સ્ટાર્ટઅપ્સ માટે કાનૂની સલાહ: નેધરલેન્ડ્સમાં કંપની સ્થાપવી

નેધરલેન્ડ્સમાં સ્ટાર્ટઅપ્સ માટે કાનૂની સલાહ પ્રથમ વર્ષમાં લેવામાં આવેલા પાંચ નિર્ણયો પર આધારિત છે: તમે કયું કાનૂની સ્વરૂપ સામેલ કરો છો, સ્થાપક ઇક્વિટી કેવી રીતે દસ્તાવેજીકૃત થાય છે, તમારી બૌદ્ધિક સંપત્તિની માલિકી, તમે જારી કરો છો તે રોજગાર કરાર, અને હેન્ડલ્સરજિસ્ટર (ટ્રેડ રજિસ્ટર) માં તમારી નોંધણી સાથે તમે સ્વીકારો છો તે પાલન જવાબદારીઓ. તેમને ઠીક કરો અને મોટા ભાગના પાછળના વિવાદો ક્યારેય ઉદ્ભવતા નથી. તેમને ખોટા સમજો અને ઉકેલ સામાન્ય રીતે સુધારાને બદલે પુનર્ગઠન છે.

આ માર્ગદર્શિકા તે ક્રમને અનુસરે છે. તે સમજાવે છે કે ડચ કાયદા દ્વારા દરેક પગલા પર શું જરૂરી છે, કયા નિયમો નિયમિતપણે આંતરરાષ્ટ્રીય સ્થાપકોને પકડે છે, અને જ્યાં વકીલ નમૂના કરતાં વધુ મૂલ્ય ઉમેરે છે. તે કર માળખા સાથે વ્યવહાર કરતું નથી; તેના માટે તમારે તમારા વકીલની સાથે ડચ કર સલાહકારની જરૂર છે.

વેપાર શરૂ કરતા પહેલા ડચ કાયદા દ્વારા શું જરૂરી છે

નેધરલેન્ડ્સ એક નાગરિક કાયદાનો અધિકારક્ષેત્ર છે: તમારી કંપનીને સંચાલિત કરતા નિયમો કોડ્સ અને કાયદાઓમાં લખાયેલા છે, મુખ્યત્વે બર્ગર્લિજક વેટબોક (ડચ નાગરિક સંહિતા), અને કેસ કાયદો તેમને બનાવવાને બદલે અર્થઘટન કરે છે. સ્થાપક માટે આ સારા સમાચાર છે, કારણ કે તમને લાગુ પડતી મોટાભાગની બાબતો અગાઉથી વાંચી શકાય છે.

નેધરલેન્ડ્સમાં કાર્યરત દરેક વ્યવસાય કામેર વાન કૂફંડેલ દ્વારા રાખવામાં આવેલા ટ્રેડ રજિસ્ટરમાં નોંધાયેલ હોવો જોઈએ (KVK, ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ). નોંધણી એ કોઈ ઔપચારિકતા નથી જેમાં તમે પછીથી ભાગ લઈ શકો છો: તે ક્ષણ છે જ્યારે તમારો વ્યવસાય પ્રતિપક્ષોને દૃશ્યમાન થાય છે, અને રજિસ્ટર એન્ટ્રી નક્કી કરે છે કે કંપની વતી કોણ સહી કરવા માટે અધિકૃત છે અને કેટલી હદ સુધી. નોંધણીની સાથે સાથે તમને જવાબદારીઓનો સામનો કરવો પડશે કોર્પોરેટ માળખું, રોજગાર કાયદો, GDPR હેઠળ ડેટા સુરક્ષા, અને તમારા ક્ષેત્રને લાગુ પડતી કોઈપણ લાઇસન્સિંગ વ્યવસ્થા. ખાદ્ય સેવા, દારૂ, મુસાફરોનું પરિવહન, આરોગ્યસંભાળ, નાણાકીય સેવાઓ અને બાળ સંભાળ, આ બધા માટે નોંધણી ઉપરાંત પરમિટ અથવા અધિકૃતતાની જરૂર પડે છે.

EU, EEA અને સ્વિટ્ઝર્લૅન્ડની બહારના સ્થાપકોને અહીં કંપની સ્થાપવા અને ચલાવવા પહેલાં રહેઠાણ પરમિટની જરૂર પડે છે. સ્ટાર્ટ-અપ પરમિટ મહત્તમ એક વર્ષ માટે આપવામાં આવે છે અને નેધરલેન્ડ્સ એન્ટરપ્રાઇઝ એજન્સી દ્વારા જાળવવામાં આવતી સૂચિમાં દેખાતા ફેસિલિટેટર સાથે બંધનકર્તા કરારની જરૂર પડે છે; તમે અને ફેસિલિટેટર બંને સાથે નોંધાયેલા હોવા જોઈએ KVK, અને તમારે ડચ બેંક ખાતામાં પૂરતા ભંડોળ અથવા સુવિધા આપનાર દ્વારા ધિરાણ દર્શાવવું પડશે. તે વર્ષ પછી સ્વ-રોજગાર પરમિટ દ્વારા રૂટ ચાલુ રહે છે, જેનું મૂલ્યાંકન પોઈન્ટ સિસ્ટમ પર કરવામાં આવે છે. વિદેશી સાહસિકો સંસ્થાપન પહેલાં ઇમિગ્રેશન સ્થિતિનું સમાધાન કરવું જોઈએ, પછી નહીં.

