ખરીદી કરાર એ એક ઔપચારિક કરાર છે, જે સરળ અને સરળ છે. તે કાનૂની દસ્તાવેજ છે જે માલ અથવા સેવાઓ ખરીદવા માટેના નિયમો નક્કી કરે છે. તમે તેને આ રીતે વિચારી શકો છો પાયાની રૂપરેખા ખરીદનાર અને સપ્લાયર વચ્ચેના સમગ્ર સંબંધ માટે, ખાતરી કરો કે દરેક વ્યક્તિ તેમના અધિકારો અને જવાબદારીઓ વિશે સમાન પાના પર છે.

પ્રાપ્તિ કરારના હેતુને સમજવું

ખરીદી કરારને ફક્ત બીજા કાગળ પર સહી કરવા માટે ભૂલ ન કરો. તે એક મજબૂત વ્યવસાય ભાગીદારી માટે સ્થાપત્ય યોજના છે. વિગતવાર બ્લુપ્રિન્ટ વિના તમે ઘર બનાવી શકતા નથી, અને તમારે મજબૂત કરાર વિના કોઈ મોટી ખરીદી સોદામાં પ્રવેશ કરવો જોઈએ નહીં. તે હાથ મિલાવવાના સોદાની જરૂર છે અને તેને સ્પષ્ટ, કાયદેસર રીતે મજબૂત માળખામાં ફેરવે છે.

તેનું મુખ્ય કામ સરળ પણ અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે: અપેક્ષાઓ પૂરી કરવી અને જોખમ ઘટાડવું. તે સોદાના દરેક મહત્વપૂર્ણ ભાગને સ્પષ્ટ કરે છે, ચોક્કસ માલ પહોંચાડવાથી લઈને ચોક્કસ ચુકવણી સમયપત્રક સુધી. આ દસ્તાવેજ સક્રિય રહેવા વિશે છે, ગેરસમજણો અને દલીલોને શરૂ કરવાની તક મળે તે પહેલાં જ દૂર કરે છે. તે દરેકનો ઘણો સમય અને પૈસા બચાવે છે.

મુખ્ય ખેલાડીઓ અને તેમની ભૂમિકાઓને વ્યાખ્યાયિત કરવી

દરેક ખરીદી કરારમાં બે મુખ્ય પક્ષો હોય છે: ખરીદનાર (માલ અથવા સેવાઓ મેળવતો વ્યવસાય) અને સપ્લાયર (જે તેમને પૂરા પાડે છે). કરારની ભૂમિકા એ સુનિશ્ચિત કરવાની છે કે તેઓ બંને એક જ સ્ક્રિપ્ટમાંથી વાંચી રહ્યા છે.

• ખરીદનાર માટે: તે ગેરંટી છે. તેઓ જાણે છે કે તેમને યોગ્ય ગુણવત્તા અને જથ્થામાં માલ સમયસર મળશે. જો સપ્લાયર તેમની શરત પૂરી ન કરે તો તે તેમને કાનૂની વિકલ્પો પણ આપે છે.
• સપ્લાયર માટે: આ તેમની સુરક્ષા છે. તેમને વચન છે કે તેમને સમયસર ચૂકવણી કરવામાં આવશે અને ગ્રાહકો મૂળ સંમતિ કરતાં વધુ માંગવાથી સુરક્ષિત છે - તે ક્લાસિક "સ્કોપ ક્રીપ".

આ સહિયારી સમજણ જ સ્થિર સપ્લાય ચેઇન શક્ય બનાવે છે. જ્યારે બંને પક્ષો રમતના નિયમો જાણે છે, ત્યારે તે વિશ્વાસ બનાવે છે અને દરેકને મૂંઝવણમાં મુકાવાને બદલે તેમના વ્યવસાયિક લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા દે છે. એક મહાન વાસ્તવિક દુનિયાનું ઉદાહરણ એ છે કે રેસ્ટોરાં કેવી રીતે હેન્ડલ કરે છે સાધનો માટે લીઝ કરાર, જે ફક્ત એક ચોક્કસ પ્રકારનો પ્રાપ્તિ દસ્તાવેજ છે.

એક સરળ કરાર ઉપરાંત વ્યૂહાત્મક મૂલ્ય

સારી રીતે લખાયેલ ખરીદી કરાર ફક્ત કાનૂની સલામતી જાળ નથી; તે એક વ્યૂહાત્મક સાધન છે. તે શરતોનો સત્તાવાર રેકોર્ડ બનાવે છે, જે નાણાકીય ઓડિટ, પાલન તપાસ અને કામગીરી સમીક્ષાઓ માટે મહત્વપૂર્ણ છે. આ કરાર વિના, તમે મૌખિક વચનો અને છૂટાછવાયા ઇમેઇલ થ્રેડો પર આધાર રાખશો, જે જો ખોટું થાય તો અમલમાં મૂકવું ખૂબ મુશ્કેલ છે.

ખરીદી કરાર વ્યવસાયિક સંબંધ માટે સત્યના એકમાત્ર સ્ત્રોત તરીકે કાર્ય કરે છે. તે ધુમ્મસને દૂર કરે છે, અમલીકરણ, કામગીરી વ્યવસ્થાપન અને ઉદ્ભવતા કોઈપણ વિવાદોના નિરાકરણ માટે સ્પષ્ટ રોડમેપ પ્રદાન કરે છે.

આખરે, આ દસ્તાવેજ સંસ્થાઓને સરળતાથી કામ કરવાનો વિશ્વાસ આપે છે. તે ખાતરી કરે છે કે આવશ્યક પુરવઠો જ્યારે તે મળવાનો હોય ત્યારે પહોંચશે, સેવાઓ ચોક્કસ ધોરણને પૂર્ણ કરશે અને ઇન્વોઇસ યોગ્ય રીતે ચૂકવવામાં આવશે. આ પ્રકારની કાર્યકારી આગાહી વ્યવસાયને ચાલુ રાખવા, બજેટનું અસરકારક રીતે સંચાલન કરવા અને તમે જેના પર વિશ્વાસ કરી શકો તેવા સપ્લાયર્સ સાથે મજબૂત, સ્થાયી ભાગીદારી બનાવવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.

