કર્મચારી પાર્ટ-ટાઇમ કામ કરવા માંગે છે: નિયમો શું છે?

ઓછામાં ઓછા 26 અઠવાડિયાથી તમારી સાથે રહેતો કર્મચારી તેમના કામના કલાકો, કામના સમય અથવા કામના સ્થળમાં ફેરફાર કરવા માટે કહી શકે છે. ફ્લેક્સિબલ વર્કિંગ એક્ટ (વેટ ફ્લેક્સિબેલ વર્કેન, Wfw) હેઠળ, તમારે કલાકોની સંખ્યા અથવા કામના સમય બદલવાની વિનંતી મંજૂર કરવી આવશ્યક છે સિવાય કે ગંભીર વ્યવસાય અથવા સેવા હિતો તેનો વિરોધ કરે; બીજે ક્યાંય કામ કરવાની વિનંતી પર ફક્ત ગંભીરતાથી વિચાર કરવો પડશે.

સૌથી મહત્વપૂર્ણ અપવાદ નાના નોકરીદાતાઓને લગતો છે. જો તમે દસ કરતા ઓછા લોકોને રોજગારી આપો છો, તો Wfw ની કલમ 2 તમને લાગુ પડતી નથી, પરંતુ કામના કલાકોમાં ફેરફાર માટે તમારી પોતાની વ્યવસ્થા હોવી આવશ્યક છે.

ફ્લેક્સિબલ વર્કિંગ એક્ટ શું આવરી લે છે?

ફ્લેક્સિબલ વર્કિંગ એક્ટ કર્મચારીઓને ત્રણ પ્રકારના ફેરફારની વિનંતી કરવાનો કાનૂની અધિકાર આપે છે: તેઓ કેટલા કલાક કામ કરે છે (કામ કરે છે), તેઓ કયા સમયે કામ કરે છે (કામ કરે છે) અને તેઓ જ્યાં કામ કરે છે તે સ્થળ (કામ કરે છે). તે ઓછા કલાકો, જેમ કે પાર્ટ-ટાઇમ કામ પર સ્થળાંતર, અને વધુ કલાકો બંનેને આવરી લે છે.

લવચીક કામ એ રોજગાર લાભ છે જે ઇચ્છિત હોય છે. ઘણા કર્મચારીઓ અઠવાડિયાના અમુક સમય માટે ઘરેથી કામ કરવાનું પસંદ કરે છે અથવા અલગ અલગ સમયે કામ શરૂ અને સમાપ્ત કરવાનું પસંદ કરે છે, જેથી તેઓ કામ અને ખાનગી જીવનને વધુ સરળતાથી જોડી શકે. કાયદો જણાવે છે કે આવી વિનંતી કેવી રીતે કરવી જોઈએ અને નોકરીદાતા તરીકે તમારે તેનો સામનો કેવી રીતે કરવો જોઈએ. નીચે અમે તમારા અધિકારો અને જવાબદારીઓ સમજાવીએ છીએ.

કર્મચારીની વિનંતી કઈ શરતો પૂરી કરવી જોઈએ?

કર્મચારી ઓછામાં ઓછા 26 અઠવાડિયાથી કાર્યરત હોવો જોઈએ અને ઓછામાં ઓછા બે મહિના અગાઉ લેખિતમાં અરજી કરવી જોઈએ. આ શરતો Wfw ના લેખ 2 નું પાલન કરે છે અને દસ કે તેથી વધુ કર્મચારીઓ ધરાવતા નોકરીદાતાઓને લાગુ પડે છે.

