વિદેશી શેરધારકો સાથે ડચ BV સ્થાપવા માટે તમારે નેધરલેન્ડ્સમાં રહેવાની જરૂર નથી. સંસ્થાપન પ્રક્રિયાને નાગરિક કાયદા નોટરી દ્વારા દૂરસ્થ રીતે સંચાલિત કરી શકાય છે, યોગ્ય દસ્તાવેજો અને ક્યારેક પાવર ઓફ એટર્ની સાથે, જે તેને સુલભ બનાવે છે આંતરરાષ્ટ્રીય સાહસિકો જેઓ EU માં કાયદેસર હાજરી સ્થાપિત કરવા માંગે છે.

ડચ BV ઓફર કરે છે માર્યાદિત જવાબદારી વિદેશી વ્યક્તિઓ અથવા કંપનીઓને નેધરલેન્ડ્સમાં વ્યવસાયની માલિકી અને સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપતી વખતે રક્ષણ અને વ્યાવસાયિક વિશ્વસનીયતા. આ માળખું લોકપ્રિય છે કારણ કે તે તમારી વ્યક્તિગત સંપત્તિને વ્યવસાયિક દેવાથી અલગ કરે છે અને તમે માલિકી અને સંચાલન કેવી રીતે રચો છો તેમાં સુગમતા પ્રદાન કરે છે.

આ માર્ગદર્શિકા તમને સામેલ વ્યવહારુ પગલાંઓ વિશે માર્ગદર્શન આપે છે ડચ BV સેટ કરવું વિદેશી શેરધારક તરીકે. તમે કાનૂની જરૂરિયાતો, જરૂરી દસ્તાવેજો, કર જવાબદારીઓ અને તમારી કંપની રજીસ્ટર થયા પછી પાલન કેવી રીતે જાળવવું તે વિશે શીખી શકશો.

ડચ BV માળખાને સમજવું

A ડચ બી.વી. વિદેશી ઓફર કરે છે શેરહોલ્ડરકાનૂની રક્ષણ અને સુગમતા સાથે નેધરલેન્ડ્સમાં વ્યવસાયિક હાજરી સ્થાપિત કરવાની વિશ્વસનીય રીત. આ માળખું યુરોપિયન બજારોમાં વ્યાવસાયિક વિશ્વસનીયતા જાળવી રાખીને મર્યાદિત જવાબદારી પૂરી પાડે છે.

બેસ્લોટન વેનૂટ્સચેપ (બીવી) શું છે?

A Besloten Vennootschap (BV) એ ડચ હેઠળની ખાનગી લિમિટેડ કંપની છે કાયદો. BV એક અલગ કાનૂની એન્ટિટી તરીકે અસ્તિત્વમાં છે, જેનો અર્થ એ છે કે કંપની પોતે સંપત્તિની માલિકી ધરાવે છે, કરારો પર હસ્તાક્ષર કરે છે અને દેવા માટે જવાબદારી તમારા કરતાં વધુ ધરાવે છે.

જ્યારે તમે BV સેટ કરો છો, ત્યારે તમે શેરહોલ્ડર અને ડિરેક્ટર બંને તરીકે કાર્ય કરી શકો છો. શેરહોલ્ડર તરીકે, તમે કંપનીનો આંશિક અથવા સંપૂર્ણ હિસ્સો ધરાવો છો.

ડિરેક્ટર તરીકે, તમે દૈનિક કામગીરીનું સંચાલન કરો છો અને વ્યવસાય વતી નિર્ણયો લો છો. BV માટે સંસ્થાપન દરમિયાન ઓછામાં ઓછો એક શેર જારી કરવો જરૂરી છે.

ત્યાં કોઈ મહત્તમ નથી શેર મૂડી જરૂરિયાત, તમને માલિકીની રચનામાં સુગમતા આપે છે. BV સ્થાપિત કરતી વખતે વિદેશી શેરધારકોને ડચ રહેવાસીઓ જેવી જ જરૂરિયાતોનો સામનો કરવો પડે છે.

વિદેશી શેરધારકો માટે ડચ BV ના મુખ્ય ફાયદા

મર્યાદિત જવાબદારી એ BV માળખાનો પ્રાથમિક ફાયદો છે. તમારું વ્યક્તિગત સંપત્તિ વ્યવસાયિક દેવા અને જવાબદારીઓથી અલગ રહો.

જો કંપની નાણાકીય મુશ્કેલીઓનો સામનો કરે છે, તો લેણદારો તમારી ખાનગી વસ્તુઓનો પીછો કરી શકતા નથી. નેધરલેન્ડ્સ વ્યવસાયો માટે સ્પર્ધાત્મક કર વાતાવરણ પ્રદાન કરે છે.

શરૂઆતના નફા માટે કોર્પોરેટ ટેક્સ દર ઓછા શરૂ થાય છે, અને દેશ બેવડા કરવેરા અટકાવવા માટે અનેક દેશો સાથે કર સંધિઓ જાળવી રાખે છે. ગ્રાહકો, સપ્લાયર્સ અને રોકાણકારો સાથે વ્યવહાર કરતી વખતે BV એક વ્યાવસાયિક છબી પ્રદાન કરે છે.

યુરોપિયન વ્યવસાયો ઘણીવાર એકમાત્ર માલિકી કરતાં મર્યાદિત કંપનીઓ સાથે કામ કરવાનું પસંદ કરે છે. આ માળખું તમને તમારા સહિત કર્મચારીઓને નોકરી પર રાખવાની પણ મંજૂરી આપે છે, જે વિદેશી કામદારો માટે 30% ના નિયમ જેવા લાભોની ઍક્સેસ ખોલે છે.

BV અને અન્ય કંપની પ્રકારો વચ્ચેનો તફાવત

BV નો મુખ્ય વિકલ્પ એકમાત્ર માલિકી (eenmanszaak) છે, જે સ્થાપિત કરવું સરળ છે પરંતુ કોઈ જવાબદારી સુરક્ષા આપતું નથી. તમે બધા વ્યવસાયિક દેવા માટે વ્યક્તિગત રીતે જવાબદાર રહેશો.

BV માટે નોટરી દ્વારા ઔપચારિક નિવેશ અને વાર્ષિક એકાઉન્ટ્સ અને કોર્પોરેટ ટેક્સ ફાઇલિંગ જેવી ચાલુ વહીવટી ફરજોની જરૂર પડે છે. એકમાત્ર માલિકીની કંપનીઓમાં ઓછા પાલન જવાબદારીઓ હોય છે પરંતુ તેઓ શેર જારી કરી શકતા નથી અથવા સરળતાથી માલિકી ટ્રાન્સફર કરી શકતા નથી.

કાનૂની જરૂરિયાતો અને પ્રારંભિક વિચારણાઓ

ડચ BV સ્થાપિત કરતી વખતે વિદેશી શેરધારકોને કોઈ નોંધપાત્ર કાનૂની અવરોધોનો સામનો કરવો પડતો નથી, પરંતુ મૂડી જરૂરિયાતો, ડિરેક્ટરશિપ નિયમો અને માળખાકીય વિકલ્પોને સમજવું જરૂરી છે. તમે જે પસંદગીઓ કરો છો તે સમાવિષ્ટ જવાબદારી સુરક્ષા, કર કાર્યક્ષમતા અને કાર્યકારી સુગમતાને અસર કરે છે.

વિદેશી શેરધારકો અને ડિરેક્ટરોની પાત્રતા

નેધરલેન્ડ્સ વિદેશી શેરધારકો અને બિન-નિવાસી ડિરેક્ટરોને કોઈપણ પ્રતિબંધ વિના ડચ BV ધરાવવા અને તેનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપે છે. કંપની બનાવવા માટે તમારે ડચ નાગરિકતા અથવા રહેઠાણની જરૂર નથી.

