ઘરેથી કામ કરવું અને નવી ટેકનોલોજીએ કર્મચારી મોનીટરીંગ નેધરલેન્ડ્સમાં વધુ સામાન્ય છે. ઘણા નોકરીદાતાઓ તેમના કામદારો દિવસ દરમિયાન શું કરે છે તે ટ્રેક કરવા માંગે છે.

પરંતુ ડચ ગોપનીયતા કાયદા કંપનીઓ તેમના કર્મચારીઓ પર નજર રાખતી વખતે શું કરી શકે અને શું ન કરી શકે તેની સ્પષ્ટ મર્યાદા નક્કી કરો.

નેધરલેન્ડ્સમાં નોકરીદાતાઓ ફક્ત ત્યારે જ તેમના કર્મચારીઓ પર નજર રાખી શકે છે જો તેમની પાસે કોઈ કાયદેસર વ્યવસાયિક કારણ હોય જે કામદારોના ગોપનીયતા અધિકારો કરતાં વધુ હોય, અને તેમણે કર્મચારીઓને દેખરેખ વિશે અગાઉથી જાણ કરવી આવશ્યક છે. આ જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન (GDPR) કંપનીઓને સાબિત કરવાની જરૂર છે કે દેખરેખ જરૂરી છે અને કોઈ ઓછો આક્રમક વિકલ્પ અસ્તિત્વમાં નથી.

આ નિયમોનો ભંગ કરવાથી ગંભીર દંડ થઈ શકે છે.

આ લેખ નેધરલેન્ડ્સમાં કર્મચારીઓની દેખરેખ માટેની કાનૂની આવશ્યકતાઓ સમજાવે છે. તમે શીખી શકશો કે કયા પ્રકારના દેખરેખને મંજૂરી છે, તમારા સ્ટાફને ટ્રેક કરતા પહેલા તમારે કયા પગલાં લેવા જોઈએ અને તમારા વ્યવસાયની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતી વખતે તમારા કર્મચારીઓના ગોપનીયતા અધિકારોનું રક્ષણ કેવી રીતે કરવું.

નેધરલેન્ડ્સમાં કર્મચારી દેખરેખ માટે કાનૂની પાયા

નેધરલેન્ડ્સમાં કર્મચારી દેખરેખ કડક ગોપનીયતા કાયદા હેઠળ કાર્ય કરે છે જે નોકરીદાતાના હિતોને સંતુલિત કરે છે કામદાર અધિકારો. GDPR અને ડચ અમલીકરણ કાયદા સ્પષ્ટ આવશ્યકતાઓ સ્થાપિત કરે છે જે નોકરીદાતાઓએ કોઈપણ કર્મચારી પ્રવૃત્તિઓ પર નજર રાખતા પહેલા પાલન કરવી જોઈએ.

ગોપનીયતા કાયદાના મુખ્ય સિદ્ધાંતો

નેધરલેન્ડ્સમાં ગોપનીયતા કાયદા મુજબ તમારે કાયદેસર હિત દ્વારા કર્મચારી દેખરેખને ન્યાયી ઠેરવવાની જરૂર છે. આનો અર્થ એ છે કે તમારા વ્યવસાયની જરૂરિયાતો તમારા કર્મચારીઓના ગોપનીયતાના અધિકાર કરતાં વધુ હોવી જોઈએ.

કોઈ માન્ય કારણ વગર તમે ફક્ત કામદારો પર નજર રાખવાનું નક્કી કરી શકતા નથી. આવશ્યકતાનો સિદ્ધાંત બીજી મુખ્ય જરૂરિયાત બનાવે છે.

તમારે સાબિત કરવું પડશે કે દેખરેખ એ તમારા ધ્યેયને પ્રાપ્ત કરવાનો એકમાત્ર રસ્તો છે. જો ઓછી કર્કશ પદ્ધતિઓ અસ્તિત્વમાં હોય, તો તમારે તેનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.

તમારા કર્મચારીઓને કામ પર ગુપ્ત સંદેશાવ્યવહારનો અધિકાર છે. તમે ખાનગી તરીકે ચિહ્નિત થયેલ ઇમેઇલ્સ વાંચી શકતા નથી અથવા વ્યક્તિગત ફોન કોલ્સ સાંભળી શકતા નથી.

કર્મચારીઓ કંપનીના સાધનોનો ઉપયોગ કરે ત્યારે પણ આ સુરક્ષા લાગુ પડે છે.

સંબંધિત ડચ અને EU નિયમનકારી માળખા

જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન (GDPR) સમગ્ર EU માં કર્મચારી દેખરેખ માટે પ્રાથમિક માળખું નક્કી કરે છે. નેધરલેન્ડ્સમાં, GDPR અમલીકરણ અધિનિયમ (UAVG) આ નિયમોને ડચ ભાષામાં અનુકૂલિત કરે છે. રોજગાર કાયદો.

આ Autoriteit Personsgegevens (AP) ડચ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટી તરીકે સેવા આપે છે. AP ગોપનીયતા કાયદા લાગુ કરે છે અને દેખરેખ પ્રથાઓ પર માર્ગદર્શન પૂરું પાડે છે.

ઉચ્ચ-જોખમ દેખરેખ પ્રણાલીઓ લાગુ કરતા પહેલા તમારે એપી સાથે સલાહ લેવાની જરૂર પડી શકે છે. ડચ મજૂર કાયદો વર્ક્સ કાઉન્સિલની જરૂરિયાતો દ્વારા વધારાના રક્ષણ ઉમેરે છે.

જો તમારી સંસ્થા પાસે વર્ક્સ કાઉન્સિલ હોય, તો તમારે મોનિટરિંગ સિસ્ટમ્સ રજૂ કરતા પહેલા તેમની સંમતિ મેળવવી આવશ્યક છે. આ સંમતિ વિના, તમે કર્મચારી ટ્રેકિંગ સાથે આગળ વધી શકતા નથી.

ડેટા પ્રોટેક્શન કાયદા હેઠળ નોકરીદાતાઓની જવાબદારીઓ

તમારે શરૂ કરતા પહેલા તમારા કર્મચારીઓને બધી દેખરેખ પ્રવૃત્તિઓ વિશે જાણ કરવી જોઈએ. આમાં તમે શું દેખરેખ રાખશો, તમારે શા માટે દેખરેખ રાખવાની જરૂર છે અને દેખરેખ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજાવવાનો સમાવેશ થાય છે.

તમારે આ વિગતો આંતરિક માર્ગદર્શિકા અથવા પ્રોટોકોલમાં દસ્તાવેજીકૃત કરવી જોઈએ. મોટા પાયે અથવા વ્યવસ્થિત દેખરેખ માટે ડેટા પ્રોટેક્શન ઇમ્પેક્ટ એસેસમેન્ટ (DPIA) જરૂરી છે.