• ફેરફારની ઇચ્છિત અસરકારક તારીખે, કર્મચારી ઓછામાં ઓછા 26 અઠવાડિયા માટે કાર્યરત હોય (લેખ 2(1) Wfw).
• કર્મચારી તે અસરકારક તારીખના ઓછામાં ઓછા બે મહિના પહેલા લેખિત વિનંતી સબમિટ કરે છે (લેખ 2(3) Wfw).
• તમે અગાઉની વિનંતી મંજૂર કરી હોય અથવા નકારી કાઢી હોય તેના એક વર્ષ પછી કર્મચારી નવી વિનંતી સબમિટ કરી શકે છે. અણધાર્યા સંજોગોમાં આ સમયગાળો ઓછો હોઈ શકે છે.

વિનંતીમાં ઓછામાં ઓછી ફેરફારની ઇચ્છિત અસરકારક તારીખ જણાવવી આવશ્યક છે. વિનંતીના પ્રકાર પર આધાર રાખીને, તેમાં આ પણ હોવું જોઈએ:

• દર અઠવાડિયે કામના કલાકોમાં ફેરફારની ઇચ્છિત હદ, અથવા જો તે સમયગાળા દરમિયાન કલાકો પર સંમતિ થઈ હોય તો બીજા સમયગાળામાં;
• અઠવાડિયા દરમિયાન અથવા અન્ય સંમત સમયગાળા દરમિયાન કલાકોનો ઇચ્છિત ફેલાવો;
• જ્યાં સંબંધિત હોય, ઇચ્છિત કાર્યસ્થળ.

વિનંતી મળ્યા પછી તમારે શું કરવું જોઈએ?

તમારે કર્મચારી સાથે સલાહ લેવી જોઈએ અને ઇચ્છિત અસરકારક તારીખના એક મહિના પહેલાં લેખિતમાં તમારો નિર્ણય આપવો જોઈએ. જો તમે વિનંતીનો ઇનકાર કરો છો અથવા તેનાથી ભટકી જાઓ છો, તો તમારે તમારા કારણો લેખિતમાં જણાવવા આવશ્યક છે.

• વિનંતી વિશે કર્મચારી સાથે સલાહ લો (લેખ 2(4) Wfw).
• તમારા નિર્ણયની જાણ કર્મચારીને લેખિતમાં કરો (લેખ 2(8) Wfw).
• કર્મચારીની ઇચ્છાઓથી કોઈપણ ઇનકાર અથવા કોઈપણ વિચલન માટે લેખિત કારણો આપો.
• ઇચ્છિત અસરકારક તારીખના એક મહિના પહેલાં નિર્ણય લો.

સમયસર જવાબ આપો. જો તમે ઇચ્છિત અસરકારક તારીખના એક મહિના પહેલા નિર્ણય ન લીધો હોય, તો કલાકો, કામના સમય અથવા કામનું સ્થળ કર્મચારીની વિનંતી અનુસાર ગોઠવવામાં આવે છે (લેખ 2(12) Wfw). જો તમે વિનંતી સાથે અસંમત હોવ તો પણ આ લાગુ પડે છે.

તમે ક્યારે કામના કલાકો કે સમયમાં ફેરફાર કરવાનો ઇનકાર કરી શકો છો?

ફક્ત ત્યારે જ જ્યારે ગંભીર વ્યવસાયિક અથવા સેવા હિતો (zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen) તેનો વિરોધ કરે. કાયદો કલમ 2(9) થી (11) Wfw માં દરેક પ્રકારની વિનંતી માટે આવા હિતોનાં ઉદાહરણો આપે છે.

કલાકોના ઘટાડા માટે, કોઈપણ કિસ્સામાં ગંભીર રસ અસ્તિત્વમાં છે જ્યાં ફેરફાર ગંભીર સમસ્યાઓનું કારણ બનશે:

• ખાલી પડેલા કલાકો ભરવા માટે વ્યવસાય માટે;
• સલામતીની દ્રષ્ટિએ;
• સમયપત્રક પ્રકૃતિનું.