તમારા કરારના મુખ્ય ઘટકો

મજબૂત ખરીદી કરાર એ ફક્ત એક દસ્તાવેજ નથી; તે એકબીજા સાથે જોડાયેલા ભાગો સાથેનું મશીન છે. દરેક કલમનું એક વિશિષ્ટ અને મહત્વપૂર્ણ કાર્ય હોય છે. જ્યારે આ ભાગો સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત હોય છે, ત્યારે મશીન સરળતાથી ચાલે છે. જ્યારે તે અસ્પષ્ટ હોય છે, ત્યારે તે તૂટી જાય છે.

ચાલો, એક સ્પષ્ટ કરારના શરીરરચનાને સમજીએ, દરેક મહત્વપૂર્ણ ઘટકને સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવીએ. આ અમૂર્ત કાનૂની સિદ્ધાંત વિશે નથી. તે એક દસ્તાવેજને વ્યવહારુ, કાર્યકારી માર્ગદર્શિકામાં ફેરવવા વિશે છે જે તમારા હિતોનું રક્ષણ કરે છે.

કાર્યક્ષેત્ર વ્યાખ્યાયિત કરવું

કાર્યક્ષેત્ર (SOW) એ કોઈપણ ખરીદી કરારનું હૃદય છે. તેમાં ચોક્કસ વિગતો આપવામાં આવે છે કે કયો માલ પહોંચાડવામાં આવશે અથવા કઈ સેવાઓ કરવામાં આવશે. અહીં અસ્પષ્ટતા વિવાદોનું મુખ્ય કારણ છે.

"ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા IT સપોર્ટ પૂરો પાડો" જેવી અસ્પષ્ટ જરૂરિયાત નકામી છે. ચોક્કસ SOW જણાવશે: "ગંભીર સિસ્ટમ નિષ્ફળતાઓ માટે મહત્તમ 24-કલાક પ્રતિભાવ સમય અને બિન-ગંભીર સમસ્યાઓ માટે 7-કલાક પ્રતિભાવ સમય સાથે 2/24 IT સપોર્ટ પૂરો પાડો, 99.9% સિસ્ટમ અપટાઇમ જાળવી રાખો." બીજું સંસ્કરણ અર્થઘટન માટે કોઈ જગ્યા છોડતું નથી અને સ્પષ્ટ પ્રદર્શન માપદંડ સ્થાપિત કરે છે.

આ સ્તરની વિગત બંને પક્ષોને તેમની જવાબદારીઓ સમજવાની ખાતરી આપે છે. તે અવકાશમાં ઘટાડો અટકાવે છે - જ્યાં સપ્લાયરને વધારાની ચુકવણી વિના મૂળ સંમતિ કરતાં વધુ કરવાનું કહેવામાં આવે છે - અને ખરીદનારને ઓછી ડિલિવરીથી રક્ષણ આપે છે.

સ્પષ્ટ ચુકવણી અને ડિલિવરીની શરતો સેટ કરવી

એકવાર તમે વ્યાખ્યાયિત કરી લો પછી શું ડિલિવર કરવામાં આવી રહી છે, આગળનું પગલું વિગતો આપવાનું છે કેવી રીતે અને ક્યારે. આ કલમો પૈસા અને માલના પ્રવાહને નિયંત્રિત કરે છે, જે તમારા કરારનો વ્યાપારી આધાર બનાવે છે.

ચુકવણી શરતો સ્પષ્ટ કરવું જોઈએ:

• માલ અથવા સેવાઓ માટે ચોક્કસ કિંમત.
• ઇન્વોઇસિંગ શેડ્યૂલ (દા.ત., ડિલિવરી પર, ચોખ્ખા 30 દિવસ, અથવા માઇલસ્ટોન-આધારિત).
• ચલણ અને ચુકવણીની પદ્ધતિ.
• મોડી ચુકવણી માટે કોઈપણ દંડ અથવા વહેલી ચુકવણી માટે પ્રોત્સાહનો.

ડિલિવરી સમયપત્રક સમાન રીતે ચોક્કસ હોવું જોઈએ, રૂપરેખા આપવી જોઈએ:

• ચોક્કસ ડિલિવરી તારીખો અને સમય.
• ડિલિવરીનું સ્થાન.
• શિપિંગ ખર્ચ અને વીમા માટે કોણ જવાબદાર છે.
• આગમન સમયે માલનું નિરીક્ષણ અને સ્વીકાર કરવાની પ્રક્રિયા.

ખાનગી અને જાહેર બંને ક્ષેત્રોમાં આ શબ્દોનું મહત્વ સ્પષ્ટ છે. સમગ્ર OECD દેશોમાં, જાહેર ખરીદી ખર્ચ સરેરાશ જીડીપીના 12.7% 2023 માં. નેધરલેન્ડ્સમાં, સામાજિક સુરક્ષા ખર્ચ XNUMX% થી વધુ હતો 25% જાહેર ખરીદીની બાબત, જે દર્શાવે છે કે નોંધપાત્ર જાહેર ભંડોળનું સંચાલન કરતી વખતે સ્પષ્ટ શરતો કેટલી મહત્વપૂર્ણ છે.

ગુણવત્તા અને કામગીરીના ધોરણો સ્થાપિત કરવા

તમે સફળતાને કેવી રીતે માપશો? આ તે જગ્યા છે જ્યાં તમે વ્યાખ્યાયિત કરો છો કે "સારું" કેવું દેખાય છે. આ કલમ ઉદ્દેશ્યપૂર્ણ, માપી શકાય તેવા ધોરણો નક્કી કરે છે જે સપ્લાયરના માલ અથવા સેવાઓએ પૂર્ણ કરવા જોઈએ, ગુણવત્તાને વ્યક્તિલક્ષી વિચારથી કરારની જરૂરિયાત તરફ ખસેડે છે.

આ ધોરણોમાં શામેલ હોઈ શકે છે:

• ચોક્કસ મેટ્રિક્સ: જેમ કે ઉત્પાદિત માલ માટે ખામી દર (દા.ત., 0.5% કરતા ઓછો).
• સર્વિસ લેવલ એગ્રીમેન્ટ્સ (SLA): સેવાઓ માટે, અપટાઇમ, પ્રતિભાવ સમય, અથવા ગ્રાહક સંતોષ સ્કોર્સ જેવા મેટ્રિક્સને વ્યાખ્યાયિત કરવા.
• અનુપાલનની આવશ્યકતાઓ: ચોક્કસ ઉદ્યોગ ધોરણો અથવા નિયમોનું પાલન (દા.ત., ISO 9001).

