વેપારી રજિસ્ટરમાં ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલિંગ પરનો કાયદો: સરકાર સમય સાથે કેવી રીતે આગળ વધે છે
પરિચય
નેધરલેન્ડ્સમાં વ્યવસાય ધરાવતા આંતરરાષ્ટ્રીય ગ્રાહકોને મદદ કરવી એ મારી દૈનિક પ્રેક્ટિસનો એક ભાગ છે. છેવટે, નેધરલેન્ડ એ વ્યવસાય કરવા માટે એક મહાન દેશ છે, પરંતુ ભાષા શીખવી અથવા ડચ વ્યવસાય પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવો એ વિદેશી કોર્પોરેશનો માટે ઘણી વખત જટિલ હોઈ શકે છે. તેથી, મદદ કરનાર હાથની ઘણીવાર પ્રશંસા કરવામાં આવે છે. મારી સહાયતાનો અવકાશ જટિલ કાર્યોમાં મદદ કરવાથી માંડીને ડચ સત્તાવાળાઓ સાથે વાતચીતમાં મદદ કરવા સુધીનો છે.
તાજેતરમાં, મને ડચ ચેમ્બર ઓફ કોમર્સના પત્રમાં બરાબર શું કહેવામાં આવ્યું હતું તે સમજાવવા માટે એક ક્લાયન્ટ તરફથી એક પ્રશ્ન મળ્યો. આ સરળ, જોકે મહત્વપૂર્ણ અને માહિતીપ્રદ પત્ર નાણાકીય નિવેદનો ફાઇલ કરવામાં નવીનતા સાથે સંબંધિત છે, જે ટૂંક સમયમાં જ ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે શક્ય બનશે. આ પત્ર સમયની સાથે આગળ વધવાની, ઈલેક્ટ્રોનિક ડેટા એક્સચેન્જના ફાયદાઓનો ઉપયોગ કરવાની અને આ વાર્ષિક રિકરિંગ પ્રક્રિયાને હેન્ડલ કરવાની પ્રમાણિત રીત રજૂ કરવાની સરકારની ઈચ્છાનું પરિણામ હતું.
એટલા માટે નાણાકીય નિવેદનો નાણાકીય વર્ષ 2016 અથવા 2017 થી ઈલેક્ટ્રોનિક રીતે જમા કરાવવાના રહેશે, જેમ કે વેટ ડિપોનરિંગ ઇન હેન્ડલ રજિસ્ટર લેંગ્સ ઈલેક્ટ્રોનિશ વેગ (વ્યાપારી રજિસ્ટરમાં ઈલેક્ટ્રોનિક ફાઇલિંગ પરનો કાયદો), જે બેસ્લુઈટ ઈલેક્ટ્રોનિક્સ સાથે મળીને રજૂ કરવામાં આવ્યો હતો. ડિપોનરિંગ હેન્ડલ રજિસ્ટર (વ્યાપારીમાં ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલિંગ પર ઠરાવ રજીસ્ટર); બાદમાં વધારાના, વિગતવાર નિયમો પ્રદાન કરે છે. તદ્દન મોઢું, પરંતુ આ અધિનિયમ અને ઠરાવમાં બરાબર શું સામેલ છે?
ત્યારે અને અત્યારે
અગાઉ, નાણાકીય નિવેદનો ચેમ્બર ઓફ કોમર્સમાં ઈલેક્ટ્રોનિક અને કાગળ પર બંને રીતે જમા કરાવી શકાતા હતા. ડચ સિવિલ કોડ હજુ પણ મોટાભાગે કાગળ પરની ડિપોઝિટના આધારે જોગવાઈઓ જાણે છે. હાલમાં, આ પદ્ધતિ જૂની તરીકે જોઈ શકાય છે અને મને ખરેખર થોડું આશ્ચર્ય થયું કે આ વિકાસ અગાઉ થયો નથી. તે કલ્પના કરવી મુશ્કેલ નથી કે જ્યારે ખર્ચ અને સમયના પરિપ્રેક્ષ્યમાં જોવામાં આવે ત્યારે આ દસ્તાવેજોની ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલિંગની તુલનામાં કાગળ પર નાણાકીય નિવેદનો ફાઇલ કરવામાં ઘણા ગેરફાયદા છે. ટી
કાગળ માટેના ખર્ચ અને વાર્ષિક નિવેદનોને કાગળ પર મૂકવા અને તેને - કાગળ પર પણ - ચેમ્બર ઓફ કોમર્સને સબમિટ કરવા માટે જરૂરી ખર્ચ અને સમયનો હિંક, જેણે પછી આ લેખિત દસ્તાવેજો પર પ્રક્રિયા કરવાની હોય છે, તે સમય અને ખર્ચનો ઉલ્લેખ પણ કરતા નથી. જ્યારે એકાઉન્ટન્ટને ડ્રાફ્ટ કરવા અથવા આ (બિન-પ્રમાણભૂત) નાણાકીય નિવેદનોની ચકાસણી કરવા દો.
