સામાન્ય ખરીદીની શરતો એ પ્રમાણભૂત શરતો છે જે કોઈ વ્યવસાય બીજા વ્યવસાય પાસેથી માલ અથવા સેવાઓ ખરીદતી વખતે લાગુ કરે છે. ડચ કાયદા હેઠળ, તેઓ તમારા સપ્લાયરને ફક્ત ત્યારે જ બંધનકર્તા બનાવે છે જો ત્રણ બાબતો સાચી હોય: તમે કરાર પૂર્ણ થયા પહેલા અથવા તે ક્ષણે તેમને લાગુ જાહેર કર્યા, સપ્લાયરે તેમને સ્પષ્ટ રીતે અથવા મૌન રીતે સ્વીકાર્યા, અને તમે સપ્લાયરને તેમની નોંધ લેવાની વાજબી તક આપી, સામાન્ય રીતે તેમને સોંપીને. ત્રીજા મુદ્દા પર નિષ્ફળ જાઓ અને સપ્લાયર ડચ નાગરિક સંહિતાના કલમ 6:233 હેઠળ b હેઠળ વ્યક્તિગત કલમોને રદ કરી શકે છે. પહેલા મુદ્દા પર સમય ખોટો છે અને તમે સપ્લાયરની પોતાની વેચાણ શરતો પર કરાર કરશો.
ખરીદીની સામાન્ય શરતો કઈ છે અને તે કરારથી અલગ કેમ છે?
સિવિલ કોડ કલમ 6:231 માં સામાન્ય નિયમો અને શરતોને ઘણા કરારોમાં ઉપયોગમાં લેવા માટે તૈયાર કરાયેલી કલમો તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરે છે, જેમાં કામગીરીના મૂળ ભાગ (કર્નબેડિંગેન) નું વર્ણન કરતી કલમોનો અપવાદ છે. તે ભેદ એ વ્યવસ્થાનો સંપૂર્ણ મુદ્દો છે. કરાર પોતે જ નોંધે છે કે આ પ્રસંગે પક્ષકારો ખરેખર શું સંમત થયા હતા: શું પૂરું પાડવામાં આવી રહ્યું છે, કયા ભાવે, ક્યારે. સામાન્ય શરતો તે માળખાને રેકોર્ડ કરે છે જે દર વખતે સમાન હોય છે: જવાબદારી, વોરંટી, ચુકવણી, બૌદ્ધિક સંપત્તિ, ગુપ્તતા, લાગુ કાયદો.
ખરીદીની શરતો ખરીદનાર-પક્ષનું સંસ્કરણ છે. તે અસ્તિત્વમાં છે કારણ કે પ્રમાણભૂત વેચાણ શરતો વેચનાર દ્વારા અને તેના માટે લખાયેલી હોય છે, અને જે વ્યવસાય નિયમિતપણે પોતાના સેટ વિના ખરીદી કરે છે તે તેના હિતોની વિરુદ્ધ તૈયાર કરાયેલા દસ્તાવેજની બીજી બાજુથી વાટાઘાટો કરે છે. ભલે તમે રિટેલર હો, હોસ્પિટલ હો, હાઉસિંગ કોર્પોરેશન હો કે પેટા કોન્ટ્રાક્ટરોને જોડતા કોન્ટ્રાક્ટર હો, ખરીદી એ એક પુનરાવર્તિત પ્રવૃત્તિ છે અને પુનરાવર્તિત દસ્તાવેજને પાત્ર છે. વેચનાર-પક્ષના દ્રષ્ટિકોણ અને ગ્રાહકોનું રક્ષણ કરતા નિયમો માટે, સામાન્ય નિયમો અને શરતો અને તમારે તેમના વિશે શું જાણવું જોઈએ તે અંગેનો અમારો લેખ જુઓ.
ખરીદીની શરતોનો સમૂહ કંઈ મૂલ્યવાન છે કે નહીં તે નક્કી કરવા માટે બે પ્રશ્નો છે: તમે તેમને ક્યારે લાગુ કરી શકો છો, અને તમને તેમાં શું મૂકવાની મંજૂરી છે. બાકીનું કામ ડ્રાફ્ટિંગનું છે.