કોઈપણ વ્યક્તિ અથવા કાનૂની એન્ટિટી શેરહોલ્ડર હોઈ શકે છે. આમાં વિદેશી કંપનીઓનો સમાવેશ થાય છે, જે ઘણીવાર ડચ પેટાકંપનીઓ માટે પિતૃ એન્ટિટી તરીકે કાર્ય કરે છે.

મેનેજિંગ ડિરેક્ટર્સ બિન-નિવાસી પણ હોઈ શકે છે, જોકે વ્યવહારુ વિચારણાઓ લાગુ પડે છે. જો તમે બિન-નિવાસી ડિરેક્ટરની નિમણૂક કરો છો, તો BV એ ​​નેધરલેન્ડ્સમાં પૂરતું પ્રમાણ જાળવી રાખવું આવશ્યક છે.

આનો સામાન્ય રીતે અર્થ થાય છે કે રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ સરનામું હોવું અને ખાતરી કરવી કે મુખ્ય નિર્ણયો ડચ અધિકારક્ષેત્રમાં થાય છે. યોગ્ય પુરાવા વિના, કર સત્તાવાળાઓ કંપનીના ડચ કર રહેઠાણ દરજ્જાને પડકારી શકે છે.

મોટાભાગના સ્થાપકો પોતાને મેનેજિંગ ડિરેક્ટર તરીકે નિયુક્ત કરવાનું પસંદ કરે છે. જો તમે નેધરલેન્ડ્સમાં સ્થળાંતર કરવાની અથવા ત્યાં નિયમિત વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓ જાળવવાની યોજના ઘડી રહ્યા હોવ તો આ માળખું સારી રીતે કાર્ય કરે છે.

કંપનીનું માળખું પસંદ કરવું: સિંગલ BV, હોલ્ડિંગ, અથવા સબસિડિયરી

તમે ડચ BV ને એક સ્વતંત્ર એન્ટિટી તરીકે, હોલ્ડિંગ કંપની હેઠળ અથવા હાલની વિદેશી કંપનીની પેટાકંપની તરીકે સ્થાપિત કરી શકો છો. દરેક માળખું અલગ અલગ હેતુઓ પૂરા પાડે છે.

A સિંગલ BV મોટાભાગના નાનાથી મધ્યમ વ્યવસાયો માટે યોગ્ય છે. તમે સીધા શેર ધરાવો છો અને વધારાના કોર્પોરેટ સ્તરો વિના વ્યવસાયનું સંચાલન કરો છો.

A હોલ્ડિંગ સ્ટ્રક્ચર બે BVs શામેલ છે: એક હોલ્ડિંગ કંપની જે ઓપરેટિંગ કંપનીમાં શેર ધરાવે છે. આ વ્યવસાયિક જવાબદારીઓથી જાળવી રાખેલા નફાનું રક્ષણ કરે છે અને વ્યવસાય વેચતી વખતે અથવા ડિવિડન્ડનું વિતરણ કરતી વખતે કર લાભો પ્રદાન કરે છે.

ઘણા રોકાણકારો અને વિકાસ યોજનાઓ ધરાવતા સ્થાપકો શરૂઆતથી જ આ વિકલ્પ પસંદ કરે છે. પેટાકંપની માળખું મતલબ કે તમારી વિદેશી કંપની ડચ BV ની માલિકી ધરાવે છે.

જો તમે પહેલાથી જ વિદેશમાં વ્યવસાય ચલાવતા હોવ અને યુરોપિયન હાજરી સ્થાપિત કરવા માંગતા હોવ તો આ અભિગમ અર્થપૂર્ણ છે. તે માલિકીને કેન્દ્રિત રાખે છે પરંતુ સમગ્ર અધિકારક્ષેત્રમાં વધારાની પાલન આવશ્યકતાઓ બનાવી શકે છે.

લઘુત્તમ શેર મૂડી અને શેર વર્ગો

ડચ BV માટે લઘુત્તમ મૂડી આવશ્યકતા છે €0.01. તમે શેર મૂડીના એક પૈસા સાથે રોકાણ કરી શકો છો, જોકે આમાં જોખમ રહેલું છે.

ઓછી શેર મૂડી બેંકો, સપ્લાયર્સ અને ગ્રાહકો સાથે તમારી નાણાકીય વિશ્વસનીયતાને મર્યાદિત કરે છે. મોટાભાગના ગંભીર વ્યવસાયો ઓછામાં ઓછા € 1,000 થી 10,000 પ્રતિબદ્ધતા દર્શાવવા અને બેંકિંગ સંબંધોને સરળ બનાવવા માટે.

કંપનીના સ્થાપના પછી શેર મૂડી કંપનીના બેંક ખાતામાં ચૂકવવી આવશ્યક છે. તમે વિવિધ મતદાન અધિકારો, નફાના હકદારી અથવા અન્ય શરતો સાથે શેરને વિવિધ વર્ગોમાં ગોઠવી શકો છો.

સ્ટાન્ડર્ડ શેર સમાન અધિકારો ધરાવે છે સિવાય કે તમારા મંડળના લેખ અન્યથા સ્પષ્ટ કરો. જ્યારે બહુવિધ રોકાણકારો ભાગ લે છે અથવા મતદાન નિયંત્રણને આર્થિક અધિકારોથી અલગ કરે છે ત્યારે સ્થાપકો ઘણીવાર અલગ અલગ શેર વર્ગોનો ઉપયોગ કરે છે.

આ સુગમતા સ્પષ્ટ શાસન માળખાં જાળવી રાખીને જટિલ માલિકી વ્યવસ્થાઓને સમાવવામાં મદદ કરે છે.

સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ ઇન્કોર્પોરેશન પ્રક્રિયા

ડચ BV માટે સંસ્થાપન પ્રક્રિયા માટે ડચ નાગરિક કાયદા નોટરી સાથે કામ કરવું અને ચોક્કસ કાનૂની દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા જરૂરી છે. વિદેશી શેરધારકો મોટાભાગના પગલાં દૂરથી પૂર્ણ કરી શકે છે, જોકે અમુક દસ્તાવેજો અને ચકાસણી ફરજિયાત છે.

કંપનીનું નામ પસંદ કરવું અને ચકાસવું

તમારા કંપની નું નામ નેધરલેન્ડ્સમાં નોંધાયેલ કંપનીઓ સાથે અનન્ય હોવું જોઈએ અને સમાન અથવા ખૂબ સમાન ન હોવું જોઈએ. ડચ નાગરિક કાયદા નોટરી આગળ વધતા પહેલા ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ ડેટાબેઝ સામે નામની તપાસ કરશે.

ખાનગી લિમિટેડ કંપની તરીકે ઓળખવા માટે નામમાં "BV" અથવા "besloten vennootschap" હોવું આવશ્યક છે. તમે એવા શબ્દોનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી જે સરકારી જોડાણ સૂચવે છે અથવા ખાસ લાઇસન્સ જરૂરી છે, સિવાય કે તમારી પાસે તે લાઇસન્સ હોય.

જો તમારી પહેલી પસંદગી ઉપલબ્ધ ન હોય તો 2-3 વૈકલ્પિક નામો પસંદ કરો. જો નામ ડચ નામકરણની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે કે નહીં તે નોટરી તમને સલાહ આપશે.

જો કેટલાક નામ ગેરમાર્ગે દોરનારા અથવા અપમાનજનક હોય તો તેમને નકારી શકાય છે.

સંગઠનના લેખોનો મુસદ્દો તૈયાર કરવો

સંગઠનના લેખો મુખ્ય છે કાનૂની દસ્તાવેજો જે તમારી કંપનીની રચનાને વ્યાખ્યાયિત કરે છે અને કોર્પોરેટ ગવર્નન્સ નિયમો. ડચ નોટરી તમારી જરૂરિયાતો અને ડચ કંપની કાયદાના આધારે આ તૈયાર કરે છે.

