પ્રાયોજક તરીકે માન્યતા: શરતો, પ્રક્રિયા અને જવાબદારીઓ

જો તમારી કંપની ઉચ્ચ કુશળ સ્થળાંતર કરનાર, સંશોધક, વિદ્યાર્થી, ઓ પેર અથવા એક્સચેન્જ સહભાગીને નેધરલેન્ડ લાવવા માંગે છે, તો તેને પહેલા IND દ્વારા પ્રાયોજક (એર્કેન્ડ રેફરન્ટ) તરીકે માન્યતા આપવી પડશે. નિયમિત પગારવાળી રોજગાર, મોસમી કાર્ય, કંપનીની અંદર ટ્રાન્સફર અથવા યુરોપિયન બ્લુ કાર્ડ જેવા અન્ય કાર્ય-સંબંધિત પરમિટ માટે, માન્યતા વૈકલ્પિક છે પરંતુ ઘણીવાર પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવે છે.

તમારી કંપનીને પ્રાયોજક તરીકે ક્યારે માન્યતાની જરૂર પડે છે?

રોકાણના પાંચ હેતુઓ માટે માન્યતા ફરજિયાત છે: અત્યંત કુશળ સ્થળાંતર કરનાર, નિર્દેશ (EU) 2016/801 ના અર્થમાં સંશોધક, અભ્યાસ, ઓ પેર અને વિનિમય. એક અપવાદ લાગુ પડે છે: અત્યંત કુશળ સ્થળાંતર કરનાર અને સંશોધક શ્રેણીઓમાં ટર્કિશ નાગરિકો માટે, માન્યતા જરૂરી નથી.

IND માન્યતાને ચાર શ્રેણીઓમાં વહેંચે છે: શ્રમ, સંશોધન, અભ્યાસ અને વિનિમય. તમે જે કર્મચારીઓ અથવા સહભાગીઓને લાવવા માંગો છો તેના સાથે મેળ ખાતી શ્રેણીમાં માન્યતા માટે અરજી કરો છો.

શ્રમ શ્રેણીમાં રહેઠાણ પરમિટ જેવા કે ઉચ્ચ કુશળ સ્થળાંતર, નિયમિત પગારવાળી રોજગાર, મોસમી કાર્ય, કાર્ય અનુભવ મેળવવો, કંપનીની અંદર ટ્રાન્સફર અને યુરોપિયન બ્લુ કાર્ડનો સમાવેશ થાય છે. ફક્ત ઉચ્ચ કુશળ સ્થળાંતર માટે જ માન્યતા ફરજિયાત છે; અન્ય શ્રમ હેતુઓ માટે તમે માન્ય પ્રાયોજક તરીકે અથવા સામાન્ય પ્રાયોજક તરીકે અરજી કરવાનું પસંદ કરી શકો છો.

સંશોધન શ્રેણી ડાયરેક્ટિવ (EU) 2016/801 ના અર્થમાં સંશોધન માટે રહેઠાણ પરવાનગીઓ સંબંધિત છે. અભ્યાસ શ્રેણી અભ્યાસ માટે રહેઠાણ પરવાનગીઓ સંબંધિત છે. વિનિમય શ્રેણી સાંસ્કૃતિક વિનિમય અને ઓ જોડીઓ માટે રહેઠાણ પરવાનગીઓને આવરી લે છે.

IND કઈ શરતો લાગુ કરે છે?

IND તપાસ કરે છે કે તમારી સંસ્થા નોંધાયેલ છે, આર્થિક રીતે મજબૂત છે અને વિશ્વસનીય છે કે નહીં. તે એ પણ તપાસે છે કે તમે રોકાણના હેતુ માટે ચોક્કસ આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરો છો કે નહીં, જેમાં આચારસંહિતા શામેલ હોઈ શકે છે. શરતો નીચે દર્શાવેલ છે.

શું તમારી કંપની કોમર્શિયલ રજિસ્ટરમાં નોંધાયેલ છે?

તમારી સંસ્થા નેધરલેન્ડ્સ ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ (KvK) ના કોમર્શિયલ રજિસ્ટર (હેન્ડલ્સરજિસ્ટર) માં નોંધાયેલ હોવી આવશ્યક છે. કાયદો એવી સંસ્થાઓ માટે મર્યાદિત સંખ્યામાં અપવાદોને મંજૂરી આપે છે જેમને નોંધણી કરાવવાની જરૂર નથી.

શું સાતત્ય અને સધ્ધરતાની પૂરતી ખાતરી છે?