તમારી ખરીદીની શરતો લાગુ કરવી
પહેલી જરૂરિયાત લાગુ પડવાની ઘોષણા છે. તમારે ક્વોટેશન માટેની વિનંતી, ઓર્ડર, ખરીદી ઓર્ડર અથવા કરારમાં જણાવવું આવશ્યક છે કે તમારી સામાન્ય ખરીદી શરતો લાગુ પડે છે. તમારી કંપનીની સામાન્ય ખરીદી શરતો તમારા બધા કરારો પર લાગુ પડે છે તે વાક્ય પૂરતું છે, જો તે સ્પષ્ટ ન હોય. જ્યાં તમે એક કરતાં વધુ સેટ સાથે કામ કરો છો, ઉદાહરણ તરીકે માલના પુરવઠા માટે એક અને કામના કરાર માટે એક, તમારે એ પણ કહેવું આવશ્યક છે કે તમે કયા સેટનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો; શરતોનો સંદર્ભ જે બંનેમાંથી કોઈ પણ હોઈ શકે છે તે ખાસ કરીને કંઈપણનો સંદર્ભ નથી.
બીજી જરૂરિયાત સ્વીકૃતિ છે. લેખિત સ્વીકૃતિ આદર્શ છે, પરંતુ તે જરૂરી નથી. સ્વીકૃતિ મૌન હોઈ શકે છે: એક સપ્લાયર જે તમારો ઓર્ડર મેળવે છે જેમાં જણાવવામાં આવે છે કે તમારી ખરીદીની શરતો લાગુ પડે છે, વાંધો ઉઠાવતો નથી, અને પછી તેનું પાલન કરે છે, તેને સ્વીકારે છે. સ્વીકૃતિને હરાવવા માટે જે સપ્લાયર વાંધો ઉઠાવે છે તે છે, જે તમને નીચેના સ્વરૂપોની લડાઈમાં લાવે છે.
ત્રીજી જરૂરિયાત માહિતી ફરજ છે. કલમ 6:233 હેઠળ b કલમ રદબાતલ બનાવે છે જો વપરાશકર્તાએ પ્રતિપક્ષને શરતોની નોંધ લેવાની વાજબી તક ન આપી હોય, અને કલમ 6:234 જણાવે છે કે તે તક કેવી રીતે આપવામાં આવે છે. મુખ્ય માર્ગ કરાર પૂર્ણ થાય તે પહેલાં અથવા તે સમયે શરતો સોંપવાનો છે. જો તે વાજબી રીતે શક્ય ન હોય તો જ તમે કરાર પૂર્ણ થાય તે પહેલાં કહી શકો છો કે શરતો તમારી ઑફિસમાં અથવા તમે નિયુક્ત કરેલા ચેમ્બર ઑફ કોમર્સમાં નિરીક્ષણ માટે ઉપલબ્ધ છે, અથવા તે કોર્ટ રજિસ્ટ્રીમાં ફાઇલ કરવામાં આવી છે, અને તે વિનંતી પર મોકલવામાં આવશે. ડચ અદાલતો વાજબી રીતે શક્ય નથી શબ્દોને સંકુચિત રીતે વાંચે છે: ઓર્ડર સાથે જોડાયેલ PDF માં શરતો સાથે, અપવાદ ભાગ્યે જ ઉપલબ્ધ હશે.
ઇલેક્ટ્રોનિક જોગવાઈ પણ એ જ તર્કને અનુસરે છે. કરાર પૂર્ણ થાય તે પહેલાં અથવા તે સમયે શરતો એવી રીતે ઉપલબ્ધ કરાવવી જોઈએ કે સપ્લાયર તેમને સંગ્રહિત કરી શકે અને પછીથી તેમની સલાહ લઈ શકે. જો કરાર પોતે ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે પૂર્ણ ન થયો હોય, તો સપ્લાયરે ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે શરતો પ્રાપ્ત કરવા માટે સંમતિ આપવી જોઈએ. ઇમેઇલ ફૂટરમાં પૃષ્ઠની લિંક જે કોઈપણ સમયે બદલાઈ શકે છે તે સ્ટોરેજ આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરતી નથી.
સ્વરૂપોની લડાઈ
સપ્લાયર ઘણીવાર તમારા ઓર્ડરનો જવાબ પોતાની વેચાણ શરતો લાગુ પડતી જાહેર કરીને અને તમારી શરતો નકારી કાઢીને આપશે. સિવિલ કોડના કલમ 6:225 ફકરા 3 આ સમસ્યાને પ્રથમ-શૉટ નિયમ સાથે ઉકેલે છે: જ્યાં ઓફર અને સ્વીકૃતિ સામાન્ય શરતોના વિવિધ સેટનો સંદર્ભ આપે છે, ત્યાં સુધી બીજા સંદર્ભનો કોઈ પ્રભાવ પડતો નથી જ્યાં સુધી તે સ્પષ્ટપણે પ્રથમની લાગુ પડતીતાને નકારી કાઢે નહીં. તેથી, પહેલાનો ઉલ્લેખ કરાયેલ સેટ પ્રબળ રહે છે, અને વ્યવહારિક પરિણામ એ છે કે સમય ડ્રાફ્ટિંગને હરાવે છે.