તેથી, સરકારે “SBR” (ટૂંકમાં: સ્ટાન્ડર્ડ બિઝનેસ રિપોર્ટ) નો ઉપયોગ કરવાની દરખાસ્ત કરી, જે ડેટાના કેટલોગ (ડચ ટેક્સોનોમી) પર આધારિત નાણાકીય માહિતી અને દસ્તાવેજો બનાવવા અને સબમિટ કરવાની પ્રમાણિત ઇલેક્ટ્રોનિક પદ્ધતિ છે. આ સૂચિમાં ડેટાની વ્યાખ્યાઓ છે, જેનો ઉપયોગ નાણાકીય નિવેદનો બનાવવા માટે થઈ શકે છે.
SBR-પદ્ધતિનો બીજો ફાયદો એ છે કે કોર્પોરેશન અને ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ વચ્ચે માત્ર ડેટાની આપ-લે જ નહીં પરંતુ, માનકીકરણના પરિણામે, તૃતીય પક્ષો સાથે ડેટાનું વિનિમય પણ સરળ બનશે. નાના કોર્પોરેશનો પહેલાથી જ 2007 થી SBR-પદ્ધતિના ઉપયોગ દ્વારા ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે વાર્ષિક નિવેદનો સબમિટ કરી શકે છે. મધ્યમ કદના અને મોટા વ્યવસાયો માટે આ શક્યતા 2015 માં રજૂ કરવામાં આવી છે.
તો, ક્યારે અને કોના માટે?
સરકારે સ્પષ્ટ કર્યું છે કે આ પ્રશ્નનો જવાબ "કદની બાબતો" નો લાક્ષણિક કેસ છે. નાના ઉદ્યોગો નાણાકીય વર્ષ 2016 થી SBR દ્વારા ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે નાણાકીય નિવેદનો સબમિટ કરવા માટે બંધાયેલા રહેશે. એક વિકલ્પ તરીકે, નાના વ્યવસાયો કે જેઓ (ડ્રાફ્ટ અને) નાણાંકીય નિવેદનો જાતે સબમિટ કરે છે, તેઓ પાસે મફત ઓનલાઈન સેવા - સેવા "ઝેલ્ફ ડિપોનેરેન જારેકેનિંગ" - દ્વારા સ્ટેટમેન્ટ જમા કરાવવાની શક્યતા છે, જે 2014 થી કાર્યરત છે.
આ સેવાનો ફાયદો એ છે કે વ્યક્તિએ "SBR-સુસંગત" સોફ્ટવેર ખરીદવાની જરૂર રહેશે નહીં. મધ્યમ કદના વ્યવસાયોએ નાણાકીય વર્ષ 2017 થી SBR મારફતે નાણાકીય નિવેદનો સબમિટ કરવાની જરૂર પડશે. ઉપરાંત આ વ્યવસાયો માટે એક અસ્થાયી, વૈકલ્પિક ઓનલાઈન સેવા ("ઓપસ્ટેલેન જારેકેનિંગ") રજૂ કરવામાં આવશે. આ સેવા દ્વારા, મધ્યમ કદના વ્યવસાયો XBRL-ફોર્મેટમાં નાણાકીય નિવેદનો જાતે તૈયાર કરી શકે છે. ત્યારપછી આ સ્ટેટમેન્ટ્સ ઓનલાઈન પોર્ટલ (“Digiport”) દ્વારા સબમિટ કરી શકાય છે. આનો અર્થ એ થયો કે કોર્પોરેશને તાત્કાલિક "SBR-સુસંગત" સોફ્ટવેર ખરીદવું જરૂરી નથી.
આ સેવા અસ્થાયી હશે અને 2017 થી ગણતરી કરીને પાંચ વર્ષ પછી જપ્ત કરવામાં આવશે. મોટા ઉદ્યોગો અને મધ્યમ કદના જૂથ માળખા માટે હજુ સુધી SBR દ્વારા નાણાકીય નિવેદનો ફાઇલ કરવાની કોઈ જવાબદારી નથી. આ એટલા માટે છે કારણ કે આ વ્યવસાયોને ખૂબ જ જટિલ જરૂરિયાતોનો સામનો કરવો પડે છે. અપેક્ષા એ છે કે આ વ્યવસાયોને 2019 થી SBR દ્વારા ફાઇલિંગ અથવા ચોક્કસ યુરોપીયન ફોર્મેટ દ્વારા ફાઇલિંગ વચ્ચે પસંદગી કરવાની તક મળશે.
અપવાદ વિના કોઈ નિયમો નથી
જો કોઈ અપવાદો ન હોય તો નિયમ એ નિયમ ન હોત. બે, ચોક્કસ હોવું. નાણાકીય નિવેદનો ફાઇલ કરવા અંગેના નવા નિયમો નેધરલેન્ડની બહાર રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ ધરાવતી કાનૂની સંસ્થાઓ અને કંપનીઓને લાગુ પડતા નથી, જે હેન્ડલ રજિસ્ટરબેસ્લુટ 2008 (કોમર્શિયલ રજિસ્ટર રિઝોલ્યુશન 2008)ના આધારે નાણાકીય દસ્તાવેજો ફાઇલ કરવાની જવાબદારી ધરાવે છે. ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ ખાતે, જ્યાં સુધી અને જે સ્વરૂપમાં આ દસ્તાવેજો દેશમાં જાહેર કરવા જોઈએ નોંધાયેલ ઓફિસ.
