ઉદ્યોગસાહસિકો માટે નેધરલેન્ડ્સ ટોચની પસંદગી છે, અને તે શા માટે છે તે સમજવું સરળ છે. ડચ કંપની શરૂ કરતી વખતે, મુખ્ય પગલાંમાં સામાન્ય રીતે BV જેવા કાનૂની માળખાની પસંદગી, સિવિલ-લો નોટરી સાથે કામ કરવું અને ડચ ચેમ્બર ઓફ કોમર્સમાં નોંધણી કરાવવાનો સમાવેશ થાય છે (KVK). આ માર્ગદર્શિકા તમને સંપૂર્ણ પ્રક્રિયામાંથી પસાર કરશે, જે તમને સ્થાનિકની જેમ તમારી ડચ કંપની સ્થાપિત કરવા અને તેનું સંચાલન કરવાનો આત્મવિશ્વાસ આપશે.

તમારી ડચ વ્યાપાર યાત્રા શા માટે શરૂ કરો

નેધરલેન્ડ્સમાં વૈશ્વિક વ્યાપાર માટે ખરેખર ખૂબ જ ઉત્સાહ છે, અને તે ફક્ત પ્રચાર નથી. આ દેશ ખડક જેવું મજબૂત, સ્થિર અર્થતંત્ર અને યુરોપના હૃદયમાં એક મુખ્ય વ્યૂહાત્મક સ્થાનનું શક્તિશાળી મિશ્રણ પ્રદાન કરે છે.

જોકે, તેને ખરેખર અલગ પાડે છે તે તેનો વ્યવસાય-લક્ષી વલણ છે, જેને ખૂબ જ કુશળ અને બહુભાષી કાર્યબળ દ્વારા સમર્થન આપવામાં આવ્યું છે. આ તેને મહત્વાકાંક્ષી સ્ટાર્ટઅપ્સ અને યુરોપિયન બજારમાં મજબૂત પગપેસારો કરવા માંગતા સ્થાપિત કોર્પોરેશનો બંને માટે એક અતિ આકર્ષક આધાર બનાવે છે. વિશ્વ-સ્તરીય માળખાગત સુવિધાઓ અને ડિજિટલ કનેક્ટિવિટીનો સમાવેશ કરો, અને તમારી પાસે એક એવું વાતાવરણ છે જ્યાં વ્યવસાયો ખરેખર ખીલી શકે છે.

આ સમૃદ્ધ ઇકોસિસ્ટમ આંકડાઓમાં સ્પષ્ટપણે પ્રતિબિંબિત થાય છે.

ડચ બિઝનેસ લેન્ડસ્કેપ એક નજરમાં

આ કોષ્ટક ડચ વ્યાપાર જગત કેટલું સક્રિય છે તેનો ટૂંકો સ્નેપશોટ આપે છે. આ આંકડાઓ પોતાને માટે બોલે છે, એક વૈવિધ્યસભર અને ગતિશીલ આર્થિક વાતાવરણનું ચિત્ર દોરે છે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ લેન્ડસ્કેપ નાના સાહસો અને મોટા કોર્પોરેશનોનું સ્વસ્થ મિશ્રણ છે, જે દર્શાવે છે કે દરેક માટે સંચાલન અને વિકાસ માટે જગ્યા છે.

નાણાકીય પાયો નાખવો

કાનૂની કાગળકામમાં ફસાઈ જતા પહેલા, તમારી નવી કંપનીના નાણાકીય કરોડરજ્જુ વિશે વિચારવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. ભંડોળનું યોગ્ય સ્તર સુરક્ષિત કરવું એ તમારા માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ પ્રથમ પગલાંઓમાંનું એક છે - તે કાનૂની માળખાની તમારી પસંદગીથી લઈને નફો મેળવતા પહેલા તમે કેટલા સમય સુધી કામ કરી શકો છો તે બધું જ પ્રભાવિત કરે છે.

મારી સલાહ? તમારા વિકલ્પોનું યોગ્ય રીતે સંશોધન કરવા માટે સમય કાઢો. મને એક સામાન્ય ભૂલ દેખાય છે કે ઉદ્યોગસાહસિકો એમ માને છે કે તેમને ફક્ત ન્યૂનતમ શેર મૂડીની જરૂર છે. વ્યવહારમાં, અધિકારીઓ એક વાસ્તવિક નાણાકીય યોજના જોવા માંગે છે જે બતાવે છે કે તમારો વ્યવસાય ફક્ત પ્રારંભિક સેટઅપ ફીને આવરી લેવા ઉપરાંત પણ પોતાને ટકાવી શકે છે.

તમારો પહેલો પોર્ટ ઓફ કોલ: ધ KVK

ડચ ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ, જેને KVK (કામર વાન કૂફંડેલ), નેધરલેન્ડ્સમાં તમામ વ્યવસાય નોંધણી માટેનું કેન્દ્રબિંદુ છે. આ તે સ્થાન છે જ્યાં તમારી કંપનીનો સત્તાવાર રીતે જન્મ થાય છે કાયદો.

આંતરરાષ્ટ્રીય સ્થાપકો માટે, તેમનું અંગ્રેજી ભાષાનું પોર્ટલ માહિતીનો સંપૂર્ણ સોનાનો ભંડાર છે.

આ પોર્ટલ કાનૂની ફોર્મ પસંદ કરવા, નોંધણી માટે તૈયારી કરવા અને તમારી કર જવાબદારીઓને સમજવા જેવા મહત્વપૂર્ણ વિષયોને અલગ પાડે છે. તે તાર્કિક રીતે ગોઠવાયેલ છે, જે નોટરી સાથે વાત કરતા પહેલા તમને જોઈતી દરેક વસ્તુ એકત્રિત કરવામાં મદદ કરે છે. અહીં તમારું સંશોધન શરૂ કરવાથી પહેલા દિવસથી જ સમગ્ર નોંધણી પ્રક્રિયા ઘણી સરળ બનશે.