તે એક સરળ શિસ્ત તરફ દોરી જાય છે. તમારી ખરીદીની શરતો લાગુ પડતી હોવાનું જાહેર કરો અને શક્ય તેટલી વહેલી તકે તેમને સપ્લાય કરો, આદર્શ રીતે ક્વોટેશન માટેની વિનંતીમાં પહેલેથી જ. જો સપ્લાયર પછી પોતાની શરતો પર અવતરણ કરે છે અને તમારી શરતોને સ્પષ્ટપણે નકારી કાઢે છે, તો વધુ વગર તે અવતરણનો તમારો સ્વીકાર સપ્લાયરની શરતો પર કરાર પૂર્ણ કરશે. તેને ટાળવા માટે તમારે ફરીથી તમારી પોતાની શરતોનો સંદર્ભ લેવો જોઈએ અને સપ્લાયરની શરતોને સ્પષ્ટપણે નકારી કાઢવી જોઈએ, અને સ્પષ્ટ કરવું જોઈએ કે તમે ફક્ત તેના આધારે કરાર કરવા તૈયાર છો. જ્યાં સંબંધ પૂરતો મહત્વપૂર્ણ છે, ત્યાં સૌથી સ્વચ્છ ઉકેલ એ છે કે તમારી ખરીદીની શરતોની લાગુ પડવાની ક્ષમતાને સહી કરેલા કરારમાં જ મૂકવામાં આવે, જે પત્રવ્યવહારમાંથી પ્રશ્નને સંપૂર્ણપણે દૂર કરે છે.
આંતરરાષ્ટ્રીય વેચાણમાં આ નિયમ અલગ છે. જ્યાં આંતરરાષ્ટ્રીય માલ વેચાણ માટેના કરારો પર સંયુક્ત રાષ્ટ્ર સંમેલન, જેને સામાન્ય રીતે વિયેના વેચાણ સંમેલન કહેવામાં આવે છે, લાગુ પડે છે, ત્યાં કલમ 6:225 લાગુ પડતી નથી. સંમેલન વિવિધ કરાર કરનારા રાજ્યોમાં સ્થાપિત વ્યવસાયો વચ્ચેના માલના વેચાણ પર આપમેળે લાગુ પડે છે, સિવાય કે પક્ષો તેને બાકાત રાખે, જે ડચ ખરીદીની શરતોમાં નિયમિતપણે અવગણવામાં આવતો મુદ્દો છે. સંમેલન હેઠળ, સામગ્રી ઉમેરાઓ ધરાવતો જવાબ કાઉન્ટર-ઓફર તરીકે ગણવામાં આવે છે, અને નેધરલેન્ડ્સ અને અન્યત્ર અદાલતો વારંવાર નોક-આઉટ અભિગમ લાગુ કરે છે જેમાં બંને સેટમાં વિરોધાભાસી કલમો એકબીજાને રદ કરે છે અને સંમેલન પોતે જ અંતર ભરે છે. જો તમે ઇચ્છો છો કે તમારી પોતાની શરતો આંતરરાષ્ટ્રીય ખરીદીને સંચાલિત કરે, તો તે કહો અને સંમેલનને સ્પષ્ટપણે બાકાત રાખો. આંતરરાષ્ટ્રીય વ્યાપારી કરારોમાં સૌથી સામાન્ય ભૂલો પરનો અમારો લેખ આની વધુ વિગતવાર ચર્ચા કરે છે.
કયા કલમો પર હુમલો કરી શકાય છે, અને કોના દ્વારા
ડચ કરાર કાયદો કરારની સ્વતંત્રતાથી શરૂ થાય છે, પરંતુ સામાન્ય શરતોને ત્રણ અલગ અલગ રીતે પોલિસ કરવામાં આવે છે અને તેમને અલગ રાખવા યોગ્ય છે.