લેખોમાં સમાવિષ્ટ મુખ્ય ઘટકો:

• કંપનીનું નામ અને રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ સરનામું

• વ્યાપારિક પ્રવૃત્તિઓ અને ઉદ્દેશ્યો

• શેર મૂડી માળખું અને નજીવી શેર મૂલ્યો

• જારી કરાયેલા શેરની સંખ્યા અને પ્રકાર

• શેરધારકોના અધિકારો અને જવાબદારીઓ

• ડિરેક્ટરોની નિમણૂક અને સત્તાઓ

• સામાન્ય સભાઓ અને નિર્ણય લેવા માટેના નિયમો

માટે વિદેશી શેરધારકો, લેખો સ્પષ્ટ કરી શકે છે કે શું મીટિંગ્સ નેધરલેન્ડ્સની બહાર યોજાઈ શકે છે. તમે શેર ટ્રાન્સફર, નફા વિતરણ અને ડિરેક્ટર જવાબદારી વિશે ચોક્કસ કલમો પણ શામેલ કરી શકો છો.

નોટરી ખાતરી કરે છે કે બધી જોગવાઈઓનું પાલન થાય છે ડચ કાયદો.

ડીડ ઓફ ઇન્કોર્પોરેશન અને નોટરીયલ આવશ્યકતાઓ

આ સંસ્થાપન દસ્તાવેજ અધિકારી છે નોટરીયલ દસ્તાવેજ - સંસ્થાપન જે તમારા BV ને કાયદેસર અસ્તિત્વમાં લાવે છે. ફક્ત એક ડચ નોટરી આ દસ્તાવેજ ચલાવી શકે છે.

વિદેશી શેરધારકો સામાન્ય રીતે નોટરી અથવા તેમના વતી સહી કરવા માટે પ્રતિનિધિને પાવર ઓફ એટર્ની આપે છે. તમારે નોટરીને આ પ્રદાન કરવું આવશ્યક છે:

• બધા શેરધારકો અને ડિરેક્ટરોના માન્ય પાસપોર્ટ અથવા ID નકલો

• રહેણાંક સરનામાનો પુરાવો

• અલ્ટીમેટ બેનિફિશિયલ ઓનર (UBO) ઘોષણાઓ

• કોર્પોરેટ શેરધારકો માટે: નોંધણી દસ્તાવેજો અને સત્તાનો પુરાવો

આ ડચ નાગરિક કાયદા નોટરી જો તમે નેધરલેન્ડની બહાર હોવ તો એપોસ્ટિલ્ડ દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરીને તમારી ઓળખ ચકાસે છે. ડીડ પર સહી કર્યા પછી, નોટરી ચેમ્બર ઓફ કોમર્સમાં BV રજીસ્ટર કરે છે.

બધા દસ્તાવેજો સબમિટ કર્યા પછી સમગ્ર પ્રક્રિયામાં સામાન્ય રીતે 1-2 અઠવાડિયા લાગે છે.

કંપની નોંધણી અને દસ્તાવેજીકરણ

તમારી નોટરી દ્વારા નિગમન કરાર પૂર્ણ થયા પછી, તમારે ચેમ્બર ઓફ કોમર્સમાં તમારા ડચ BV ની નોંધણી કરાવવી પડશે અને જરૂરી દસ્તાવેજો એકત્રિત કરવા પડશે. નોંધણી પ્રક્રિયામાં સામાન્ય રીતે એક થી ત્રણ કાર્યકારી દિવસ લાગે છે અને તે તમારી કંપનીને નેધરલેન્ડ્સમાં કામ કરવા માટે કાનૂની માન્યતા પ્રદાન કરે છે.

ડચ ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ (KvK) માં નોંધણી કરાવવી

તમારી નોટરી પ્રારંભિક સંભાળશે KvK નોંધણી ઇન્કોર્પોરેશન ડીડ પૂર્ણ કર્યા પછી આપમેળે. ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ (કેમર વાન કૂફંડેલ) ડચ જાળવી રાખે છે વેપાર રજિસ્ટર, જે બધા નોંધાયેલા વ્યવસાયોનો જાહેર ડેટાબેઝ છે.

KvK નોંધણી દરમિયાન તમારે ચોક્કસ માહિતી પ્રદાન કરવાની જરૂર છે. આમાં તમારી કંપનીનું નામ, નોંધાયેલ સરનામું, વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓ અને બધા ડિરેક્ટરો અને શેરધારકો વિશેની વિગતો શામેલ છે.

વિદેશી શેરધારકોએ પાસપોર્ટ અથવા રાષ્ટ્રીય ઓળખ કાર્ડ જેવા માન્ય ઓળખ દસ્તાવેજો સબમિટ કરવા આવશ્યક છે. KvK લગભગ €50 ની એક વખતની નોંધણી ફી વસૂલ કરે છે.

તમારી કંપની ટ્રેડ રજિસ્ટરમાં દેખાય કે તરત જ તમને પુષ્ટિ મળશે. બેંકો અને સરકારી એજન્સીઓ અન્ય અરજીઓ પર પ્રક્રિયા કરતા પહેલા આ નોંધણીની તપાસ કરશે.

કંપની નોંધણી નંબર મેળવવો

સફળ નોંધણી પછી ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ તમારી કંપની નોંધણી નંબર તરત જ જારી કરે છે. આ આઠ-અંકનો KvK નંબર નેધરલેન્ડ્સમાં બધી સત્તાવાર બાબતો માટે તમારી કંપનીના અનન્ય ઓળખકર્તા તરીકે કામ કરે છે.

તમારે બધા વ્યવસાય દસ્તાવેજો પર તમારો KvK નંબર શામેલ કરવો આવશ્યક છે. આમાં ઇન્વોઇસ, કરાર, વેબસાઇટ્સ અને ઇમેઇલ સહીઓનો સમાવેશ થાય છે.

આ નંબર તમારા ટ્રેડ રજિસ્ટરમાંથી ઉતારા પર પણ દેખાય છે, જે તમારી કંપનીના કાનૂની અસ્તિત્વને સાબિત કરે છે. તમારો કંપની નોંધણી નંબર તમારા ટેક્સ ઓળખ નંબરોથી અલગ છે.

તમને ડચ ટેક્સ ઓફિસ તરફથી VAT અને કોર્પોરેટ આવકવેરાના હેતુઓ માટે અલગ નંબરો પ્રાપ્ત થશે.

નોંધણી માટે જરૂરી દસ્તાવેજો

KvK સાથે તમારી નોંધણી માટે ઘણા મુખ્ય દસ્તાવેજોની જરૂર છે:

• નોટરીયલ ડીડ ઓફ ઇન્કૉર્પોરેશન - સહી થયેલ અને નોટરાઈઝ્ડ સ્થાપના દસ્તાવેજ

• માન્ય ઓળખ - બધા ડિરેક્ટરો અને શેરધારકો માટે પાસપોર્ટ અથવા રાષ્ટ્રીય ઓળખપત્ર

• સરનામાનો પુરાવો - રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ માટે યુટિલિટી બિલ અથવા બેંક સ્ટેટમેન્ટ

• UBO ઘોષણા - ૨૫% થી વધુ શેર ધરાવતા કોઈપણ વ્યક્તિની વિગતો

• મુખત્યારનામું - જો કોઈ વિદેશી શેરધારકો વતી કાર્ય કરે છે (એપોસ્ટિલ અથવા કાયદેસરકરણ શામેલ હોવું જોઈએ)

વિદેશી દસ્તાવેજો માટે શપથ લીધેલા અનુવાદક દ્વારા પ્રમાણિત અનુવાદની જરૂર પડે છે. EU ની બહારના દસ્તાવેજોને તેમની અધિકૃતતા સાબિત કરવા માટે ઘણીવાર એપોસ્ટિલ સ્ટેમ્પ અથવા કોન્સ્યુલર કાયદેસરકરણની જરૂર પડે છે.