યોગ્ય કાનૂની માળખું પસંદ કરી રહ્યા છીએ

નેધરલેન્ડ્સમાં તમારા વ્યવસાય માટે યોગ્ય કાનૂની એન્ટિટી પસંદ કરવી એ ફક્ત વહીવટી બોક્સ-ટિકિંગ કસરત કરતાં ઘણી વધારે છે. તે એક પાયાનો નિર્ણય છે જે તમારી જવાબદારી, કર જવાબદારીઓ અને વૃદ્ધિની સંભાવના નક્કી કરે છે. તમે જે પસંદગી કરો છો તે તમે મૂડી કેવી રીતે એકત્ર કરો છો તેનાથી લઈને તમે જે વ્યક્તિગત જોખમ ધારો છો તે બધું જ સીધી રીતે પ્રભાવિત કરશે.

મોટાભાગના આંતરરાષ્ટ્રીય ઉદ્યોગસાહસિકો માટે, વાતચીત ઝડપથી આ તરફ વળે છે બેસ્લોટેન વેનૂટસ્ચેપ (BV), અથવા ખાનગી મર્યાદિત કંપની. તેનું મુખ્ય આકર્ષણ વ્યવસાય અને વ્યક્તિગત સંપત્તિ વચ્ચે સ્પષ્ટ વિભાજન છે, જે રક્ષણનો એક મહત્વપૂર્ણ સ્તર પ્રદાન કરે છે. પરંતુ તે એકમાત્ર રસ્તો નથી, અને વિકલ્પોને સમજવું એ ખરેખર જાણકાર નિર્ણય લેવાની ચાવી છે.

એક સામાન્ય પરિસ્થિતિ જે આપણે જોઈએ છીએ તે છે ટેક સ્ટાર્ટઅપ જે વેન્ચર કેપિટલ ફંડિંગનો હેતુ ધરાવે છે. તેમના માટે, BV એ એક બિન-વાટાઘાટોપાત્ર વિકલ્પ છે. રોકાણકારોને લગભગ સાર્વત્રિક રીતે આ માળખાની જરૂર હોય છે કારણ કે તે શેરના સ્વચ્છ ઇશ્યૂની મંજૂરી આપે છે અને ઔપચારિક કોર્પોરેટ માળખામાં તેમના રોકાણનું રક્ષણ કરે છે.

એકમાત્ર માલિકી (Eenmanszaak)

આ એનમાન્સઝાક, અથવા એકમાત્ર માલિકી, નેધરલેન્ડ્સમાં વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો અને ફ્રીલાન્સર્સ માટે સૌથી સરળ અને સૌથી સામાન્ય માળખું છે. જો તમે સલાહકાર, ફ્રીલાન્સ ડિઝાઇનર, અથવા નાના પાયે ઈ-કોમર્સ ઓપરેટર છો જે પાણીનું પરીક્ષણ કરી રહ્યા છો, તો આ તમારા માટે આદર્શ પ્રારંભિક બિંદુ હોઈ શકે છે.

નોંધણી સરળ અને પ્રમાણમાં સસ્તી છે. જોકે, ધ્યાનમાં લેવા જેવું સૌથી મહત્વપૂર્ણ પરિબળ જવાબદારી છે. એનમાન્સઝાક સાથે, ત્યાં છે તમારા અને તમારા વ્યવસાય વચ્ચે કોઈ કાનૂની ભેદ નથી. આનો અર્થ એ છે કે જો વ્યવસાય પર દેવું થાય છે અથવા કાનૂની કાર્યવાહીનો સામનો કરવો પડે છે, તો તમારા ઘર અને બચત સહિતની તમારી વ્યક્તિગત સંપત્તિ જોખમમાં છે.

• આ માટે શ્રેષ્ઠ: ફ્રીલાન્સર્સ, વ્યક્તિગત સલાહકારો અને ઓછા જવાબદારી જોખમ ધરાવતા નાના વ્યવસાય માલિકો.
• જવાબદારી: બધા વ્યવસાયિક દેવા માટે અમર્યાદિત વ્યક્તિગત જવાબદારી.
• કર: તમે વ્યવસાયિક નફા પર આવકવેરો ચૂકવો છો અને ઘણીવાર ચોક્કસ ઉદ્યોગસાહસિક કપાતનો લાભ મેળવી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, એક ફ્રીલાન્સ કોપીરાઇટર જે હમણાં જ શરૂઆત કરી રહ્યો છે તેને Eenmanszaak સંપૂર્ણપણે યોગ્ય લાગશે. તેમના ઓવરહેડ ઓછા છે, અને નોંધપાત્ર દેવાનું જોખમ ન્યૂનતમ છે. આ માળખામાં નાના ઉદ્યોગસાહસિકો માટે કર લાભો ઘણીવાર પ્રારંભિક તબક્કામાં BV કરતાં વધુ ફાયદાકારક હોય છે.

જનરલ પાર્ટનરશીપ (VOF)

જ્યારે બે કે તેથી વધુ લોકો સાથે મળીને વ્યવસાય શરૂ કરવાનું નક્કી કરે છે, ત્યારે Vennootschap onder Firma (VOF), અથવા સામાન્ય ભાગીદારી, એક સંબંધિત વિકલ્પ બની જાય છે. તે ખૂબ જ એનમાન્સઝાક જેવું છે, પરંતુ બહુવિધ ભાગીદારો માટે. દરેક ભાગીદાર વ્યવસાયમાં કંઈક ફાળો આપે છે, પછી ભલે તે રોકડ હોય, માલ હોય કે શ્રમ હોય.

એકલ માલિકીની જેમ, VOF સેટ કરવું પ્રમાણમાં સરળ છે. ભાગીદારી કરાર બનાવવા માટે તમારે નોટરીની જરૂર નથી, જોકે ભૂમિકાઓ, યોગદાન અને નફાના વિતરણને સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે એક હોવું ખૂબ સલાહભર્યું છે.

મુખ્ય ખામી, ફરીથી, જવાબદારી છે. VOF માં, બધા ભાગીદારો છે સંયુક્ત અને અલગ અલગ રીતે જવાબદાર વ્યવસાયના દેવા માટે. આનો અર્થ એ છે કે જો વ્યવસાય તેના દેવા ચૂકવી શકતો નથી, તો લેણદારો કોઈપણ ભાગીદારની વ્યક્તિગત સંપત્તિનો પીછો કરી શકે છે, પછી ભલે દેવું બનાવવા માટે કોણ જવાબદાર હોય. આ શેર કરેલ જોખમ તમારા સહ-સ્થાપકો સાથે ચર્ચા કરવા માટે એક મહત્વપૂર્ણ મુદ્દો છે. વધુ સમજ માટે, તમને આ ઝાંખીમાં રસ હોઈ શકે છે નેધરલેન્ડ્સમાં કંપની સ્થાપવી, જે આ રચનાઓ પર વધારાનો સંદર્ભ પૂરો પાડે છે.