આ મૂલ્યાંકન તમને ગોપનીયતા જોખમોને ઓળખવામાં અને તેમને ઘટાડવાના રસ્તાઓ શોધવામાં મદદ કરે છે. GPS ટ્રેકર્સ, ઇમેઇલ મોનિટરિંગ અથવા કાર્યસ્થળ કેમેરા જેવી સિસ્ટમોને સામાન્ય રીતે DPIA ની જરૂર પડે છે.

જો તમારા DPIA માં એવા ઊંચા જોખમો દેખાય છે જેને તમે ઘટાડી શકતા નથી, તો તમારે AP સાથે અગાઉથી પરામર્શ કરવો જોઈએ. જ્યાં સુધી તમે આ પરામર્શ પ્રક્રિયા પૂર્ણ ન કરો અને સત્તાવાળાઓ દ્વારા ઉઠાવવામાં આવેલી કોઈપણ ચિંતાઓનું નિરાકરણ ન કરો ત્યાં સુધી તમે દેખરેખ શરૂ કરી શકતા નથી.

કર્મચારી દેખરેખના પરવાનગી અને પ્રતિબંધિત પ્રકારો

ડચ કાયદો કર્મચારીઓ પર દેખરેખ રાખવાની પરવાનગી ફક્ત ત્યારે જ આપે છે જ્યારે તે કાયદેસર હેતુ પૂરો કરે અને કડક પ્રમાણસરતાની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે. દેખરેખના અમુક સ્વરૂપો - ખાસ કરીને ગુપ્ત દેખરેખ - લગભગ હંમેશા પ્રતિબંધિત છે સિવાય કે અપવાદરૂપ સંજોગો અસ્તિત્વમાં હોય.

કાયદેસર દેખરેખ માટેની શરતો

તમે ફક્ત ત્યારે જ કર્મચારીઓ પર નજર રાખી શકો છો જ્યારે તમારી પાસે GDPR હેઠળ માન્ય કાનૂની આધાર હોય. સૌથી સામાન્ય કારણો છે કાયદેસર વ્યાજ, કરારની આવશ્યકતા, અથવા કર્મચારી સંમતિ, જોકે રોજગાર સંબંધોમાં શક્તિ અસંતુલનને કારણે સંમતિ ભાગ્યે જ યોગ્ય છે.

તમારું મોનિટરિંગ હોવું જોઈએ પ્રમાણસર અને જરૂરી. આનો અર્થ એ છે કે જ્યારે ઓછા આક્રમક વિકલ્પો સમાન ધ્યેય પ્રાપ્ત કરશે ત્યારે તમે વધુ કર્કશ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી.

તમારે કર્મચારીઓને દેખરેખ વિશે અગાઉથી જાણ કરવી જોઈએ, ખાસ કરીને તમારા રોજગાર કરાર અથવા કાર્યસ્થળ નીતિઓ દ્વારા. વ્યવસ્થિત દેખરેખ અને મોટા પાયે પ્રક્રિયા કર્મચારી ડેટા વધારાની આવશ્યકતાઓને ઉત્તેજિત કરે છે.

આવી સિસ્ટમો લાગુ કરતા પહેલા તમારે ડેટા પ્રોટેક્શન ઇમ્પેક્ટ એસેસમેન્ટ (DPIA) કરાવવું આવશ્યક છે. આ મૂલ્યાંકન જોખમોનું મૂલ્યાંકન કરે છે કર્મચારીની ગોપનીયતા અને તે જોખમોને ઘટાડવા માટે સલામતીના પગલાં ઓળખે છે.

તમારે દેખરેખ માટે સ્પષ્ટ હેતુઓ સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે, જેમ કે:

• કંપનીની સંપત્તિ અથવા ડેટાનું રક્ષણ કરવું
• કાર્યસ્થળની સલામતી સુનિશ્ચિત કરવી
• કાર્ય પ્રદર્શનનું નિરીક્ષણ
• કાનૂની જવાબદારીઓનું પાલન કરવું

તમારા દેખરેખ પદ્ધતિઓ ઉલ્લંઘન ન કરવું જોઈએ ભેદભાવ વિરોધી કાયદા. તમે મોનિટરિંગ સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી જે બનાવે છે ભેદભાવ સામે રક્ષણ કર્મચારીઓના ચોક્કસ જૂથોને અન્યાયી રીતે લક્ષ્ય બનાવીને સમસ્યાઓનું નિરાકરણ લાવે છે.

હંમેશા પ્રતિબંધિત દેખરેખ

ગુપ્ત દેખરેખ or ગુપ્ત દેખરેખ ખૂબ જ દુર્લભ પરિસ્થિતિઓ સિવાય કર્મચારીઓની સંખ્યા પ્રતિબંધિત છે. જ્યારે તમને ગુનાહિત પ્રવૃત્તિ અથવા ગંભીર ગેરવર્તણૂકની નક્કર શંકા હોય ત્યારે જ તમે ગુપ્ત દેખરેખનો ઉપયોગ કરી શકો છો, અને તે પછી પણ, ઓછી ઘુસણખોરી પદ્ધતિઓ નિષ્ફળ ગયા પછી જ.

તમે આનું નિરીક્ષણ કરી શકતા નથી:

• શૌચાલયની સુવિધાઓ અથવા ચેન્જિંગ રૂમ
• વ્યક્તિગત ઉપકરણો પર ખાનગી સંદેશાવ્યવહાર
• નિયુક્ત આરામ વિસ્તારોમાં વિરામ દરમિયાન કર્મચારીઓની પ્રવૃત્તિઓ
• સ્પષ્ટ સંમતિ અને માન્ય આવશ્યકતા વિના આરોગ્ય સંબંધિત માહિતી

વ્યક્તિગત કર્મચારીઓનું સતત અથવા કાયમી નિરીક્ષણ પણ પ્રતિબંધિત છે. ડચ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટી આવી પ્રથાઓને અપ્રમાણસર અને કર્મચારીના ગૌરવનું ઉલ્લંઘન માને છે.

વર્ક્સ કાઉન્સિલની મંજૂરી અને સંડોવણી

તમારે શોધવું પડશે કાર્ય પરિષદ કર્મચારી દેખરેખ પ્રણાલીઓ લાગુ કરતા પહેલા (WOR) મંજૂરી. વર્ક્સ કાઉન્સિલ એક્ટ મુજબ, તમે કયા પ્રકારના દેખરેખની શરૂઆત કરવાની યોજના બનાવો છો તેના આધારે, તમારે તમારી વર્ક્સ કાઉન્સિલ પાસેથી સલાહ અથવા સંમતિ લેવી જરૂરી છે.