પહેલું કલમ 6:233 માં a હેઠળ સામાન્ય સામગ્રી પરીક્ષણ છે: જો કોઈ કલમ પ્રતિપક્ષ માટે ગેરવાજબી રીતે બોજારૂપ હોય તો તેને રદ કરી શકાય છે, કરારની પ્રકૃતિ અને સામગ્રી, શરતો કેવી રીતે આવી, પક્ષકારોના પરસ્પર સ્પષ્ટ હિતો અને કેસના અન્ય સંજોગોને ધ્યાનમાં રાખીને. કલમ 6:236 અને 6:237 માં બ્લેકલિસ્ટ અને ગ્રેલિસ્ટ નક્કર ઉદાહરણો આપે છે, પરંતુ તે યાદીઓ સીધી રીતે ફક્ત ત્યાં જ લાગુ પડે છે જ્યાં પ્રતિપક્ષ ગ્રાહક હોય.
બીજો મુદ્દો એ છે કે કોણ તે રક્ષણ પર બિલકુલ આધાર રાખી શકે છે. કલમ 6:235 સૌથી મોટા પ્રતિપક્ષોને બાકાત રાખે છે: એક પક્ષ જે પુસ્તક 2 માં નિયમો હેઠળ તેના વાર્ષિક હિસાબો પ્રકાશિત કરે છે, અથવા જે પચાસ કે તેથી વધુ લોકોને રોજગારી આપે છે, તે કલમ 6:233 અને 6:234 નો ઉપયોગ કરી શકતો નથી. બે નોંધપાત્ર વ્યવસાયો વચ્ચે, બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, રદ કરવાનો માર્ગ બંધ છે અને શરતો સામાન્ય કરાર કાયદા પર રહે છે અથવા પડે છે. બીજી બાજુ, એક નાના વ્યવસાય પ્રતિપક્ષ, જેમ કે એકમાત્ર વેપારી અથવા સ્થાનિક કારીગર, એક રીફ્લેક્સ અસર (રીફ્લેક્સવર્કિંગ) થી લાભ મેળવી શકે છે જેના હેઠળ ગ્રાહક સૂચિઓનો ઉપયોગ માર્ગદર્શનના સ્ત્રોત તરીકે થાય છે, ભલે તે સીધી રીતે લાગુ પડતી ન હોય. તે થાય છે કે કેમ તે સંપૂર્ણપણે સંજોગો પર આધાર રાખે છે.
ત્રીજું એ સામાન્ય મર્યાદાઓ છે જે દરેકને લાગુ પડે છે. નાગરિક સંહિતાના કલમ 3:40 હેઠળ ફરજિયાત કાયદા, જાહેર વ્યવસ્થા અથવા સારા નૈતિકતા વિરુદ્ધની કલમ રદબાતલ છે, પછી ભલે તે કરારમાં હોય કે શરતોમાં. અને કલમ 6:248 ફકરા 2 હેઠળ કલમ વાજબીતા અને ન્યાયીપણાના ધોરણો અનુસાર તેનો ઉપયોગ અસ્વીકાર્ય હોય તે હદ સુધી લાગુ પડતી નથી. તે પરીક્ષણ સંયમ સાથે લાગુ કરવામાં આવે છે, ચોક્કસ કારણ કે કરારો પૂર્ણ કરવા માટે હોય છે, પરંતુ તે તે માર્ગ છે જેના દ્વારા સપ્લાયર કંઈક ગંભીર રીતે ખોટું થયા પછી વ્યાપક મુક્તિ કલમ પર હુમલો કરશે. સપ્લાયર દ્વારા ઇરાદાપૂર્વકની બેદરકારીને આવરી લેતી જવાબદારી બાકાત એ કલમનું ઉત્તમ ઉદાહરણ છે જે ટકી શકશે નહીં.
તમે ખરીદ પક્ષ હોવાથી, તમારી શરતોમાં કાઉન્ટરપાર્ટી વ્યાખ્યાયિત રીતે ગ્રાહક નહીં પણ વ્યવસાય છે, તેથી ગ્રાહક યાદીઓ તમારી ચિંતાનો વિષય નથી. તમારું જોખમ અલગ છે: એટલી આક્રમક રીતે ડ્રાફ્ટિંગ કરવું કે જ્યારે તમને જરૂર હોય ત્યારે કલમ બાજુ પર રાખવામાં આવે, અને એવી શરતો પર આધાર રાખવો જે ક્યારેય યોગ્ય રીતે પૂરી પાડવામાં આવી ન હતી.