Wft (નાણાકીય દેખરેખ અધિનિયમ) ના લેખ 1:1 માં વ્યાખ્યાયિત કર્યા મુજબ બીજો અપવાદ રજૂકર્તાઓ માટે બનાવવામાં આવ્યો છે અને ઇશ્યુઅરની પેટાકંપનીઓ, જો તેઓ પોતે જારીકર્તા હોય. ઇશ્યુઅર એ કોઇપણ વ્યક્તિ છે જે સિક્યોરિટીઝ ઇશ્યૂ કરવા માંગે છે અથવા સિક્યોરિટી ઇશ્યૂ કરવાનો ઇરાદો ધરાવે છે.
ધ્યાન અન્ય મુદ્દાઓ
તેમ છતાં, તે બધુ નથી. કાનૂની સંસ્થાઓએ પોતે મહત્વના કેટલાક વધારાના પાસાઓની નોંધ લેવાની જરૂર છે. આ પાસાઓમાંથી એક એ હકીકત છે કે કાનૂની એન્ટિટી નાણાકીય નિવેદનો ફાઇલ કરવા માટે જવાબદાર રહેશે જે કાયદો. અન્ય લોકોમાં, આનો અર્થ એ છે કે નાણાકીય નિવેદનો એવી આંતરદૃષ્ટિ બનાવવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ કે વ્યક્તિ કાનૂની એન્ટિટીની નાણાકીય સ્થિતિનું પૂરતું મૂલ્યાંકન કરી શકે.
તેથી હું દરેક કંપનીને સલાહ આપું છું કે નાણાકીય નિવેદનોમાં ડેટા દરેક સમયે ફાઇલ કરવામાં આવે તે પહેલાં કાળજીપૂર્વક તપાસો. છેલ્લે, પરંતુ ઓછામાં ઓછું, એ હકીકત પર ધ્યાન આપો કે નિર્ધારિત રીતે નિવેદનો ફાઇલ કરવાનો ઇનકાર કરવો, વેટ ઓપ ડી ઇકોનોમિશે ડેલિકટન (આર્થિક અપરાધ અધિનિયમ) ના આધારે ગુનો બનશે. તેના બદલે સગવડતાપૂર્વક, તે પુષ્ટિ કરવામાં આવી છે કે SBR-પદ્ધતિ દ્વારા બનાવવામાં આવેલ નાણાકીય નિવેદનોનો ઉપયોગ શેરધારકોની મીટિંગ દ્વારા આ નિવેદનોને સ્થાપિત કરવા માટે કરી શકાય છે. આ એકાઉન્ટ્સ ડચ સિવિલ કોડના લેખ 2:393 અનુસાર એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા ઓડિટને પણ આધિન હોઈ શકે છે.
ઉપસંહાર
કમર્શિયલ રજિસ્ટરમાં ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલિંગ અને તેનાથી સંકળાયેલ ઠરાવો પર અધિનિયમની રજૂઆત સાથે, સરકારે પ્રગતિશીલતાનો સરસ ભાગ દર્શાવ્યો છે. પરિણામે, નાના અને મધ્યમ કદના ઉદ્યોગો માટે અનુક્રમે વર્ષ 2016 અને 2017 ના વર્ષોથી નાણાકીય નિવેદનોને ઇલેક્ટ્રોનિકલી જમા કરાવવાનું ફરજિયાત બનશે, સિવાય કે કંપની તેમાંના કોઈ પણ અપવાદના ક્ષેત્રમાં ન આવે. ફાયદા અસંખ્ય છે. તેમ છતાં, હું બધી કંપનીઓને સલાહ આપું છું કે તેઓ પોતાનું ધ્યાન રાખશે કારણ કે અંતિમ જવાબદારી હજી પણ બંધાયેલા-થી-ફાઇલ કંપનીઓ પર રહે છે અને કંપનીના ડિરેક્ટર તરીકે, તમે ચોક્કસપણે પરિણામ સાથે સંકળાયેલા રહેવા માંગતા નથી.
સંપર્ક
આ લેખ વાંચ્યા પછી જો તમારી પાસે કોઈ વધુ પ્રશ્નો અથવા ટિપ્પણીઓ હોય, તો શ્રીમાનનો સંપર્ક કરવા માટે નિઃસંકોચ. રૂબી વાન કેર્સબર્ગન, એટર્ની-એટ-લો Law & More દ્વારા [ઇમેઇલ સુરક્ષિત] અથવા શ્રી ટોમ મીવિસ, એટર્ની-એટ-લો Law & More દ્વારા [ઇમેઇલ સુરક્ષિત] અથવા અમને +31 (0)40-3690680 પર કૉલ કરો.