તમારા શેરધારકના દેશમાં કઈ કાયદેસરકરણ પ્રક્રિયા લાગુ પડે છે તે અંગે તમારા નોટરી સલાહ આપી શકે છે. ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ આ દસ્તાવેજો ફાઇલ પર રાખે છે.

તમે કોઈપણ સમયે ટ્રેડ રજિસ્ટરમાંથી સત્તાવાર અર્કની વિનંતી કરી શકો છો, જેની કિંમત પ્રતિ નકલ આશરે €10 છે.

કરવેરા, UBO, અને નિયમનકારી પાલન

ડચ BV ને તેની સ્થાપના થયાની ક્ષણથી જ અનેક કર જવાબદારીઓ અને પારદર્શિતા આવશ્યકતાઓનો સામનો કરવો પડે છે. વિદેશી શેરધારકોએ કોર્પોરેટ ટેક્સ દરોને સમજવા જોઈએ, સત્તાવાળાઓ સાથે લાભાર્થી માલિકોની નોંધણી કરાવવી જોઈએ અને સરહદો પાર ડિવિડન્ડ ચૂકવણી પર કેવી રીતે કર લાદવામાં આવે છે તે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ.

કોર્પોરેટ આવકવેરા અને વેટ નોંધણી

તમારા BV ને સંસ્થાપન પછી તરત જ ડચ ટેક્સ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે. કોર્પોરેટ આવકવેરો તમારી કંપની દ્વારા મેળવેલા બધા નફા પર લાગુ પડે છે.

€200,000 થી વધુના નફા પર પ્રમાણભૂત દર 25.8% છે, જ્યારે 19% નો ઘટાડેલો દર કરપાત્ર નફાના પ્રથમ €200,000 પર લાગુ પડે છે. ડચ ટેક્સ એડમિનિસ્ટ્રેશન આપમેળે તમારા BV ને VAT નંબર જારી કરશે.

તમારે ત્રિમાસિક ધોરણે VAT રિટર્ન ફાઇલ કરવું આવશ્યક છે, ભલે તે સમયગાળા દરમિયાન તમારી કંપનીની કોઈ આવક ન હોય. રિટર્ન ચૂકી જવાથી દંડ થાય છે.

જો તમે અન્ય EU દેશોમાં વ્યવસાયોને સેવાઓ વેચો છો, તો તમે રિવર્સ ચાર્જ મિકેનિઝમ હેઠળ 0% VAT વસૂલ કરી શકો છો. EU ની બહારના વેચાણને ઘણીવાર ડચ VATમાંથી મુક્તિ આપવામાં આવે છે.

સુસંગત રહેવા માટે યોગ્ય ઇન્વોઇસિંગ અને દસ્તાવેજીકરણ આવશ્યક છે.

UBO નોંધણી અને લાભદાયી માલિકી

દરેક ડચ BV એ ​​ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ દ્વારા જાળવવામાં આવતા UBO રજિસ્ટરમાં તેના અંતિમ લાભાર્થી માલિકોની નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે. અંતિમ લાભાર્થી માલિક એવી કોઈપણ વ્યક્તિ છે જેની પાસે 25% થી વધુ શેર અથવા મતદાન અધિકારો હોય, અથવા જે અન્ય માધ્યમો દ્વારા કંપની પર નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરે.

વિદેશી શેરધારકોએ ઓળખ અને રહેણાંક સરનામાનો પુરાવો આપવો આવશ્યક છે. નોંધણી સંસ્થાપનના એક અઠવાડિયાની અંદર અથવા માલિકીના માળખામાં કોઈપણ ફેરફારની અંદર પૂર્ણ થવી આવશ્યક છે.

નોંધણી કરવામાં નિષ્ફળતાના પરિણામે ડિરેક્ટરો માટે દંડ અને સંભવિત ગુનાહિત જવાબદારી થાય છે. આ માહિતી અધિકારીઓ અને ચોક્કસ વ્યાવસાયિકો માટે સુલભ છે, જોકે સામાન્ય લોકો માટે નહીં.

ડિવિડન્ડ ટેક્સ અને ડબલ ટેક્સ સંધિઓ

જ્યારે તમારું BV શેરધારકોને નફો વહેંચે છે, ત્યારે તેણે 26.9% રોકી રાખવું પડશે. ડિવિડન્ડ કર. શેરધારક ક્યાં રહે છે તે ધ્યાનમાં લીધા વિના આ લાગુ પડે છે.

નેધરલેન્ડ્સે એક જ આવક પર બે વાર કરવેરા રોકવા માટે 100 થી વધુ દેશો સાથે ડબલ ટેક્સ સંધિઓ પર હસ્તાક્ષર કર્યા છે. આ સંધિઓ ઘણીવાર વિદેશી શેરધારકો માટે ડચ ડિવિડન્ડ ટેક્સ ઘટાડે છે અથવા દૂર કરે છે.

ડિવિડન્ડ ચૂકવતા પહેલા તમારે ડચ ટેક્સ એડમિનિસ્ટ્રેશનને વિનંતી કરવી આવશ્યક છે. પ્રક્રિયામાં ઘણા મહિના લાગી શકે છે, તેથી તે મુજબ યોજના બનાવો.

EU શેરધારકોને પેરેન્ટ-સબસિડિયરી ડાયરેક્ટિવનો લાભ મળી શકે છે, જે ચોક્કસ શરતો પૂરી થાય તો ડિવિડન્ડ ટેક્સ ઘટાડીને 0% કરી શકે છે.

ડચ બિઝનેસ બેંક ખાતું ખોલાવવું

ડચ બેંકોને વિદેશી માલિકીના BV માટે વ્યવસાય ખાતાઓને મંજૂરી આપવા માટે નોંધપાત્ર દસ્તાવેજો અને ઘણીવાર સ્થાનિક હાજરીની જરૂર પડે છે. ઘણી બેંકો ઓછામાં ઓછા એક ડિરેક્ટર માટે ડચ રહેણાંક સરનામું ફરજિયાત બનાવે છે.

સંપૂર્ણ કાગળકામ હોવા છતાં, અરજી પ્રક્રિયામાં સામાન્ય રીતે ઘણા અઠવાડિયા લાગે છે.

બેંક અરજી આવશ્યકતાઓ

ડચ બિઝનેસ બેંક ખાતા માટે અરજી કરતા પહેલા તમારે ઘણા દસ્તાવેજો તૈયાર કરવાની જરૂર છે. મુખ્ય આવશ્યકતાઓમાં ડચ ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ સાથે તમારી કંપનીની નોંધણીનો સમાવેશ થાય છે (KVK), માન્ય વ્યવસાય યોજના, અને તમારા BV ના રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ સરનામાનો પુરાવો.

બેંકો 25% થી વધુ માલિકી ધરાવતા તમામ અલ્ટીમેટ બેનિફિશિયલ ઓનર્સ (UBO) માટે ઓળખ દસ્તાવેજોની વિનંતી કરશે. મોટાભાગની બેંકોને નીચેના દસ્તાવેજોની જરૂર પડે છે:

• ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ (KVK) અર્ક
• સંગઠનના લેખો
• બધા ડિરેક્ટરો અને યુબીઓ માટે માન્ય પાસપોર્ટ અથવા ઓળખ દસ્તાવેજો
• ડિરેક્ટરો માટે રહેણાંક સરનામાનો પુરાવો
• નેધરલેન્ડ્સમાં તમારી પ્રવૃત્તિઓની રૂપરેખા આપતી વ્યવસાય યોજના
• ભંડોળના દસ્તાવેજીકરણનો સ્ત્રોત

અરજી પ્રક્રિયામાં બે થી છ અઠવાડિયા લાગી શકે છે. બેંકોએ કડક મની લોન્ડરિંગ વિરોધી નિયમોનું પાલન કરવું આવશ્યક છે, જેનો અર્થ એ છે કે તેઓ દરેક અરજીની કાળજીપૂર્વક તપાસ કરે છે.