આ ધોરણો ખરીદનારને નબળી ગુણવત્તાવાળા માલનો અસ્વીકાર કરવા અથવા નબળી સેવા માટે ઉપાયોની વિનંતી કરવા માટે સ્પષ્ટ આધાર આપે છે. તેઓ સપ્લાયરને એક સ્પષ્ટ લક્ષ્ય પણ આપે છે, જે સફળ પરિણામ પર બંને પક્ષોને સંરેખિત કરે છે. આ કલમો વ્યાપક કાનૂની માળખામાં કેવી રીતે બંધબેસે છે તેના ઊંડાણપૂર્વક જોવા માટે, અમારી માર્ગદર્શિકા નેધરલેન્ડ્સમાં કરાર કાયદાના મૂળભૂત સિદ્ધાંતો મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ આપે છે.

તમને ટ્રેક રાખવામાં મદદ કરવા માટે, અહીં એક ઝડપી સંદર્ભ કોષ્ટક છે જે દરેક પ્રાપ્તિ કરારમાં કયા મૂળભૂત કલમો હોવા જોઈએ, તેનો હેતુ અને દરેક માટે મુખ્ય વિચારણા દર્શાવે છે.

કોષ્ટક: પ્રાપ્તિ કરારમાં આવશ્યક કલમો

આ મુખ્ય ઘટકોને સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવા એ સફળ ખરીદી સંબંધ તરફનું પ્રથમ પગલું છે. તેઓ વિશ્વાસ અને જવાબદારીનો પાયો બનાવે છે જેના પર નિર્માણ થાય છે.

જોખમ ઘટાડવા માટે કાનૂની કલમોનું પાલન કરવું

તમે શું ખરીદી રહ્યા છો, તે ક્યારે આવશે અને તેની કિંમત કેટલી છે તેની મુખ્ય શરતો ઉપરાંત, ખરીદી કરાર એ અણધારી સમસ્યાઓ સામે તમારું પ્રાથમિક રક્ષણ છે. આ તે જગ્યા છે જ્યાં તમે પ્રોજેક્ટને પાટા પરથી ઉતારી શકે તેવા બધા "શું-જો" દૃશ્યો માટે તૈયારી કરો છો.

આ રક્ષણાત્મક કાનૂની કલમો ફક્ત ડરાવવાના શબ્દો નથી; તે વ્યવહારુ સાધનો છે. તેઓ જવાબદારીને વ્યાખ્યાયિત કરે છે અને જ્યારે વસ્તુઓ અનિવાર્યપણે ખોટી થાય છે ત્યારે સમસ્યાઓના ઉકેલ માટે સ્પષ્ટ માર્ગો બનાવે છે. તેમને સમજવાથી પ્રમાણભૂત કરાર એક મજબૂત જોખમ વ્યવસ્થાપન સાધનમાં પરિવર્તિત થાય છે, જે તમારા વ્યવસાયને નાણાકીય નુકસાન, કાર્યકારી વિક્ષેપ અને પ્રતિષ્ઠાને નુકસાનથી સુરક્ષિત કરે છે.

વળતર અને જવાબદારી સમજવી

બે સૌથી મહત્વપૂર્ણ જોખમ-વ્યવસ્થાપન કલમો છે નુકસાન ભરપાઈ અને જવાબદારીની મર્યાદા. ભલે તે જટિલ લાગે, તેમના કાર્યો સીધા અને અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે.

કલ્પના કરો કે કોઈ સપ્લાયર તમારા દ્વારા બનાવેલા મશીન માટે ખામીયુક્ત ઘટક પૂરો પાડે છે. જો તે ઘટક અકસ્માતનું કારણ બને છે અને કોઈને ઇજા પહોંચાડે છે, તો તમારી કંપની પર દાવો કરી શકાય છે. નુકસાન ભરપાઈ કલમ નક્કી કરે છે કે પરિણામ માટે કોણ ચૂકવણી કરે છે. સારમાં, તે જણાવે છે કે એક પક્ષ (આ કિસ્સામાં સપ્લાયર) બીજા પક્ષ દ્વારા તેમની બેદરકારી અથવા કરારના ભંગને કારણે થયેલા નુકસાન અને કાનૂની ખર્ચને આવરી લેશે.

આ જવાબદારીની મર્યાદા આ કલમ વળતર સાથે હાથ જોડીને કામ કરે છે. તે એક પક્ષને ચૂકવવા પડે તેવા કુલ નુકસાનની મર્યાદા નક્કી કરે છે. આ વિના, સપ્લાયર અમર્યાદિત નાણાકીય જોખમનો સામનો કરી શકે છે, જેના કારણે તેઓ કરારમાં પ્રવેશ કરવામાં બિલકુલ ખચકાટ અનુભવે છે. મુખ્ય બાબત એ છે કે વાજબી અને સંભવિત જોખમને પ્રતિબિંબિત કરતી મર્યાદા નક્કી કરવી.

વળતરને ચોક્કસ સમસ્યાના ખર્ચને આવરી લેવાના વચન તરીકે વિચારો, જ્યારે જવાબદારીની મર્યાદા એ ખર્ચ કેટલો વધી શકે છે તેની ટોચમર્યાદા છે. ખરીદનાર અને સપ્લાયર વચ્ચે જોખમ સંતુલિત કરવા માટે બંને જરૂરી છે.

આ કલમોને અસરકારક રીતે પાર પાડવા માટે, એક મજબૂત કાર્યકારી જોખમ વ્યવસ્થાપન માળખું મહત્વપૂર્ણ છે. આ તમને સંભવિત જોખમોને ઓળખવામાં, મૂલ્યાંકન કરવામાં અને તેમને વાસ્તવિકતામાં લાવતા પહેલા નિયંત્રિત કરવામાં મદદ કરે છે.