સ્થાપકોની અપેક્ષા કરતાં સમય વધુ અનુમાનિત છે. એક એકમાત્ર વેપારી સામાન્ય રીતે એપોઇન્ટમેન્ટના દિવસોમાં નોંધણી કરાવી શકાય છે KVK. બેસ્લોટેન વેનૂટસ્ચેપ (BV, પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપની) ડચ સિવિલ લો નોટરી સમક્ષ અમલમાં મુકાયેલા નોટરીયલ ડીડ દ્વારા સ્થાપિત થાય છે, જે સીધા કિસ્સામાં નોટરી પાસે તમારા ઓળખ દસ્તાવેજો અને સંમત લેખો હોય તે ક્ષણથી એક થી બે અઠવાડિયા લે છે. નોટરીઓ વચ્ચે ખર્ચ અલગ અલગ હોય છે અને કાયદા દ્વારા નક્કી કરવામાં આવતો નથી, તેથી ડીડ, રજિસ્ટર શોધ અને શેરધારકોના રજિસ્ટરનો સમાવેશ કરતી લેખિત ક્વોટેશન માટે પૂછો.

કાનૂની ફોર્મ પસંદ કરવું અને નોંધણી કરાવવી KVK

કાનૂની સ્વરૂપ ત્રણ બાબતો નક્કી કરે છે: શું તમે વ્યવસાયિક દેવા માટે વ્યક્તિગત રીતે જવાબદાર છો, નફા પર કેવી રીતે કર લાદવામાં આવે છે, અને શું રોકાણકારો તમારા ભાગીદાર બન્યા વિના હિસ્સો લઈ શકે છે. તે પરિણામોને દૂર કરવા મુશ્કેલ છે, તેથી જ આ પહેલો મુદ્દો છે જ્યાં સ્ટાર્ટઅપ્સ માટે કાનૂની સલાહ પોતે જ ચૂકવણી કરે છે.

એકલ માલિકી (એકમાત્ર માલિકી) એ ચલાવવા માટે સૌથી સરળ અને સસ્તું સ્વરૂપ છે, પરંતુ તમારા અને વ્યવસાય વચ્ચે કોઈ અલગતા નથી: લેણદારો તમારી ખાનગી સંપત્તિઓ સુધી પહોંચી શકે છે. વેનૂટશેપ ઓન્ડર ફર્મા (VOF, સામાન્ય ભાગીદારી) બે કે તેથી વધુ લોકોને એકસાથે વેપાર કરવાની મંજૂરી આપે છે, અને દરેક ભાગીદાર ભાગીદારીના દેવા માટે સંપૂર્ણ રીતે જવાબદાર છે, જેમાં અન્ય લોકો દ્વારા લેવામાં આવેલા દેવાનો પણ સમાવેશ થાય છે. બંને સ્વરૂપો કન્સલ્ટન્સી અને પ્રારંભિક પ્રયોગ માટે કાર્યક્ષમ છે, અને એકવાર તમે બહારથી પૈસા લો છો ત્યારે તેમાંથી કોઈ પણ યોગ્ય નથી.

સ્કેલેબલ સ્ટાર્ટઅપ માટે BV એ ​​પ્રમાણભૂત વાહન છે. 2012 માં ડચ કંપની કાયદાના સુગમીકરણ પછી, કોઈ લઘુત્તમ શેર મૂડી નથી, તેથી કંપનીને નજીવી રકમ સાથે સમાવિષ્ટ કરી શકાય છે; આ બાબત આર્ટિકલ ઓફ એસોસિએશનમાં રહેલી છે, જે વિવિધ શેર વર્ગો બનાવી શકે છે, ટ્રાન્સફરને પ્રતિબંધિત કરી શકે છે અને મતદાન અને નફાના અધિકારોને અલગથી ફાળવી શકે છે. કંપનીના દેવાની જવાબદારી કંપનીની છે, અને ડિરેક્ટર્સ ફક્ત અયોગ્ય સંચાલન, અથવા વેપાર ચાલુ રાખવા અને જવાબદારીઓ ઉઠાવવા જેવા કિસ્સાઓમાં જ વ્યક્તિગત રીતે જવાબદાર હોય છે જ્યારે તેઓ જાણતા હોય કે કંપની તેમને પૂર્ણ કરી શકતી નથી. naamloze vennootschap (NV, પબ્લિક લિમિટેડ કંપની) મોટા સાહસો અને લિસ્ટિંગનો વિચાર કરતી કંપનીઓ માટે અસ્તિત્વમાં છે; તે વૈધાનિક લઘુત્તમ મૂડી અને ભારે ઔપચારિકતાઓ ધરાવે છે, અને સ્ટાર્ટઅપને ભાગ્યે જ તેની જરૂર હોય છે.