મોટાભાગની મોનિટરિંગ ટેકનોલોજી માટે, તમારે જરૂર છે કાર્ય પરિષદ સ્પષ્ટ સંમતિ. આમાં કમ્પ્યુટર ઉપયોગ, સ્થાન દેખરેખ અથવા ઉત્પાદકતા સોફ્ટવેરને ટ્રેક કરતી સિસ્ટમ્સનો સમાવેશ થાય છે.

આ મંજૂરી વિના તમે આગળ વધી શકતા નથી. વર્ક્સ કાઉન્સિલને તમારા મોનિટરિંગ પ્રસ્તાવોની સમીક્ષા કરવાનો અને મૂલ્યાંકન કરવાનો અધિકાર છે કે શું તે કર્મચારીની ગોપનીયતાનું પૂરતું રક્ષણ કરે છે.

જો તેઓ માનતા હોય કે દેખરેખ વધુ પડતી અથવા બિનજરૂરી છે, તો તેઓ સંમતિનો ઇનકાર કરી શકે છે.

કર્મચારીઓની દેખરેખ માટે મુખ્ય આવશ્યકતાઓ

નેધરલેન્ડ્સમાં નોકરીદાતાઓએ ચોક્કસ શરતો પૂરી કરવી આવશ્યક છે કાનૂની જરૂરિયાતો કર્મચારીઓની દેખરેખ રાખતા પહેલા GDPR હેઠળ. આ આવશ્યકતાઓ કાયદેસર વ્યવસાય દેખરેખને મંજૂરી આપતી વખતે કર્મચારીની ગોપનીયતાનું રક્ષણ કરે છે.

કાયદેસર રસ અને આવશ્યકતા કસોટી

તમારે એક કાયદેસર હિત દર્શાવવું જોઈએ જે તમારા સ્ટાફ પર દેખરેખ રાખવાને વાજબી ઠેરવે છે. આ હિત તમારા કર્મચારીઓના ગોપનીયતા અને વ્યક્તિગત ડેટા સુરક્ષાના અધિકાર કરતાં વધુ હોવો જોઈએ.

આવશ્યકતા પરીક્ષણ માટે તમારે સાબિત કરવું જરૂરી છે કે દેખરેખ એ તમારા ધ્યેયને પ્રાપ્ત કરવાનો એકમાત્ર રસ્તો છે. જો ઓછા ઘુસણખોર વિકલ્પો અસ્તિત્વમાં હોય, તો તમે વધુ આક્રમક દેખરેખ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી.

ઉદાહરણ તરીકે, જો સમયાંતરે ઓડિટ તમારી ચિંતાઓને દૂર કરશે તો તમે બધા કર્મચારી કમ્પ્યુટર્સ પર ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરી શકતા નથી. તમારે દસ્તાવેજીકરણ કરવાની જરૂર છે કે તમારા વ્યવસાય માટે દેખરેખ શા માટે જરૂરી છે.

સામાન્ય કાયદેસર હિતોમાં ચોરી અટકાવવા, ગુપ્ત માહિતીનું રક્ષણ કરવા અથવા કાર્યસ્થળની સલામતી સુનિશ્ચિત કરવાનો સમાવેશ થાય છે. તમારે દરેક ચોક્કસ કેસને સમર્થન આપવા સક્ષમ હોવા જોઈએ.

વ્યવસાયિક જરૂરિયાતો સામે ગોપનીયતા જોખમોનું કાળજીપૂર્વક મૂલ્યાંકન કરવું આવશ્યક છે. કાયદો ફક્ત એટલા માટે દેખરેખ રાખવાની મંજૂરી આપતો નથી કારણ કે ટેકનોલોજી અસ્તિત્વમાં છે અથવા તમે કર્મચારી પ્રવૃત્તિઓ પર સામાન્ય દેખરેખ રાખવા માંગો છો.

પારદર્શિતા અને કર્મચારી માહિતી

તમારે તમારા કર્મચારીઓનું નિરીક્ષણ શરૂ કરતા પહેલા તેમને જાણ કરવી આવશ્યક છે. GDPR નિયમો હેઠળ આ જરૂરિયાત વૈકલ્પિક નથી.

તમારા સ્ટાફને જાણવાની જરૂર છે કે તમે કયા પ્રકારના મોનિટરિંગનો ઉપયોગ કરો છો, તે ક્યારે થાય છે અને તમે કયો વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત કરો છો. તમારે આ માહિતી આંતરિક માર્ગદર્શિકા, આચાર નિયમો અથવા સ્ટાફ હેન્ડબુક દ્વારા પ્રદાન કરવી જોઈએ.

જરૂરી માહિતીમાં શામેલ છે:

• કયા વર્તનને મંજૂરી છે અને કયા પર પ્રતિબંધ છે
• કઈ મોનિટરિંગ સિસ્ટમ્સ કાર્યરત છે
• દેખરેખ શા માટે જરૂરી છે
• તમે કેટલો સમય ડેટા રાખો છો
• મોનિટરિંગ ડેટાની ઍક્સેસ કોની પાસે છે

ગુપ્ત દેખરેખ માટે વધારાની કડક શરતો પૂરી ન કરો ત્યાં સુધી તમે કર્મચારીઓ પર ગુપ્ત રીતે દેખરેખ રાખી શકતા નથી. પારદર્શિતા એ ડેટા ગોપનીયતા કાયદાનો મૂળભૂત સિદ્ધાંત છે.

ગુપ્ત સંદેશાવ્યવહારનો અધિકાર

તમારે તમારા કર્મચારીઓના કામ પર ખાનગી વાતચીતના અધિકારનો આદર કરવો જોઈએ. આનો અર્થ એ છે કે તમે એવા ઇમેઇલ વાંચી શકતા નથી જે સ્પષ્ટપણે વ્યક્તિગત હોય અથવા ખાનગી ફોન કોલ્સ પર નજર રાખી શકતા નથી.

કર્મચારીના અધિકારોમાં કામના સાધનોનો ઉપયોગ કરતી વખતે પણ કેટલાક ગુપ્ત સંદેશાવ્યવહાર કરવાની ક્ષમતાનો સમાવેશ થાય છે. આ અધિકારને સ્વીકારતી વખતે તમારે કંપની સિસ્ટમ્સના વ્યક્તિગત ઉપયોગ વિશે સ્પષ્ટ નીતિઓ સ્થાપિત કરવી જોઈએ.