ફોર્સ મેજ્યોર સાથે અણધાર્યા માટે આયોજન

જ્યારે કોઈના નિયંત્રણની બહારની પરિસ્થિતિ કરાર પૂર્ણ કરવાનું અશક્ય બનાવે છે ત્યારે શું થાય છે? આ તે જગ્યા છે જ્યાં કુદરતી આપત્તિ કલમ આવે છે. તે અણધાર્યા "ઈશ્વરના કાર્યો" અથવા કુદરતી આફતો, યુદ્ધો અથવા રોગચાળા જેવી વિનાશક ઘટનાઓને સંબોધિત કરે છે.

આ કલમ પક્ષકારને કરારના ભંગ બદલ દોષિત ઠેરવ્યા વિના તેમની કરારની જવાબદારીઓને સ્થગિત અથવા સમાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે. સારી રીતે તૈયાર કરાયેલ ફોર્સ મેજ્યોર કલમમાં આ હોવું જોઈએ:

• ફોર્સ મેજ્યોર ઘટના શું છે તે ખાસ વ્યાખ્યાયિત કરો. અસ્પષ્ટ વ્યાખ્યાઓ ભવિષ્યમાં વિવાદો તરફ દોરી શકે છે.
• સૂચના પ્રક્રિયાની રૂપરેખા આપો. અસરગ્રસ્ત પક્ષે ચોક્કસ સમયમર્યાદામાં બીજા પક્ષને જાણ કરવી આવશ્યક છે.
• પરિણામોની વિગતવાર માહિતી આપો. તેમાં જણાવવું જોઈએ કે કરાર અસ્થાયી રૂપે સ્થગિત છે કે ચોક્કસ સમયગાળા પછી સમાપ્ત કરી શકાય છે.

આ કલમ વિના, સપ્લાયરને મોટા પૂર દરમિયાન ડિલિવરી કરવામાં નિષ્ફળ રહેવા બદલ જવાબદાર ઠેરવી શકાય છે, ભલે તે ભૌતિક રીતે અશક્ય હોય. તે ખરેખર અસાધારણ પરિસ્થિતિઓ માટે જરૂરી અને વાજબી બચાવ માર્ગ પૂરો પાડે છે.

સમાપ્તિ કલમો સાથે સ્પષ્ટ એક્ઝિટ રેમ્પ્સ સ્થાપિત કરવા

બધા વ્યવસાયિક સંબંધો યોજના મુજબ કામ કરતા નથી. સમાપ્તિ કલમ સ્પષ્ટ, કરાર મુજબ સંમત થયેલી બહાર નીકળવાની વ્યૂહરચના પૂરી પાડે છે, જે એક અથવા બંને પક્ષોને ચોક્કસ શરતો હેઠળ કરાર સમાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે પૂર્વ-વાટાઘાટિત બ્રેકઅપ યોજના છે.

સમાપ્તિ માટેના કારણોમાં ઘણીવાર શામેલ છે:

• કરારભંગ: જો એક પક્ષ કોઈ મહત્વપૂર્ણ જવાબદારી પૂરી કરવામાં નિષ્ફળ જાય, જેમ કે બહુવિધ ડિલિવરીની સમયમર્યાદા ચૂકી જાય.
• નાદારી: જો એક પક્ષ નાદાર થઈ જાય.
• સુવિધા માટે સમાપ્તિ: આનાથી પક્ષકાર કોઈપણ કારણોસર કરાર સમાપ્ત કરી શકે છે, સામાન્ય રીતે નોટિસ અવધિ અને સંભવિત રીતે સમાપ્તિ ફી સાથે.

આ શરતોને સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવાથી એક પક્ષ નિષ્ફળ ભાગીદારીમાં ફસાઈ જતો નથી. તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે જો કામગીરી સતત ઓછી રહે છે, તો સંબંધને વિસર્જન કરવાનો એક માળખાગત અને કાયદેસર રીતે યોગ્ય માર્ગ છે. આ ખ્યાલોને સમજવું એ એકંદર વ્યૂહરચનાઓનો મુખ્ય ભાગ છે. https://lawandmore.eu/blog/legal-compliance-risk-management/, ખાતરી કરો કે તમારા કાર્યો દરેક ખૂણાથી સુરક્ષિત છે.

ડચ અર્થતંત્રમાં પ્રાપ્તિની ભૂમિકા

ખરીદી કરાર ફક્ત એક વ્યવસાય દસ્તાવેજ કરતાં ઘણું વધારે છે; તે ડચ અર્થતંત્રના મૂળભૂત એન્જિનોમાંનું એક છે. જાહેર અને ખાનગી બંને ક્ષેત્રોમાં, આ કરારો ફક્ત વ્યવહારોને સરળ બનાવતા નથી - તે સક્રિયપણે આર્થિક વિકાસને આકાર આપે છે, તકો બનાવે છે અને આપણી રાષ્ટ્રીય પ્રાથમિકતાઓને પ્રતિબિંબિત કરે છે. તેમને સત્તાવાર ચેનલો તરીકે વિચારો જેના દ્વારા અબજો યુરો વહે છે, ઉદ્યોગોને ઉત્તેજીત કરે છે અને નેધરલેન્ડ્સમાં નોકરીઓને ટેકો આપે છે.

જ્યારે કોઈ સરકારી એજન્સી નવા ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર પ્રોજેક્ટ પર હસ્તાક્ષર કરે છે, અથવા કોઈ કોર્પોરેશન લાંબા ગાળાના સપ્લાય ચેઈન પાર્ટનરને તાળું મારે છે, ત્યારે તેની અસર પ્રારંભિક સોદાથી ઘણી આગળ વધે છે. આ ફક્ત માલ અને સેવાઓ ખરીદવા વિશે નથી. તે બજારને પ્રભાવિત કરવા, નવીનતાને પોષવા અને વ્યાપક સામાજિક મહત્વાકાંક્ષાઓ પ્રાપ્ત કરવા માટે ખરીદ શક્તિનો વ્યૂહાત્મક ઉપયોગ છે.

નાના અને મધ્યમ કદના ઉદ્યોગોને સશક્ત બનાવવું

ડચ સરકાર તેની ખરીદી શક્તિથી સારી રીતે વાકેફ છે અને નાના અને મધ્યમ કદના સાહસો (SMEs) ને ટેકો આપવા માટે સક્રિયપણે તેનો ઉપયોગ કરે છે, જેને આપણા અર્થતંત્રની કરોડરજ્જુ તરીકે યોગ્ય રીતે જોવામાં આવે છે. નાના વ્યવસાયો માટે જાહેર કરારો પર બોલી લગાવવાનું સરળ બનાવીને, સરકાર ખાતરી કરે છે કે તેના ખર્ચના આર્થિક લાભો દૂર દૂર સુધી ફેલાયેલા છે.