ધ પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપની (BV)

આ બેસ્લોટેન વેનૂટસ્ચેપ (BV) ગંભીર, સ્કેલેબલ વ્યવસાયો માટે, ખાસ કરીને આંતરરાષ્ટ્રીય મહત્વાકાંક્ષાઓ ધરાવતા વ્યવસાયો માટે, આ એક મહત્વપૂર્ણ માળખું છે. તે પોતાના અધિકારમાં એક કાનૂની એન્ટિટી છે, જેનો અર્થ છે કે તે તેના માલિકો (શેરધારકો) થી અલગ છે. આ "કોર્પોરેટ પડદો" તેનો સૌથી મહત્વપૂર્ણ ફાયદો છે.

• માર્યાદિત જવાબદારી: તમારી વ્યક્તિગત સંપત્તિ સુરક્ષિત છે. જો કંપની નિષ્ફળ જાય, તો લેણદારો સામાન્ય રીતે ફક્ત BV ની માલિકીની સંપત્તિનો જ દાવો કરી શકે છે.
• વ્યવસાયિક છબી: BV તરીકે કામ કરવાથી ઘણીવાર ગ્રાહકો, ભાગીદારો અને રોકાણકારોને વધુ વ્યાવસાયિક અને સ્થિર છબી મળે છે.
• માપનીયતા: BV સાથે નવા રોકાણકારો લાવવા, માલિકી ટ્રાન્સફર કરવી અથવા કર્મચારી સ્ટોક ઓપ્શન પ્લાન સેટ કરવા ખૂબ સરળ છે.

ડચ કંપનીને BV તરીકે નોંધણી કરાવવાની પ્રક્રિયા વધુ જટિલ હોય છે. તેમાં નિગમના દસ્તાવેજનો મુસદ્દો તૈયાર કરવા અને અમલમાં મૂકવા માટે સિવિલ-લો નોટરીની સેવાઓની જરૂર પડે છે. જ્યારે લઘુત્તમ શેર મૂડીની જરૂરિયાત માત્ર €0.01, તમારે હજુ પણ પ્રારંભિક ખર્ચને આવરી લેવા માટે પૂરતું ભંડોળ દર્શાવવું આવશ્યક છે.

ચાલો એક અમેરિકન ઉદ્યોગસાહસિકનો વિચાર કરીએ જે યુરોપમાં વિસ્તરણ કરવા માંગે છે. ડચ BV સ્થાપિત કરીને, તેઓ ફક્ત EU બજારમાં પ્રવેશ મેળવતા નથી, પરંતુ આકર્ષક કર પ્રોત્સાહનો માટે પણ લાયક બની શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તેઓ ચોક્કસ માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે, તો તેઓ ૩૦% ચુકાદો— કુશળ સ્થળાંતર કરનારાઓ માટે કર લાભ જે તેમની કરપાત્ર આવકમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો કરે છે. આ લાભ માટે રોજગાર સંબંધની જરૂર છે, જે BV સાથે શક્ય છે પરંતુ Eenmanszaak સાથે નહીં. આ શક્તિશાળી નાણાકીય લાભને અનલૉક કરવા માટે BV માળખું આવશ્યક છે.

આ માળખાઓ વચ્ચે પસંદગી કરવી એ ફક્ત કાનૂની ઔપચારિકતા નથી; તે એક વ્યૂહાત્મક વ્યવસાયિક નિર્ણય છે જે તમારા લાંબા ગાળાના દ્રષ્ટિકોણ સાથે સુસંગત હોવો જોઈએ.

તમારી ડચ કંપનીને પુસ્તકો પર લાવવી

એકવાર તમે તમારા કાનૂની માળખા પર સ્થાયી થઈ જાઓ, પછી તમારી કંપનીને જીવંત બનાવવાનો સમય છે. અહીંથી કાગળકામ શરૂ થાય છે અને તમારા વ્યવસાયનો વિચાર નેધરલેન્ડ્સમાં એક ઔપચારિક, કાનૂની એન્ટિટી બની જાય છે. ડચ નોંધણી પ્રક્રિયા ખૂબ જ સંરચિત છે, પરંતુ સફળતા ખરેખર દરેક તબક્કા માટે યોગ્ય તૈયારી પર આધારિત છે. અમે તમને સમગ્ર કાર્યપ્રવાહમાં લઈ જઈશું, તેને શક્ય તેટલું સરળ બનાવવા માટે વ્યવહારુ આંતરદૃષ્ટિ શેર કરીશું.

આ યાત્રા બે પાયાના કાર્યોથી શરૂ થાય છે: એક અનોખી કંપનીનું નામ પસંદ કરવું અને માન્ય વ્યવસાય સરનામું સુરક્ષિત કરવું. આ નાની વિગતો જેવી લાગે છે, પરંતુ શરૂઆતથી જ તેમને યોગ્ય રીતે સમજી લેવાથી ભવિષ્યમાં મોટા માથાનો દુખાવો અને વિલંબ થતો અટકાવે છે.

તમારી કંપનીનું નામ અને સરનામું સુરક્ષિત રાખવું

તમારી કંપનીનું નામ ફક્ત બ્રાન્ડિંગ માટે નથી; તે એક કાનૂની ઓળખકર્તા છે. તમે કોઈ નામ સાથે વધુ પડતું જોડાયેલું થાઓ તે પહેલાં, તમારે ડચ ચેમ્બર ઓફ કોમર્સમાં તેની ઉપલબ્ધતા તપાસવી જ જોઈએ (KVK) ટ્રેડ રજિસ્ટર. એક ઝડપી શોધ તમને જણાવશે કે બીજો કોઈ વ્યવસાય પહેલાથી જ તમારા ઇચ્છિત નામનો ઉપયોગ કરી રહ્યો છે કે જે ગૂંચવણભર્યું સમાન છે.

