આવે તે પહેલાં નોંધણી કરાવી રહ્યા હોવ, તો પણ એક નક્કર યોજના અને નાણાકીય આગાહી રાખવી એ સારી પ્રથા છે. ધિરાણ અથવા ભાગીદારી શોધતી વખતે તે તમને સારી રીતે સેવા આપશે, કારણ કે તે દર્શાવે છે કે તમે તમારું હોમવર્ક કર્યું છે અને ટકાઉ વ્યવસાય બનાવવા માટે ગંભીર છો.

પછીના મહત્વપૂર્ણ પગલાં KVK નોંધણી

તમારી મેળવવામાં KVK આ આંકડો એક મોટો સીમાચિહ્નરૂપ છે. આ ક્ષણે તમારા વ્યવસાયનું સત્તાવાર રીતે નેધરલેન્ડ્સમાં અસ્તિત્વ થાય છે. પરંતુ આ શરૂઆત છે, અંત નથી. નોંધણી પછી તમે જે કરો છો તે તમારી કંપનીને સંપૂર્ણપણે કાર્યરત, સુસંગત અને વેપાર કરવા માટે તૈયાર બનાવે છે.

સારા સમાચાર? ડચ સિસ્ટમમાં કેટલીક આંતરિક કાર્યક્ષમતા છે. એકવાર તમે સફળતાપૂર્વક નોંધણી કરાવી લો, પછી KVK આપમેળે તમારી કંપનીની વિગતો ડચ ટેક્સ અને કસ્ટમ્સ એડમિનિસ્ટ્રેશનને મોકલે છે (બેલાસ્ટિંગડિએનસ્ટ). આ સીધી વાતચીત તમારી કર નોંધણી શરૂ કરે છે, તેથી તમારે અલગ અરજી ફાઇલ કરવાની જરૂર નથી.

આ એકીકરણ સમય બચાવે છે, પરંતુ તમે ફક્ત આરામથી બેસીને કામ કરી શકતા નથી. તમારે તમારા બધા ટેક્સ અને બેંકિંગ ઓળખપત્રોને ઉકેલવા માટે સક્રિય રહેવાની જરૂર છે, જે કાયદેસર રીતે વ્યવસાય કરવા માટે એકદમ મૂળભૂત છે.

તમારા ટેક્સ ઓળખ નંબરો સુરક્ષિત કરવા

તમારી પહેલી પ્રાથમિકતા પછી KVK નોંધણી એટલે તમારા ટેક્સ નંબરો મેળવવાનું બેલાસ્ટિંગડિએનસ્ટ. આ સામાન્ય રીતે તમારા KVK નોંધણી તારીખ. તમને તમારા અનન્ય ઓળખ નંબરો ધરાવતા અલગ પત્રો પ્રાપ્ત થશે.

તમને બે મહત્વપૂર્ણ સંખ્યાઓ મળશે, અને આ તફાવત જાણવો ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે:

• VAT ઓળખ નંબર (BTW-identificatienummer): આ તમારો જાહેર જનતા માટે VAT નંબર છે. તમારે તેને તમારા બધા ગ્રાહકોને મોકલવામાં આવતા ઇન્વોઇસ પર લખવો પડશે અને યુરોપિયન યુનિયનમાં કોઈપણ વ્યવસાયિક વ્યવહારો માટે તેનો ઉપયોગ કરવો પડશે.
• ટર્નઓવર ટેક્સ નંબર (ઓમઝેટબેલાસ્ટિંગ નંબર): આ એક અલગ, આંતરિક નંબર છે જેનો ઉપયોગ ફક્ત તમારા સંદેશાવ્યવહાર માટે થાય છે બેલાસ્ટિંગડિએનસ્ટ, જેમ કે જ્યારે તમે તમારા સમયાંતરે VAT રિટર્ન ફાઇલ કરો છો. આને તમારા ખાનગી રેકોર્ડ માટે રાખો.