આ વ્યૂહાત્મક ધ્યાન રમતના ક્ષેત્રને સમાન બનાવવામાં મદદ કરે છે, નવીન SMEs ને મોટા, વધુ સ્થાપિત કોર્પોરેશનો સાથે સ્પર્ધા કરવાની વાજબી તક આપે છે. નાની કંપની માટે, જાહેર ખરીદી કરાર જીતવો પરિવર્તનકારી હોઈ શકે છે. તે સ્થિર આવક પ્રવાહ અને પ્રતિષ્ઠા બનાવવા અને કામગીરી વિસ્તૃત કરવા માટે એક શક્તિશાળી પ્લેટફોર્મ પૂરું પાડે છે, જે આખરે બજારમાં વધુ ગતિશીલતા અને સ્થિતિસ્થાપકતા દાખલ કરે છે.

આંકડા આ વાતની પુષ્ટિ કરે છે. 2019 માં, નેધરલેન્ડ્સમાં જાહેર ખરીદી પ્રક્રિયાઓનો અંદાજિત કુલ મૂલ્ય € 86.6 અબજ. ખરેખર જે કહેવાની વાત છે તે એ છે કે EU નાણાકીય મર્યાદાથી નીચેના કરારો - જે ઘણીવાર નાની કંપનીઓ માટે વધુ સુલભ હોય છે - બનેલા છે 66% આ વિશાળ આંકડામાંથી. SME સંડોવણી સ્પષ્ટ રીતે ઉપર તરફ વલણ ધરાવે છે, કરાર મૂલ્યમાં તેમનો હિસ્સો વધી રહ્યો છે 59% 2017 થી માં 62% 2019 છે.

જાહેર ભંડોળનો આ વ્યૂહાત્મક ઉપયોગ એક સ્પષ્ટ નીતિગત ઉદ્દેશ્ય દર્શાવે છે: ખાતરી કરવી કે જાહેર ખર્ચનું આર્થિક એન્જિન ફક્ત પસંદગીના થોડા જ વ્યવસાયોને નહીં, પણ વિશાળ શ્રેણીના વ્યવસાયોને લાભ આપે.

આ અભિગમ સ્પર્ધાત્મક અને વૈવિધ્યસભર વ્યવસાયિક વાતાવરણને પ્રોત્સાહન આપવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. તે ખાતરી આપે છે કે બજારના દરેક ખૂણામાંથી નવા વિચારો અને વાસ્તવિક મૂલ્ય પ્રાપ્ત થાય છે, જે રાષ્ટ્રીય અર્થતંત્રને શરૂઆતથી મજબૂત બનાવે છે.

વ્યાપક સામાજિક ધ્યેયોનું પ્રતિબિંબ પાડવું

નેધરલેન્ડ્સમાં આધુનિક ખરીદી સરળ ખર્ચ-લાભ વિશ્લેષણથી ઘણી આગળ વધી ગઈ છે. આજે ખરેખર ભવિષ્યલક્ષી ખરીદી કરારમાં લગભગ ચોક્કસપણે એવી કલમો શામેલ હશે જે આપણા સામૂહિક મૂલ્યોને પ્રતિબિંબિત કરે છે, જેમ કે ટકાઉપણું અને સામાજિક જવાબદારી. તે સકારાત્મક પરિવર્તન લાવવાનો એક શક્તિશાળી અને વ્યવહારુ માર્ગ છે.

ઉદાહરણ તરીકે, હવે નીચેના મુદ્દાઓ સાથે સંબંધિત ચોક્કસ જરૂરિયાતો સાથે કરારો જોવાનું સામાન્ય છે:

• પર્યાવરણીય સ્થિરતા: રિસાયકલ કરેલી સામગ્રીનો ઉપયોગ ફરજિયાત બનાવવો, કાર્બન ઉત્સર્જન ઘટાડવા માટે નિશ્ચિત લક્ષ્યો નક્કી કરવા, અથવા સપ્લાયર્સને પરિપત્ર અર્થતંત્રના સિદ્ધાંતોનું પાલન કરવાની ફરજ પાડવી.
• સામાજિક જવાબદારી: વાજબી શ્રમ પ્રથાઓને પ્રોત્સાહન આપતી, કાર્યબળમાં વિવિધતાને પ્રોત્સાહન આપતી અથવા વંચિત જૂથો માટે તકો ઊભી કરતી કલમોનો સમાવેશ થાય છે.
• ઇનોવેશન: સમગ્ર સમાજ માટે વધુ સારા મૂલ્ય અને પરિણામો પ્રદાન કરે તેવા સર્જનાત્મક ઉકેલો પ્રસ્તાવિત કરવા માટે સપ્લાયર્સને સક્રિયપણે પ્રોત્સાહિત કરવા.

આ મૂલ્યોને કરારના કાનૂની માળખામાં સીધા વણાવીને, સંસ્થાઓ ખાતરી કરી શકે છે કે તેમના ખરીદીના નિર્ણયો કોર્પોરેટ અને રાષ્ટ્રીય જવાબદારીઓ બંને સાથે સુસંગત છે. આ દરેક ખરીદીના નિર્ણયને સમાજમાં સકારાત્મક યોગદાન આપવાની તકમાં ફેરવે છે. કારણ કે આ કરારો કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા છે, તેમના સંપૂર્ણ અવકાશને સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે. કાનૂની પાયામાં ઊંડા ઉતરવા માટે, તમે અમારી માર્ગદર્શિકાનું અન્વેષણ કરી શકો છો નેધરલેન્ડ્સમાં કયા કરાર કાયદામાં શામેલ છે.