સાથે નોંધણી KVK ઓળખનો પુરાવો, નેધરલેન્ડ્સમાં વ્યવસાયનું સરનામું જ્યાં ખરેખર પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવામાં આવે છે, સાચા SBI વર્ગીકરણ કોડ સાથે પ્રવૃત્તિઓનું વર્ણન અને શેરધારકો અને ડિરેક્ટર્સની વિગતો જરૂરી છે. રજિસ્ટર સામે અને બેનેલક્સ ટ્રેડમાર્ક રજિસ્ટર સામે ઇચ્છિત નામ તપાસો, કારણ કે અગાઉના ટ્રેડમાર્કનું ઉલ્લંઘન કરતું રજિસ્ટર્ડ ટ્રેડ નામ પડકારી શકાય છે. BV માટે, નોટરી રજિસ્ટરમાં નિવેશ અને પ્રથમ એન્ટ્રીનું સંચાલન કરે છે. KVK નોંધણી નંબર જારી કરે છે, અને બેલાસ્ટિંગડિએન્સ્ટ (ડચ ટેક્સ એડમિનિસ્ટ્રેશન) એક VAT ઓળખ નંબર જારી કરે છે જે તમારા ઇન્વોઇસ પર દેખાવો આવશ્યક છે.

પછીથી ઈનમાન્સઝાકને BV માં રૂપાંતરિત કરવું શક્ય છે, પરંતુ તેમાં નોટરીયલ ડીડ, મૂલ્યાંકન અને કર પ્રશ્નોનો સમૂહ શામેલ છે જે શરૂઆતમાં યોગ્ય રીતે પસંદ કરીને ટાળી શકાય છે. જો ભંડોળ રાઉન્ડ વાસ્તવિક રીતે અઢાર મહિનાની અંદર હોય, તો હમણાં જ BV નો સમાવેશ કરો.

સ્થાપકો, ઇક્વિટી અને વેસ્ટિંગ

કાનૂની કારણોસર સ્ટાર્ટઅપ નિષ્ફળ જવાનું સૌથી સામાન્ય કારણ નિયમનકાર કે સ્પર્ધક નથી: તે સ્થાપક દ્વારા મોટા શેર સાથે છોડી દેવાનું છે અને તેમાંથી કોઈ પણ પાછું આપવાની કોઈ જવાબદારી નથી. ઉત્પાદન અસ્તિત્વમાં આવે તે પહેલાં અને પ્રથમ ગ્રાહક સહી કરે તે પહેલાં, સ્થાપકોનો કરાર, સ્ટાર્ટઅપ દ્વારા ખરીદાયેલ સૌથી સસ્તો વીમો છે.

કરારમાં દરેક સ્થાપકના શેરહોલ્ડિંગ અને તેના દ્વારા રાખવામાં આવેલા શેરનો વર્ગ, દરેક સ્થાપક દ્વારા ભજવવામાં આવતી ભૂમિકા અને તે કેટલો સમય લે છે અને નિર્ણયો કેવી રીતે લેવામાં આવે છે તે નોંધાયેલા હોવા જોઈએ, રોજિંદા સંચાલનને શેરધારકોની મંજૂરીની જરૂર હોય તેવા નિર્ણયો જેમ કે નવા શેર જારી કરવા, દેવું લેવા અથવા વ્યવસાય વેચવાથી અલગ પાડવું જોઈએ. તેમાં કંપનીને સ્થાપકે બનાવેલી દરેક બૌદ્ધિક સંપત્તિ પણ સોંપવી જોઈએ, જેમાં સંસ્થાપન પહેલાં ઉત્પાદિત કાર્યનો સમાવેશ થાય છે.

વેસ્ટિંગ એ એક એવી પદ્ધતિ છે જે ઇક્વિટીને સતત યોગદાન સાથે જોડે છે. એક વર્ષના ક્લિફ સાથે ચાર વર્ષનું શેડ્યૂલ એ બજાર પરંપરા છે: પ્રથમ વર્ષમાં કંઈપણ વેસ્ટ થતું નથી, અને બાકીની રકમ માસિક અથવા ત્રિમાસિક ગાળામાં વેસ્ટ થાય છે. ડચ કાયદા હેઠળ વેસ્ટિંગ સામાન્ય રીતે ધીમે ધીમે શેર જારી કરીને નહીં પરંતુ કંપની અથવા બાકીના સ્થાપકોને નજીવા મૂલ્ય પર બિન-રોકાણ કરાયેલા શેર પર કોલ વિકલ્પ આપીને લાગુ કરવામાં આવે છે, જો સ્થાપક છોડી દે તો તેનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. તે બાંધકામ શેરધારકોના કરારમાં નિર્ધારિત હોવું જોઈએ અને લેખોમાં પ્રતિબિંબિત થવું જોઈએ, અને તેને સારા લીવર અને ખરાબ લીવરની વ્યાખ્યાની જરૂર છે જે સંબંધ તૂટ્યા પછી સારા વિશ્વાસથી કાર્ય કરનારા કોઈપણ પર આધારિત નથી.