એકવાર તમારી પાસે આ સંખ્યાઓ થઈ જાય, પછી તમે કાયદેસર રીતે VAT વસૂલવા માટે સક્ષમ છો અને તમારે સમયાંતરે રિટર્ન ફાઇલ કરવાનું શરૂ કરવું પડશે, જે સામાન્ય રીતે ત્રિમાસિક ધોરણે કરવામાં આવે છે. આ સમયમર્યાદા ચૂકી જવાથી દંડ થઈ શકે છે, તેથી શરૂઆતથી જ એક નક્કર વહીવટી દિનચર્યા સ્થાપિત કરવી જરૂરી છે.

તમારું ડચ કોર્પોરેટ બેંક ખાતું ખોલાવવું

તમારી સાથે KVK હાથમાં અર્ક હોય, તો તમારું આગામી વ્યવહારુ કાર્ય ડચ કોર્પોરેટ બેંક ખાતું ખોલવાનું છે. BV જેવી સમાવિષ્ટ સંસ્થાઓ માટે આ વૈકલ્પિક નથી; વ્યવસાયિક નાણાકીય વ્યવસ્થાપન, કર ચૂકવવા અને ગ્રાહકો પાસેથી ચુકવણી પ્રાપ્ત કરવા માટે તે ફરજિયાત આવશ્યકતા છે.

ABN AMRO, ING અને Rabobank જેવી મુખ્ય ડચ બેંકો બધા બિઝનેસ એકાઉન્ટ્સ ઓફર કરે છે, પરંતુ તેમની ચોક્કસ જરૂરિયાતો અને ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયાઓ અલગ અલગ હોઈ શકે છે. દસ્તાવેજોનો સંપૂર્ણ સમૂહ પ્રદાન કરવા માટે તૈયાર રહો.

આંતરિક સલાહ: બિન-નિવાસી ડિરેક્ટરો માટેની પ્રક્રિયા વધુ કડક હોઈ શકે છે. મની લોન્ડરિંગનો સામનો કરવા માટે બેંકો પાસે કડક 'તમારા ગ્રાહકને જાણો' (KYC) પ્રોટોકોલ છે. સ્થાનિક સલાહકાર અથવા સ્પષ્ટ, સારી રીતે દસ્તાવેજીકૃત વ્યવસાય યોજના રાખવાથી મંજૂરી પ્રક્રિયા નોંધપાત્ર રીતે સુવ્યવસ્થિત થઈ શકે છે.

તમારે લગભગ ચોક્કસપણે આ આપવાની જરૂર પડશે:

• સત્તાવાર KVK તમારી કંપનીનો અર્ક.
• તમારી કંપનીનું સંસ્થાપન દસ્તાવેજ અને સંગઠનના લેખો.
• બધા ડિરેક્ટરો અને અલ્ટીમેટ બેનિફિશિયલ ઓનર્સ (UBO) માટે માન્ય પાસપોર્ટ.
• નેધરલેન્ડ્સમાં ભૌતિક વ્યવસાય સરનામાનો પુરાવો.

આ પ્રારંભિક તબક્કાઓમાં નેવિગેટ કરવા માટે વધુ વિગતવાર માર્ગદર્શન માટે, નેધરલેન્ડ્સમાં વ્યવસાય કેવી રીતે શરૂ કરવો તે અંગેનો અમારો ઝાંખી વધારાના મૂલ્યવાન સંદર્ભ પૂરા પાડે છે: https://lawandmore.eu/blog/how-to-start-business-in-netherlands/

પ્રારંભિક પાલન અને કામગીરી સ્થાપિત કરવી

હવે જ્યારે તમારી કંપની નોંધાયેલી છે અને તમારું બેંક ખાતું સક્રિય છે, ત્યારે તમારું ધ્યાન સતત પાલન અને તમારા કાર્યોને શરૂ કરવા પર કેન્દ્રિત થાય છે. આ તે જગ્યા છે જ્યાં ઘણા નવા ઉદ્યોગસાહસિકો ઠોકર ખાઈ શકે છે, પરંતુ એક સંરચિત અભિગમ તમને લાંબા ગાળાની સફળતા માટે સુયોજિત કરશે.