તમારી કંપની લાંબા સમય સુધી (સાતત્ય) તેની નાણાકીય જવાબદારીઓ પૂર્ણ કરવા અને નાણાકીય અડચણો (નાદારી) ને શોષવા સક્ષમ હોવી જોઈએ. તમારી કંપની નાદાર પણ ન હોઈ શકે અથવા તેને ચૂકવણીનું સસ્પેન્શન (સ્યુરન્સ વેન બેટિંગ) આપવામાં આવ્યું ન હોય.

સાતત્ય અને સદ્ધરતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે, IND નેધરલેન્ડ્સ એન્ટરપ્રાઇઝ એજન્સી (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, RVO) ને સલાહ માટે પૂછી શકે છે. આ મુખ્યત્વે સ્ટાર્ટ-અપ્સ સાથે થાય છે: એવી કંપનીઓ જે દોઢ વર્ષથી ઓછા સમયથી અસ્તિત્વમાં છે, અથવા જેમણે હજુ સુધી દોઢ વર્ષથી વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરી નથી. ત્યારબાદ RVO કંપનીનું મૂલ્યાંકન 100 પોઈન્ટ સુધીના સ્કેલ પર કરે છે. એક સ્ટાર્ટ-અપને સકારાત્મક સલાહ માટે ઓછામાં ઓછા 50 પોઈન્ટની જરૂર હોય છે.

ત્યારબાદ RVO ત્રણ માપદંડો પર વ્યવસાય યોજનાનું મૂલ્યાંકન કરે છે: બજારની સંભાવના, સંગઠન અને ધિરાણ.

• બજારની સંભાવના. RVO ઉત્પાદન અથવા સેવાને જુએ છે: તેની લાક્ષણિકતાઓ, એપ્લિકેશન, બજારની જરૂરિયાત અને અનન્ય વેચાણ બિંદુઓ. તે તમારા બજાર વિશ્લેષણનું પણ મૂલ્યાંકન કરે છે, જે ગુણાત્મક અને માત્રાત્મક બંને હોવું જોઈએ. તે વિશ્લેષણ, અન્ય બાબતોની સાથે, સંભવિત ગ્રાહકો, સ્પર્ધકો, પ્રવેશ અવરોધો, કિંમત નિર્ધારણ અને જોખમોને આવરી લે છે.
• સંસ્થા RVO તમારી કંપનીના સંગઠનાત્મક માળખા અને તેમાં સામેલ લોકોમાં યોગ્યતાઓ કેવી રીતે વહેંચવામાં આવે છે તેનો વિચાર કરે છે.
• ધિરાણ. RVO સોલ્વન્સી, ટર્નઓવર આગાહી અને લિક્વિડિટી આગાહીનું મૂલ્યાંકન કરે છે. તમારી કંપની આગામી ત્રણ વર્ષ દરમિયાન નાણાકીય અડચણોને સહન કરવા સક્ષમ હોવી જોઈએ. ટર્નઓવર આગાહી વાજબી અને બજારની સંભાવના સાથે સુસંગત હોવી જોઈએ. ત્રણ વર્ષમાં, તમારી વાસ્તવિક વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓમાંથી રોકડ પ્રવાહ હકારાત્મક હોવો જોઈએ.

શું તમારી સંસ્થા વિશ્વસનીય છે?

તમારી સંસ્થા, તેના ડિરેક્ટરો અને અધિકારીઓ અને અન્ય કુદરતી વ્યક્તિઓ અને કાનૂની સંસ્થાઓ વિશ્વસનીય હોવા જોઈએ. IND આનું પરીક્ષણ એલિયન્સ એક્ટ 2000 (Vreemdelingenwet 2000) ના કલમ 2e અને 2f સામે કરે છે. અવિશ્વસનીયતાના શોધ તરફ દોરી શકે તેવી પરિસ્થિતિઓમાં શામેલ છે:

• સંસ્થા અથવા તેમાં સામેલ (કાનૂની) વ્યક્તિઓની તાજેતરની નાદારી;
• ગુના માટે કર દંડ
• એલિયન્સ એક્ટ, ફોરેન નેશનલ્સ એમ્પ્લોયમેન્ટ એક્ટ (વેટ આર્બીડ vreemdelingen) અથવા લઘુત્તમ વેતન અને લઘુત્તમ રજા ભથ્થું અધિનિયમ (વેટ મિનિમમલૂન એન મિનિમમવાકાંટીબીજસ્લાગ) હેઠળ પુનરાવર્તિત દંડ;
• સંસ્થા, તેના ડિરેક્ટરો અથવા અન્ય સંડોવાયેલા વ્યક્તિઓના ગુનાહિત દોષિત ઠેરવવામાં આવ્યા છે.