કલાકોના વધારા માટે, કોઈપણ કિસ્સામાં ગંભીર રસ અસ્તિત્વમાં છે જ્યાં ફેરફાર ગંભીર સમસ્યાઓનું કારણ બનશે:

• નાણાકીય અથવા સંગઠનાત્મક પ્રકૃતિનું;
• કારણ કે પૂરતું કામ નથી;
• કારણ કે સ્થાપિત સ્ટાફિંગ સ્તર અથવા સ્ટાફ બજેટ તેના માટે અપૂરતું છે.

કામકાજના સમયમાં ફેરફાર માટે, કાયદો સલામતી, સમયપત્રક, અથવા નાણાકીય અથવા સંગઠનાત્મક પ્રકૃતિ સંબંધિત ગંભીર સમસ્યાઓનો ઉલ્લેખ કરે છે. આ યાદીઓ ઉદાહરણો છે: અન્ય ગંભીર હિતો પણ ઇનકારને યોગ્ય ઠેરવી શકે છે, પરંતુ તમારે તેમને સમર્થન આપવા સક્ષમ હોવા જોઈએ.

અઠવાડિયા દરમિયાન કલાકો કેવી રીતે વિતરિત કરવામાં આવે છે?

તમે કર્મચારીની ઇચ્છાઓ અનુસાર કામના કલાકોનો ફેલાવો સેટ કરો છો (લેખ 2(7) Wfw). જો નોકરીદાતા તરીકે તમારો હિત એટલો ભારે હોય કે કર્મચારીની ઇચ્છાઓ વાજબીતા અને ન્યાયીપણાના ધોરણો હેઠળ ન જાય તો જ તમે તે ઇચ્છાઓથી વિચલિત થઈ શકો છો. વ્યવહારમાં, આનો અર્થ એ છે કે તમારે કર્મચારીના હિતને તમારા પોતાના હિત સામે તોલવું જોઈએ.

તમે બીજે ક્યાંય કામ કરવાની વિનંતી ક્યારે નકારી શકો છો?

કાર્યસ્થળ માટે, થ્રેશોલ્ડ ઓછો છે. તમારે ગંભીર વ્યવસાય અથવા સેવા રુચિઓ દર્શાવવાની જરૂર નથી: તમારે વિનંતી પર વિચાર કરવો જોઈએ અને, જો તમે તેને નકારી કાઢો છો, તો કર્મચારી સાથે સલાહ લેવી જોઈએ (લેખ 2(6) Wfw).

તમારે હજુ પણ વિનંતીને ગંભીરતાથી લેવી જોઈએ અને યોગ્ય રીતે તપાસ કરવી જોઈએ કે તમે તેની સાથે સંમત થઈ શકો છો કે નહીં. જો તે શક્ય ન હોય, તો તમારે અન્ય પ્રકારની વિનંતીઓની જેમ જ તમારો નિર્ણય અને ઇનકારના કારણો લેખિતમાં આપવા પડશે.

શું સામૂહિક કરાર અથવા કાર્ય પરિષદ Wfw થી વિચલિત થઈ શકે છે?

હા, પણ ફક્ત આંશિક રીતે. કલાકોમાં વધારો અને કાર્યસ્થળ અથવા કામના સમયમાં ફેરફાર માટે, સક્ષમ જાહેર સંસ્થા દ્વારા અથવા તેમના વતી કરવામાં આવેલ સામૂહિક શ્રમ કરાર (CAO) અથવા Wfw થી અલગ થઈ શકે છે. કલાકોમાં ઘટાડો આ રીતે અલગ રીતે નિયંત્રિત કરી શકાતો નથી.

હંમેશા તપાસો કે બંધનકર્તા સામૂહિક કરાર તમારી સંસ્થાને લાગુ પડે છે કે નહીં. તેમાં વધુ કલાકો કામ કરવાના અધિકાર, કામના સમય અથવા કામના સ્થળને સમાયોજિત કરવાના નિયમો હોઈ શકે છે. જ્યાં કોઈ સામૂહિક કરાર આ વિષયોને આવરી લેતો નથી, ત્યાં તમે વર્ક્સ કાઉન્સિલ અથવા કર્મચારી પ્રતિનિધિ સંસ્થા સાથે લેખિતમાં આવી વ્યવસ્થા કરી શકો છો.