સૌ પ્રથમ, તમારે તમારા કોર્પોરેટ આવકવેરા ( vennootschapsbelasting ) જવાબદારીઓ સાથે વ્યવહાર કરવાની જરૂર છે. તમારે વાર્ષિક કોર્પોરેટ ટેક્સ રિટર્ન ફાઇલ કરવું જરૂરી છે. હું શરૂઆતમાં ડચ એકાઉન્ટન્ટ અથવા બુકકીપરને જોડવાની ભારપૂર્વક સલાહ આપું છું. તેઓ ખાતરી કરી શકે છે કે તમારા નાણાકીય રેકોર્ડ સ્થાનિક ધોરણોનું પાલન કરે છે અને કોઈપણ લાગુ કર લાભોનો લાભ લેવામાં તમને મદદ કરી શકે છે.

બીજું, પહેલા દિવસથી જ એક મજબૂત બુકકીપિંગ સિસ્ટમ સેટ કરો. નેધરલેન્ડ્સમાં માન્ય એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાથી તમને બધી આવક અને ખર્ચને સચોટ રીતે ટ્રેક કરવામાં મદદ મળશે. આ શિસ્ત માત્ર ટેક્સ ફાઇલિંગને ખૂબ સરળ બનાવતી નથી પણ તમને તમારી કંપનીના નાણાકીય સ્વાસ્થ્ય વિશે સ્પષ્ટ સમજ પણ આપે છે.

છેલ્લે, તમારી સત્તાવાર નોંધણી પૂર્ણ થયા પછી, વૃદ્ધિ માટે ઓનલાઈન હાજરી બનાવવી ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. ઘણા નવા વ્યવસાય માલિકોને નાના વ્યવસાયની સફળતા માટે અસરકારક SEO સેવાઓ વિશે શીખવું મદદરૂપ લાગે છે જેથી ગ્રાહકોને તરત જ આકર્ષિત કરવાનું શરૂ કરી શકાય. આ પાયાના પગલાં - કર નોંધણી, બેંકિંગ અને મહેનતુ બુકકીપિંગ - એ આધારસ્તંભ છે જે એક સ્વસ્થ અને કાયદેસર રીતે મજબૂત ડચ કંપનીને ટેકો આપે છે.

શા માટે નેધરલેન્ડ ઉદ્યોગસાહસિકો માટે શ્રેષ્ઠ પસંદગી છે

તમારા વ્યવસાયને ક્યાં સ્થાપિત કરવો તે પસંદ કરવું એ એક મોટો નિર્ણય છે, જે નકશા પર ફક્ત સ્થાન પસંદ કરવા ઉપરાંત પણ જાય છે. જ્યારે તમે નેધરલેન્ડ્સમાં કંપની બનાવવાનું નક્કી કરો છો, ત્યારે તમે યુરોપના સૌથી ઊર્જાસભર અને સહાયક વ્યવસાય વાતાવરણમાંના એકમાં જોડાઈ રહ્યા છો. આ કોઈ આકસ્મિક ઘટના નથી; દેશે ઇરાદાપૂર્વક એક ઇકોસિસ્ટમ બનાવી છે જે નવા સાહસોને સફળ થવામાં મદદ કરે છે.

આકર્ષણ ઘણી બધી બાબતોનું મિશ્રણ છે. તમને એક ઉત્તમ ભૌગોલિક સ્થાન, ખરેખર આગળ વિચારતી સરકાર અને વિશ્વ કક્ષાની પ્રતિભાઓનો સમૂહ મળે છે. તે એક શક્તિશાળી સંયોજન છે જે યુરોપિયન અને વૈશ્વિક સફળતા બંને માટે લક્ષ્ય રાખતા વ્યવસાયો માટે લોન્ચપેડ તરીકે કાર્ય કરે છે.