બે વધુ મુદ્દાઓ ધ્યાન આપવા યોગ્ય છે. કંપની માટે કામ કરતા સ્થાપક સામાન્ય રીતે ડચ કાયદાની નજરમાં કર્મચારી હોય છે સિવાય કે તેમની પાસે નોંધપાત્ર શેરહોલ્ડિંગ હોય અને તેમની ઇચ્છા વિરુદ્ધ તેમને બરતરફ ન કરી શકાય, જે પગારપત્રક, સામાજિક સુરક્ષા અને પ્રસ્થાનને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવાની છે તેના પર અસર કરે છે. અને દરેક વ્યક્તિ મૈત્રીપૂર્ણ હોય ત્યારે સંમત થતી ખેંચાણ અને ટેગ અલોંગ વ્યવસ્થા એ છે જે લઘુમતી ધારકને અવરોધિત કર્યા વિના પાછળથી વેચાણ આગળ વધવાની મંજૂરી આપે છે. કરારો અને કરારો પરનો અમારો લેખ સમજાવે છે કે આ દસ્તાવેજો કેવી રીતે એકસાથે ફિટ થાય છે, અને ડચ કોર્પોરેટ કાયદો લેખો શું પ્રદાન કરી શકે છે તેની બાહ્ય મર્યાદા નક્કી કરે છે.

પહેલા દિવસથી જ બૌદ્ધિક સંપત્તિનું રક્ષણ

બૌદ્ધિક સંપત્તિ સામાન્ય રીતે સ્ટાર્ટઅપ પાસે રહેલી એકમાત્ર સંપત્તિ હોય છે જેના માટે ખરીદનાર અથવા રોકાણકાર ચૂકવણી કરશે, અને તેની માલિકી કોની છે તે અંગેના નિયમો સ્થાપકો ધારે છે તેના કરતાં ઓછા સાહજિક છે.

જ્યારે મૂળ કાર્ય બનાવવામાં આવે છે ત્યારે કૉપિરાઇટ આપમેળે ઉદ્ભવે છે, અને સોફ્ટવેર સોર્સ કોડ, ડિઝાઇન, ટેક્સ્ટ અને ડેટાબેઝ બધા રક્ષણ માટે સક્ષમ છે. મુખ્ય વસ્તુ માલિકી છે. કર્મચારી દ્વારા તેમની ફરજો દરમિયાન બનાવેલ કાર્ય કાયદાના અમલીકરણ દ્વારા એમ્પ્લોયર પાસે રહે છે, પરંતુ ફ્રીલાન્સર અથવા એજન્સી દ્વારા બનાવેલ કાર્ય તે ફ્રીલાન્સર અથવા એજન્સી પાસે રહે છે સિવાય કે કરાર તેને લેખિતમાં સ્થાનાંતરિત કરે. એક સ્ટાર્ટઅપ જેણે કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે તેનું પ્રથમ સંસ્કરણ બનાવ્યું અને ક્યારેય લેખિત સોંપણીઓ લીધી નહીં, તે યોગ્ય ખંત દરમિયાન, સૌથી ખરાબ ક્ષણે અને કોઈ લાભ વિના, અંતર શોધી કાઢશે.

ટ્રેડમાર્ક પ્રાદેશિક છે અને નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે. બેનેલક્સ ઓફિસ ફોર ઇન્ટેલેક્ચ્યુઅલ પ્રોપર્ટી દ્વારા બેનેલક્સ નોંધણી નેધરલેન્ડ્સ, બેલ્જિયમ અને લક્ઝમબર્ગને આવરી લે છે; યુરોપિયન યુનિયન ટ્રેડમાર્ક EU ઇન્ટેલેક્ચ્યુઅલ પ્રોપર્ટી ઓફિસ દ્વારા બધા સભ્ય રાજ્યોને આવરી લે છે. ફી તે ઓફિસો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે અને તેમની વેબસાઇટ પર પ્રકાશિત કરવામાં આવે છે. ફાઇલ કરતા પહેલા શોધો: એક અરજી જે પહેલાના અધિકાર સાથે ટકરાય છે તે વિરોધને આમંત્રણ આપે છે અને તમે બધું છાપ્યા પછી રિબ્રાન્ડ કરવાની ફરજ પાડી શકે છે.

પેટન્ટ એવા ટેકનિકલ શોધોને સુરક્ષિત રાખે છે જે નવી હોય, જેમાં એક સંશોધનાત્મક પગલું સામેલ હોય અને ઔદ્યોગિક રીતે લાગુ પડે, અને નેધરલેન્ડ્સમાં ઓક્ટ્રોઈસેન્ટ્રમ નેડરલેન્ડ દ્વારા અથવા વ્યાપક કવરેજ માટે, યુરોપિયન પેટન્ટ ઓફિસ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે. નવીનતા સંપૂર્ણ છે, જેનો અર્થ એ છે કે ફાઇલ કરતા પહેલા તમારી શોધ પ્રકાશિત કરવાથી અથવા તેનું પ્રદર્શન કરવાથી તેનો નાશ થાય છે. જે સ્થાપકો નિયમિતપણે ફાઇલ કરતા પહેલા ડેમો રજૂ કરે છે તેઓ જે બતાવે છે તેને પેટન્ટ કરવાની ક્ષમતા ગુમાવે છે.