કેટલીક બેંકો ઓળખ ચકાસવા અને વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓની ચર્ચા કરવા માટે ડિરેક્ટરો સાથે વિડિઓ કૉલ કરશે.

વર્ચ્યુઅલ ઓફિસ અને સ્થાનિક સરનામાં ઉકેલો

બેંકો સામાન્ય રીતે તમારા BV માટે નેધરલેન્ડ્સમાં ભૌતિક સરનામાનો પુરાવો માંગે છે. A. વર્ચ્યુઅલ ઓફિસ તમારી કંપનીના નોંધાયેલા સરનામા તરીકે સેવા આપી શકે છે KVK, પરંતુ મોટાભાગની બેંકો ડિરેક્ટરના રહેણાંક સરનામાની જરૂરિયાતને કારણે તેને સ્વીકારશે નહીં.

બેંકિંગ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે તમારે ઓછામાં ઓછા એક ડિરેક્ટરની જરૂર છે જેનો વાસ્તવિક ડચ રહેણાંક સરનામું હોય. જો તમે વર્ચ્યુઅલ ઓફિસનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારે તમારી કંપનીની રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ દર્શાવતો ભાડા કરાર અથવા સેવા કરાર પ્રદાન કરવો આવશ્યક છે.

જોકે, ઘણીવાર આ એકલું પૂરતું નથી. ઘણી બેંકો ખાસ કરીને મેનેજિંગ ડિરેક્ટર માટે ડચ રહેણાંક સરનામું માંગે છે અથવા નિવાસી ડિરેક્ટરની નિમણૂક કરવાની જરૂર પડે છે.

કેટલાક વિદેશી શેરધારકો આ જરૂરિયાતને પૂર્ણ કરવા માટે અસ્થાયી રૂપે સ્થાનિક ડિરેક્ટરની નિમણૂક કરે છે, જોકે આ વધારાના ખર્ચ અને પાલનના વિચારણાઓનું કારણ બને છે. વૈકલ્પિક રીતે, તમે ભૌતિક કાર્યસ્થળ સાથે સર્વિસ્ડ ઓફિસનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જેને કેટલીક બેંકો મૂળભૂત વર્ચ્યુઅલ ઓફિસ વ્યવસ્થા કરતાં વધુ અનુકૂળ માને છે.

વિદેશી શેરધારકો માટે પડકારો

ડચ બિઝનેસ બેંક ખાતા ખોલતી વખતે વિદેશી શેરધારકોને નોંધપાત્ર અવરોધોનો સામનો કરવો પડે છે. બેંકો ઘણીવાર બિન-નિવાસીઓ અથવા પૂરતી સ્થાનિક હાજરી વિના કંપનીઓની અરજીઓ નકારે છે.

મુખ્ય પડકાર એ છે કે નેધરલેન્ડ્સમાં ફક્ત વિદેશી સંપત્તિ રાખવાને બદલે વાસ્તવિક આર્થિક પ્રવૃત્તિ સાબિત કરવી. જો તમે SEPA ઝોનની બહાર સ્થિત છો, તો તમારે ડચ બેંક ખાતું ખોલવું આવશ્યક છે - તમે તમારા હાલના વિદેશી ખાતાનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી.

બેંકો પ્રશ્ન કરી શકે છે કે વિદેશી માલિકીની કંપનીને ડચ બેંકિંગ સુવિધાઓની શા માટે જરૂર છે અને તેઓ તમારા વ્યવસાય મોડેલની નજીકથી તપાસ કરશે. ડચ બેંકિંગ એસોસિએશન નેધરલેન્ડ્સ ફોરેન ઇન્વેસ્ટમેન્ટ એજન્સી અથવા માન્ય સ્ટાર્ટઅપ ફેસિલિટેટર્સ પાસેથી સહાય મેળવતા વિદેશી ઉદ્યોગસાહસિકો માટે ક્વિક સ્કેન ઓફર કરે છે.

આ સાધન તમને સંપૂર્ણ અરજી સબમિટ કરતા પહેલા યોગ્યતા નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે, અને ભાગ લેતી બેંકો પાંચ કાર્યકારી દિવસોમાં જવાબ આપે છે. આ સહાય વિના, તમારે સીધા બેંકોનો સંપર્ક કરવો પડશે અને સંભવિત રીતે લાંબા મૂલ્યાંકન સમયગાળા અથવા સંપૂર્ણ અસ્વીકારનો સામનો કરવો પડશે.

ચાલુ જવાબદારીઓ અને સંચાલન

સંસ્થાપન પછી, તમારા ડચ BV એ ​​દર વર્ષે કડક વહીવટી, કર અને શાસન આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ, કર વહીવટ અને સામાજિક સુરક્ષા સત્તાવાળાઓ બધા પાલનનું નિરીક્ષણ કરે છે.

ડિરેક્ટરો સમયમર્યાદા પૂરી કરવા અને સચોટ માહિતી ફાઇલ કરવાની કાનૂની જવાબદારી ધરાવે છે.

વાર્ષિક અહેવાલ અને વૈધાનિક ફાઇલિંગ્સ

તમારા BV માટે તૈયારી કરવી જરૂરી છે વાર્ષિક હિસાબ નાણાકીય વર્ષ પૂરું થયા પછી પાંચ મહિનાની અંદર. ખાતાઓમાં બેલેન્સ શીટ, નફો અને નુકસાનનું નિવેદન અને નોંધોનો સમાવેશ થાય છે.

શેરધારકો દ્વારા દત્તક લીધાના દિવસોમાં તમારે KvK સાથે એક સરળ સંસ્કરણ ફાઇલ કરવું આવશ્યક છે. તમારે ફાઇલ કરવાની પણ જરૂર છે કોર્પોરેટ આવકવેરા રિટર્ન દર વર્ષે.

ડચ ટેક્સ એડમિનિસ્ટ્રેશન અપેક્ષા રાખે છે કે રિટર્ન તમારા વાર્ષિક ખાતાઓ સાથે મેળ ખાશે. સમયમર્યાદા ચૂકી જવાથી દંડ અને અંદાજિત આકારણી થઈ શકે છે.

જો તમારું BV પેરોલ ચલાવે છે, તો તમારે ફાઇલ કરવી આવશ્યક છે માસિક અથવા ત્રિમાસિક વેતન કર રિટર્ન. જ્યારે તમે કર્મચારીઓને નોકરી પર રાખો છો અથવા ડિરેક્ટર-મેજર શેરહોલ્ડર તરીકે પોતાને ચૂકવણી કરો છો, ત્યારે ડચ સામાજિક સુરક્ષા યોગદાનની ગણતરી કરવી જોઈએ અને સમયસર ચૂકવવું જોઈએ.

તમારા ટર્નઓવર અને નોંધણીના આધારે VAT રિટર્ન સામાન્ય રીતે માસિક, ત્રિમાસિક અથવા વાર્ષિક ધોરણે ચૂકવવામાં આવે છે. વૈધાનિક દસ્તાવેજો શેરધારકોના ઠરાવો, બોર્ડ મિનિટ્સ અને શેરધારકોનું રજિસ્ટર અદ્યતન રાખવું આવશ્યક છે.