જો તમારી પાસે દસ કરતા ઓછા કર્મચારીઓ હોય તો શું?

Wfw ની કલમ 2 દસ કરતા ઓછા કર્મચારીઓ ધરાવતા એમ્પ્લોયરને લાગુ પડતી નથી. તેના બદલે, તમારે તમારા સ્ટાફ સાથે તેમના કામના કલાકો બદલવાના અધિકાર અંગે ગોઠવણ કરવી જોઈએ. આનાથી તમને કર્મચારી સાથે મળીને ઉકેલ પર સંમત થવા માટે વધુ જગ્યા મળે છે.

બંધનકર્તા સામૂહિક કરાર લાગુ પડે છે કે નહીં તે તપાસો. જો તે લાગુ પડે છે, તો આ વિષયો પરના તેના નિયમો તમને લાગુ પડે છે અને તમારે તેનું પાલન કરવું આવશ્યક છે.

વધુ સ્વતંત્રતાનો અર્થ એ નથી કે તમે કર્મચારીના હિતોને અવગણી શકો. નાના નોકરીદાતાએ પણ સારા નોકરીદાતા તરીકે કાર્ય કરવું જોઈએ અને વિનંતીને કાળજીપૂર્વક ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ. વધુમાં, ડચ નાગરિક સંહિતા (બર્ગરલિજક વેટબોક, બીડબ્લ્યુ) ની કલમ 7:648 લાગુ પડે છે, જે કામના કલાકોના આધારે ભેદભાવને પ્રતિબંધિત કરતા કાયદા (વેટ વર્બોડ વેન ઓન્ડરશેઇડ નાઅર આર્બેઇડ્સડુર, ડબલ્યુઓએ) સુધી જાય છે.

કલમ 7:648 BW હેઠળ, તમે કર્મચારીઓ વચ્ચે કામના કલાકોમાં તફાવતના આધારે, પૂર્ણ-સમય અથવા અંશ-સમય, રોજગાર કરાર જે પરિસ્થિતિઓ હેઠળ કરવામાં આવે છે, ચાલુ રાખવામાં આવે છે અથવા સમાપ્ત કરવામાં આવે છે તેના આધારે ભેદ કરી શકતા નથી, સિવાય કે આ ભેદ ઉદ્દેશ્યપૂર્વક વાજબી ઠેરવવામાં આવે. ટૂંકમાં: અંશ-સમયના કર્મચારી સાથે તુલનાત્મક કામ કરતા પૂર્ણ-સમયના સાથીદાર કરતાં ઓછો અનુકૂળ વર્તન કરી શકાતું નથી કારણ કે તેઓ ઓછા કલાકો કામ કરે છે.

શું તમે કોઈ કર્મચારીને કાઢી શકો છો અથવા પછીથી તમારા નિર્ણયને ઉલટાવી શકો છો?

કર્મચારીએ કોર્ટમાં હોય કે કોર્ટની બહાર, કલાકો, કામના સ્થળ અથવા કામના સમયમાં ફેરફારની માંગણી કરી હોવાથી તમે નોકરીનો અંત લાવી શકતા નથી (લેખ 3 Wfw). તેથી, પાર્ટ-ટાઇમ કામ માટેની વિનંતી ક્યારેય બરતરફી માટે માન્ય કારણ નથી.

કાયદો તમને નિર્ણય અથવા અમલમાં મૂકાયેલા ફેરફારને પછીથી સુધારવાની મંજૂરી આપે છે, જો કોઈ નવો હિત એટલો મહત્વપૂર્ણ હોય કે કર્મચારીના હિતોને છોડી દેવા પડે. આમ કરતા પહેલા, તમારે કર્મચારી સાથે સલાહ લેવી જોઈએ (લેખ 2(13) અને (14) Wfw). જો સંજોગોમાં ફેરફાર તેને વાજબી ઠેરવે તો કર્મચારી સંમત સમયગાળાના અંત પહેલા મૂળ વ્યવસ્થામાં પાછા ફરવાનું કહી શકે છે.

પગાર અને યોગદાન માટે કલાકોમાં ફેરફારનો શું અર્થ થાય છે?

કામના કલાકોમાં ફેરફાર સમયપત્રક કરતાં વધુ અસર કરે છે. પગાર, રજા ભથ્થું અને અન્ય પગાર-સંબંધિત હકો સામાન્ય રીતે નવા કલાકોના પ્રમાણમાં બદલાય છે. આ ફેરફાર વેતન કર, રાષ્ટ્રીય વીમા અને કર્મચારી વીમા યોગદાન અને પેન્શન સંચયની રકમને પણ અસર કરી શકે છે. કર્મચારીને આ પરિણામો યોગ્ય સમયે સમજાવો, જેથી તેઓ જાણકાર પસંદગી કરી શકે.

વ્યવહારમાં તમે વિનંતીને કેવી રીતે કાળજીપૂર્વક હેન્ડલ કરો છો?

દરેક વિનંતીને ગંભીર દરખાસ્ત તરીકે ગણો અને તમારા તર્કને રેકોર્ડ કરો. એક આધુનિક નોકરીદાતા એ વાત સ્વીકારે છે કે સ્ટાફ તેમના કાર્યકારી જીવનને લવચીક રીતે ગોઠવવા માંગે છે, અને ધારાસભ્ય Wfw ને પરસ્પર કરાર દ્વારા કલાકો, કામના સમય અને કાર્યસ્થળ ગોઠવવા માટે એક સાધન તરીકે ઇચ્છતા હતા.

કાયદો સામાન્ય રીતે એવી વિનંતીને નકારવા માટે પૂરતી જગ્યા છોડે છે જે વ્યવહારમાં સાકાર થઈ શકતી નથી, પરંતુ તે ઇનકારને સારી રીતે સાબિત કરવો જોઈએ. જો કોઈ વિવાદ કોર્ટમાં પહોંચે છે, તો તમારે નક્કર રીતે બતાવવું પડશે કે કયા વ્યવસાય અથવા સેવા હિતો રસ્તામાં અવરોધરૂપ છે. તેથી તમારી દલીલો અગાઉથી કાળજીપૂર્વક સૂચિબદ્ધ કરો અને એવું ન માનો કે ન્યાયાધીશ તેમને ફક્ત સ્વીકારી લેશે.

કર્મચારીની ઇચ્છાઓ પૂરી કરવા માટે સંસ્થામાં વિકલ્પો છે કે કેમ તે તપાસો, ઉદાહરણ તરીકે કલાકોનો અલગ ફેલાવો અથવા અજમાયશ સમયગાળો. જો તમારે વિનંતીને નકારી કાઢવાની હોય, તો તમારા કારણો સ્પષ્ટ રીતે સમજાવો. આ ફક્ત કાયદા દ્વારા જ જરૂરી નથી: જે કર્મચારી કારણો સમજે છે તે નિર્ણય સ્વીકારે તેવી શક્યતા વધુ હોય છે. કરારો, કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓ અને બરતરફી પરના ડચ નિયમોના વ્યાપક ઝાંખી માટે, રોજગાર કાયદા પર અમારું પૃષ્ઠ જુઓ.