નવીનતા અને વૃદ્ધિનું કેન્દ્ર

નેધરલેન્ડ્સમાં ખરેખર ઉદ્યોગસાહસિકતાનો માહોલ છે જે તમે આંકડાઓમાં જોઈ અને અનુભવી શકો છો. નવા વ્યવસાયોનો મોટો જથ્થો સ્વાગતભર્યા વાતાવરણની વાર્તા કહે છે. ફક્ત 2022 માં, દેશમાં લગભગ 39,055 નવી મર્યાદિત જવાબદારી કંપનીઓનો ઉદય થયો. નવા સાહસોનો આ સતત પ્રવાહ રાષ્ટ્રના આકર્ષણને પ્રકાશિત કરે છે, જે તેના મજબૂત માળખાગત સુવિધાઓ અને EU સિંગલ માર્કેટમાં ખુલ્લી ઍક્સેસ દ્વારા સંચાલિત છે.

આ ફક્ત પોતાની મેળે થઈ રહ્યું નથી. ડચ સરકાર એક એવું વાતાવરણ બનાવવા માટે સક્રિયપણે કામ કરી રહી છે જ્યાં નવા વિચારોને પુરસ્કાર મળે. તેમણે ખાસ કરીને ટેકનોલોજી, જીવન વિજ્ઞાન અને નવીનીકરણીય ઉર્જા જેવા ભવિષ્યલક્ષી ક્ષેત્રોમાં વ્યવસાયોને આકર્ષવા અને તેમને ટેકો આપવા માટે નીતિઓ બનાવી છે.

નેધરલેન્ડ્સ ફક્ત વ્યવસાય-મૈત્રીપૂર્ણ નથી; તે વ્યવસાય-અગ્રણી છે. એક ટકાઉ વાતાવરણ બનાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં આવ્યું છે જ્યાં કંપનીઓ પહેલા દિવસથી જ વૈશ્વિક મંચ પર નવીનતા, સ્કેલ અને સ્પર્ધા કરી શકે.

તમારા વ્યવસાય માટે મૂર્ત લાભો

એક ક્ષણ માટે પ્રભાવશાળી આંકડા ભૂલી જાઓ. નવી કંપની માટે ખરેખર જે ફરક પાડે છે તે છે નેધરલેન્ડ્સથી કામ કરવાના વ્યવહારુ ફાયદા. આ ફાયદાઓ સીધા તમે તમારા વ્યવસાયને કેટલી કાર્યક્ષમ રીતે ચલાવી શકો છો અને છેવટે, તમારા નફા પર આધાર રાખે છે.

સૌથી મોટી આકર્ષણની વાત લોકો છે. ડચ લોકો વિશ્વના શ્રેષ્ઠ બિન-મૂળ અંગ્રેજી બોલનારાઓમાંના એક છે, અને 90% થી વધુ વસ્તી અસ્ખલિત છે. આ બહુભાષી પ્રતિભા પૂલ સ્થાનિક સ્ટાફને ભરતી કરવાથી લઈને આંતરરાષ્ટ્રીય ગ્રાહકો સાથે વાત કરવા સુધીની દરેક વસ્તુને ખૂબ સરળ બનાવે છે, ભાષા અવરોધોને દૂર કરે છે જે ઘણીવાર વિસ્તરણને ધીમું કરી શકે છે.

આ ઉપરાંત, દેશનું માળખાગત સુવિધા પણ અનોખી છે.

• ભૌતિક ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર: રોટરડેમ બંદર અને શિફોલ એરપોર્ટ સાથે, તમારી પાસે તમારા ઘરઆંગણે ઉચ્ચ-સ્તરીય યુરોપિયન લોજિસ્ટિક્સ હબ છે, જે ભૌતિક માલની અવરજવરને સરળ બનાવે છે.
• ડિજિટલ ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર: નેધરલેન્ડ્સમાં વિશ્વના સૌથી ઝડપી અને સૌથી વધુ વ્યાપક બ્રોડબેન્ડ ઇન્ટરનેટ છે, જે ખાતરી કરે છે કે તમારો વ્યવસાય જોડાયેલ અને સ્પર્ધાત્મક રહે.