જો તમે ડિરેક્ટર્સ, તમારું રજિસ્ટર્ડ સરનામું અથવા અન્ય મુખ્ય વિગતો બદલો છો, તો KvK ને થોડા દિવસોમાં સૂચના આપવાની જરૂર છે. ડચ એકાઉન્ટન્ટ સામાન્ય રીતે આ ફાઇલિંગનું સંકલન કરે છે અને તમારા BV ને સુસંગત રાખવા માટે સમયમર્યાદાનું નિરીક્ષણ કરે છે.

નિમણૂક અને મેનેજિંગ ડિરેક્ટર્સ

દરેક BV ને ઓછામાં ઓછા એકની જરૂર હોય છે ડિરેક્ટર જે કંપનીનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે અધિકૃત છે. ડિરેક્ટરોની નિમણૂક શેરધારકો દ્વારા કરવામાં આવે છે અને KvK માં નોંધાયેલ હોય છે.

તમે વિદેશમાં રહેતા હોવ તો પણ, શેરહોલ્ડર અને ડિરેક્ટર બંને હોઈ શકો છો. ડચ કાયદા હેઠળ ડિરેક્ટર્સની કાનૂની ફરજો છે.

તમારે કંપનીના હિતમાં કાર્ય કરવું જોઈએ, હિતોના સંઘર્ષને ટાળવા જોઈએ અને યોગ્ય હિસાબી હિસાબની ખાતરી કરવી જોઈએ. જો BV નાદાર થઈ જાય અને તમે આ ફરજો પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળ જાઓ, તો તમારે વ્યક્તિગત જવાબદારીનો સામનો કરવો પડી શકે છે.

કોર્પોરેટ ગવર્નન્સ નિયમોમાં ભૂમિકાઓનું સ્પષ્ટ વિભાજન જરૂરી છે. શેરધારકો ડિરેક્ટરોની નિમણૂક અને વાર્ષિક ખાતાઓને મંજૂરી આપવા જેવા વ્યૂહાત્મક નિર્ણયો લે છે.

ડિરેક્ટરો રોજિંદા સંચાલનનું સંચાલન કરે છે. વિદેશી શેરધારકો માટે, વર્ચ્યુઅલ બોર્ડ મીટિંગ્સ યોજવી અથવા ચોક્કસ કાર્યો માટે સ્થાનિક પ્રતિનિધિઓને પાવર ઓફ એટર્ની આપવી સામાન્ય છે.

ડચ સલાહકારો સાથે કામ કરવું

મોટાભાગના આંતરરાષ્ટ્રીય સ્થાપકો આના પર આધાર રાખે છે ડચ એકાઉન્ટન્ટ બુકકીપિંગ, પેરોલ અને ટેક્સ ફાઇલિંગનું સંચાલન કરવા માટે. એકાઉન્ટન્ટ તમારા વાર્ષિક હિસાબો પણ તૈયાર કરે છે અને ખાતરી કરે છે કે તમે બધી કાનૂની સમયમર્યાદા પૂરી કરો છો.

ડચ એકાઉન્ટન્ટ પણ સલાહ આપી શકે છે ડચ સામાજિક સુરક્ષા જવાબદારીઓ, ખાસ કરીને જ્યારે તમે ડિરેક્ટર તરીકે કામ કરો છો અથવા કર્મચારીઓને નોકરી પર રાખો છો. યોગદાન, વીમો અને રિપોર્ટિંગ સંબંધિત નિયમો જટિલ છે, અને વ્યાવસાયિક સહાય તમને અણધાર્યા ખર્ચ વિના પાલન કરવામાં મદદ કરે છે.

ઘણા એકાઉન્ટન્ટ્સ ફિક્સ્ડ-ફી પેકેજ ઓફર કરે છે જેમાં બુકકીપિંગ, પેરોલ, વાર્ષિક એકાઉન્ટ્સ અને ટેક્સ ફાઇલિંગનો સમાવેશ થાય છે. આ બજેટ બનાવવાનું સરળ બનાવે છે અને ખાતરી કરે છે કે તમારા BV માં કોઈ ખામી ન રહે.

આંતરરાષ્ટ્રીય ઉદ્યોગસાહસિકો માટે વ્યવહારુ વિચારણાઓ

વિદેશી શેરધારકો હવે નેધરલેન્ડની મુલાકાત લીધા વિના સંપૂર્ણપણે ઓનલાઈન ડચ BVનો સમાવેશ કરી શકે છે, જ્યારે કંપનીને EUના 450 મિલિયનથી વધુ ગ્રાહકોના એકીકૃત બજારમાં તાત્કાલિક પ્રવેશ મળે છે.

ડિજિટલ અને રિમોટ ઇન્કોર્પોરેશન

તમે કરી શકો છો ડચ BV સ્થાપિત કરો ડિજિટલ ઇન્કોર્પોરેશન સેવાઓ દ્વારા સંપૂર્ણપણે દૂરસ્થ રીતે. પ્રક્રિયા માટે માન્ય પાસપોર્ટ, સરનામાનો પુરાવો અને નોટરીયલ ડીડ તૈયાર કરવાની જરૂર છે. ડચ નાગરિક કાયદા નોટરી.

મોટાભાગની નોટરીઓ હવે તમારી ઓળખ ચકાસવા અને દસ્તાવેજો પર ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સહી કરવા માટે વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ એપોઇન્ટમેન્ટ ઓફર કરે છે. સ્થાપનામાં સામાન્ય રીતે શરૂઆતથી અંત સુધી 5-10 કાર્યકારી દિવસ લાગે છે.

તમારે €0.01 ની ન્યૂનતમ શેર મૂડી એક અસ્થાયી બેંક ખાતામાં જમા કરાવવાની જરૂર પડશે, જોકે મોટાભાગના ઉદ્યોગસાહસિકો વિશ્વસનીયતા માટે ઊંચી રકમ પસંદ કરે છે. સંસ્થાપન પછી, તમને તમારું ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ (KVK) નોંધણી નંબર અને વ્યવસાય બેંક ખાતું ખોલાવવા માટે આગળ વધી શકે છે.

જરૂરી દસ્તાવેજોમાં શામેલ છે:

• પાસપોર્ટ અથવા રાષ્ટ્રીય ID ની નકલ
• રહેણાંક સરનામાનો પુરાવો (યુટિલિટી બિલ અથવા બેંક સ્ટેટમેન્ટ)
• પૂર્ણ થયેલ નિગમ પ્રશ્નાવલી
• સંગઠનના લેખો (તમારા નોટરી દ્વારા તૈયાર કરાયેલ)

ઘણી ડચ બેંકો હવે બિન-નિવાસીઓને દૂરથી વ્યવસાય ખાતા ખોલવાની મંજૂરી આપે છે, જોકે કેટલીક બેંકોને હજુ પણ રૂબરૂ મુલાકાત અથવા વિડિઓ કૉલની જરૂર પડે છે.

EU સિંગલ માર્કેટમાં સંચાલન

તમારું ડચ BV તમને વધારાના નોંધણી અથવા વેપાર અવરોધો વિના EU સિંગલ માર્કેટમાં સંપૂર્ણ પ્રવેશ આપે છે. તમે એકીકૃત નિયમો હેઠળ તમામ 27 સભ્ય દેશોમાં માલ અને સેવાઓ વેચી શકો છો.

નેધરલેન્ડ્સમાં VAT નોંધણી મોટાભાગના EU વ્યવહારોને આવરી લે છે, જોકે સરહદ પારના વેચાણ માટે ચોક્કસ નિયમો લાગુ પડે છે. OSS (વન-સ્ટોપ શોપ) યોજના EU ગ્રાહકોને વેચાતી ડિજિટલ સેવાઓ માટે VAT પાલનને સરળ બનાવે છે.