જો તમે ઇમેઇલ્સ અથવા ફોન કોલ્સનું નિરીક્ષણ કરો છો, તો તમારે ખાનગી સંદેશાવ્યવહારને ઓળખવા અને સુરક્ષિત કરવા માટે પ્રોટોકોલની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે કર્મચારીઓને વ્યક્તિગત ઇમેઇલ્સ ચિહ્નિત કરવાની મંજૂરી આપી શકો છો અથવા ફક્ત વ્યવસાયિક કલાકો સુધી દેખરેખને મર્યાદિત કરી શકો છો.

દેખરેખની ખાસ શ્રેણીઓ

વિવિધ પ્રકારના મોનિટરિંગ વિવિધ ગોપનીયતાની ચિંતાઓ અને કાનૂની જરૂરિયાતો ઊભી કરે છે. કેમેરા સર્વેલન્સ, GPS ટ્રેકિંગ અને ઇલેક્ટ્રોનિક કોમ્યુનિકેશન મોનિટરિંગ દરેકમાં ચોક્કસ નિયમો હોય છે જેનું પાલન નેધરલેન્ડ્સમાં નોકરીદાતાઓએ કરવું પડે છે.

કેમેરા સર્વેલન્સ અને વિડીયો મોનીટરીંગ

નોકરીદાતાઓ ચોરી અટકાવવા અથવા મિલકતનું રક્ષણ કરવા માટે કાર્યસ્થળમાં કેમેરાનો ઉપયોગ કરી શકે છે, પરંતુ કડક મર્યાદાઓ લાગુ પડે છે. તમારે કર્મચારીઓને કેમેરાના સ્થાનો અને હેતુઓ વિશે સ્પષ્ટપણે જાણ કરવી આવશ્યક છે.

પ્રવેશદ્વારો પર અને દેખરેખ હેઠળના વિસ્તારોમાં ચિહ્નો દૃશ્યમાન હોવા જોઈએ. અમુક ચોક્કસ જગ્યાઓમાં કેમેરાનો ઉપયોગ પ્રતિબંધિત છે:

• પ્રતિબંધિત: શૌચાલય, ચેન્જિંગ રૂમ, બ્રેક રૂમ
• પ્રતિબંધિત: એવા ક્ષેત્રો જ્યાં કર્મચારીઓ ગોપનીયતાની અપેક્ષા રાખે છે
• મંજૂર: પ્રવેશ વિસ્તારો, વેરહાઉસ, દુકાનના માળ (યોગ્યતા સાથે)

કર્મચારીઓના કામકાજ પર સતત દેખરેખ રાખવા માટે તમે કેમેરાનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી. ફૂટેજ સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત કરવા જોઈએ અને વાજબી સમય પછી, સામાન્ય રીતે ચાર અઠવાડિયાની અંદર, કાઢી નાખવા જોઈએ.

રેકોર્ડિંગની ઍક્સેસ ચોક્કસ સ્ટાફ સભ્યો સુધી મર્યાદિત હોવી જોઈએ. છુપાયેલા કેમેરા ફક્ત અપવાદરૂપ પરિસ્થિતિઓમાં જ માન્ય છે, જેમ કે જ્યારે અન્ય પદ્ધતિઓ નિષ્ફળ ગઈ હોય ત્યારે ગંભીર ગેરવર્તણૂકની તપાસ કરવી.

મોટા પાયે કેમેરા સિસ્ટમ્સ ઇન્સ્ટોલ કરતા પહેલા તમારે ડેટા પ્રોટેક્શન ઇમ્પેક્ટ એસેસમેન્ટ (DPIA) કરાવવું આવશ્યક છે. તમારી વર્ક્સ કાઉન્સિલે કોઈપણ કેમેરા સર્વેલન્સ પ્લાનને સંમતિ આપવી આવશ્યક છે.

જીપીએસ ટ્રેકિંગ અને સ્થાન ડેટા

રૂટ પ્લાનિંગ અથવા વાહન સુરક્ષા જેવા કાયદેસર વ્યવસાયિક હેતુઓ માટે જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે કંપનીના વાહનોમાં GPS ટ્રેકિંગની મંજૂરી છે. અમલીકરણ પહેલાં તમારે કર્મચારીઓને ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ વિશે જાણ કરવી આવશ્યક છે.

સિસ્ટમ ફક્ત કામના કલાકો દરમિયાન જ ટ્રેક કરવી જોઈએ સિવાય કે તમે 24-કલાક દેખરેખને યોગ્ય ઠેરવી શકો. તમે સ્પષ્ટ કારણ વગર ડ્રાઇવિંગ વર્તણૂકનું સતત નિરીક્ષણ કરવા અથવા વ્યક્તિગત કર્મચારીના પ્રદર્શનનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે GPS ડેટાનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી.

GPS ટ્રેકિંગ માટેની મુખ્ય આવશ્યકતાઓ:

• હેતુ સમજાવતી સ્પષ્ટ લેખિત નીતિ
• સ્થાન ડેટાની મર્યાદિત ઍક્સેસ
• જૂની ટ્રેકિંગ માહિતીનું નિયમિત નિરાકરણ
• વર્ક્સ કાઉન્સિલની મંજૂરી

તમારે એ સાબિત કરવું પડશે કે GPS ટ્રેકિંગ જરૂરી છે અને ઓછા ઘુસણખોરીવાળા વિકલ્પો કામ કરશે નહીં. વિરામ દરમિયાન વ્યક્તિગત યાત્રાઓનું નિરીક્ષણ અથવા રેકોર્ડિંગ ન કરવું જોઈએ.

ઇલેક્ટ્રોનિક કોમ્યુનિકેશન્સ અને સોશિયલ મીડિયાનું નિરીક્ષણ

કર્મચારીના ઈમેલ અને ઇન્ટરનેટના ઉપયોગ પર દેખરેખ રાખવા માટે મજબૂત સમર્થનની જરૂર છે. તમારે આ અધિકારનો આદર કરવો જોઈએ ગુપ્ત સંદેશાવ્યવહાર.

વ્યક્તિગત તરીકે ચિહ્નિત થયેલ ખાનગી ઇમેઇલ્સ ખોલી કે વાંચી શકાતા નથી. તમે કામના કલાકો દરમિયાન ઇન્ટરનેટ અને ઇમેઇલના ઉપયોગ વિશે વાજબી નિયમો સેટ કરી શકો છો.

જોકે, બધા સંદેશાવ્યવહારનું સંપૂર્ણ નિરીક્ષણ સામાન્ય રીતે અતિશય હોય છે. કોઈપણ નિરીક્ષણ તમારા વ્યવસાયિક હિતના પ્રમાણસર હોવું જોઈએ.