કલ્પના કરો કે એક નવી ટેક ફર્મ "ડચ ટેક ઇનોવેટર્સ BV" તરીકે નોંધણી કરાવવા માંગે છે. જો "ડચ ટેક ઇનોવેશન્સ VOF" પહેલાથી જ અસ્તિત્વમાં છે, તો KVK જાહેર મૂંઝવણ ટાળવા માટે નામનો અસ્વીકાર કરવાની શક્યતા છે. તમારા ખિસ્સામાં થોડા વૈકલ્પિક નામ રાખવા હંમેશા સારો વિચાર છે.

આગળ તમારું રજિસ્ટર્ડ વ્યવસાય સરનામું છે. આ નેધરલેન્ડ્સમાં ભૌતિક સરનામું હોવું જોઈએ - એક PO બોક્સ તેમાં કામ કરશે નહીં. ઘણા આંતરરાષ્ટ્રીય સ્થાપકો અને સ્ટાર્ટઅપ્સ માટે, વર્ચ્યુઅલ ઓફિસ અથવા વ્યવસાય કેન્દ્રનો ઉપયોગ કરવો એ એક સામાન્ય અને સંપૂર્ણ માન્ય ઉકેલ છે, જ્યાં સુધી તે પરવાનગી આપે છે. KVK નોંધણી

આંતરરાષ્ટ્રીય ઉદ્યોગસાહસિકો માટે એક મહત્વપૂર્ણ ટિપ: હંમેશા તમારા સરનામાં પ્રદાતા સાથે પુષ્ટિ કરો કે તેઓ સ્પષ્ટપણે મંજૂરી આપે છે KVK નોંધણી. કેટલીક કો-વર્કિંગ સ્પેસ અથવા મેઇલ સેવાઓ નથી કરતી, અને રમતના અંતમાં આ જાણવાથી તમને પાછળ હટવું પડી શકે છે, જેનાથી કિંમતી સમય અને પૈસાનો બગાડ થઈ શકે છે.

નાગરિક-કાયદા નોટરીની કેન્દ્રીય ભૂમિકા

પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપની (BV) ની સ્થાપના કરતી વખતે, સિવિલ-લો નોટરી (નોટરી પબ્લિક) એકદમ જરૂરી છે. એક ડચ નોટરી પબ્લિક સાક્ષી કરતાં ઘણું વધારે છે; તેઓ ક્રાઉન દ્વારા નિયુક્ત કરાયેલા ઉચ્ચ લાયકાત ધરાવતા કાનૂની વ્યાવસાયિક છે, જેમની પાસે સંસ્થાપન દસ્તાવેજ જેવા કાનૂની દસ્તાવેજો ચલાવવાનો અધિકાર છે.

તમારા નોટરીની ભૂમિકા ખૂબ વ્યાપક છે. તેઓ આ માટે જવાબદાર છે:

• ડીડ ઓફ ઇન્કોર્પોરેશનનો મુસદ્દો તૈયાર કરવો: આ તમારી કંપનીનો પાયાનો કાનૂની દસ્તાવેજ છે, જેમાં સંગઠનના લેખો શામેલ છે.
• ઓળખની ચકાસણી: તેઓ બધા સ્થાપકો અને ડિરેક્ટરોની ઓળખ ઔપચારિક રીતે ચકાસશે.
• કંપનીનું નામ તપાસવું: નોટરી તમારા પ્રસ્તાવિત કંપનીના નામની પોતાની ઔપચારિક તપાસ કરે છે.
• સબમિટ કરી રહ્યું છે KVK નોંધણી: મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, નોટરી તમારા માટે ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ સાથે પ્રારંભિક નોંધણીનું સંચાલન કરે છે.

નોટરી સાથેની તમારી મીટિંગ - ભલે તે રૂબરૂ હોય કે દૂરસ્થ - શક્ય તેટલી કાર્યક્ષમ બનાવવા માટે, તમારે ઘણા મુખ્ય દસ્તાવેજો તૈયાર રાખવા પડશે.

નોટરી માટે આવશ્યક દસ્તાવેજો

1. માન્ય ઓળખ: દરેક સ્થાપક અને ડિરેક્ટર માટે પાસપોર્ટ અથવા માન્ય EU/EEA ઓળખ કાર્ડ.
2. ખાનગી સરનામાનો પુરાવો: સામેલ દરેક વ્યક્તિ માટે તાજેતરનું યુટિલિટી બિલ અથવા બેંક સ્ટેટમેન્ટ (સામાન્ય રીતે ત્રણ મહિનાથી ઓછું જૂનું).
3. કંપની વિગતો: પસંદ કરેલ કંપનીનું નામ, નોંધાયેલ વ્યવસાય સરનામું, અને કંપનીની મુખ્ય વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓનું સ્પષ્ટ વર્ણન.

આ દસ્તાવેજોને વ્યવસ્થિત અને તૈયાર રાખવાથી પ્રક્રિયામાં નાટ્યાત્મક ગતિ આવશે.

કંપનીના કરાર અને KVK નોંધણી

નોટરીના કાર્યનો પરાકાષ્ઠા એ અમલ છે સંસ્થાપન દસ્તાવેજ. આ ક્ષણે તમારી કંપની સત્તાવાર રીતે કાનૂની એન્ટિટી બની જાય છે. એકવાર દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર થઈ જાય, પછી નોટરી તેને અને અન્ય જરૂરી ફોર્મ્સ ડચ ચેમ્બર ઓફ કોમર્સને સબમિટ કરશે (KVK).

આ KVK અરજી પર પ્રક્રિયા કરે છે અને, એકવાર મંજૂર થયા પછી, તમારી કંપનીને ડચ ટ્રેડ રજિસ્ટરમાં સૂચિબદ્ધ કરે છે. આ એક મોટો સીમાચિહ્નરૂપ છે. તમને તમારી અનોખી KVK નંબર, એક 8-અંકનો ઓળખકર્તા જેનો ઉપયોગ તમે બધા વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહાર, ઇન્વોઇસ અને સત્તાવાર દસ્તાવેજો પર કરશો.