તમે નેધરલેન્ડ્સમાં દરેક સભ્ય રાજ્યમાં નોંધણી કરાવવાને બદલે જ્યાં તમારા ગ્રાહકો છે ત્યાં એક જ ત્રિમાસિક રિટર્ન ફાઇલ કરો છો. ભૌતિક માલ માટે, તમારે એવા દેશોમાં VAT માટે નોંધણી કરાવવાની જરૂર પડી શકે છે જ્યાં તમારી પાસે ઇન્વેન્ટરી હોય અથવા ચોક્કસ વેચાણ મર્યાદા ઓળંગી જાય.

અન્ય EU દેશોમાં ગ્રાહકોને વાર્ષિક અંતર વેચાણમાં સામાન્ય મર્યાદા €10,000 છે.

સરહદ પાર કામગીરી અને વિસ્તરણ

તમારું ડચ BV તમારા નેધરલેન્ડ્સ મુખ્યાલયને જાળવી રાખીને અન્ય EU દેશોમાં શાખાઓ અથવા પેટાકંપનીઓ સ્થાપિત કરી શકે છે. શાખાઓને તમારી ડચ કંપનીના વિસ્તરણ ગણવામાં આવે છે અને જ્યાં તેઓ કાર્યરત હોય ત્યાં સ્થાનિક નિયમોનું પાલન કરે છે.

પેટાકંપનીઓ અલગ કાનૂની સંસ્થાઓ છે જે દેશ પર આધાર રાખીને કર લાભો પ્રદાન કરી શકે છે. વિસ્તરણ માટે મુખ્ય વિચારણાઓ:

• ટ્રાન્સફર કિંમત નિયમો જ્યારે તમારું BV વિદેશમાં સંબંધિત એન્ટિટી સાથે વ્યવહાર કરે છે ત્યારે લાગુ કરો
• કાયમી સ્થાપનાના જોખમો જો વિદેશી કામગીરી ખૂબ મોટી થઈ જાય તો ઉદ્ભવે છે
• સામાજિક સુરક્ષા જવાબદારીઓ કર્મચારીઓ શારીરિક રીતે ક્યાં કામ કરે છે તેના પર આધાર રાખે છે

બેવડા કરવેરા અટકાવવા માટે નેધરલેન્ડ્સ 100 થી વધુ દેશો સાથે કર સંધિઓ ધરાવે છે. તમારા BV ને ડચ ભાગીદારી મુક્તિનો લાભ મળે છે, જે મોટાભાગની વિદેશી ડિવિડન્ડ આવક અને મૂડી લાભોને કરવેરામાંથી મુક્તિ આપે છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

વિદેશી શેરધારકોએ ઓળખ દસ્તાવેજો અને રહેણાંક સરનામાં પ્રદાન કરવા આવશ્યક છે, જ્યારે BV ને ઓછામાં ઓછા એક ડિરેક્ટર અને માલિકી માળખાના યોગ્ય દસ્તાવેજોની જરૂર છે.

કરવેરાનો આધાર રહેઠાણ, નફાનું વિતરણ અને નેધરલેન્ડ અને શેરધારકના વતન વચ્ચે લાગુ કર સંધિઓ સહિતના વિવિધ પરિબળો પર રહે છે.

આંતરરાષ્ટ્રીય શેરધારકો સાથે ડચ BV સ્થાપિત કરવા માટે પ્રારંભિક આવશ્યકતાઓ શું છે?

બધા વિદેશી શેરધારકો માટે તમારે માન્ય ઓળખ દસ્તાવેજોની જરૂર પડશે, જેમાં પાસપોર્ટ અથવા રાષ્ટ્રીય ઓળખ કાર્ડનો સમાવેશ થાય છે. ડચ નોટરીને રહેણાંક સરનામાં અને સંપર્ક વિગતોના પુરાવા સાથે આ દસ્તાવેજોની નકલોની જરૂર પડે છે.

તમારા BV માં ઓછામાં ઓછો એક ડિરેક્ટર હોવો જોઈએ જે વિદેશી નાગરિક હોઈ શકે. ડિરેક્ટરો અથવા શેરધારકો માટે નેધરલેન્ડના રહેવાસી હોવું જરૂરી નથી.

કાયદેસર લઘુત્તમ શેર મૂડી ખૂબ ઓછી છે, સામાન્ય રીતે પ્રતિ શેર માત્ર થોડા સેન્ટ. ઘણા વિદેશી માલિકીના BV સામાન્ય મૂડી રકમથી શરૂઆત કરે છે અને જો જરૂર પડે તો પછીથી તેમાં વધારો કરે છે.

તમારે નેધરલેન્ડ્સમાં રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ સરનામું આપવું આવશ્યક છે. તમારી કાર્યકારી જરૂરિયાતોને આધારે, આ તમારા વ્યવસાય પરિસર, એકાઉન્ટન્ટનું સરનામું અથવા વર્ચ્યુઅલ ઓફિસ હોઈ શકે છે.

કોર્પોરેટ શેરધારકો માટે, તમારે વિદેશી એન્ટિટી તરફથી સત્તાવાર કંપની દસ્તાવેજો પૂરા પાડવાની જરૂર છે. આમાં સામાન્ય રીતે ઇન્કોર્પોરેશન સર્ટિફિકેટ્સ, આર્ટિકલ્સ ઓફ એસોસિએશન અને વિદેશી કંપની વતી કાર્ય કરવાનો અધિકાર કોને છે તે સાબિત કરતા દસ્તાવેજોનો સમાવેશ થાય છે.

ડચ BV માં વિદેશી શેરધારકો તેમની ભાગીદારીને અસરકારક રીતે કેવી રીતે સંચાલિત કરી શકે છે?

વિદેશી શેરધારકો વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ અથવા લેખિત ઠરાવો દ્વારા દૂરસ્થ રીતે સામાન્ય સભાઓમાં હાજરી આપી શકે છે. મોટાભાગની નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયાઓ માટે નેધરલેન્ડ્સમાં ભૌતિક હાજરી જરૂરી નથી.

તમે તમારા વતી કાર્ય કરવા માટે પ્રોક્સી અથવા પ્રતિનિધિની નિમણૂક કરી શકો છો શેરધારકોની બેઠકો. આ વ્યક્તિ બીજો શેરહોલ્ડર, ડિરેક્ટર અથવા યોગ્ય અધિકૃતતા ધરાવતો વિશ્વસનીય સલાહકાર હોઈ શકે છે.

વિદેશી શેરધારકોને ડિવિડન્ડની ચુકવણી ડચ વિથહોલ્ડિંગ ટેક્સને આધીન છે, જોકે કર સંધિઓ હેઠળ દર ઘટાડી શકાય છે. તમારે BV ના ડચ બેંક ખાતા દ્વારા યોગ્ય ચુકવણી ચેનલોની વ્યવસ્થા કરવી જોઈએ.

શેર ટ્રાન્સફર માટે નેધરલેન્ડ્સમાં નોટરીયલ સંડોવણી જરૂરી છે. જો તમે તમારા શેર બીજા પક્ષને વેચવા અથવા ટ્રાન્સફર કરવા માંગતા હો, તો ડચ નાગરિક કાયદાના નોટરીએ ટ્રાન્સફર ડીડ તૈયાર કરવી અને તેનો અમલ કરવો આવશ્યક છે.

ડચ BV બનાવતી વખતે વિદેશી શેરધારકો માટે કયા કાનૂની દસ્તાવેજો જરૂરી છે?

કરારપત્ર એ પ્રાથમિક કાનૂની દસ્તાવેજ છે જે BV બનાવે છે. આ દસ્તાવેજ ડચ નાગરિક કાયદા નોટરી દ્વારા તૈયાર અને અમલમાં મૂકવો આવશ્યક છે અને તેમાં સંગઠનના લેખો શામેલ હોવા જોઈએ.