સોશિયલ મીડિયા મોનિટરિંગ વધુ કડક મર્યાદાઓનો સામનો કરવો પડે છે. તમે કર્મચારીઓના વ્યક્તિગત સોશિયલ મીડિયા એકાઉન્ટ્સ વ્યવસ્થિત રીતે ચકાસી શકતા નથી.

જાહેર પોસ્ટ્સનું નિરીક્ષણ ફક્ત ત્યારે જ માન્ય છે જ્યારે કાયદેસર વ્યવસાયિક હિતોનું રક્ષણ કરવા માટે જરૂરી હોય, જેમ કે પ્રતિષ્ઠાને નુકસાન થતું અટકાવવા માટે. તમારે કર્મચારીઓને જાણ કરવી જોઈએ કે ઇલેક્ટ્રોનિક દેખરેખ શું થાય છે અને શા માટે થાય છે.

વર્ક્સ કાઉન્સિલની સંમતિ જરૂરી છે મોનીટરીંગ સિસ્ટમો. કીસ્ટ્રોકને ટ્રેક કરતું અથવા રેન્ડમ સ્ક્રીનશોટ લેતું સોફ્ટવેર સામાન્ય રીતે આવશ્યકતા પરીક્ષણમાં નિષ્ફળ જાય છે સિવાય કે અપવાદરૂપ પરિસ્થિતિઓ અસ્તિત્વમાં હોય.

ડેટા પ્રોટેક્શન ઇમ્પેક્ટ એસેસમેન્ટ્સ અને હાઇ-રિસ્ક મોનિટરિંગ સેફગાર્ડ્સ

કર્મચારીઓની ગોપનીયતા માટે ઉચ્ચ જોખમો ધરાવતી પ્રવૃત્તિઓનું નિરીક્ષણ કરતી વખતે નોકરીદાતાઓએ ડેટા પ્રોટેક્શન ઇમ્પેક્ટ એસેસમેન્ટ કરવું આવશ્યક છે. ડચ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટીને અમુક કિસ્સાઓમાં પૂર્વ પરામર્શની જરૂર હોય છે, અને તમારા ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર આ પ્રક્રિયામાં મુખ્ય ભૂમિકા ભજવે છે.

જ્યારે ડેટા પ્રોટેક્શન ઇમ્પેક્ટ એસેસમેન્ટ જરૂરી હોય છે

કર્મચારીઓના અધિકારો અને સ્વતંત્રતાઓ માટે ઉચ્ચ જોખમો પેદા કરી શકે તેવી દેખરેખ પ્રણાલીઓ લાગુ કરતા પહેલા તમારે DPIA કરવું આવશ્યક છે. GDPR ચોક્કસ પ્રકારની પ્રક્રિયા પ્રવૃત્તિઓ માટે આ ફરજિયાત બનાવે છે.

જ્યારે કર્મચારીઓનું સ્વચાલિત પ્રક્રિયા દ્વારા વ્યવસ્થિત અને વ્યાપક મૂલ્યાંકન શામેલ હોય, જેમાં તેમની કાર્યસ્થળની પરિસ્થિતિઓ અથવા રોજગાર સ્થિતિને અસર કરતી પ્રોફાઇલિંગનો સમાવેશ થાય છે, ત્યારે તમારા મોનિટરિંગ માટે DPIA ની જરૂર પડે છે. કર્મચારીઓ વિશેના સંવેદનશીલ ડેટાની મોટા પાયે પ્રક્રિયા પણ આ જરૂરિયાતને ઉત્તેજિત કરે છે.

ડચ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટીએ DPIA ની જરૂર હોય તેવી પ્રોસેસિંગ પ્રવૃત્તિઓની યાદી પ્રકાશિત કરી છે. તમારી દેખરેખ પ્રવૃત્તિઓને સામાન્ય રીતે DPIA ની જરૂર પડે છે જ્યારે તેઓ આમાંથી ઓછામાં ઓછા બે માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે:

• કર્મચારીઓ પર નોંધપાત્ર અસરો સાથે સ્વચાલિત નિર્ણય લેવાની ક્ષમતા
• કર્મચારીના વર્તન અથવા સ્થાનનું વ્યવસ્થિત નિરીક્ષણ
• સંવેદનશીલ કર્મચારી ડેટાની મોટા પાયે પ્રક્રિયા કરવી
• નવી દેખરેખ તકનીકોનો ઉપયોગ
• કર્મચારીની અપેક્ષાઓ કરતાં વધુ અનેક સ્ત્રોતોમાંથી ડેટાનું સંયોજન

જો તમને લાગે કે તમારા મોનિટરિંગ માટે બહુવિધ માપદંડો પૂરા કરવા છતાં DPIA ની જરૂર નથી, તો તમારે તમારા કારણો દસ્તાવેજીકૃત કરવા જોઈએ.

ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસરની ભૂમિકા

તમારા ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર શરૂઆતથી જ DPIA પ્રક્રિયામાં સામેલ હોવા જોઈએ. તેઓ નિષ્ણાત સલાહ પૂરી પાડે છે માહિતી રક્ષણ જવાબદારીઓ અને તમારી દેખરેખ પ્રવૃત્તિઓમાં જોખમો ઓળખવામાં મદદ કરે છે.

DPO DPIA ની પૂર્ણતા પર નજર રાખે છે અને ખાતરી કરે છે કે તે યોગ્ય પદ્ધતિનું પાલન કરે છે. તેઓ ચકાસે છે કે તમે ઉચ્ચ-જોખમ પ્રક્રિયા પ્રવૃત્તિઓને યોગ્ય રીતે ઓળખી છે અને મૂલ્યાંકન કર્યું છે કે શું સલામતીના પગલાં પૂરતા છે.

તમારા DPO એપી સાથે સંપર્ક બિંદુ તરીકે કાર્ય કરે છે અને પૂર્વ પરામર્શ જરૂરી છે કે નહીં તે નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે. તેમની પાસે તેમની ભૂમિકા અસરકારક રીતે નિભાવવા અને DPIA તારણો વિશે સીધા વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટને રિપોર્ટ કરવા માટે સત્તા અને સંસાધનો હોવા જોઈએ.

ડચ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટી સાથે અગાઉની સલાહ

જ્યારે તમારા DPIA માં ઉચ્ચ શેષ જોખમો દેખાય છે જેને પૂરતા પ્રમાણમાં ઘટાડી શકાતા નથી, ત્યારે મોનિટરિંગ લાગુ કરતા પહેલા તમારે AP ની સલાહ લેવી જોઈએ. જ્યારે કોઈ સુરક્ષા પગલાં જોખમોને સ્વીકાર્ય સ્તર સુધી ઘટાડી શકતા નથી ત્યારે આ પરામર્શ ફરજિયાત છે.