આ બધા ભાગો એકસાથે મળીને કામગીરીનો એક અત્યંત કાર્યક્ષમ આધાર બનાવે છે. તે ઘર્ષણ ઘટાડે છે અને તમને તમારા વ્યવસાયને વધારવાના મહત્વપૂર્ણ કાર્યમાં આગળ વધવા દે છે. જો તમે ઊંડાણપૂર્વક અભ્યાસ કરવા માંગતા હો, તો તમે અમારો લેખ વાંચી શકો છો કે તે શા માટે સ્પર્ધાત્મક અર્થતંત્ર છે અને તમારે નેધરલેન્ડ્સ શા માટે પસંદ કરવું જોઈએ.

શક્તિશાળી સરકાર અને કર પ્રોત્સાહનો

નેધરલેન્ડ્સમાં ઉદ્યોગસાહસિકો દ્વારા દુકાનો શરૂ કરવાનું મુખ્ય કારણ આકર્ષક નાણાકીય વાતાવરણ અને સરકારી સમર્થન છે. ડચ સરકારને ખાતરી છે કે અનુકૂળ કર પ્રણાલી રોકાણ માટે એક મજબૂત ચુંબક અને નવીનતા માટે ઉત્પ્રેરક છે.

આનું એક ઉત્તમ ઉદાહરણ ઇનોવેશન બોક્સ શાસન છે. આ કર પ્રોત્સાહન અહીં સંશોધન અને વિકાસ (R&D) કરતી કંપનીઓ માટે ગેમ-ચેન્જર છે. લાયકાત ધરાવતા નવીન કાર્યમાંથી તમે જે પણ નફો મેળવો છો તેના પર ફક્ત 9% ના અસરકારક દરે કર લાદવામાં આવે છે . પ્રમાણભૂત કોર્પોરેટ આવકવેરા દરની તુલનામાં આ એક મોટો તફાવત છે, જે 25.8% સુધી જઈ શકે છે.

આ કરવેરા રાહત નવીન કંપનીઓ પરના નાણાકીય ભારણને નોંધપાત્ર રીતે હળવો કરે છે, જેનાથી સંશોધન અને વિકાસ અને વૃદ્ધિમાં ફરીથી રોકાણ કરવા માટે રોકડ મુક્ત થાય છે. આ પ્રકારનો લક્ષિત ટેકો મહત્વપૂર્ણ છે. ડચ ફાયદાઓ ઉપરાંત, નાના વ્યવસાય સબસિડી જેવી બાબતોની ચર્ચાઓ ઘણીવાર દર્શાવે છે કે આ પ્રોત્સાહનો નવા વ્યવસાયો માટે કેટલા મહત્વપૂર્ણ છે જેઓ તેમના પગ શોધવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છે.

જ્યારે તમે આ વ્યૂહાત્મક પ્રોત્સાહનોને સ્થિર રાજકીય વાતાવરણ અને વ્યવસાય-લક્ષી કાનૂની માળખા સાથે જોડો છો, ત્યારે તમને લાંબા ગાળાની સફળતા માટે ફળદ્રુપ જમીન મળે છે. નેધરલેન્ડ્સ પસંદ કરવું એ ખરેખર શરૂઆતથી જ તમારી મહત્વાકાંક્ષાઓને ટેકો આપવા માટે બનાવવામાં આવેલી સમગ્ર ઇકોસિસ્ટમમાં રોકાણ છે.

ડચ કંપની રચના પર સામાન્ય પ્રશ્નો

જ્યારે તમે નેધરલેન્ડ્સમાં કંપની સ્થાપવાની સફર શરૂ કરો છો, ત્યારે ઘણા બધા વ્યવહારુ પ્રશ્નો ઉભા થાય છે જે મુખ્ય નોંધણી પગલાંથી આગળ વધે છે. આ સામાન્ય ચિંતાઓના જવાબો અગાઉથી મેળવવાથી તમને સંભવિત અવરોધોને ટાળવામાં અને સમગ્ર પ્રક્રિયાને વધુ સરળ બનાવવામાં મદદ મળી શકે છે.

ચાલો આપણે ઉદ્યોગસાહસિકો તરફથી વારંવાર સાંભળતા કેટલાક પ્રશ્નો પર એક નજર કરીએ.

શું મારે નેધરલેન્ડ્સમાં કંપની શરૂ કરવા માટે નિવાસી હોવું જરૂરી છે?

ટૂંકો જવાબ ના છે. પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપની (BV) જેવી કંપની સ્થાપવા માટે તમારે નિવાસી હોવું જરૂરી નથી. ઘણા આંતરરાષ્ટ્રીય ઉદ્યોગસાહસિકો વિદેશથી સફળતાપૂર્વક તેમના ડચ વ્યવસાયો ચલાવે છે.

જોકે, એક બિન-વાટાઘાટપાત્ર આવશ્યકતા છે. તમારી કંપની પાસે નેધરલેન્ડ્સમાં નોંધાયેલ વ્યવસાય સરનામું હોવું આવશ્યક છે. આ ફક્ત PO બોક્સ ન હોઈ શકે; તે એક ભૌતિક સ્થાન હોવું જોઈએ. ઘણા લોકો માટે એક લોકપ્રિય અને વ્યવહારુ ઉકેલ એ છે કે કોર્પોરેટ સેવા પ્રદાતા પાસેથી વર્ચ્યુઅલ ઓફિસ સેવાનો ઉપયોગ કરવો. આ ફક્ત કાનૂની જરૂરિયાતને પૂર્ણ કરતું નથી પરંતુ ઘણીવાર ઉપયોગી મેઇલ-હેન્ડલિંગ સેવાઓનો પણ સમાવેશ કરે છે.

એક વાત ધ્યાનમાં રાખવા જેવી છે કે ડચ કોર્પોરેટ બેંક ખાતું ખોલવું બિન-નિવાસી ડિરેક્ટરો માટે વધુ પડકારજનક હોઈ શકે છે. બેંકોમાં ખૂબ જ કડક ડ્યુ ડિલિજન્સ પ્રક્રિયાઓ હોય છે. તેઓ વધારાના દસ્તાવેજો માંગી શકે છે અથવા તમને રૂબરૂ મુલાકાત લેવાની પણ જરૂર પડી શકે છે. આ એવા ક્ષેત્રોમાંનું એક છે જ્યાં સ્થાનિક સલાહકાર સાથે કામ કરવું ખરેખર ગેમ-ચેન્જર બની શકે છે, જે તમને આ વ્યવહારિક મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવામાં મદદ કરે છે.

ડચ BV માટે ચાલુ પાલન નિયમો શું છે?

એકવાર તમારું BV સત્તાવાર રીતે શરૂ થઈ જાય, પછી તમારે પાલન કરવા માટે ઘણી ચાલુ જવાબદારીઓનું પાલન કરવાની જરૂર પડશે. આ ફક્ત એક વખતના કાર્યો નથી; તે પુનરાવર્તિત જવાબદારીઓ છે જે તમારી કંપનીને સારી કાનૂની સ્થિતિમાં રાખવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. આ સમયમર્યાદા ચૂકી જવાથી ભારે દંડ થઈ શકે છે.

તમારી મુખ્ય પાલન ફરજોમાં શામેલ હશે:

• વાર્ષિક નાણાકીય નિવેદનો ફાઇલ કરવા: દર વર્ષે, તમારે તમારી કંપનીના નાણાકીય નિવેદનો તૈયાર કરીને ચેમ્બર ઓફ કોમર્સને સબમિટ કરવા પડશે (KVK). જરૂરી વિગતોનું સ્તર તમારી કંપનીના કદ પર આધાર રાખે છે.
• ટેક્સ રિટર્ન સબમિટ કરવું: આમાં નિયમિત VAT (BTW) રિટર્ન ફાઇલ કરવાનો સમાવેશ થાય છે—સામાન્ય રીતે ત્રિમાસિક ધોરણે કરવામાં આવે છે—અને ડચ ટેક્સ અને કસ્ટમ્સ એડમિનિસ્ટ્રેશન (બેલાસ્ટિંગડિએનસ્ટ).
• ચોક્કસ રેકોર્ડ જાળવવા: ડચ એકાઉન્ટિંગ ધોરણોનું પાલન કરતી યોગ્ય પુસ્તકો રાખવી ફરજિયાત છે. આ તમારા બધા નાણાકીય અહેવાલો અને ટેક્સ ફાઇલિંગનો પાયો છે.
• UBO રજિસ્ટર ચાલુ રાખવું: તમારે ખાતરી કરવી પડશે કે અલ્ટીમેટ બેનિફિશિયલ ઓનર (UBO) રજિસ્ટરમાંની માહિતી હંમેશા સચોટ હોય. માલિકી અથવા નિયંત્રણમાં કોઈપણ ફેરફારની તાત્કાલિક જાણ કરવી જોઈએ.

વ્યવહારુ ટિપ: આ બધાથી ઉપર રહેવા માટે, ડચ એકાઉન્ટન્ટ સાથે કામ કરવું અથવા સ્થાનિક નિયમોનું સંપૂર્ણ પાલન કરતા એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો ખૂબ જ સારો વિચાર છે. આ એક નાનું રોકાણ છે જે તમને ખર્ચાળ ભૂલો ટાળવામાં મદદ કરે છે અને ખાતરી કરે છે કે તમે તણાવ વિના તમારી બધી કાનૂની ફરજો પૂર્ણ કરો છો.

કંપની સેટઅપ પ્રક્રિયામાં સામાન્ય રીતે કેટલો સમય લાગે છે?

શરૂઆતથી અંત સુધી, ડચ BV સેટ કરવામાં સામાન્ય રીતે એક થી ચાર અઠવાડિયા લાગે છે . આ સમયમર્યાદા નોટરી સાથેના તમારા પ્રથમ પરામર્શથી લઈને આખરે તમારા ટેક્સ નંબર પ્રાપ્ત થવા સુધીની દરેક બાબતને આવરી લે છે.

પ્રામાણિકપણે, બધું કેટલી ઝડપથી આગળ વધે છે તે ઘણીવાર તમે કેટલી સારી રીતે તૈયાર છો તેના પર આધાર રાખે છે. જો તમારી પાસે તમારા બધા દસ્તાવેજો તૈયાર હોય, નોંધણી દસ્તાવેજ કોઈપણ અડચણ વિના તૈયાર કરવામાં આવે અને દરેક વ્યક્તિ સહી માટે ઉપલબ્ધ હોય, તો તમે સ્પેક્ટ્રમના એક અઠવાડિયાના અંત તરફ જોઈ શકો છો.

પરંતુ, વિલંબ થઈ શકે છે. સામાન્ય રીતે આપણે UBO માળખામાં જટિલતાઓ જોઈએ છીએ જેમાં વધારાની ચકાસણીની જરૂર પડે છે, અથવા કોર્પોરેટ બેંક ખાતું ખોલવામાં પડકારો - ખાસ કરીને બિન-નિવાસીઓ માટે. કોઈપણ બિનજરૂરી ઘર્ષણ વિના તમારી કંપનીની રચના કરવા માટે સક્રિય અને સંગઠિત અભિગમ એ તમારી શ્રેષ્ઠ શરત છે.