તમારા સંગઠનના લેખો કંપનીના નિયમો નક્કી કરે છે, જેમાં શેર માળખું, ડિરેક્ટર નિમણૂકો અને શેરધારક અધિકારોનો સમાવેશ થાય છે. વિદેશી શેરધારકોની ચોક્કસ જરૂરિયાતોને અનુરૂપ આ નિયમોને કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે.

જો તમે નોટરીની મુલાકાતમાં રૂબરૂ હાજર રહી શકતા નથી, તો તમારે પાવર ઓફ એટર્ની આપવી પડશે. આ દસ્તાવેજ આંતરરાષ્ટ્રીય સંધિની જરૂરિયાતો અનુસાર યોગ્ય રીતે કાયદેસર અથવા અપોસ્ટિલ્ડ હોવો જોઈએ.

ડચ કાયદા હેઠળ લાભદાયી માલિકીનું દસ્તાવેજીકરણ ફરજિયાત છે. તમારે ડચ UBO રજિસ્ટરમાં આ માહિતી નોંધીને, BV ની માલિકી અને નિયંત્રણ કોણ ધરાવે છે તે જાહેર કરવું આવશ્યક છે.

કોર્પોરેટ શેરધારકો માટે, તમારે વિદેશી કંપનીના બંધારણીય દસ્તાવેજોની પ્રમાણિત નકલોની જરૂર પડશે. આ માટે મૂળ દેશ પર આધાર રાખીને કાયદેસરકરણ અથવા એપોસ્ટિલ સ્ટેમ્પની જરૂર પડી શકે છે.

વિદેશના શેરધારકો સાથે ડચ BV માટે કરવેરાની શું અસરો છે?

તમારું BV તેના વિશ્વવ્યાપી નફા પર ડચ કોર્પોરેટ આવકવેરો ચૂકવે છે. શેરધારકો ક્યાં સ્થિત છે તેને ધ્યાનમાં લીધા વિના માનક દર લાગુ પડે છે.

વિદેશી શેરધારકોને ડિવિડન્ડ વિતરણ પર 15% ડચ વિથહોલ્ડિંગ ટેક્સ લાગુ પડે છે. જોકે, નેધરલેન્ડ્સ અને ઘણા દેશો વચ્ચેની કર સંધિઓ આ દર ઘટાડે છે, ક્યારેક લાયક કોર્પોરેટ શેરધારકો માટે શૂન્ય થઈ જાય છે.

ડચ BV માંથી મેળવેલા ડિવિડન્ડ પર વિદેશી શેરધારકોને તેમના દેશમાં વધારાના કરવેરાનો સામનો કરવો પડી શકે છે. ચોક્કસ સારવાર દરેક શેરધારકના અધિકારક્ષેત્રમાં લાગુ પડતા કર કાયદા અને સંધિઓ પર આધારિત છે.

નેધરલેન્ડ્સમાં બિન-નિવાસી શેરધારકો માટે BV શેર વેચવાથી થતા મૂડી લાભ પર સામાન્ય રીતે કર લાદવામાં આવતો નથી. જો કે, તમારો દેશ તેના પોતાના નિયમો અનુસાર આ લાભ પર કર લાદી શકે છે.

બીવી માળખું હોલ્ડિંગ કંપની વ્યવસ્થા દ્વારા કર આયોજનની તકો પૂરી પાડી શકે છે. ડચ હોલ્ડિંગ કંપની ઘણીવાર ઘટાડેલા અથવા શૂન્ય કરવેરા સાથે પેટાકંપનીઓ પાસેથી ડિવિડન્ડ અને મૂડી લાભ મેળવી શકે છે.

ડચ કોર્પોરેટ ગવર્નન્સ ફ્રેમવર્ક આંતરરાષ્ટ્રીય શેરધારકો સાથેના BV પર કેવી રીતે લાગુ પડે છે?

BV ના ડિરેક્ટરોએ કંપનીના શ્રેષ્ઠ હિતમાં કાર્ય કરવું જોઈએ અને ડચ કોર્પોરેટ કાયદાનું પાલન કરવું જોઈએ. ડિરેક્ટરો અથવા શેરધારકો ક્યાં સ્થિત છે તે ધ્યાનમાં લીધા વિના આ ફરજ લાગુ પડે છે.

મેનેજમેન્ટ બોર્ડ પાસે કંપની ચલાવવાની દૈનિક સત્તા છે. શેરધારકો ડિરેક્ટરોની નિમણૂક અને બરતરફ કરવાની અને મુખ્ય નિર્ણયોને મંજૂરી આપવાની તેમની શક્તિ દ્વારા અંતિમ નિયંત્રણ જાળવી રાખે છે.

ચોક્કસ નિર્ણયો માટે શેરધારકોની મંજૂરી મેળવવા માટે તમે સંગઠનના લેખોની રચના કરી શકો છો. સામાન્ય ઉદાહરણોમાં ચોક્કસ રકમથી વધુ દેવું લેવું અથવા મોટી સંપત્તિઓ હસ્તગત કરવી અથવા નિકાલ કરવો શામેલ છે.

ડચ કાયદા મુજબ BV અને તેના શેરધારકો વચ્ચે યોગ્ય રીતે અલગ થવું જરૂરી છે. કંપનીએ પોતાનું બેંક ખાતું જાળવવું જોઈએ અને અલગ એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ રાખવા જોઈએ.

વાર્ષિક સામાન્ય સભાઓ યોજવી જ જોઇએ. આ વર્ચ્યુઅલી થઈ શકે છે.

તમારે તમારા સંગઠનના લેખોમાં દર્શાવેલ પ્રક્રિયાઓ અનુસાર યોગ્ય રીતે મીટિંગો બોલાવવી જોઈએ.

વિદેશી માલિકીના BV માટે નેધરલેન્ડ્સના મની લોન્ડરિંગ વિરોધી નિયમોનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવા માટે કયા પગલાં લેવા જોઈએ?

તમારે ડચ UBO રજિસ્ટરમાં ચોક્કસ લાભદાયી માલિકીની માહિતી નોંધાવવી આવશ્યક છે. આ જાહેર રજિસ્ટર એવા તમામ વ્યક્તિઓને ઓળખે છે જેમની પાસે 25% થી વધુ શેર અથવા મતદાન અધિકારો છે, અથવા જેઓ અન્ય માધ્યમો દ્વારા નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરે છે.

બેંકો અને નોટરીઓ વિદેશી શેરધારકો પર વધુ સારી રીતે તપાસ કરશે. તમારે ભંડોળના સ્ત્રોતના દસ્તાવેજો અને વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓના પુરાવા પ્રદાન કરવાની તૈયારી કરવી જોઈએ.

BV ના હેતુપૂર્વકના કાર્યો સમજાવવા માટે તૈયાર રહો. BV એ ​​તેના શેરધારકો અને ડિરેક્ટરોની ઓળખ ચકાસવી આવશ્યક છે.

આનો અર્થ એ છે કે બધા સંબંધિત પક્ષો માટે માન્ય ઓળખ દસ્તાવેજો અને સરનામાના પુરાવાની નકલો એકત્રિત કરવી અને રાખવી. જ્યારે પણ માલિકી બદલાય ત્યારે તમારે UBO રજિસ્ટર અપડેટ કરવાની જરૂર છે.

સચોટ માહિતી જાળવવામાં નિષ્ફળતા દંડ અને વહીવટી પ્રતિબંધો લાવી શકે છે. તમારા ડચ એકાઉન્ટન્ટ અથવા કંપની સેવા પ્રદાતા પાલન રેકોર્ડ જાળવવામાં મદદ કરી શકે છે.

તેઓ માલિકી માળખા અને વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓ અંગે બેંકો અથવા ડચ સત્તાવાળાઓ તરફથી માહિતી વિનંતીઓનો જવાબ આપવામાં પણ મદદ કરી શકે છે.