નેધરલેન્ડ્સમાં ઉદ્યોગસાહસિકતાનો પ્રવાહ મજબૂત છે, બજારમાં નવા વ્યવસાયોનો સતત પ્રવાહ આવી રહ્યો છે. ઉદાહરણ તરીકે, ડચ ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ અને વિશ્વ બેંકના ડેટા દર્શાવે છે કે ફક્ત 2022 માં, 39,055 નવી મર્યાદિત જવાબદારી કંપનીઓ નોંધાઈ, જે દેશના સહાયક વ્યવસાય વાતાવરણનો સ્પષ્ટ સંકેત છે.

તે જ સમયે KVK નોંધણી, તમારી કંપનીની વિગતો ડચ ટેક્સ અને કસ્ટમ્સ એડમિનિસ્ટ્રેશનને મોકલવામાં આવે છે (બેલાસ્ટિંગડિએનસ્ટ). આ આપમેળે તમારા ટેક્સ નંબરો જારી કરવાનું શરૂ કરે છે, જેમાં વ્યવસાય ચલાવવા માટે જરૂરી મહત્વપૂર્ણ VAT નંબરનો સમાવેશ થાય છે.

UBO રજિસ્ટર સમજવું

ડચ નોંધણી પ્રક્રિયામાં એક બિન-વાટાઘાટપાત્ર પગલું છે UBO ઘોષણા. UBO નો અર્થ "અલ્ટિમેટ બેનિફિશિયલ ઓનર" થાય છે. આ એક ફરજિયાત રજિસ્ટર છે જે પારદર્શિતા વધારવા અને મની લોન્ડરિંગ જેવા નાણાકીય ગુનાઓ સામે લડવામાં મદદ કરવા માટે બનાવવામાં આવ્યું છે.

UBO એ એવી કોઈપણ વ્યક્તિ છે જે આખરે કરતાં વધુ માલિકી ધરાવે છે અથવા તેનું નિયંત્રણ કરે છે 25% કંપનીના શેર અથવા મતદાન અધિકારો, અથવા જેમની પાસે અન્યથા અસરકારક નિયંત્રણ છે. તમારે બધા UBOs ને ઓળખવા પડશે અને આ રજિસ્ટર માટે તેમની વિગતો પ્રદાન કરવી પડશે, જેનું સંચાલન KVK.

આ ફક્ત ઔપચારિકતા નથી. તમારા UBOs ને સચોટ રીતે રજીસ્ટર કરવામાં નિષ્ફળતાથી નોંધપાત્ર દંડ અને કાનૂની મુશ્કેલી થઈ શકે છે. તમારી નોટરી તમને ઘોષણાપત્ર દ્વારા માર્ગદર્શન આપશે, પરંતુ આખરે સંપૂર્ણ અને સાચી માહિતી પ્રદાન કરવાની જવાબદારી તમારી છે. આ જવાબદારીઓમાં ઊંડાણપૂર્વક જાણવા માટે, તમે અમારી માર્ગદર્શિકાની સમીક્ષા કરી શકો છો ડચ બિઝનેસ રજિસ્ટર.

તમારા દસ્તાવેજો એકત્રિત કરવાથી લઈને તમારા સત્તાવાર નંબરો પ્રાપ્ત કરવા સુધીની આખી પ્રક્રિયાને એક લાક્ષણિક સમયરેખામાં વિભાજિત કરી શકાય છે.

તમને વધુ સ્પષ્ટ ચિત્ર આપવા માટે, ડચ કંપની નોંધણી પ્રક્રિયા દરમિયાન તમે અપેક્ષા રાખી શકો છો તે લાક્ષણિક સમયરેખા અને મુખ્ય લક્ષ્યોનું વિભાજન અહીં છે.

ડચ કંપની નોંધણી સમયરેખા અને મુખ્ય લક્ષ્યો

દરેક પગલાને સમજીને અને બધું અગાઉથી તૈયાર કરીને, તમે મુખ્ય નોંધણી પ્રક્રિયાને કાર્યક્ષમ રીતે નેવિગેટ કરી શકો છો અને તમારા નવા ડચ સાહસ માટે મજબૂત કાનૂની પાયો સ્થાપિત કરી શકો છો.

ખર્ચ અને નાણાકીય બાબતોને સમજવી

જ્યારે તમે તમારી ડચ કંપની સ્થાપવા માટે તૈયાર હોવ છો, ત્યારે મનમાં સૌથી પહેલા એક પ્રશ્ન આવે છે કે, "આનાથી મને શું ખર્ચ થશે?" કોઈ પણ ઉદ્યોગસાહસિક નાણાકીય આશ્ચર્ય ઇચ્છતો નથી, ખાસ કરીને નવા સાહસની શરૂઆતમાં તો નહીં.

સારા સમાચાર એ છે કે ડચ BV (એક ખાનગી લિમિટેડ કંપની) માટે બજેટ બનાવવું ખૂબ જ સરળ છે. ખર્ચ કેટલાક મુખ્ય ક્ષેત્રોમાં આવે છે: સિવિલ-લો નોટરી, એક વખતની ફી ડચ ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ (KVK), અને તમને જરૂર પડી શકે તેવી કોઈપણ વ્યાવસાયિક સલાહ. એકવાર તમે આ બાબતો પર કાબુ મેળવી લો, પછી તમે ખરેખર આત્મવિશ્વાસ સાથે તમારા લોન્ચનું આયોજન કરી શકો છો.

નોટરી ફીનું વિભાજન

તમારા સેટઅપ ખર્ચમાં સૌથી મોટો ચલ સિવિલ-લો નોટરીની ડીડ ઓફ ઇન્કોર્પોરેશનના મુસદ્દા અને અમલીકરણ માટેની ફી હશે. આ ફી નિશ્ચિત નથી અને તેમાં ઘણો ફેરફાર થઈ શકે છે, સામાન્ય રીતે વચ્ચે ક્યાંક આવે છે € 800 અને € 3,500.