વધુમાં, વિશ્વસનીયતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે IND આચાર પ્રમાણપત્ર (Verklaring Omtrent het Gedrag, VOG) માંગી શકે છે.

શું તમારી માન્યતા પહેલા પાછી ખેંચી લેવામાં આવી છે?

જો તાજેતરના વર્ષોમાં તમારી સંસ્થા, અથવા પ્રત્યક્ષ કે પરોક્ષ રીતે સંકળાયેલી કાનૂની એન્ટિટી અથવા કંપનીની માન્યતા પાછી ખેંચી લેવામાં આવી હોય, તો IND માન્યતાનો ઇનકાર કરી શકે છે. તેથી, પાછી ખેંચવાની અસર તમારી કંપનીને મંજૂરી પછી ઘણા સમય પછી પણ પડે છે.

શું તમે રહેવાના હેતુ માટેની જરૂરિયાતો પૂરી કરો છો?

તમારે વિદેશી નાગરિકના રોકાણના હેતુ સાથે સંબંધિત આવશ્યકતાઓને પણ પૂર્ણ કરવી આવશ્યક છે. કેટલાક હેતુઓ માટે આમાં આચારસંહિતાનું પાલન કરવાનો સમાવેશ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જે સંસ્થાઓ કર્મચારીઓને ચુકવણી માટે સપ્લાય કરે છે તેઓ લેબર સ્ટાન્ડર્ડ્સ ફાઉન્ડેશન (સ્ટિચિંગ નોર્મરિંગ આર્બીડ, SNA) સાથે નોંધાયેલા હોવા જોઈએ. સંશોધન, અભ્યાસ અને વિનિમય શ્રેણીઓ માટે, વધારાની શરતો લાગુ પડે છે.

પ્રાયોજક તરીકે માન્યતા માટે તમે કેવી રીતે અરજી કરશો?

તમે પ્રાયોજક તરીકે માન્યતા મેળવવા માટે IND અરજી ફોર્મ (ફોર્મ 7501) સાથે અરજી કરો છો અને તેને બધા જરૂરી દસ્તાવેજો સાથે પોસ્ટ દ્વારા IND ને મોકલો છો. ફોર્મ મોકલતા પહેલા બધા દસ્તાવેજો એકત્રિત કરો, કારણ કે અધૂરી અરજી નિર્ણયમાં વિલંબ કરે છે.

તમારે એક વખતની અરજી ફી (લેગ્સ) ચૂકવવી પડશે. આ રકમ શ્રેણી અને તમારા સંગઠનના કદ પર આધાર રાખે છે, દર વર્ષે ગોઠવવામાં આવે છે અને IND વેબસાઇટ પર પ્રકાશિત થાય છે. જો અરજી નકારવામાં આવે તો ફી પરત કરવામાં આવતી નથી.

IND પાસે નિર્ણય લેવા માટે 90 દિવસનો સમય છે, જે ફી પ્રાપ્ત થયા પછી ગણાય છે. જો તમારી અરજી અધૂરી હોય અથવા વધુ સંશોધનની જરૂર હોય, ઉદાહરણ તરીકે, સાતત્ય અને સદ્ધરતા પર RVO સલાહ, તો તે સમયગાળો લંબાવી શકાય છે.

જો IND તમારી અરજી નકારી કાઢે છે, તો તમે નિર્ણયના છ અઠવાડિયાની અંદર વાંધો (બિનજવાબ) દાખલ કરી શકો છો. જો તમને માન્યતા મળે છે, તો તમારી સંસ્થા IND વેબસાઇટ પર માન્યતા પ્રાપ્ત પ્રાયોજકોના જાહેર રજિસ્ટરમાં સૂચિબદ્ધ થશે. જ્યાં સુધી તમે જાતે માન્યતા સમાપ્ત ન કરો, અથવા જ્યાં સુધી IND તેને સ્થગિત ન કરે અથવા પાછી ખેંચી ન લે, ઉદાહરણ તરીકે કારણ કે તમે હવે શરતોને પૂર્ણ કરતા નથી ત્યાં સુધી તમે માન્ય પ્રાયોજક રહેશો.

માન્ય પ્રાયોજક તરીકે તમારી કઈ જવાબદારીઓ છે?

એક માન્ય પ્રાયોજક તરીકે તમારી ચાર મુખ્ય જવાબદારીઓ છે: માહિતી આપવાની ફરજ, વહીવટ અને જાળવણી ફરજ, સંભાળની ફરજ અને વિદેશી નાગરિકના પરત ફરવાની જવાબદારી. IND પાલન પર નજર રાખે છે.