જે કંઈ પણ રજીસ્ટર ન થઈ શકે તે ગુપ્તતા અને કરાર દ્વારા સુરક્ષિત હોવું જોઈએ. વેપાર રહસ્યો Wet bescherming bedrijfsgeheimen હેઠળ ફક્ત ત્યારે જ સુરક્ષિત છે જો તમે તેમને ગુપ્ત રાખવા માટે વાજબી પગલાં લો છો, તેથી ઍક્સેસ નિયંત્રણ, ચિહ્નિત દસ્તાવેજો અને સહી કરેલ ગુપ્તતા કરારો કાગળકામ નથી પરંતુ રક્ષણની શરત છે. આવા કરારમાં શું હોવું જોઈએ તે જાણવા માટે બિન-જાહેરાત કરાર માટેની અમારી માર્ગદર્શિકા જુઓ . છેલ્લે, તપાસો કે તમારા ડોમેન નામો હાલના ટ્રેડ માર્ક્સ સાથે વિરોધાભાસી નથી અને સ્પષ્ટ પ્રકારોને વહેલા રજીસ્ટર કરો.

રોજગાર કરારો અને સ્થાપકોને પકડતા નિયમો

ડચ રોજગાર કાયદો મોટે ભાગે ફરજિયાત છે: કર્મચારી કાયદા દ્વારા આપવામાં આવેલા નિયમો કરતાં ઓછી રકમ માટે માન્ય રીતે સંમત થઈ શકતો નથી, અને તે પ્રાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કરતી કલમ ફક્ત રદબાતલ છે. આ તે જગ્યા છે જ્યાં આયાતી નમૂનાઓ સૌથી વધુ નુકસાન પહોંચાડે છે.

રોજગાર કરાર માન્ય રહેવા માટે લેખિતમાં હોવો જરૂરી નથી, પરંતુ નોકરીદાતાએ કર્મચારીને આવશ્યક શરતો વિશે લેખિતમાં જાણ કરવી આવશ્યક છે, અને પારદર્શક અને અનુમાનિત કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓ પર EU નિર્દેશના અમલીકરણથી, ફરજ પહેલા કરતાં વધુ લાંબી સૂચિને આવરી લે છે, જેમાં કાર્યસ્થળ, પ્રોબેશનરી સમયગાળો, તાલીમ હકદારી, સમાપ્તિ પરની પ્રક્રિયા અને અણધારી કાર્ય પેટર્ન માટે, સંદર્ભ દિવસો અને કલાકોનો સમાવેશ થાય છે. તેમાંથી કેટલીક માહિતી શરૂઆતની તારીખના એક અઠવાડિયાની અંદર અને બાકીની એક મહિનાની અંદર આપવી આવશ્યક છે. તેથી લેખિત કરાર વિના કામ કરવું ગેરકાયદેસર નથી, પરંતુ તે મૂર્ખામીભર્યું છે: તમે જે શરતો સાબિત કરી શકતા નથી તે શરતો તમારી પાસે નથી.

ઘણી કાનૂની મર્યાદાઓ ખોટી થઈ શકે છે, અને તેમાંથી દરેક કલમને ફક્ત અમલમાં મૂકવાને બદલે રદબાતલ બનાવે છે. છ મહિના કે તેથી ઓછા સમયગાળાના કરારમાં પ્રોબેશનરી સમયગાળો બિલકુલ માન્ય નથી; છ મહિનાથી વધુ પરંતુ બે વર્ષથી ઓછા સમયગાળાના નિશ્ચિત-અવધિના કરારમાં તે એક મહિનાથી વધુ ન હોઈ શકે; બે મહિના મહત્તમ છે, અને ફક્ત બે વર્ષ કે તેથી વધુ સમયગાળાના કરારો માટે અને અનિશ્ચિત સમયગાળાના કરારો માટે. રજાનો હક સંમત સાપ્તાહિક કાર્યકારી સમય કરતાં ઓછામાં ઓછો ચાર ગણો છે, તેથી પૂર્ણ-સમયના કર્મચારી માટે વર્ષમાં વીસ દિવસ. નોકરીદાતા માટે નોટિસનો સમયગાળો કર્મચારી કરતાં ઓછામાં ઓછો બમણો છે જ્યાં પક્ષકારો કર્મચારીના નોટિસનો સમયગાળો લંબાવવા માટે સંમત થયા છે.

કેટેનરેજીલિંગ ફિક્સ્ડ-ટર્મ કોન્ટ્રાક્ટ્સના ઉપયોગને મર્યાદિત કરે છે: નિયમ પ્રમાણે, એકવાર સાંકળ ત્રણ કોન્ટ્રાક્ટ અથવા છત્રીસ મહિના, જે પણ પહેલા આવે તે પછી, અનિશ્ચિત સમયગાળાના કોન્ટ્રાક્ટમાં રૂપાંતરિત થાય છે, સિવાય કે તે લાંબા સમય સુધી વિક્ષેપિત થાય. વેટ મેર ઝેકરહેઇડ ફ્લેક્સવર્કર્સ અપનાવવામાં આવ્યું છે અને તે વિક્ષેપ સમયગાળો ત્રણ વર્ષ સુધી લંબાવશે, પરંતુ તે શાહી હુકમનામું દ્વારા અમલમાં આવે છે અને વર્તમાન નિયમો તે થાય ત્યાં સુધી લાગુ રહેશે.

એક સમવર્તી કરાર (બિન-સ્પર્ધાત્મક કલમ) પુખ્ત કર્મચારી સાથે લેખિતમાં સંમત થવો આવશ્યક છે, અને નિશ્ચિત-અવધિ કરારમાં તે ફક્ત ત્યારે જ માન્ય છે જો નોકરીદાતા લેખિતમાં તે જરૂરી બનાવે તેવા આકર્ષક વ્યવસાયિક હિતોને નિર્ધારિત કરે. કોર્ટ અપ્રમાણસર કલમને રદ કરી શકે છે અથવા મર્યાદિત કરી શકે છે, અને તે કર્મચારીને પ્રતિબંધિત કરવામાં આવે તે સમયગાળા માટે વળતર આપી શકે છે. કોઈ કાનૂની માનક સમયગાળો નથી; કલમનો નિર્ણય તે ખરેખર જે હિતનું રક્ષણ કરે છે તેના પર કરવામાં આવે છે. ડચ રોજગાર કાયદા હેઠળ બિન-સ્પર્ધાત્મક કલમો પરનો અમારો લેખ વર્તમાન સ્થિતિ નક્કી કરે છે. નોકરીના કડક અવકાશની બહાર બનાવેલા કાર્યને આવરી લેતી બૌદ્ધિક સંપત્તિ સોંપણી કલમ અને રોજગારના અંત સુધી ટકી રહેતી ગુપ્તતા કલમ ઉમેરો.

સામૂહિક શ્રમ કરાર તમારા ક્ષેત્રને લાગુ પડે છે કે નહીં તે પણ તપાસો, પછી ભલે તે સભ્યપદ દ્વારા હોય કે સામાન્ય બંધનકર્તા અસરની મંત્રી ઘોષણા દ્વારા. જો કોઈ હોય, તો તેની શરતો તમારા કરારને ઓવરરાઇડ કરે છે જ્યાં તે કર્મચારી માટે વધુ અનુકૂળ હોય, અને તે પગાર ધોરણ અને ફરજિયાત પેન્શન યોજના સૂચવી શકે છે.

વાણિજ્યિક કરારો અને સામાન્ય શરતો

ડચ કરાર કાયદો ફોર્મ વિશે ઉદાર છે: ઇમેઇલ દ્વારા અથવા ફોન પર કરવામાં આવેલ કરાર તમને સહી કરેલા દસ્તાવેજની જેમ જ મજબૂત રીતે બાંધે છે. જોખમ એ નથી કે કરાર અસ્તિત્વમાં નથી, પરંતુ તે શું કહે છે તે કોઈ સાબિત કરી શકતું નથી.

તમારા સામાન્ય નિયમો અને શરતો એકવાર યોગ્ય રીતે લખો અને તેનો સતત ઉપયોગ કરો. તેમની અમલીકરણક્ષમતા તેમની સામગ્રી પર ઓછી આધાર રાખે છે, તેના કરતાં તમે તેમને સોંપ્યા છે કે નહીં તેના પર: જો વપરાશકર્તાએ કરાર કરતા પહેલા અથવા તે સમયે બીજા પક્ષને તેમની નોંધ લેવાની વાજબી તક ન આપી હોય તો સામાન્ય શરતોમાં કલમ રદ કરી શકાય છે, જેનો વ્યવહારમાં અર્થ થાય છે કે તેમને ઇન્વોઇસ પર છાપવાને બદલે અવતરણ સાથે મોકલવા. જ્યાં બંને પક્ષો પોતાની શરતોનો ઉલ્લેખ કરે છે, ત્યાં સુધી ઉલ્લેખિત પ્રથમ સેટ પ્રવર્તે છે સિવાય કે બીજી બાજુ તેને સ્પષ્ટપણે નકારે, તેથી તમારા પત્રવ્યવહારનો ક્રમ અને શબ્દો મહત્વપૂર્ણ છે. સામાન્ય નિયમો અને શરતોનો મુસદ્દો તૈયાર કરવા માટેની અમારી માર્ગદર્શિકા આને વિગતવાર આવરી લે છે.

સ્ટાર્ટઅપ માટેના ગ્રાહક કરારમાં ડિલિવરેબલ અને સ્વીકૃતિ માપદંડોને એટલા ચોક્કસ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવા જોઈએ કે ગુણવત્તા અંગેના વિવાદને દસ્તાવેજ પર ઉકેલી શકાય; ચુકવણી શેડ્યૂલ સેટ કરો અને ચુકવણી મોડી થાય ત્યારે શું થાય છે તે જણાવો; પરિણામો કોના માલિક છે તે જણાવો અને, ગ્રાહકને લાઇસન્સ ક્યાં મળે છે, તે કઈ શરતો પર મેળવો; જવાબદારીને એવી રીતે મર્યાદિત કરો કે ડચ કોર્ટ સમર્થન આપે, જેનો અર્થ એ છે કે એક મર્યાદા જે ફીના પ્રમાણસર હોય અને જે ઇરાદાપૂર્વક અથવા ઇરાદાપૂર્વકની બેદરકારી માટે જવાબદારીને બાકાત રાખવાનો પ્રયાસ કરતી નથી; અને કરાર કેવી રીતે સમાપ્ત કરી શકાય છે અને શું સમાપ્તિ ટકી રહે છે તે સ્પષ્ટ કરો. ગુપ્તતા, બૌદ્ધિક સંપત્તિ અને જવાબદારીની મર્યાદા આ બધું ટકી રહેવા માટે વ્યક્ત કરવું જોઈએ. વ્યવસાયથી ગ્રાહક કરાર માટે ફરજિયાત નિયમોનો વધુ એક સ્તર લાગુ પડે છે, જેમાં અંતર વેચાણમાં ઉપાડનો અધિકાર અને અન્યાયી શરતો પર પ્રતિબંધનો સમાવેશ થાય છે.

પાલનની જવાબદારીઓ જે તમે મુલતવી રાખી શકતા નથી

એક સ્ટાર્ટઅપ નોંધણીના દિવસથી સ્થાપિત કંપની જેવી જ વહીવટી ફરજો બજાવે છે, અને તેમની અવગણના કરવા બદલ દંડ વ્યક્તિગત રીતે ડિરેક્ટરો પર આવે છે.

દરેક ઉદ્યોગસાહસિક નેધરલેન્ડ્સમાં કરવામાં આવતા પુરવઠા પર VAT ચૂકવવા માટે જવાબદાર છે અને તેમણે સમયાંતરે રિટર્ન ફાઇલ કરવા પડે છે; kleineondernemersregeling (નાના વ્યવસાય યોજના) Belastingdienst દ્વારા નિર્ધારિત ટર્નઓવર મર્યાદાથી ઓછી મુક્તિ આપે છે, પરંતુ તેના માટે અરજી કરવી પડશે અને તેના ઇનપુટ VAT કપાત માટે પરિણામો આવે છે. સ્ટાફ હોય તે પછી પગારપત્રક કર રોકી દેવામાં આવે છે અને માસિક મોકલવામાં આવે છે. BV ની કોર્પોરેટ આવકવેરાની સ્થિતિ, અને સ્થાપક શેર અને વિકલ્પ યોજનાઓની સારવાર, વકીલ કરતાં કર સલાહકાર માટે પ્રશ્નો છે, અને તે પછી કરતાં પહેલા ભંડોળ રાઉન્ડ પહેલાં એકને જોડવા યોગ્ય છે.

નાણાકીય વર્ષના અંતના ઓછામાં ઓછા બાર મહિનાની અંદર, BV ના વાર્ષિક હિસાબો ટ્રેડ રજિસ્ટરમાં ફાઇલ કરવા આવશ્યક છે. આ સમયમર્યાદા વહીવટી હાઉસકીપિંગ નથી: જો BV નાદાર થઈ જાય અને હિસાબો મોડા ફાઇલ કરવામાં આવે, તો કાયદો ડિરેક્ટરોને કંપનીનું અયોગ્ય રીતે સંચાલન કર્યું હોય તેવું માને છે અને ધારે છે કે આ નાદારીનું એક મહત્વપૂર્ણ કારણ હતું, જે વ્યક્તિગત જવાબદારીના દાવામાં પુરાવાનો બોજ ડિરેક્ટર પર નાખે છે. તમારા પુસ્તકો, ઇન્વોઇસ, કરારો અને બેંક રેકોર્ડ ઓછામાં ઓછા સાત વર્ષ અને સ્થાવર મિલકત સંબંધિત રેકોર્ડ માટે વધુ સમય માટે રાખો. આ ફરજો પર સામાન્ય માર્ગદર્શન ડચ વ્યવસાય કાયદાના અમારા ઝાંખીમાં દર્શાવેલ છે.

કંપનીઓએ તેમના અંતિમ લાભાર્થી માલિકોને UBO રજિસ્ટરમાં પણ નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે જે KVK, અને શેરહોલ્ડિંગ બદલાય ત્યારે તે નોંધણીને અદ્યતન રાખો. જે સ્થાપકો ભંડોળ રાઉન્ડ પૂર્ણ કરે છે અને અપડેટ ભૂલી જાય છે તેઓ એક સામાન્ય અમલીકરણ લક્ષ્ય છે.

ડેટા સુરક્ષા તમારા પ્રથમ વપરાશકર્તા પાસેથી લાગુ પડે છે. તમે વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત કરો તે પહેલાં તમારે દરેક પ્રોસેસિંગ પ્રવૃત્તિ માટે કાયદેસર આધાર, તેનું સચોટ વર્ણન કરતું ગોપનીયતા નિવેદન, પ્રોસેસિંગ પ્રવૃત્તિઓનો રેકોર્ડ, જોખમના પ્રમાણમાં સુરક્ષા પગલાં અને તમારા ક્લાઉડ અને એનાલિટિક્સ પ્રદાતાઓ સહિત, તમારા સૂચનો પર વ્યક્તિગત ડેટા પ્રક્રિયા કરતા દરેક સપ્લાયર સાથે લેખિત ડેટા પ્રોસેસિંગ કરારોની જરૂર છે. વ્યક્તિગત ડેટા ભંગની જાણ અયોગ્ય વિલંબ વિના અને જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં, બત્તેર કલાકની અંદર Autoriteit Persoonsgegevens ને કરવી આવશ્યક છે. ડેટા સુરક્ષા અધિકારી ફક્ત વ્યાખ્યાયિત પરિસ્થિતિઓમાં જ ફરજિયાત છે, જેમ કે મોટા પાયે નિયમિત દેખરેખ અથવા ખાસ શ્રેણીના ડેટાની મોટા પાયે પ્રક્રિયા. GDPR હેઠળ મહત્તમ વહીવટી દંડ વીસ મિલિયન યુરોથી વધુ અને વિશ્વભરમાં વાર્ષિક ટર્નઓવરના ચાર ટકા છે.

સાયબર સુરક્ષા એક કરાર આધારિત મુદ્દો તેમજ નિયમનકારી મુદ્દો બની ગયો છે. NIS2 નિર્દેશ લાગુ કરતી Cyberbeveiligingswet, 15 ઓગસ્ટ 2026 થી લાગુ થઈ છે અને તેના કાર્યક્ષેત્રમાં રહેલી સંસ્થાઓને NCSC સાથે નોંધણી કરાવવા અને ચોવીસ કલાકની અંદર અને ફરીથી બત્તેર કલાકની અંદર મહત્વપૂર્ણ ઘટનાઓની જાણ કરવાની ફરજ પાડે છે. મોટાભાગના સ્ટાર્ટઅપ્સ કાર્યક્ષેત્રની બહાર આવે છે, પરંતુ તેમના ગ્રાહકો નથી કરતા, અને તે ગ્રાહકો તેમના કરારમાં જરૂરિયાતોને સાંકળમાં પસાર કરે છે. નેધરલેન્ડ્સમાં NIS2 જવાબદારીઓ પરનો અમારો લેખ સમજાવે છે કે કોણ પકડાય છે.

વકીલ ક્યારે લાવવો

દરેક પગલા માટે સલાહની જરૂર હોતી નથી. ઈનમેનઝાકની નોંધણી કરાવવી, બેનેલક્સ ટ્રેડ માર્ક માટે સરળ શબ્દ માર્ક ફાઇલ કરવો, અને તમે પહેલાં જે ભૂમિકા માટે ભાડે રાખ્યા છે તેના માટે માનક રોજગાર કરાર જારી કરવો એ બધું એક સક્ષમ સ્થાપક સહાય વિના કરી શકે છે.

વ્યવસાયિક વકીલને ન્યાયી ઠેરવતા ક્ષણો એ છે કે જ્યાં દસ્તાવેજ એક એવું માળખું બનાવે છે જે બદલવા માટે ખર્ચાળ હોય છે: BV ને સમાવિષ્ટ કરીને અને લેખો અને શેરધારકોના કરારનો મુસદ્દો તૈયાર કરીને; પ્રથમ ટર્મ શીટ પર સંમતિ આપવી , જ્યાં લિક્વિડેશન પસંદગીઓ, એન્ટિ-ડિલ્યુશન અને અનામત બાબતો નક્કી કરે છે કે બે રાઉન્ડ પછી પણ તમે કંપનીના કેટલા ભાગ પર નિયંત્રણ રાખો છો; કર્મચારી વિકલ્પ યોજનાને સ્થાને રાખવી; એક વાણિજ્યિક કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવા જેનું મૂલ્ય અથવા જવાબદારી એક્સપોઝર તમારી બેલેન્સ શીટની તુલનામાં મહત્વપૂર્ણ છે; બીજા દેશમાં સ્ટાફ લેવો; અને સહ-સ્થાપક, કર્મચારી અથવા રોકાણકાર સાથે વિવાદનો પ્રથમ સંકેત.

દસ્તાવેજ પર સહી થાય તે પહેલાં વકીલને અંદર લાવો. કાયદાકીય પેઢીને મળતી સૌથી મોંઘી સૂચના એ હોય છે જે ટર્મ શીટ પર કાઉન્ટરસાઇન થયા પછી અથવા સ્થાપક પહેલાથી જ છોડી ગયા પછી શરૂ થાય છે. સ્ટાર્ટઅપ્સ માટે કાનૂની સલાહ સૌથી સસ્તી હોય છે જ્યારે તે નિવારક હોય છે, અને જ્યારે તેને કંઈક પૂર્વવત્ કરવાનું કહેવામાં આવે છે ત્યારે તે ઓછામાં ઓછી અસરકારક હોય છે.

Law & More નેધરલેન્ડ્સમાં સ્થાપકો અને રોકાણકારોને સંસ્થાપન, સ્થાપક અને શેરધારક કરારો, બૌદ્ધિક સંપત્તિ, રોજગાર કરારો અને ભંડોળ રાઉન્ડ પર સલાહ આપે છે. અમે અંગ્રેજી, જર્મન, ફ્રેન્ચ અને ટર્કિશ ભાષામાં કામ કરીએ છીએ, અને અમે ડચ કંપનીઓ જેટલી વાર ડચ એન્ટિટી સ્થાપિત કરતા આંતરરાષ્ટ્રીય સ્થાપકો માટે કાર્ય કરીએ છીએ. જો તમે તમારા વ્યવસાયના કાનૂની સેટઅપ વિશે ચર્ચા કરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને સંપર્ક Law & More.