તો, આ વિવિધતાનું કારણ શું છે? કેટલીક બાબતો:

• જટિલતા: એક જ શેરધારક સાથેનો માનક સેટઅપ ઓછો છે. તમારા સંગઠનના લેખોમાં વધુ શેરધારકો, જટિલ શેર માળખાં અથવા ખાસ કલમો ઉમેરો, અને કિંમત વધશે.
• ભાષા: જો તમને સત્તાવાર ડચ સંસ્કરણની સાથે અંગ્રેજી (અથવા અન્ય ભાષા) માં દસ્તાવેજની જરૂર હોય, તો અનુવાદ કાર્ય માટે વધુ ચૂકવણી કરવાની અપેક્ષા રાખો.
• ઝડપ: ઉતાવળમાં છો? ઘણી નોટરીઓ પ્રીમિયમ માટે ઝડપી સેવા પ્રદાન કરે છે, જેનાથી તમે ખૂબ ઝડપથી નોંધણી કરાવી શકો છો.

થોડા અલગ અલગ નોટરીઓ પાસેથી ક્વોટ મેળવવા એ હંમેશા એક સ્માર્ટ ચાલ છે. ફક્ત નફાની કિંમતની તુલના ન કરો; આંતરરાષ્ટ્રીય સ્થાપકો સાથેના તેમના અનુભવ અને તેઓ કેટલા પ્રતિભાવશીલ છે તે જુઓ. તમારી પરિસ્થિતિને સમજતા નોટરી માટે થોડી વધારે ફી સારી રીતે ખર્ચવામાં આવેલા પૈસા હોઈ શકે છે.

KVK અને અન્ય આવશ્યક ખર્ચાઓ

નોટરી ઉપરાંત, તમારી પાસે બજેટ માટે બે અન્ય માનક ખર્ચ હશે. સૌથી સીધો ખર્ચ છે એક વખતની નોંધણી ફી ડચ ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ માટે (KVK), જે પ્રમાણમાં નાનો ચાર્જ છે, સામાન્ય રીતે નીચે €100દરેક નવો વ્યવસાય આ ચૂકવે છે.

તમારે વ્યાવસાયિક સલાહ માટે બજેટ બનાવવાનું પણ વિચારવું જોઈએ. કડક ફરજિયાત ન હોવા છતાં, કર સલાહકાર અથવા વકીલ પાસેથી ઇનપુટ મેળવવો અતિ મૂલ્યવાન હોઈ શકે છે. આ ખાસ કરીને 30% ચુકાદો અથવા ક્રોસ-બોર્ડર ટેક્સ મુદ્દાઓ જેવી બાબતો સાથે વ્યવહાર કરતા આંતરરાષ્ટ્રીય ઉદ્યોગસાહસિકો માટે સાચું છે. આમાં બીજો ઉમેરો થઈ શકે છે € 500 થી 1,500 તમારા શરૂઆતના ખર્ચ કરતાં ઓછું, પરંતુ પહેલા દિવસથી જ તેને યોગ્ય રીતે મેળવવાથી લાંબા ગાળાની બચત ઘણી મોટી હોઈ શકે છે.

એક મહત્વપૂર્ણ મુદ્દો જે ઘણા સ્થાપકોને મુશ્કેલીમાં મૂકે છે તે છે BV માટે લઘુત્તમ શેર મૂડી. કાયદો કહે છે કે તે માત્ર €0.01, પરંતુ આ આંકડો ગંભીર રીતે ગેરમાર્ગે દોરનારો છે. અધિકારીઓએ એ જોવાની જરૂર છે કે તમારી કંપની પાસે તેના પ્રારંભિક સંચાલન ખર્ચ અને જવાબદારીઓને ખરેખર આવરી લેવા માટે પૂરતી મૂડી છે.

વ્યવહારમાં, આનો અર્થ એ છે કે તમારી કંપનીને એક સેન્ટથી ભંડોળ પૂરું પાડવું એ એક મોટી સમસ્યા છે. તમારે એક વાસ્તવિક નાણાકીય યોજનાની જરૂર છે. તમારી ઓપનિંગ બેલેન્સ શીટ, જે ઘણીવાર એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા એકત્રિત કરવામાં આવે છે, તે દર્શાવે છે કે કંપની તેના સ્ટાર્ટઅપ તબક્કામાં ટકી રહેવા માટે પૂરતા પ્રમાણમાં ભંડોળ પૂરું પાડે છે. પૂરતી મૂડીનો આ પુરાવો તે તકનીકીને ફટકારવા કરતાં ઘણો મહત્વપૂર્ણ છે. €0.01 લઘુત્તમ.

તમારી કંપની રજીસ્ટર કરાવ્યા પછી શું થાય છે?

તમારી ડચ કંપનીની નોંધણી કરાવવી એ એક મોટો સીમાચિહ્નરૂપ છે, પરંતુ તે ખરેખર તો શરૂઆત છે. તમારી સાથે KVK હાથમાં સંખ્યાબંધ નંબરો આવ્યા પછી, વાસ્તવિક કાર્ય શરૂ થાય છે: તમારા વ્યવસાયને રોજિંદા ધોરણે ચલાવવો અને તમારી કાનૂની જવાબદારીઓનું પાલન કરવું. આ આગળનો તબક્કો નેધરલેન્ડ્સમાં એક ટકાઉ, સુસંગત કંપની બનાવવા વિશે છે.

તમારે સૌથી પહેલા ડચ કોર્પોરેટ બેંક ખાતું ખોલવાની જરૂર પડશે. જ્યારે કેટલીક ડિજિટલ આંતરરાષ્ટ્રીય બેંકો એક કામચલાઉ ઉકેલ હોઈ શકે છે, ત્યારે તમને ઝડપથી ખ્યાલ આવશે કે સ્થાનિક ગ્રાહકો, સપ્લાયર્સ અને ખાસ કરીને સરકારી એજન્સીઓ ઘણીવાર પરંપરાગત ડચ બેંકમાં ખાતું રાખવાનું પસંદ કરે છે - અથવા તો જરૂરી પણ છે. તે તમારા વ્યવહારોને સુવ્યવસ્થિત કરે છે અને સ્થાનિક નાણાકીય વ્યવસ્થામાં તમારી કંપનીને યોગ્ય રીતે એન્કર કરે છે.

બેંક પોતાની રીતે ડ્યુ ડિલિજન્સ કરે તે માટે તૈયાર રહો. તેઓ તમારા KVK દરેક ડિરેક્ટર અને UBO માટે ટૂંકસાર, સંગઠનના લેખો અને ઓળખનો પુરાવો. આ શરૂઆતથી જ પારદર્શક નાણાકીય કામગીરી કેટલી મહત્વપૂર્ણ છે તેની બીજી યાદ અપાવે છે.