તમારી પરામર્શ વિનંતી પ્રાપ્ત થયાના આઠ અઠવાડિયાની અંદર AP લેખિત સલાહ આપશે. જટિલ કેસ માટે આ સમયગાળો છ અઠવાડિયા સુધી લંબાવી શકાય છે.

જ્યાં સુધી AP જવાબ ન આપે ત્યાં સુધી તમે તમારી મોનિટરિંગ સિસ્ટમ લાગુ કરી શકતા નથી. તમારા પરામર્શમાં DPIA પરિણામો, તમે અમલમાં મૂકવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો તે પગલાં અને શેષ જોખમો શા માટે ઊંચા રહે છે તેનું સમજૂતી શામેલ હોવી જોઈએ.

જો જોખમો ખૂબ ગંભીર હોય તો AP વધારાના રક્ષણાત્મક પગલાંની ભલામણ કરી શકે છે અથવા પ્રક્રિયા પર પ્રતિબંધ મૂકી શકે છે. વિલંબ ટાળવા માટે તમારે તમારા પ્રોજેક્ટ સમયરેખામાં આ પરામર્શ સમયગાળાને સામેલ કરવો જોઈએ.

નોકરીદાતાઓ અને કર્મચારી અધિકારો માટે શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ

નોકરીદાતાઓએ સ્પષ્ટ વિકાસ કરવો જોઈએ દેખરેખ નીતિઓ જે ડચ કાયદાનું પાલન કરે છે અને રક્ષણ આપે છે કર્મચારી અધિકારો. દૂરસ્થ કાર્ય વ્યવસ્થા માટે ગોપનીયતા સીમાઓ પર ચોક્કસ ધ્યાન આપવાની જરૂર છે.

કર્મચારીઓને ટ્રેડ યુનિયનો અને કાનૂની માધ્યમો દ્વારા દેખરેખ પ્રથાઓને પડકારવાનો અધિકાર રહે છે.

દેખરેખ નીતિઓ વિકસાવવી અને અમલમાં મૂકવી

તમારી દેખરેખ નીતિમાં સ્પષ્ટપણે જણાવવું જોઈએ કે તમે શું દેખરેખ રાખશો, તમારે શા માટે આવું કરવાની જરૂર છે, અને તમે કર્મચારીના ડેટાને કેવી રીતે સુરક્ષિત રાખશો. ડચ કાયદા મુજબ તમારે તમારા કાર્ય પરિષદ કોઈપણ દેખરેખ પ્રણાલી લાગુ કરતા પહેલા અથવા કર્મચારી પ્રતિનિધિઓ સાથે સંપર્ક કરો.

તમારે કાયદેસર વ્યવસાયિક હિતનું દસ્તાવેજીકરણ કરવું જોઈએ જે દેખરેખને વાજબી ઠેરવે છે, જેમ કે ડેટા ભંગ અટકાવવા અથવા કાર્યસ્થળની સલામતી સુનિશ્ચિત કરવા. તમારી નીતિમાં તમે કયા પ્રકારના દેખરેખનો ઉપયોગ કરશો તે સ્પષ્ટ કરવું જોઈએ, પછી ભલે તેમાં ઇમેઇલ ટ્રેકિંગ, કમ્પ્યુટર ઉપયોગ લોગ અથવા વિડિઓ સર્વેલન્સનો સમાવેશ થાય.

તમારે તમારા જણાવેલા હેતુ માટે જે જરૂરી છે તે પૂરતું ડેટા સંગ્રહ મર્યાદિત રાખવું જોઈએ. તમે મોનિટરિંગ ડેટા કેટલો સમય રાખશો અને કોને તેની ઍક્સેસ હશે તેની વિગતો શામેલ કરો.

તમારે મેનેજરો અને કર્મચારીઓ માટે દેખરેખ પ્રથાઓ વિશે તાલીમ સત્રો પૂરા પાડવા જોઈએ. તમારી નીતિમાં નીતિ ઉલ્લંઘનના પરિણામોની રૂપરેખા હોવી જોઈએ અને કર્મચારીઓ તેમના પોતાના દેખરેખ ડેટાને કેવી રીતે ઍક્સેસ કરી શકે છે તે સમજાવવું જોઈએ.

ટ્રેડ યુનિયનો ઘણીવાર આ નીતિઓની સમીક્ષા કરે છે જેથી ખાતરી કરી શકાય કે તે કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓ અને કર્મચારીઓના હિતોનું રક્ષણ કરે છે. ટેકનોલોજી અને કાનૂની જરૂરિયાતોમાં ફેરફારોને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે તમારે તમારી દેખરેખ નીતિને નિયમિતપણે અપડેટ કરવી આવશ્યક છે.

કર્મચારી અધિકારો અને ઉપાયો

તમારા કર્મચારીઓને જાણવાનો અધિકાર છે કે શું દેખરેખ રાખવામાં આવે છે અને તેમના વ્યક્તિગત ડેટાને ઍક્સેસ કરવાનો. તેઓ ખોટી માહિતીમાં સુધારાની વિનંતી કરી શકે છે અને તેમની ગોપનીયતાનું ઉલ્લંઘન કરતી દેખરેખ સામે વાંધો ઉઠાવી શકે છે.

ડચ કાયદા મુજબ તમારે એક મહિનાની અંદર આ વિનંતીઓનો જવાબ આપવો જરૂરી છે. જો કર્મચારીઓને લાગે કે તમારી દેખરેખ પ્રથાઓ ગોપનીયતા કાયદાનું ઉલ્લંઘન કરે છે, તો તેઓ ડચ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટીમાં ફરિયાદ નોંધાવી શકે છે.

તેઓ ટ્રેડ યુનિયનો દ્વારા પણ ઉપાયો શોધી શકે છે, જે તેમના વતી સારી કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓ અને દેખરેખ મર્યાદાઓ માટે વાટાઘાટો કરી શકે છે. જો દેખરેખ રોજગાર કરાર સમાપ્ત કરવા તરફ દોરી જાય છે, તો કર્મચારીઓ કોર્ટમાં અન્યાયી બરતરફીને પડકારી શકે છે.

તમારે કર્મચારીઓને તેમના કામના ફરજો માટે જરૂરી ન હોય તેવા દેખરેખ માટે સંમતિ નકારવાના અધિકાર વિશે જાણ કરવી જોઈએ. કામદારો વ્યક્તિગત સંદેશાવ્યવહારમાં ગોપનીયતાનો અધિકાર જાળવી રાખે છે અને એવા ક્ષેત્રોનો ભંગ કરે છે જ્યાં દેખરેખ સામાન્ય રીતે પ્રતિબંધિત હોય છે.