તેને યોગ્ય રીતે મેળવવું: કરારો માટે શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ

ખરીદી કરાર તેના અમલ જેટલો જ સારો છે. તમે દરેક છેલ્લી કલમને પૂર્ણ કરવામાં અઠવાડિયા વિતાવી શકો છો, પરંતુ વાસ્તવિક કાર્ય શાહી સુકાઈ જાય તે ક્ષણે શરૂ થાય છે. તે સમયે એક સ્થિર દસ્તાવેજ ગતિશીલ, વાસ્તવિક દુનિયાના વ્યવસાયિક સંબંધ માટે જીવંત માર્ગદર્શિકા બનવું પડે છે. કાગળ પરના વચનો વાસ્તવિકતા બને તે સુનિશ્ચિત કરવું એ જ તેનો મુખ્ય હેતુ છે.

આ પ્રક્રિયા સહયોગથી કરારનો મુસદ્દો તૈયાર કરવાથી શરૂ થાય છે. શૂન્યાવકાશમાં બનેલો કરાર ભવિષ્યમાં સમસ્યાઓ ઊભી કરવાની લગભગ ખાતરી આપે છે. શરૂઆતથી જ બધા મુખ્ય ખેલાડીઓ - કાનૂની, નાણાકીય, કામગીરી અને અંતિમ વપરાશકર્તાઓ - ને એક જ રૂમમાં લાવવા ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.

દરેક વિભાગ એક અનોખો અને મહત્વપૂર્ણ દ્રષ્ટિકોણ લાવે છે. કાનૂની જોખમ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશે, નાણાકીય બાબતો બજેટ પર નજર રાખશે, અને કામગીરી શરતો ખરેખર વ્યવહારુ છે કે નહીં તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશે. તેમના ઇનપુટને એકસાથે ભેળવવાથી ખાતરી થાય છે કે અંતિમ દસ્તાવેજ ફક્ત કાયદેસર રીતે યોગ્ય નથી, પરંતુ કાર્યકારી રીતે પણ વ્યવહારુ છે. આ સરળ પગલું ઘણી બધી સામાન્ય મુશ્કેલીઓને અટકાવે છે, જેમ કે શરતો લખવા જે ઓપરેશન ટીમ માટે અમલમાં મૂકવા અશક્ય છે.

વ્યૂહાત્મક વાટાઘાટો દ્વારા અનુકૂળ શરતો સુરક્ષિત કરવી

વાટાઘાટો ફક્ત કિંમત પર સોદાબાજી કરતાં ઘણું વધારે છે; તે ટકાઉ ભાગીદારીનો પાયો નાખવા વિશે છે. તમારો ધ્યેય હંમેશા એવી શરતો મેળવવાનો હોવો જોઈએ જે તમારા સપ્લાયર સાથેના લાંબા ગાળાના સંબંધોને ખટાશ આપ્યા વિના તમારા હિતોનું રક્ષણ કરે. એકતરફી જીત કરતાં જીત-જીતનું પરિણામ ઘણું મૂલ્યવાન છે જે ફક્ત રોષ પેદા કરે છે.

ત્યાં પહોંચવા માટે, નિશ્ચિત સ્થિતિઓને બદલે રુચિઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનો પ્રયાસ કરો. ફક્ત કઠોર માંગ ("અમને 10% ડિસ્કાઉન્ટની જરૂર છે") કહેવાને બદલે, અંતર્ગત વ્યવસાયની જરૂરિયાત સમજાવો. આ સર્જનાત્મક ઉકેલો માટે દરવાજા ખોલે છે જે દરેકને સંતોષી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઓછી કિંમતની માંગ કરવાને બદલે, તમે લાંબી ચુકવણી શરતો શોધી શકો છો અથવા બંને પક્ષોને મૂલ્ય પ્રદાન કરતી અન્ય સેવાઓને બંડલ કરી શકો છો.

કોન્ટ્રેક્ટ લાઇફસાઇકલનું સક્રિય સંચાલન

કંપનીઓ જે સૌથી મોટી ભૂલો કરે છે તેમાંની એક છે ખરીદી કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવા, તેને ફાઇલ કરીને તરત જ ભૂલી જવું. હસ્તાક્ષર કર્યા પછીનો સમયગાળો ખરેખર સૌથી મહત્વપૂર્ણ તબક્કો છે. આ તે છે જ્યાં કોન્ટ્રેક્ટ લાઇફસાઇકલ મેનેજમેન્ટ (CLM) ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ બની જાય છે.

સક્રિય CLM આના વિશે છે:

• ટ્રેકિંગ પ્રદર્શન: શું તેઓ ડિલિવરી કરી રહ્યા છે? તમારે કરારમાં વ્યાખ્યાયિત ચોક્કસ મેટ્રિક્સ અને SLAs સામે તમારા સપ્લાયરના પ્રદર્શનને નિયમિતપણે માપવાની જરૂર છે.
• સીમાચિહ્નોનું સંચાલન: ડિલિવરી, ચુકવણી અને સમીક્ષાઓ માટે મુખ્ય સમયમર્યાદા પર નજીકથી નજર રાખો. આ રીતે તમે ખાતરી કરો છો કે પ્રોજેક્ટ સમયપત્રક પર રહે.
• નવીકરણ અને સુધારાઓનું સંચાલન: વ્યવસાયને પરિવર્તનની જરૂર છે. તમારી સેવાઓમાં કોઈપણ વિક્ષેપ ટાળવા માટે, તે ફેરફારોને સંબોધવા અને નવીકરણ માટે અગાઉથી આયોજન કરવા માટે સક્રિય રહો.

અનિયંત્રિત કરાર એ એક અનિયંત્રિત જોખમ છે. સક્રિય જીવનચક્ર વ્યવસ્થાપન તમારા કરારને ઐતિહાસિક રેકોર્ડમાંથી મૂલ્ય બનાવવા અને જોખમ ઘટાડવા માટે ભવિષ્યલક્ષી સાધનમાં પરિવર્તિત કરે છે.

આ મૂળભૂત કલમો ઉપરાંત, શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ ચોક્કસ ઉદ્યોગ વિગતો સુધી પણ વિસ્તરે છે, જેમ કે મહત્વ ખરીદીમાં સ્વચ્છ લેબલિંગસમગ્ર જીવનચક્રમાં વિગતો પર ધ્યાન આપવાનું આ સ્તર, એક સારા કરારને એક મહાન કરારથી અલગ પાડે છે.