તમારી વાર્ષિક અનુપાલન લય શોધવી

તમારા બેંકિંગ વ્યવહારો સુવ્યવસ્થિત થયા પછી, તમારું ધ્યાન વાર્ષિક પાલન કાર્યોના ચક્ર પર જશે. આ એક અનુમાનિત અને વાટાઘાટો ન કરી શકાય તેવી લય છે જે ડચ સત્તાવાળાઓ સાથે તમારી કંપનીની સારી સ્થિતિનો આધાર બનાવે છે. આ સમયમર્યાદા ચૂકી જવાથી દંડ અને કાનૂની માથાનો દુખાવો થઈ શકે છે, તેથી પહેલા દિવસથી જ વ્યવસ્થિત રહેવું સમજદારીભર્યું છે.

આ મુખ્ય પુનરાવર્તિત જવાબદારીઓ છે જેનો તમારે સામનો કરવો પડશે:

• વાર્ષિક નાણાકીય નિવેદનો: દરેક BV એ વાર્ષિક નાણાકીય નિવેદનો તૈયાર કરવા અને ફાઇલ કરવા આવશ્યક છે, જેને તરીકે ઓળખવામાં આવે છે વાર્ષિક હિસાબો. જરૂરી વિગતોનું સ્તર તમારી કંપનીના કદ પર આધાર રાખે છે, પરંતુ તમારે હંમેશા ઓછામાં ઓછી બેલેન્સ શીટ અને નોંધો ફાઇલ કરવાની જરૂર પડશે KVK.
• કોર્પોરેટ આવકવેરા (CIT) રિટર્ન: તમારે CIT રિટર્ન ફાઇલ કરવું આવશ્યક છે બેલાસ્ટિંગડિએનસ્ટ (ડચ ટેક્સ અને કસ્ટમ્સ એડમિનિસ્ટ્રેશન) દ્વારા દર વર્ષે તમારા કરપાત્ર નફાની જાહેરાત કરવા માટે.
• વેટ વહીવટ: જો તમારી કંપની VAT માટે નોંધાયેલ હોય, તો તમારે સમયાંતરે VAT રિટર્ન ફાઇલ કરવા પડશે—સામાન્ય રીતે દર ક્વાર્ટરમાં—અને તમે એકત્રિત કરેલ કોઈપણ VAT ચૂકવવો પડશે. આ માટે કાળજીપૂર્વક રેકોર્ડ રાખવાની જરૂર છે.

તમારી કંપનીની વિગતો અદ્યતન રાખવી

પાલન એટલે ફક્ત વર્ષમાં એક વાર ફાઇલિંગ કરવું એટલું જ નહીં. જાહેર રજિસ્ટરમાં તમારી કંપનીની માહિતી હંમેશા સચોટ રહે તેની ખાતરી કરવી એ એક સતત જવાબદારી છે.

એક સંપૂર્ણ ઉદાહરણ UBO (અલ્ટિમેટ બેનિફિશિયલ ઓનર) રજિસ્ટર છે. જો તમારી કંપનીની માલિકી અથવા નિયંત્રણ માળખામાં કોઈ ફેરફાર થાય છે - જેમ કે એક નવો શેરધારક 25% શેરના - તમારે તેની જાણ કરવી પડશે KVK તાત્કાલિક. સચોટ UBO રજિસ્ટર ન જાળવવા બદલ દંડ ગંભીર હોઈ શકે છે, કારણ કે તે દેશના મની લોન્ડરિંગ વિરોધી માળખાનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. તમે આ પાછળના નિયમો વિશે વધુ જાણી શકો છો ડચ મની લોન્ડરિંગ એક્ટને સમજવું.

તમારા વિશે વિચારો KVK જીવંત દસ્તાવેજ તરીકે નોંધણી. કોઈપણ ફેરફાર, પછી ભલે તે નવો ડિરેક્ટર હોય, અલગ વ્યવસાય સરનામું હોય, અથવા તમારી પ્રવૃત્તિઓનું અપડેટ કરેલું વર્ણન હોય, તે સત્તાવાર રીતે નોંધાયેલ હોવું આવશ્યક છે. નાના મુદ્દાઓને મોટી સમસ્યાઓ બનતા અટકાવવા માટે આનું સક્રિય રીતે સંચાલન કરવું એ શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે.

નિયમનકારી લેન્ડસ્કેપ પણ બદલાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ડચ સરકાર નવા નિયમો રજૂ કરી રહી છે જે ખાસ કરીને વિદેશી ઉદ્યોગસાહસિકોને અસર કરશે. 1 જાન્યુઆરી, 2025 થી, ઘણા વિદેશી સ્થાપકોએ તેમની નોંધણીને વિગતવાર વ્યવસાય યોજના અને ધિરાણના પુરાવા સાથે પૂરક બનાવવાની જરૂર પડશે, જેમાં ઘણીવાર ઓછામાં ઓછું €20,000 સ્ટાર્ટઅપ મૂડીમાં. આ નવા વ્યવસાયો શરૂઆતથી જ સક્ષમ રહે તે સુનિશ્ચિત કરવા પર વધુ મજબૂત ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનો સંકેત આપે છે.

પાલનથી આગળ: સક્રિય નાણાકીય વ્યવસ્થાપન

ખરેખર સ્માર્ટ નાણાકીય વ્યવસ્થાપન ફક્ત સમયમર્યાદા પૂર્ણ કરવા વિશે નથી - તે સક્રિય રીતે તકો શોધવા વિશે છે. નેધરલેન્ડ્સ નવીન કંપનીઓ માટે કેટલાક ખૂબ જ આકર્ષક કર પ્રોત્સાહનો પ્રદાન કરે છે જે તમારા નફામાં નોંધપાત્ર વધારો કરી શકે છે.