તમારા કર્મચારીઓ તમારી જણાવેલી નીતિઓનું પાલન ચકાસવા માટે મોનિટરિંગ સિસ્ટમ્સના ઓડિટની વિનંતી પણ કરી શકે છે.

સંદર્ભમાં દેખરેખ: દૂરસ્થ કાર્ય અને લવચીક કાર્યસ્થળ

કર્મચારીઓની ગોપનીયતા જાળવી રાખીને દૂરસ્થ કાર્ય દેખરેખ માટે અનન્ય પડકારો રજૂ કરે છે. તમે પરંપરાગત ઓફિસ સેટિંગમાં ઘરે રહેતા કર્મચારીઓ માટે સમાન દેખરેખ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી.

ડચ અદાલતો સામાન્ય રીતે સતત કેમેરા મોનિટરિંગ પર પ્રતિબંધ મૂકે છે દૂરસ્થ કામકર્મચારીઓ, કારણ કે આ તેમના ખાનગી રહેવાની જગ્યાઓમાં ઘુસણખોરી કરે છે. તમારે દૂરસ્થ કર્મચારીઓ માટે સતત પ્રવૃત્તિ ટ્રેકિંગ કરવાને બદલે આઉટપુટ-આધારિત પ્રદર્શન માપદંડો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ.

જો તમારે કામના ઉપકરણોનું નિરીક્ષણ કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે કામના કલાકો અને વ્યક્તિગત સમય વચ્ચે સ્પષ્ટ રીતે તફાવત કરવો જોઈએ. તમારી રિમોટ વર્ક પોલિસીમાં સ્પષ્ટ હોવું જોઈએ કે મોનિટરિંગ ક્યારે થાય છે અને તમે કયા સાધનોનો ઉપયોગ કરો છો.

કર્મચારીઓ ઘરેથી કામ કરે ત્યારે તમારે વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત જીવન વચ્ચેની સીમાનું પાલન કરવું જોઈએ. કર્મચારી લાભો અને દૂરસ્થ કર્મચારીઓ માટે કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ ઓફિસ-આધારિત કર્મચારીઓ સાથે મેળ ખાતી હોવી જોઈએ.

જો તમે રિમોટ વર્ક માટે કંપનીના ઉપકરણો પ્રદાન કરો છો, તો સ્પષ્ટપણે જણાવો કે કર્મચારીઓ તેનો ઉપયોગ વ્યક્તિગત પ્રવૃત્તિઓ માટે કરી શકે છે કે નહીં. તમારે વિરામ દરમિયાન અથવા સંમત કામના કલાકોની બહાર દેખરેખ રાખવાનું ટાળવું જોઈએ, રિમોટ સ્ટાફ માટે પણ.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

નેધરલેન્ડ્સમાં નોકરીદાતાઓ અને કર્મચારીઓને ઘણીવાર પ્રશ્નો હોય છે કે કઈ દેખરેખ પદ્ધતિઓ કાયદેસર છે અને કાર્યસ્થળમાં ગોપનીયતા અધિકારો કેવી રીતે લાગુ પડે છે. GDPR અને ડચ અમલીકરણ કાયદાઓ કર્મચારી પ્રવૃત્તિઓને ટ્રેક કરતી વખતે કાયદેસર હિત, આવશ્યકતા અને પારદર્શિતા માટે કડક આવશ્યકતાઓ નક્કી કરે છે.

ડચ કાર્યસ્થળોમાં કર્મચારીઓની દેખરેખ પર કાનૂની મર્યાદાઓ શું છે?

GDPR અને GDPR અમલીકરણ અધિનિયમ હેઠળ ચોક્કસ કાનૂની આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કર્યા વિના તમે કર્મચારીઓ પર નજર રાખી શકતા નથી. તમારી સંસ્થા પાસે એક કાયદેસર હિત હોવું જોઈએ જે તમારા કર્મચારીઓના ગોપનીયતા અધિકારો કરતાં વધુ હોય.

તમારે સ્પષ્ટપણે સમજાવવું જોઈએ કે દેખરેખ શા માટે જરૂરી છે. તમારા ધ્યેયને પ્રાપ્ત કરવા માટે દેખરેખ એ સૌથી ઓછી દખલગીરી પદ્ધતિ હોવી જોઈએ.

જો તમે તમારા ઉદ્દેશ્યને ઓછા આક્રમક અન્ય માધ્યમો દ્વારા પૂર્ણ કરી શકો છો, તો તમારે તે વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. તમને તમારા કર્મચારીઓના ગુપ્ત સંદેશાવ્યવહારના અધિકારને અવગણવાની મંજૂરી નથી.

આનો અર્થ એ છે કે તમે યોગ્ય કારણ વગર સ્પષ્ટપણે ખાનગી ઇમેઇલ્સ વાંચી શકતા નથી અથવા વ્યક્તિગત વાતચીતોનું નિરીક્ષણ કરી શકતા નથી.

નેધરલેન્ડ્સમાં જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન (GDPR) કર્મચારીઓના દેખરેખને કેવી રીતે અસર કરે છે?

GDPR માટે જરૂરી છે કે તમે મોટા પાયે મોનિટરિંગ સિસ્ટમ્સ લાગુ કરતા પહેલા ડેટા પ્રોટેક્શન ઇમ્પેક્ટ એસેસમેન્ટ (DPIA) કરો. આ ત્યારે લાગુ પડે છે જ્યારે તમે ઇમેઇલ મોનિટરિંગ, GPS ટ્રેકર્સ અથવા કેમેરા સર્વેલન્સ દ્વારા વ્યક્તિગત ડેટાને વ્યવસ્થિત રીતે ટ્રેક કરવાની યોજના બનાવો છો.

DPIA દરમિયાન, તમારે ગોપનીયતા જોખમો ઓળખવા જોઈએ અને તેમને ઘટાડવા માટે પગલાં લેવા જોઈએ. જો તમારી સંસ્થામાં ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર હોય, તો તમારે મૂલ્યાંકન કરવા માટે તેમની સલાહ લેવી જોઈએ.

જ્યારે DPIA બતાવે છે કે તમારું આયોજિત નિરીક્ષણ ઉચ્ચ જોખમ બનાવે છે અને તમે તેને ઘટાડવાના રસ્તાઓ શોધી શકતા નથી, તો તમારે શરૂ કરતા પહેલા Autoriteit Persoonsgegevens સાથે સલાહ લેવી જોઈએ. આ જરૂરિયાતને પૂર્વ પરામર્શ કહેવામાં આવે છે અને તે કર્મચારીની ગોપનીયતા માટે વધારાના રક્ષણ તરીકે કામ કરે છે.