તમારે IND ને શું જાણ કરવી જોઈએ?

રહેઠાણ પરમિટ અથવા તમારી માન્યતાને અસર કરતા ફેરફારોની તમારે IND ને જાણ કરવી આવશ્યક છે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં તમારે ચાર અઠવાડિયાની અંદર આમ કરવું આવશ્યક છે. ઉદાહરણ તરીકે, વિદેશી નાગરિકનું નેધરલેન્ડ છોડી દેવું, કામ અથવા અભ્યાસ સમાપ્ત કરવો, અથવા તમારી સંસ્થાનું વિસર્જન થવું અથવા ચૂકવણીનું સસ્પેન્શન મંજૂર કરવું. તમે IND રિપોર્ટિંગ ફોર્મ્સ સાથે આ ફેરફારોની જાણ કરો છો.

તમારે કયા રેકોર્ડ રાખવા જોઈએ?

તમારે તમારા રેકોર્ડમાં વિદેશી નાગરિક વિશેની માહિતી રાખવી જોઈએ અને વિનંતી પર IND ને તે પૂરી પાડવા સક્ષમ હોવા જોઈએ. તમારે આ માહિતી વિદેશી નાગરિકના પ્રાયોજક ન રહ્યાના પાંચ વર્ષ પછી સુધી રાખવી જોઈએ. 1 જાન્યુઆરી 2026 થી, પ્રાયોજકોએ વધારાના દસ્તાવેજો પણ રાખવા જોઈએ, જેમ કે પગાર ખરેખર ચૂકવવામાં આવ્યો છે તેનો પુરાવો.

તમારી સંભાળ રાખવાની ફરજમાં શું શામેલ છે?

તમારે વિદેશી નાગરિકોની ભરતી અને પસંદગી કાળજીપૂર્વક કરવી જોઈએ. તમારે તેમને પ્રવેશ અને રહેઠાણ માટેની શરતો અને અન્ય સંબંધિત નિયમો વિશે પણ જાણ કરવી જોઈએ.

શું તમે વિદેશી નાગરિકના પાછા ફરવા માટે જવાબદાર છો?

હા. સ્પોન્સર તરીકે, તમે વિદેશી નાગરિકના પરત આવવા માટે જવાબદાર છો. તમે પરિવારના સભ્યોના પરત આવવા માટે જવાબદાર નથી: વિદેશી નાગરિક તેના પોતાના પરિવારના સભ્યોનો સ્પોન્સર છે.

જો તમે પાલન ન કરો તો શું થશે?

IND તપાસ કરે છે કે માન્ય પ્રાયોજકો તેમની જવાબદારીઓનું પાલન કરે છે કે નહીં. જો તમે તેમ ન કરો, તો IND વહીવટી દંડ લાદી શકે છે, અથવા તમારી માન્યતા સ્થગિત કરી શકે છે અથવા પાછી ખેંચી શકે છે.

માન્ય પ્રાયોજક બનવાના ફાયદા શું છે?

માન્યતા અરજીઓને ઝડપી અને સરળ બનાવે છે. IND નો ઉદ્દેશ્ય બે અઠવાડિયામાં માન્ય પ્રાયોજકોની અરજીઓ પર નિર્ણય લેવાનો છે, અથવા જો વર્ક પરમિટની પણ જરૂર હોય તો સાત અઠવાડિયામાં.

તમારે દરેક અરજી સાથે ઓછા સહાયક દસ્તાવેજો પણ સબમિટ કરવા પડશે, અને તમે IND બિઝનેસ પોર્ટલ દ્વારા નિવાસ પરવાનગી માટે ઓનલાઈન અરજી કરી શકો છો. દર વર્ષે તમારે ફાઇલ કરવાની કોઈ ન્યૂનતમ કે મહત્તમ અરજીઓની સંખ્યા નથી.

નોકરીદાતા તરીકે તમારે શું તપાસવું જોઈએ?

• શું તમે જે કર્મચારીને રાખવા માંગો છો તેના રહેવાના હેતુ માટે માન્યતા ફરજિયાત છે કે વૈકલ્પિક?
• શું તમારી કંપની KvK માં નોંધાયેલ છે, અને શું તમે આગામી ત્રણ વર્ષ માટે સાતત્ય અને સદ્ધરતા બતાવી શકો છો?
• શું તમારા ડિરેક્ટરો અને કંપનીનો નાદારી, કર દંડ અને મજૂર દંડ અંગેનો રેકોર્ડ સ્વચ્છ છે?
• શું તમે જે પગાર આપો છો તે રોકાણ માટે IND આવકની જરૂરિયાતને પૂર્ણ કરે છે?
• શું તમે ચાર અઠવાડિયામાં IND ને ફેરફારોની જાણ કરવા અને પાંચ વર્ષ સુધી રેકોર્ડ રાખવા માટે કોઈ સિસ્ટમ સ્થાપિત કરી છે?