પારદર્શિતા અને જવાબદારીને પ્રોત્સાહન આપવું

પારદર્શિતા એ આધુનિક ખરીદીનો પાયો છે, ખાસ કરીને જાહેર ક્ષેત્રમાં. ઉદાહરણ તરીકે, ડચ સરકારે ખુલ્લા ખરીદી ડેટાને મુખ્ય પ્રાથમિકતા આપી છે. તાજેતરના અહેવાલ પછી, આંતરિક બાબતોના મંત્રાલયે જાહેર ખરીદીને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે ડેટા સુલભતા સુધારવા અને ડિજિટલ પ્લેટફોર્મને વધારવા માટે પ્રતિબદ્ધતા વ્યક્ત કરી છે. આ પ્રકારનો દબાણ જવાબદારીની સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહન આપે છે જે આખરે સામેલ દરેકને લાભ આપે છે.

દિવસના અંતે, ખરીદી કરારને એક રોડમેપ તરીકે વિચારો. સહયોગથી તેનો મુસદ્દો તૈયાર કરીને, વ્યૂહાત્મક રીતે વાટાઘાટો કરીને અને તેનું સક્રિય સંચાલન કરીને, તમે ખાતરી કરો છો કે દરેક વ્યક્તિ ઇચ્છિત મૂલ્ય પૂરું પાડવા અને મજબૂત, સ્થાયી વ્યવસાયિક સંબંધ બનાવવા માટે માર્ગ પર રહે.

પ્રાપ્તિ કરારો વિશે સામાન્ય પ્રશ્નો

જ્યારે તમને મૂળભૂત બાબતો સારી રીતે સમજાય છે, ત્યારે પણ પ્રાપ્તિ કરારો કેટલાક વ્યવહારુ પ્રશ્નો ઉભા કરી શકે છે. આ તે સ્થાન છે જ્યાં સિદ્ધાંત આગળ વધે છે. અમે કેટલાક સૌથી સામાન્ય પ્રશ્નોનો ઉકેલ લાવીશું જે તમને સામાન્ય મુશ્કેલીઓને ઉકેલવા માટે સ્પષ્ટ, સીધા જવાબો આપશે.

અમારો ઉદ્દેશ્ય કોઈપણ મૂંઝવણ દૂર કરવાનો અને તમારા કરારોને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવાનો વિશ્વાસ આપવાનો છે, પછી ભલે તમે વ્યવસાય માલિક હો, પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપક હો કે સપ્લાયર હો.

ખરીદી કરાર અને ખરીદી ઓર્ડર વચ્ચે શું તફાવત છે?

આ એક મોટી વાત છે. લોકો ઘણીવાર આ શબ્દોનો ઉપયોગ એવી રીતે કરે છે જાણે કે તેનો અર્થ એક જ હોય, પરંતુ તે ખૂબ જ અલગ ભૂમિકા ભજવે છે.

એક વિચારો ખરીદી કરાર તમારા વ્યવસાયિક સંબંધ માટે બંધારણ તરીકે. તે એક વ્યાપક નિયમપુસ્તિકા છે જેનો તમે વાટાઘાટો કરો છો એકવાર લાંબા ગાળા માટે સમગ્ર ભાગીદારીનું સંચાલન કરવા માટે. આ દસ્તાવેજ બધી ઉચ્ચ-સ્તરીય શરતો નક્કી કરે છે: કિંમત માળખાં, ગુણવત્તા ધોરણો, જવાબદારી અને ડિલિવરી પ્રોટોકોલ. તે વ્યૂહાત્મક પાયો છે.

A પરચેઝ ઓર્ડર (PO)બીજી બાજુ, એ એક ચોક્કસ પ્લે કોલ છે જે તે બંધારણમાંના નિયમોનું પાલન કરે છે. તે એક સરળ, વ્યવહારિક દસ્તાવેજ છે જેનો ઉપયોગ ચોક્કસ સમયે ચોક્કસ જથ્થામાં માલ અથવા સેવાઓનો ઓર્ડર આપવા માટે થાય છે. તમે જે દરેક PO જારી કરો છો તે મુખ્ય પ્રાપ્તિ કરારની પૂર્વ-સંમત શરતો હેઠળ કાર્ય કરે છે. તમારી પાસે એક કેન્દ્રીય કરાર હશે, પરંતુ તમે તેની સામે સેંકડો PO જારી કરી શકો છો.

સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, ખરીદી કરાર એ સંબંધનું "શા માટે" અને "કેવી રીતે" છે. ખરીદી ઓર્ડર એ ફક્ત એક જ વ્યવહાર માટે "શું" અને "ક્યારે" છે.

મને ક્યારે ઔપચારિક પ્રાપ્તિ કરારની જરૂર છે?

ઓફિસ સપ્લાય ઓર્ડર કરવા જેવી સરળ, ઓછા જોખમવાળી ખરીદી માટે, PO કદાચ ઠીક છે. પરંતુ જ્યારે દાવ વધારે હોય છે, ત્યારે ઔપચારિક ખરીદી કરાર બિન-વાટાઘાટોપાત્ર બની જાય છે. તે રક્ષણ અને સ્પષ્ટતાનો એક સ્તર પ્રદાન કરે છે જે PO ફક્ત પ્રદાન કરી શકતું નથી.

તમારે આ માટે ઔપચારિક કરારની જરૂર છે:

1. ઉચ્ચ-મૂલ્ય વ્યવહારો: જ્યારે પણ નોંધપાત્ર રકમ હાથમાં બદલાતી હોય, ત્યારે બંને પક્ષોના નાણાકીય હિતોનું રક્ષણ કરવા માટે તમારે વિગતવાર કરારની જરૂર પડે છે.
2. લાંબા ગાળાના સંબંધો: મુખ્ય સપ્લાયર સાથેની કોઈપણ ચાલુ ભાગીદારી માટે, કરાર મહિનાઓ કે વર્ષો સુધી સાથે કામ કરવા માટે એક સ્થિર અને અનુમાનિત માળખું બનાવે છે.
3. જટિલ સેવાઓ અથવા કસ્ટમ માલ: જો તમે એવી કોઈ વસ્તુ ખરીદી રહ્યા છો જેને વિગતવાર સ્પષ્ટીકરણો, પ્રદર્શન મેટ્રિક્સ અથવા કસ્ટમ વિકાસની જરૂર હોય, તો તે જરૂરિયાતોને ચોક્કસ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે કરાર મહત્વપૂર્ણ છે.
4. ઉચ્ચ જોખમ ધરાવતી ખરીદીઓ: જ્યારે કોઈ સોદામાં નોંધપાત્ર જવાબદારી, બૌદ્ધિક સંપત્તિ, ગુપ્ત ડેટાનો સમાવેશ થાય છે અથવા તમારા મુખ્ય કાર્યો માટે મહત્વપૂર્ણ હોય છે, ત્યારે ઔપચારિક કરાર એ તમારું પ્રાથમિક જોખમ વ્યવસ્થાપન સાધન છે.