તમારી ખરીદીની શરતોમાં શું શામેલ છે
કાર્યક્ષમ સમૂહ નીચેના પાયાને આવરી લે છે. વ્યાખ્યા કલમ પુનરાવર્તિત થતા શબ્દોનો અર્થ નક્કી કરે છે, જે દેખાવ કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે: ડિલિવરી, સ્વીકૃતિ અને મંજૂરી વચ્ચેનો તફાવત નક્કી કરે છે કે જોખમ ક્યારે પસાર થાય છે અને ચુકવણી ક્યારે બાકી રહે છે.
જવાબદારી એ કલમ છે જેના પર સપ્લાયર્સ સૌથી વધુ વાટાઘાટો કરે છે. ખરીદનાર તરીકે, તમે ઇચ્છો છો કે ખામીઓ અને પરિણામી નુકસાન માટે સપ્લાયરની જવાબદારી બજાર પરવાનગી આપે તેટલી વ્યાપક હોય, અને તમારા પોતાના એક્સપોઝર મર્યાદિત હોય. બાકાત રાખવાનો ડ્રાફ્ટ એટલો વ્યાપક ન બનાવો કે તે ઇરાદાપૂર્વક અથવા ઇરાદાપૂર્વકની બેદરકારીને આવરી લે, કારણ કે તે ભાગ ખાલી પડી જશે અને તેની સાથે બાકીના કલમની વિશ્વસનીયતા લઈ શકે છે. ગેરંટી એ સકારાત્મક પ્રતિરૂપ છે: જણાવો કે સપ્લાયર માલ અથવા પરિણામ વિશે શું વોરંટ આપે છે, કેટલા સમય માટે, અને ઉપાય શું છે.
જ્યારે પણ તમે કામ સોંપો છો ત્યારે બૌદ્ધિક સંપત્તિનો પોતાનો કલમ હોવો જોઈએ. ડિફોલ્ટ સ્થિતિ એ છે કે નિર્માતા કૉપિરાઇટ ધરાવે છે, તેથી તમારા માટે દોરનાર આર્કિટેક્ટ ચિત્રોનો માલિક છે સિવાય કે તમે અન્યથા સંમત થાઓ. કૉપિરાઇટના ટ્રાન્સફર માટે ડચ કાયદા હેઠળ ડીડની જરૂર પડે છે, તેથી ખરીદી શરતો કલમમાં કાં તો લેખિતમાં ટ્રાન્સફર કરવાની જોગવાઈ હોવી જોઈએ અથવા, ઓછામાં ઓછું, તમને કામમાં ફેરફાર કરવાનો અધિકાર અને વ્યક્તિત્વના અધિકારોની માફી સહિત અનિયંત્રિત લાઇસન્સ આપવું જોઈએ જે માફ કરી શકાય છે. ગોપનીયતા કલમો વાટાઘાટો દરમિયાન અને પછી વિનિમય કરાયેલ માહિતીનું રક્ષણ કરે છે, અને તે કહેવું જોઈએ કે ફરજ કેટલો સમય ચાલે છે અને સમાપ્તિ પર સામગ્રીનું શું થાય છે.
છેલ્લે, હંમેશા લાગુ કાયદા અને સક્ષમ કોર્ટનો ઉલ્લેખ કરો, ભલે તે સંપૂર્ણપણે ડચ સપ્લાય ચેઇન માટે હોય. સપ્લાયર્સને હસ્તગત કરવામાં આવે છે, પેટા-કોન્ટ્રાક્ટ આપવામાં આવે છે, અથવા વિદેશી એન્ટિટીની શાખા બનાવવામાં આવે છે, અને કાયદાની પસંદગીનું મૂલ્ય એ છે કે તે શરૂ થાય તે પહેલાં દલીલને દૂર કરે છે. જો તમે મધ્યસ્થી અથવા ચોક્કસ ક્ષેત્ર ટ્રિબ્યુનલ પસંદ કરો છો, તો એમ કહો; જો તમને સામાન્ય કોર્ટ જોઈતી હોય, તો જિલ્લા કોર્ટનું નામ આપો.