વિદેશી કર્મચારી તરીકે તમારે શું તપાસવું જોઈએ?

• શું તમારા એમ્પ્લોયર IND વેબસાઇટ પર માન્યતા પ્રાપ્ત પ્રાયોજકોના જાહેર રજિસ્ટરમાં સૂચિબદ્ધ છે?
• શું તમારા રોજગાર કરારમાં રહેઠાણ પરમિટની અરજી કયા પગાર પર આધારિત છે તે દર્શાવવામાં આવ્યું છે?
• શું તમારા નોકરીદાતાએ તમને કહ્યું છે કે કયા ફેરફારો, જેમ કે બરતરફી અથવા નવી નોકરી, તેમણે IND ને જાણ કરવી જોઈએ?
• શું તમે જાણો છો કે તમારી રહેઠાણ પરવાનગી આ પ્રાયોજક સાથે જોડાયેલી છે અને નોકરીદાતા બદલવાના પરિણામો આવે છે?

પ્રાયોજક તરીકે માન્યતા મેળવીને અમે તમારા માટે શું કરી શકીએ છીએ?

અમારા ઇમિગ્રેશન વકીલો અરજી પહેલાં, દરમ્યાન અને પછી કંપનીઓને મદદ કરે છે:

• અમે તપાસ કરીએ છીએ કે તમારા ઇચ્છિત ભરતી માટે માન્યતા ફરજિયાત છે કે નહીં અને તમારે કઈ શ્રેણીમાં અરજી કરવી જોઈએ.
• તમે ફોર્મ 7501 મોકલો તે પહેલાં અમે વિશ્વસનીયતા અને સાતત્યની આવશ્યકતાઓ માટે તમારી ફાઇલની સમીક્ષા કરીએ છીએ.
• અમે સ્ટાર્ટ-અપને RVO મૂલ્યાંકન માટે વ્યવસાય યોજના તૈયાર કરવામાં મદદ કરીએ છીએ.
• જો IND માન્યતાનો ઇનકાર કરે તો અમે છ અઠવાડિયાની અંદર વાંધો (બેઝવાર) તૈયાર કરીશું અને ફાઇલ કરીશું.
• અમે માહિતી આપવાની ફરજ અને જાળવણી ફરજ માટે એક આંતરિક પ્રક્રિયા ગોઠવીએ છીએ.
• જ્યારે IND દંડ, સસ્પેન્શન અથવા પાછી ખેંચવાની જાહેરાત કરે છે ત્યારે અમે તમારું પ્રતિનિધિત્વ કરીએ છીએ.

સારાંશ

• ઉચ્ચ કુશળ સ્થળાંતર કરનારાઓ, સંશોધકો (નિર્દેશક (EU) 2016/801), વિદ્યાર્થીઓ, ઓ જોડીઓ અને વિનિમય સહભાગીઓ માટે પ્રાયોજક તરીકે માન્યતા ફરજિયાત છે; અન્ય શ્રમ હેતુઓ માટે તે વૈકલ્પિક છે.
• તમારી સંસ્થા KvK માં નોંધાયેલ હોવી જોઈએ, નાણાકીય રીતે મજબૂત (RVO દ્વારા મૂલ્યાંકન કરાયેલા સ્ટાર્ટ-અપ્સ માટે સાતત્ય અને સધ્ધરતા) અને વિશ્વસનીય હોવી જોઈએ.
• તમે IND ફોર્મ 7501 સાથે પોસ્ટ દ્વારા અરજી કરો છો અને તમારા કદના આધારે ફી ચૂકવો છો; IND 90 દિવસની અંદર નિર્ણય લે છે, જેને વધારી શકાય છે.
• એક માન્ય પ્રાયોજક તરીકે તમારે ફેરફારોની જાણ કરવી પડશે, મોટે ભાગે ચાર અઠવાડિયાની અંદર, અને સ્પોન્સરશિપ સમાપ્ત થયાના પાંચ વર્ષ સુધી રેકોર્ડ રાખવા પડશે.
• બદલામાં, IND નો ઉદ્દેશ્ય બે અઠવાડિયામાં તમારી અરજીઓ પર નિર્ણય લેવાનો છે અને તમે ઓછા દસ્તાવેજો સાથે ઓનલાઈન અરજી કરી શકો છો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો