વર્ચ્યુઅલ ઓફિસ એડ્રેસ પર કંપનીની નોંધણી કેવી રીતે કરવી?

ઉદ્યોગસાહસિકોમાં એક સામાન્ય પ્રશ્ન એ છે કે શું તમે વર્ચુઅલ officeફિસ સરનામાં પર કોઈ કંપનીની નોંધણી કરાવી શકો છો. સમાચાર પર તમે હંમેશાં નેધરલેન્ડ્સમાં પોસ્ટલ એડ્રેસવાળી વિદેશી કંપનીઓ વિશે વાંચતા હોવ છો. કહેવાતી પીઓ બ boxક્સ કંપનીઓ હોવાના તેના ફાયદા છે. મોટાભાગના ઉદ્યોગસાહસિકો જાણે છે કે આ સંભાવના અસ્તિત્વમાં છે, પરંતુ તમે તેનું સંચાલન કેવી રીતે કરો છો અને તમારે કઈ આવશ્યકતાઓ પૂરી કરવી છે તે હજી ઘણા લોકો માટે અસ્પષ્ટ છે. તે બધું ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સમાં નોંધણી સાથે પ્રારંભ થાય છે. તમે વિદેશમાં રહેતા હોવ તો પણ તમારા વ્યવસાયને નોંધાવવાનું શક્ય છે. તેમ છતાં, ત્યાં એક મુખ્ય વિનંતી છે: તમારી કંપની પાસે ડચ મુલાકાત સરનામું હોવું આવશ્યક છે અથવા તમારી કંપનીની વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓ નેધરલેન્ડમાં થવી આવશ્યક છે.

કાનૂની આવશ્યકતાઓ વેબશોપ

વેબશોપના માલિક તરીકે તમારી પાસે ગ્રાહક પ્રત્યે કાનૂની જવાબદારીઓ છે. વળતર નીતિ હોવી ફરજિયાત છે, તમારે ગ્રાહકની પૂછપરછ માટે પહોંચી શકાય તેવું હોવું જોઈએ, તમે વોરંટી માટે જવાબદાર છો અને તમારે ઓછામાં ઓછી એક પછીની ચુકવણી વિકલ્પ આપવો પડશે. ઉપભોક્તા ખરીદીના કિસ્સામાં, માંગ એ પણ છે કે ગ્રાહકે ખરીદીની રકમના 50% કરતાં વધુ રકમ અગાઉથી ચૂકવવી ન પડે. અલબત્ત તેની મંજૂરી છે, જો ઉપભોક્તા સ્વૈચ્છિક રૂપે આ કરે છે, તો સંપૂર્ણ ચુકવણી કરવાની જરૂર છે પરંતુ (વેબ) છૂટક વેપારીને આધીન કરવાની મંજૂરી નથી. આ માંગ ત્યારે જ લાગુ પડે છે જ્યારે તમે ઉત્પાદનો ખરીદશો, સેવાઓ માટે, સંપૂર્ણ પૂર્વ ચુકવણી જરૂરી છે.

શું સરનામાં ઉલ્લેખ કરવો ફરજિયાત છે?

સંપર્ક માહિતીનું સ્થાન વેબશોપમાં સ્પષ્ટ અને તાર્કિક રીતે શોધી શકાય તેવું હોવું જોઈએ. તેની પાછળનું કારણ એ છે કે ગ્રાહકને તે જાણવાનો અધિકાર છે કે તે કોની સાથે વેપાર કરી રહ્યો છે. દ્વારા આ જરૂરિયાતને સમર્થન આપવામાં આવે છે કાયદો અને તેથી દરેક વેબશોપ માટે ફરજિયાત છે.

સંપર્ક માહિતી ત્રણ ભાગો સમાવે છે:

• કંપનીની ઓળખ
• કંપનીના સંપર્કની વિગતો
• કંપનીનો ભૌગોલિક સરનામું.

કંપનીની ઓળખ એટલે કંપનીની નોંધણીની વિગતો જેમ કે ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ નંબર, વેટ-નંબર અને કંપનીનું નામ. સંપર્ક વિગતો એ ડેટા છે જેનો ઉપયોગ ગ્રાહકો વેબશોપનો સંપર્ક કરવા માટે કરી શકે છે. ભૌગોલિક સરનામાંને તે સરનામાં તરીકે ઓળખવામાં આવે છે કે જેનાથી કંપની તેનો વ્યવસાય કરે છે.

ભૌગોલિક સરનામું મુલાકાતી શકાય તેવું સરનામું હોવું જોઈએ અને પીઓ બોક્સ સરનામું ન હોઈ શકે. ઘણી નાની વેબશોપમાં, સંપર્ક સરનામું ભૌગોલિક સરનામાં જેવું જ હોય ​​છે. સંપર્ક વિગતો પ્રદાન કરવાની આવશ્યકતાનું પાલન કરવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. તમે હજી પણ આ જરૂરિયાતને કેવી રીતે પૂરી કરી શકો છો તે વિશે તમે અહીં નીચે વધુ વાંચી શકો છો.

વર્ચ્યુઅલ સરનામું

જો તમે ઇચ્છતા નથી અથવા તમારા વેબશોપ પર મુલાકાત માટે યોગ્ય સરનામું આપી શકતા નથી, તો તમે વર્ચુઅલ officeફિસ સરનામું વાપરી શકો છો. આ સરનામું તમે જે ભાડે ચૂકવો છો તે સંસ્થા દ્વારા પણ સંચાલિત કરી શકાય છે. આ પ્રકારની સંસ્થાઓમાં પોસ્ટલ આઇટમ્સને ટ્રેકિંગ અને ફોરવર્ડ કરવા જેવી વિવિધ સેવાઓ પણ હોય છે. ડચ સરનામું રાખવું એ તમારા વેબશોપના મુલાકાતીઓના વિશ્વાસ માટે સારું છે.

કોના માટે?

તમને ઘણા કારણોસર વર્ચુઅલ officeફિસ સરનામાંની જરૂર પડી શકે છે. વર્ચુઅલ officeફિસ સરનામું મોટે ભાગે આ માટે છે:

• જે લોકો ઘરે ધંધો કરે છે; જેઓ વ્યવસાય અને ખાનગી જીવનને અલગ રાખવા માગે છે.
• જે લોકો વિદેશમાં ધંધો કરે છે, પણ નેધરલેન્ડ્સમાં officeફિસ જાળવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છે;
• નેધરલેન્ડ્સમાં કોઈ એન્ટરપ્રાઇઝવાળા લોકો, જેમની પાસે વર્ચુઅલ officeફિસ હોવું ગમશે.

ચોક્કસ શરતો હેઠળ, વર્ચ્યુઅલ સરનામું ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સમાં નોંધાયેલું હોઈ શકે છે.

ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સમાં નોંધણી

અરજી પ્રક્રિયા દરમિયાન તમારી કંપનીની એક અથવા વધુ શાખાઓ નોંધવામાં આવશે. આ પ્રક્રિયામાં પોસ્ટલ સરનામું અને મુલાકાતી સરનામું બંને નોંધવામાં આવશે. મુલાકાતનું સરનામું ત્યારે જ લાગુ થશે જો તમે સાબિત કરી શકો કે તમારી શાખા ત્યાં આવેલી છે. આ ભાડા કરાર દ્વારા ચકાસી શકાય છે. જો તમારી કંપની બિઝનેસ સેન્ટર પર સ્થિત હોય તો પણ આ લાગુ પડે છે.

જો ટેનન્સી એગ્રીમેન્ટ બતાવે છે કે તમે કાયમી રૂપે ઓફિસ (જગ્યા) ભાડે આપી રહ્યા છો, તો તમે આને તમારા મુલાકાતી સરનામા તરીકે ટ્રેડ રજિસ્ટરમાં રજીસ્ટર કરી શકો છો. કાયમી ભાડે આપવાનું સરનામું હોવાનો અર્થ એ નથી કે તમારે હંમેશા હાજર રહેવું જોઈએ, પરંતુ જો જરૂરી હોય તો તમારી પાસે કાયમી રૂપે હાજર રહેવાની ક્ષમતા હોવી જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે અઠવાડિયામાં બે કલાક માટે ડેસ્ક અથવા ઑફિસ ભાડે લો છો, તો તમારી કંપનીની નોંધણી માટેની જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે તે પૂરતું નથી.

તમારી કંપનીની નોંધણી કરવા માટે, તમારી પાસે ઘણા દસ્તાવેજો ઉપલબ્ધ હોવા જોઈએ:

• ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સના નોંધણી ફોર્મ;
• હસ્તાક્ષર કરાયેલ ભાડુ, - ખરીદી, - અથવા ડચ મુલાકાતના સરનામાંથી લીઝ કરાર;
• ઓળખના માન્ય પુરાવાની કાયદેસર નકલ (તમે ડચ દૂતાવાસ અથવા નોટરી સાથે આ ગોઠવી શકો છો);
• તમે જ્યાં રહો છો તે વિદેશી નગરપાલિકાના વસ્તી રજિસ્ટરની અસલ અર્ક અથવા કાયદેસરની ક copyપિ અથવા તમારા વિદેશી સરનામાંને જણાવતા સત્તાવાર સંસ્થાના અન્ય દસ્તાવેજ.

'વર્ચ્યુઅલ Officeફિસ' સંબંધિત ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સના નિયમો

તાજેતરના વર્ષોમાં નોંધવામાં આવ્યું છે કે વર્ચ્યુઅલ ઑફિસ એ એક ઑફિસ હતી જ્યાં કંપની સ્થિત હતી પરંતુ જ્યાં વાસ્તવિક કાર્ય ચલાવવામાં આવતું ન હતું. થોડા વર્ષો પહેલા, ચેમ્બર ઓફ કોમર્સે વર્ચ્યુઅલ ઓફિસ માટેના નિયમોમાં ફેરફાર કર્યો હતો. ભૂતકાળમાં કહેવાતી 'ઘોસ્ટ' કંપનીઓ માટે તેમના વ્યવસાયને વર્ચ્યુઅલ ઑફિસના સરનામા પર સેટલ કરવું સામાન્ય હતું.

ગેરકાયદેસર પ્રવૃત્તિઓને રોકવા માટે, ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ તપાસ કરે છે કે શું કંપનીઓ પાસે વર્ચ્યુઅલ ઓફિસ છે કે જેઓ આ જ સરનામાંથી તેમની પ્રવૃત્તિઓ પણ કરે છે. ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ આને ટકાઉ બિઝનેસ પ્રેક્ટિસ કહે છે. આનો અર્થ એ નથી કે જે ઉદ્યોગસાહસિકો પાસે વર્ચ્યુઅલ ઓફિસ છે તેઓ પણ ત્યાં કાયમી રૂપે હાજર હોવા જોઈએ, પરંતુ તેનો અર્થ એ છે કે જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે તેમની પાસે કાયમી રૂપે હાજર રહેવાની ક્ષમતા હોવી જોઈએ.

જો તમને આ બ્લોગ વિશે કોઈ પ્રશ્નો હોય અથવા તમને ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સ સાથે મુશ્કેલીઓ હોય, તો કૃપા કરીને વકીલોનો સંપર્ક કરો Law & More. અમે તમારા પ્રશ્નોના જવાબ આપીશું અને જરૂરી હોય ત્યાં કાનૂની સહાય પૂરી પાડીશું.