ચુકવણીની શરતો અને વ્યાજ
ચુકવણી એ કલમ છે જે સૌથી વધુ બદલાઈ ગઈ છે, અને 2022 પહેલાં તૈયાર કરાયેલ ખરીદીની શરતો તેના પર વારંવાર ખોટી હોય છે. નાગરિક સંહિતાના કલમ 6:119a વાણિજ્યિક વ્યવહારોમાં મોડી ચુકવણી પર યુરોપિયન નિયમો લાગુ કરે છે. જ્યાં કંઈ સંમત ન થાય, ત્યાં ચુકવણી ત્રીસ દિવસની અંદર ચૂકવવામાં આવે છે અને ત્યારબાદ કાયદેસર વ્યાપારી વ્યાજ આપમેળે ચાલે છે, ડિફોલ્ટની કોઈ સૂચનાની જરૂર નથી. પક્ષો લાંબા ગાળા માટે સંમત થઈ શકે છે, પરંતુ સાઠ દિવસથી વધુની મુદત ફક્ત ત્યારે જ માન્ય છે જો તે સ્પષ્ટપણે સંમત થઈ હોય અને લેણદાર સાથે ઘોર અન્યાયી ન હોય.
ખરીદી વ્યવસાય માટે મહત્વપૂર્ણ પ્રતિબંધ ફકરા 6 માં છે. જ્યાં કોઈ મોટી કંપની નાના અથવા મધ્યમ કદના સાહસ અથવા સ્વ-રોજગાર સપ્લાયર પાસેથી ખરીદી કરે છે, ત્યાં ચુકવણીની મુદત ત્રીસ દિવસથી વધુ ન હોઈ શકે. તે પરિસ્થિતિમાં સંમત થયેલી લાંબી મુદત રદબાતલ ગણાય છે, ત્રીસ દિવસની મુદત તેના સ્થાને લાગુ પડે છે, અને કાયદાકીય વાણિજ્યિક હિત કાયદાની બાબતમાં વધારાના સમયગાળા પર ચાલે છે. તેથી, વાર્ષિક હિસાબી નિયમો હેઠળ મોટી કંપની તરીકે લાયક ઠરતો ખરીદ વ્યવસાય તેની ખરીદી શરતોનો ઉપયોગ તેના નાના સપ્લાયર્સ પર નેવું દિવસની મુદત લાદવા માટે કરી શકતો નથી, ભલે તે પ્રથા એક સમયે કેટલી સામાન્ય હતી.
આ જ કલમમાં બે વધુ મુદ્દા શામેલ છે. આ કાયદો લેણદારને વ્યાજ ઉપરાંત વસૂલાતના ખર્ચ માટે નિશ્ચિત લઘુત્તમ વળતર આપે છે, તેથી વસૂલાત ખર્ચને સંપૂર્ણપણે બાકાત રાખવાનો દાવો કરતી કલમ માન્ય રહેશે નહીં. અને સેટ-ઓફ કલમ રાખવા યોગ્ય છે: ખરીદનાર તરીકે તમે ઇન્વોઇસ સામે તમારા દાવાઓને સેટ ઓફ કરવાનો અધિકાર ઇચ્છો છો, અને તમે સપ્લાયરને પણ તે કરવાથી બાકાત રાખવા માંગો છો. જ્યાં ઇન્વોઇસ વિવાદિત હોય અને રકમ સામાન્ય હોય, ત્યાં સબડિસ્ટ્રિક્ટ કોર્ટમાંથી પસાર થવાનો માર્ગ ઘણીવાર શરતો સૂચવે છે તેના કરતાં ઝડપી હોય છે.
કાર્યો અને સેવાઓની ખરીદી: શું ઉમેરવું
જ્યાં તમે માલ પૂરો પાડવાને બદલે કામ કરવા માટે કોન્ટ્રાક્ટરને રોકો છો, ત્યાં કલમોનો એક વધારાનો સમૂહ તેનું સ્થાન મેળવે છે.
પગારપત્રક કર માટે સાંકળ જવાબદારી
મુખ્ય અથવા મુખ્ય કોન્ટ્રાક્ટર જે સબકોન્ટ્રાક્ટરને મટીરીયલ કામ કરવા માટે રોકે છે તે ઇન્વોર્ડરિંગ્સવેટ 1990 ના આર્ટિકલ 35 ની ચેઇન જવાબદારી શાસન હેઠળ આવે છે. જો પેટા કોન્ટ્રાક્ટર કામ કરનારા લોકોના વેતન પર પગાર કર અને સામાજિક સુરક્ષા યોગદાન ચૂકવવામાં નિષ્ફળ જાય, તો કર અધિકારીઓ તમને તેના માટે જવાબદાર ઠેરવી શકે છે. જ્યાં તમે કામ કરાર કરવાને બદલે કર્મચારીઓને રાખતા હો, ત્યાં આર્ટિકલ 34 માં સમાંતર શાસન લાગુ પડે છે. જવાબદારી વાસ્તવિક છે અને તે તે પક્ષની નાદારીમાંથી બચી જાય છે જેણે ચૂકવણી કરવી જોઈતી હતી.
તમારી ખરીદીની શરતો પેટા કોન્ટ્રાક્ટરને યોગ્ય વેતન વહીવટ રાખવા, તૈનાત લોકોની ઓળખ કરવા, વિનંતી પર ચુકવણી રેકોર્ડ પૂરા પાડવા, પેટા કોન્ટ્રાક્ટ કરતા પહેલા તમારી સંમતિ મેળવવા અને બ્લોક કરેલા ખાતામાં વેતન ઘટકની ચુકવણી સ્વીકારવાની ફરજ પાડીને જોખમ ઘટાડી શકે છે. બ્લોક કરેલ ખાતું અને સંકળાયેલ સેફ-હાર્બર વ્યવસ્થા ચોક્કસ કિસ્સામાં કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે તમારા કર સલાહકારનો વિષય છે; ખરીદીની શરતોએ તે વ્યવસ્થાઓને શક્ય બનાવતી જવાબદારીઓ બનાવવી જોઈએ.
ચેતવણી ફરજ અને સલામતી
ડચ કાયદો પહેલાથી જ કોન્ટ્રાક્ટર પર ફરજ લાદે છે કે તે સોંપણીમાં અચોક્કસતાઓ અને પ્રિન્સિપાલ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલી સામગ્રી અથવા યોજનાઓમાં ખામીઓ વિશે પ્રિન્સિપાલને ચેતવણી આપે, જ્યાં સુધી કોન્ટ્રાક્ટર જાણતો હતો અથવા વાજબી રીતે જાણતો હોવો જોઈએ. તમારી પરિસ્થિતિઓમાં તે ફરજને ફરીથી પૂર્ણ કરવી અને તેને વધુ તીવ્ર બનાવવી યોગ્ય છે, કારણ કે તે ગર્ભિત ધોરણને કામગીરી માટે સંમત સમય સાથે સ્પષ્ટ જવાબદારીમાં રૂપાંતરિત કરે છે, સામાન્ય રીતે કામ શરૂ થાય તે પહેલાં સ્થળનું નિરીક્ષણ અને કોઈપણ ખોટી બાબતનો લેખિત અહેવાલ.
સલામતી એ જ વિભાગમાં આવે છે. તમે કોન્ટ્રાક્ટર અને તેના કર્મચારીઓને VCA જેવી ચોક્કસ લાયકાત અને પ્રમાણપત્ર ધરાવતું હોવું જરૂરી બનાવી શકો છો, જેથી તેઓ તમારા સાઇટના નિયમોનું પાલન કરી શકે, નિર્ધારિત સમયની અંદર ઘટનાઓની જાણ કરી શકે અને ચોક્કસ પ્રકાર અને રકમનો વીમો લઈ શકે. જ્યાં કામમાં ભાડે રાખેલા મજૂરનો સમાવેશ થાય છે, ત્યાં ઓળખ અને લઘુત્તમ કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓના નિયમોનું પાલન કરવાની જવાબદારી ઉમેરો, કારણ કે તે જવાબદારીઓ મુખ્ય પર પણ આધાર રાખે છે.
UAV 2012 જેવા માનક સેટ
બાંધકામ અને સ્થાપન કાર્ય ઘણીવાર UAV-GC હેઠળના કામો અને તકનીકી સ્થાપન કાર્ય 2012, UAV 2012 અને સંકલિત કરારોના અમલીકરણ માટે સમાન વહીવટી શરતો હેઠળ હાથ ધરવામાં આવે છે. જો તમે ઇચ્છો છો કે આવા સેટ લાગુ પડે, તો તેને ખરીદીની શરતોમાં સ્પષ્ટપણે લાગુ જાહેર કરો, અને તે જ રીતે દરેક બિંદુને સ્પષ્ટપણે સૂચવો કે જેના પર તમે તેનાથી વિચલિત થાઓ છો. સંઘર્ષની સ્થિતિમાં તમારી પોતાની શરતો UAV પર પ્રવર્તે છે તે દર્શાવતી સામાન્ય કલમ વિચલનોને ઓળખવાનો વિકલ્પ નથી, કારણ કે કોર્ટે બે ઓવરલેપિંગ સેટનું અર્થઘટન કરવાનું કહ્યું છે તે પક્ષકારો ખરેખર શું બદલવાનો ઇરાદો ધરાવે છે તે જોશે.
સૌથી વધુ ખર્ચાળ ભૂલો
ચાર વારંવાર આવતી શરતો. એવી શરતો કે જેનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવે છે પરંતુ ક્યારેય સોંપવામાં આવતી નથી, જેના કારણે તેમાંની દરેક કલમને સપ્લાયર દ્વારા રદ કરવા માટે ખુલ્લી મુકવામાં આવે છે જે મોટી કંપની નથી. શરતો ખૂબ મોડી લાગુ જાહેર કરવામાં આવે છે, જ્યારે સપ્લાયર પહેલેથી જ પોતાનો સેટ ટેબલ પર મૂકી ચૂક્યો હોય. એવી શરતો કે જેનો મુસદ્દો એક વાર તૈયાર કરવામાં આવ્યો હતો અને ક્યારેય તેની સમીક્ષા કરવામાં આવી નથી, જેથી તેમાં હજુ પણ સાઠ દિવસની ચુકવણીની મુદત હોય જે નાના સપ્લાયર્સ સામે રદબાતલ હોય, અથવા બૌદ્ધિક સંપદા કલમ જે ધારે છે કે ટ્રાન્સફર કોઈ ખત વિના અમલમાં આવે છે. અને માલના પુરવઠા માટે લખાયેલી શરતો જે કામના કરારમાં અનુકૂલન વિના લાગુ કરવામાં આવે છે, જ્યાં સાંકળ જવાબદારી, સલામતી અને ચેતવણી ફરજ એ કલમો છે જે ખરેખર મહત્વપૂર્ણ છે.
પાંચમો ભાગ કાયદેસરને બદલે પ્રક્રિયાગત છે: ખરીદીની શરતો જેનો ખરીદ વિભાગ ઉપયોગ કરતો નથી. એક સેટ જે વેબસાઇટ પર રહે છે પરંતુ ઓર્ડર ટેમ્પ્લેટમાં દેખાતો નથી તે કોઈપણ કરારનો ભાગ નથી.
હવે શું કરવું
આજે તમે જે સેટનો ઉપયોગ કરો છો તેના વિશે ત્રણ બાબતો તપાસો. શું તમારા ઓર્ડર ટેમ્પ્લેટમાંનું વર્ઝન એ વર્ઝન છે જે તમે માનો છો, અને શું તે ખરેખર ઓર્ડર સાથે મોકલવામાં આવ્યું છે, ફક્ત સંદર્ભિત નહીં. શું ચુકવણી કલમ તેના વર્તમાન સ્વરૂપમાં કલમ 6:119a નું પાલન કરે છે, ખાસ કરીને જ્યાં તમે નાના સપ્લાયર્સ પાસેથી ખરીદી કરો છો. અને શું તમારી પાસે એક સેટ છે કે તમારા વિવિધ ખરીદી પ્રવાહોને ખરેખર જરૂરી એવા અનેક સેટ છે. પછી જુઓ કે વ્યવહારમાં શું થાય છે: લાગુ પડતી શરતો કોણ જાહેર કરે છે, કયા સમયે, અને જ્યારે સપ્લાયર તેમને નકારે છે ત્યારે તમારા ખરીદદારોને શું કરવાની સૂચના આપવામાં આવે છે.
Law & More બાંધકામ, આરોગ્યસંભાળ, છૂટક વેચાણ, ઉદ્યોગ અને સેવાઓના વ્યવસાયો માટે સામાન્ય ખરીદી શરતો તૈયાર કરે છે અને સમીક્ષા કરે છે, યુદ્ધ-સ્વરૂપ વિવાદો અને આંતરરાષ્ટ્રીય ખરીદી પર સલાહ આપે છે, અને જ્યારે તે બાબત આવે છે ત્યારે કલમો વિશે મુકદ્દમા કરે છે. અમે ખરીદદારો અને સપ્લાયર્સ માટે કાર્ય કરીએ છીએ, જેનો અર્થ છે કે અમે જાણીએ છીએ કે બીજો સેટ કેવી રીતે તૈયાર કરવામાં આવે છે. તમારી શરતોની સમીક્ષા કરાવવા માટે અમારા કરાર વકીલોનો સંપર્ક કરો, અથવા અમારા લેખમાં વધુ વાંચો ડચ નાગરિક કાયદા માર્ગદર્શિકાઓ.