ટૂંકમાં, જો વ્યવહારમાં નિષ્ફળતા ગંભીર વ્યવસાયિક વિક્ષેપ, નાણાકીય નુકસાન અથવા કાનૂની મુશ્કેલીનું કારણ બની શકે છે, તો તમારે ઔપચારિક ખરીદી કરારની જરૂર છે. તે ખૂબ સરળ છે.

મારો કરાર કાયદેસર રીતે લાગુ થાય તે હું કેવી રીતે સુનિશ્ચિત કરી શકું?

નેધરલેન્ડ્સમાં, ફક્ત દસ્તાવેજ હોવો એ કાયદેસર રીતે લાગુ કરવા માટે પૂરતું નથી. કોર્ટમાં કરાર ટકી રહે તે માટે, તેમાં માન્ય કરારના મુખ્ય ઘટકો હોવા આવશ્યક છે.

આ આવશ્યક તત્વો છે:

• ઓફર અને સ્વીકૃતિ: એક પક્ષે સ્પષ્ટ ઓફર કરવી પડશે, અને બીજા પક્ષે તેને સ્વીકારવી પડશે બરાબર એ જ શબ્દો. આ શું બનાવે છે વકીલો "મનની બેઠક" બોલાવો.
• વિચારણા: મૂલ્યવાન વસ્તુનું વિનિમય કરવું આવશ્યક છે. આ સામાન્ય રીતે માલ અથવા સેવાઓ માટે પૈસા હોય છે, પરંતુ તે કાનૂની મૂલ્ય ધરાવતું કંઈપણ હોઈ શકે છે જેને દરેક પક્ષ છોડી દેવા સંમત થાય છે.
• કાનૂની સંબંધો બનાવવાનો હેતુ: બંને પક્ષોએ કરારને કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા બનાવવાનો ઇરાદો રાખવો જોઈએ, ફક્ત અનૌપચારિક કે સામાજિક વ્યવસ્થા નહીં.
• કાનૂની ક્ષમતા: કરાર પર હસ્તાક્ષર કરનારા લોકો પાસે તેમની સંસ્થાઓ વતી કરાર કરવા માટે કાનૂની અધિકાર અને માનસિક ક્ષમતા હોવી જોઈએ.

તમારા કરારમાં આ મુદ્દાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે, તેને હંમેશા લેખિતમાં લખો. કોણ સામેલ છે તે સ્પષ્ટ રીતે ઓળખો, કોઈપણ અસ્પષ્ટતા વિના શરતોની વિગતવાર માહિતી આપો અને ખાતરી કરો કે તે અધિકૃત લોકો દ્વારા સહી થયેલ છે. એક સ્પષ્ટ, લેખિત દસ્તાવેજ એ તમારો શ્રેષ્ઠ બચાવ અને અમલીકરણ માટેનો સૌથી મજબૂત પાયો છે.

ટાળવા માટે સૌથી સામાન્ય ભૂલો કઈ છે?

સારા ઇરાદા હોવા છતાં, કેટલીક સામાન્ય ભૂલો ખરીદી કરારને સંપૂર્ણપણે નબળી પાડી શકે છે. તેમને ટાળવા માટેનું પ્રથમ પગલું એ છે કે તે શું છે તે જાણવું.

સૌથી મોટી ભૂલ એ છે કે અસ્પષ્ટ ભાષા. "વાજબી પ્રયાસો," "સમયસર," અથવા "ઉદ્યોગ ધોરણ" જેવા શબ્દસમૂહો વ્યક્તિલક્ષી છે અને મૂળભૂત રીતે વિવાદ માટે ખુલ્લું આમંત્રણ છે. ચોક્કસ રહો. શક્ય હોય ત્યાં સખત સંખ્યાઓ, ચોક્કસ તારીખો અને માપી શકાય તેવા મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ કરો.

બીજી ક્લાસિક ભૂલ એ છે કે કાર્યક્ષેત્ર નબળી રીતે વ્યાખ્યાયિત. જો શરૂઆતથી જ ડિલિવરીબલ્સ અને જવાબદારીઓ સ્પષ્ટ ન હોય, તો તમે તમારી જાતને "સ્કોપ ક્રીપ" માટે સેટ કરી રહ્યા છો, જ્યાં ખરીદનાર સપ્લાયર દ્વારા ડિલિવર કરવા માટે સંમત થયા કરતાં વધુ અપેક્ષા રાખે છે. આ સંઘર્ષ અને બજેટના ભંગાણનો ઝડપી માર્ગ છે.

ઘણા કરારોમાં શામેલ કરવાનું પણ ભૂલી જાય છે સ્પષ્ટ સમાપ્તિ કલમો. બહાર નીકળવાની વ્યૂહરચના નક્કી ન કરવાથી કામ ન કરતી ભાગીદારીમાંથી બહાર નીકળવું અતિ મુશ્કેલ અને ખર્ચાળ બને છે.

છેલ્લે, એક મહત્વપૂર્ણ અવગણના એ છે કે મુખ્ય હિસ્સેદારોને સામેલ કરવામાં નિષ્ફળતા—જેમ કે ઓપરેશનલ ટીમ જે ખરેખર સેવાનો ઉપયોગ કરશે. કરાર વાસ્તવિક દુનિયામાં વ્યવહારુ હોવો જોઈએ, ફક્ત કાગળ પર કાયદેસર રીતે સંપૂર્ણ નહીં. આ સામાન્ય મુશ્કેલીઓથી દૂર રહો, અને તમે વધુ મજબૂત કરાર અને સ્વસ્થ સપ્લાયર સંબંધ બનાવશો.