જો કામદારોને જાણ કરવામાં આવી હોય તો શું ડચ નોકરીદાતાઓ કામદારોના ઇમેઇલ વાંચી શકે છે?

તમે કર્મચારીઓના ઈમેલ ફક્ત કડક શરતો હેઠળ જ વાંચી શકો છો, ભલે તમે તમારા સ્ટાફને દેખરેખ વિશે જાણ કરી હોય. તમારી પાસે કાયદેસર રુચિ હોવી જોઈએ અને ચોક્કસ, વાજબી ધ્યેય પ્રાપ્ત કરવા માટે દેખરેખ જરૂરી હોવી જોઈએ.

તમે એવા ઇમેઇલ્સ વાંચી શકતા નથી જે સ્પષ્ટપણે ખાનગી હોય. કર્મચારીઓને ગુપ્ત સંદેશાવ્યવહારનો અધિકાર રહે છે, જેનો અર્થ એ થાય કે કાર્યસ્થળના ખાતામાંથી મોકલવામાં આવે ત્યારે પણ સંપૂર્ણ વ્યક્તિગત સંદેશાઓ સુરક્ષિત રહે છે.

જો તમારી સંસ્થા પાસે વર્ક્સ કાઉન્સિલ હોય, તો તમારે કોઈપણ ઇમેઇલ મોનિટરિંગ સિસ્ટમ લાગુ કરતા પહેલા તેની સંમતિ મેળવવી આવશ્યક છે. આ સંમતિ વિના, તમને મોનિટરિંગ સાથે આગળ વધવાની મંજૂરી નથી.

મોનિટરિંગ સોફ્ટવેર લાગુ કરતી વખતે કર્મચારીઓની ગોપનીયતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે ડચ નોકરીદાતાઓએ કયા પગલાં લેવા જોઈએ?

તમારે તમારા કર્મચારીઓને દેખરેખ શરૂ કરતા પહેલા તેના તમામ પાસાઓ વિશે જાણ કરવી જોઈએ. આમાં કઈ પ્રવૃત્તિઓને મંજૂરી છે અને કઈ પ્રતિબંધિત છે, દેખરેખ શા માટે અને ક્યારે થશે, તે કેવી રીતે હાથ ધરવામાં આવશે અને કયો ડેટા એકત્રિત કરવામાં આવશે તેનો સમાવેશ થાય છે.

તમારી સંસ્થાએ આંતરિક માર્ગદર્શિકા બનાવવી જોઈએ જેમ કે આચારસંહિતા અથવા પ્રોટોકોલ જે દેખરેખ નીતિને સ્પષ્ટ રીતે સમજાવે છે. આ દસ્તાવેજો પારદર્શિતા સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે અને કર્મચારીઓને તેમના અધિકારો અને જવાબદારીઓની સ્પષ્ટ સમજ આપે છે.

તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે મોનિટરિંગ સોફ્ટવેર ફક્ત તે જ ડેટા એકત્રિત કરે છે જે તમારા કાયદેસર હેતુ માટે જરૂરી છે. જરૂર કરતાં વધુ માહિતી એકત્રિત કરવી એ ડચ ગોપનીયતા કાયદા હેઠળ આવશ્યકતાના સિદ્ધાંતનું ઉલ્લંઘન કરે છે.

નેધરલેન્ડ કાયદા હેઠળ કાર્યસ્થળ પર વિડિઓ સર્વેલન્સનો ઉપયોગ કેટલી હદ સુધી થઈ શકે છે?

તમે કાર્યસ્થળ પર કેમેરા સર્વેલન્સનો ઉપયોગ ફક્ત ત્યારે જ કરી શકો છો જ્યારે તમારી પાસે ચોરી અથવા છેતરપિંડી અટકાવવા જેવો કાયદેસર હિત હોય. દેખરેખ જરૂરી અને તમે જે ધ્યેય પ્રાપ્ત કરવા માંગો છો તેના પ્રમાણસર હોવી જોઈએ.

તમારે તમારા કર્મચારીઓને જાણ કરવી જોઈએ કે કેમેરા હાજર છે, તે ક્યાં સ્થિત છે અને તમે તેનો ઉપયોગ શા માટે કરી રહ્યા છો. ગુપ્ત દેખરેખ માટે વધારાની કડક શરતો હેઠળ જ છુપાયેલા કેમેરાની મંજૂરી છે.

શૌચાલય અથવા ચેન્જિંગ રૂમ જેવા કર્મચારીઓને ગોપનીયતાની વાજબી અપેક્ષા હોય તેવા વિસ્તારોમાં કેમેરા મૂકી શકાતા નથી. તમારા કાર્યસ્થળમાં વ્યવસ્થિત કેમેરા સર્વેલન્સ લાગુ કરતા પહેલા તમારે DPIA કરાવવું આવશ્યક છે.

નેધરલેન્ડ્સમાં કર્મચારીઓને તેમના એમ્પ્લોયર દ્વારા દેખરેખ દ્વારા એકત્રિત કરવામાં આવેલા ડેટાને ઍક્સેસ કરવાના કયા અધિકારો છે?

કર્મચારીઓને મોનિટરિંગ દ્વારા તમે એકત્રિત કરો છો તે વ્યક્તિગત ડેટાને ઍક્સેસ કરવાનો અધિકાર છે. આ અધિકાર GDPR માંથી ઉદ્ભવે છે અને કામદારોને તેમના વિશે તમારી પાસે રહેલી માહિતીની નકલો માંગવાની મંજૂરી આપે છે.

તમારે જવાબ આપવો જ જોઇએ ઍક્સેસ વિનંતીઓ એક મહિનાની અંદર. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં માહિતી મફતમાં પૂરી પાડવી જોઈએ.

ડેટા સ્પષ્ટ અને સમજી શકાય તેવા ફોર્મેટમાં પહોંચાડવો જોઈએ. કર્મચારીઓ ખોટા ડેટામાં સુધારાની વિનંતી પણ કરી શકે છે.

ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓમાં, કર્મચારીઓ તેમની વ્યક્તિગત માહિતી કાઢી નાખવાની માંગ કરી શકે છે. આ અધિકારો ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર રેકોર્ડ્સ, GPS ડેટા અને સર્વેલન્સ ફૂટેજ સહિત તમામ પ્રકારના મોનિટરિંગ ડેટા પર લાગુ પડે છે.