એક ઉદાહરણરૂપ ઉદાહરણ. પંદર કર્મચારીઓ ધરાવતી એક દુકાનને બે વર્ષથી કાર્યરત સેલ્સ આસિસ્ટન્ટ તરફથી લેખિત વિનંતી મળે છે કે તે ત્રણ મહિનાથી શરૂ કરીને અઠવાડિયામાં પાંચથી ચાર દિવસ કામ કરે. એમ્પ્લોયર તેની સાથે સલાહ લે છે, શેડ્યૂલ તપાસે છે અને શોધે છે કે ફ્રી ડે એક સાથીદાર દ્વારા કવર કરી શકાય છે જે વધુ કલાકો ઇચ્છે છે. એમ્પ્લોયર શરૂઆતની તારીખના છ અઠવાડિયા પહેલા લેખિતમાં ફેરફારની પુષ્ટિ કરે છે. જો ગંભીર શેડ્યૂલિંગ સમસ્યાઓ વિના દિવસને કવર કરવાનો કોઈ રસ્તો ન હોત, તો એમ્પ્લોયર લેખિત કારણો સાથે ઇનકાર કરી શક્યો હોત.

સારમાં

• ઓછામાં ઓછા 26 અઠવાડિયાની સેવા ધરાવતો કર્મચારી લેખિતમાં અને ઓછામાં ઓછા બે મહિના અગાઉથી કલાકો, કામના સમય અથવા કામના સ્થળમાં ફેરફારની વિનંતી કરી શકે છે.
• ગંભીર વ્યવસાય અથવા સેવા હિતો તેનો વિરોધ ન કરે ત્યાં સુધી તમારે કલાકો અથવા કામના સમયમાં ફેરફાર મંજૂર કરવો આવશ્યક છે; કાર્યસ્થળ માટે, તમારે ફક્ત વિનંતીને કાળજીપૂર્વક ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે.
• અસરકારક તારીખના ઓછામાં ઓછા એક મહિના પહેલા લેખિતમાં નિર્ણય લો; અન્યથા વિનંતી મંજૂર માનવામાં આવશે.
• દસ કરતા ઓછા કર્મચારીઓ ધરાવતા નોકરીદાતાઓ કલમ 2 Wfw ની બહાર આવે છે, પરંતુ કામના કલાકોમાં ફેરફાર માટે પોતાની વ્યવસ્થા કરવી પડશે.
• પાર્ટ-ટાઇમ કર્મચારીઓને તેમના કામના કલાકોના કારણે ઓછો અનુકૂળ વર્તન ન કરી શકાય (લેખ 7:648 BW).

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું કોઈ કર્મચારી દર વર્ષે ઓછા કલાકો માંગી શકે છે?

હા. તમે વિનંતી મંજૂર કરો અથવા નકારી કાઢો તે પછી, કર્મચારી એક વર્ષ પછી નવી વિનંતી સબમિટ કરી શકે છે. અણધાર્યા સંજોગોમાં, નવી વિનંતી વહેલી કરી શકાય છે.

જો હું વિનંતીનો જવાબ ન આપું તો શું થશે?

જો તમે ઇચ્છિત અસરકારક તારીખના એક મહિના પહેલા નિર્ણય ન લીધો હોય, તો કલાકો, કામના સમય અથવા કામનું સ્થળ વિનંતી અનુસાર ગોઠવવામાં આવે છે (લેખ 2(12) Wfw).

શું Wfw આઠ કર્મચારીઓ ધરાવતા વ્યવસાયને લાગુ પડે છે?

ના, Wfw ની કલમ 2 દસ કરતા ઓછા કર્મચારીઓ ધરાવતા નોકરીદાતાઓને લાગુ પડતી નથી. જોકે, તમારે કામના કલાકોમાં ફેરફાર અંગે તમારા સ્ટાફ સાથે ગોઠવણ કરવી પડશે, અને બંધનકર્તા સામૂહિક કરારમાં તેના પોતાના નિયમો હોઈ શકે છે.

શું તમે ક્યાં ઊભા છો તે ખબર નથી? તમારી પરિસ્થિતિ વિશે અમને કહો. અમે તમને એક કાર્યકારી દિવસમાં તમારા વિકલ્પો જણાવીશું.