સૌથી મૂલ્યવાન પૈકી એક છે ઇનોવેશન બોક્સ (ઇનોવેટીબોક્સ). જો તમારી કંપની નવી ટેકનોલોજી વિકસાવે છે અને તેના માટે પેટન્ટ અથવા R&D પ્રમાણપત્ર (WBSO) ધરાવે છે, તો તે નવીનતામાંથી મેળવેલા નફા પર ઘણા ઓછા અસરકારક દરે કર લાદી શકાય છે. તે નેધરલેન્ડ્સમાં થઈ રહેલા R&D ને પુરસ્કાર આપવા માટે રચાયેલ એક શક્તિશાળી પ્રોત્સાહન છે.

નોંધણી પછીની તમારી જવાબદારીઓને તમારા વ્યવસાયને ચલાવવાના વ્યૂહાત્મક ભાગ તરીકે ગણીને, ફક્ત એક કામકાજ તરીકે નહીં, તમે લાંબા ગાળાની સફળતા માટે પાયો બનાવી શકો છો અને ડચ બજાર જે તકો આપે છે તેનો સંપૂર્ણ લાભ લઈ શકો છો.

ડચ કંપની નોંધણી પર સામાન્ય પ્રશ્નો

નવા દેશમાં વ્યવસાય શરૂ કરવો હંમેશા ઘણા પ્રશ્નો સાથે આવે છે. તે સંપૂર્ણપણે સ્વાભાવિક છે. અસંખ્ય ઉદ્યોગસાહસિકોને મદદ કરવાના અમારા અનુભવના આધારે, અમે સાંભળવામાં આવતા કેટલાક સૌથી સામાન્ય પ્રશ્નોના જવાબો એકત્રિત કર્યા છે.

શું કંપની રજીસ્ટર કરવા માટે મારે નેધરલેન્ડ્સમાં હોવું જરૂરી છે?

મોટાભાગના સેટઅપ માટે, ના. આંતરરાષ્ટ્રીય સ્થાપકો માટે આ એક મોટો ફાયદો છે. નિગમના દસ્તાવેજની તૈયારી અને સહી કરવા જેવા મુખ્ય પગલાં ઘણીવાર વિદેશથી સંપૂર્ણપણે સંચાલિત થઈ શકે છે. એક સારો સિવિલ-લો નોટરી સહીઓ અને દસ્તાવેજોના કાયદેસરકરણને દૂરથી સંભાળી શકે છે, તેથી તમારે પ્રારંભિક રચના માટે શારીરિક રીતે હાજર રહેવાની જરૂર નથી.

જોકે, એક મોટી મુશ્કેલી છે જેના વિશે તમારે જાણવાની જરૂર છે. જ્યારે કોર્પોરેટ બેંક ખાતું ખોલવાની વાત આવે છે, ત્યારે ઘણી પરંપરાગત ડચ બેંકો આગ્રહ રાખશે કે રૂબરૂ મીટિંગ કંપનીના ડિરેક્ટર(ઓ) સાથે. તે તેમના યોગ્ય ખંતનો બિન-વાટાઘાટોપાત્ર ભાગ છે.

મારી સલાહ છે કે શરૂઆતમાં જ તમારા પસંદ કરેલા નોટરી અને તમારી સંભવિત બેંક સાથે આ જરૂરિયાત તપાસો. તે તમને જરૂરી કોઈપણ મુસાફરીનું આયોજન કરવામાં મદદ કરે છે અને તમારી કંપની કાયદેસર રીતે કાર્યરત થયા પછી તરત જ નિરાશાજનક વિલંબને અટકાવે છે.

સમગ્ર નોંધણી પ્રક્રિયામાં કેટલો સમય લાગે છે?

એકવાર તમારી નોટરી પાસે બધા સાચા દસ્તાવેજો હાથમાં આવી જાય, પછી તમારે વાસ્તવિક રીતે બજેટ બનાવવું જોઈએ એક થી ચાર અઠવાડિયા તમારી કંપનીની નોંધણી કરાવવા અને તમારી KVK નંબર. આ સમયરેખામાં દસ્તાવેજ તૈયાર કરવાથી લઈને કર અધિકારીઓ સાથે અંતિમ નોંધણી સુધીની દરેક બાબતનો સમાવેશ થાય છે.

તો શું કામ ધીમું કરે છે? મારા અનુભવમાં, તે સામાન્ય રીતે બે બાબતો પર આધારિત છે:

• કાગળકામની સમસ્યાઓ: ગુમ થયેલા દસ્તાવેજો અથવા પ્રમાણપત્રો કે જે યોગ્ય રીતે અપોસ્ટિલ્ડ ન થયા હોય, તે પ્રક્રિયાને તેના ટ્રેકમાં બંધ કરી દેશે.
• કંપનીના નામ વચ્ચે ટકરાવ: જો તમે એવું નામ પસંદ કરો છો જે પહેલાથી ઉપયોગમાં લેવાતા નામની ખૂબ નજીક હોય, તો KVK તેને નકારશે, અને તમારે તે પગલું ફરીથી શરૂ કરવું પડશે.

એક થી ચાર અઠવાડિયાના અંદાજના ટૂંકા અંત સુધી રહેવાનો શ્રેષ્ઠ રસ્તો એ છે કે કાળજીપૂર્વક તૈયારી કરવી.

UBO રજિસ્ટર શું છે અને તે શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?

આ યુબીઓ રજિસ્ટર નેધરલેન્ડ્સમાં કંપની બનાવવા માટે UBO એક ફરજિયાત, બિન-વાટાઘાટોપાત્ર ભાગ છે. UBO નો અર્થ "અંતિમ લાભાર્થી માલિક" થાય છે - મૂળભૂત રીતે, વાસ્તવિક લોકો જે કંપનીના માલિક છે અથવા તેનું નિયંત્રણ કરે છે. આ ફક્ત કાગળકામ નથી; તે એક જાહેર રેકોર્ડ છે.

જો તમે આમાંના કોઈપણ વર્ણનમાં ફિટ થાઓ છો, તો તમને UBO ગણવામાં આવશે:

1. તમે પકડી રાખો. 25% કંપનીના શેરનો.
2. તમે તેનાથી વધુ આદેશ આપો છો 25% મતદાન અધિકારોની.
3. તમારી પાસે અન્ય માધ્યમો દ્વારા અસરકારક નિયંત્રણ છે (દા.ત., બોર્ડ સભ્યોની નિમણૂક કરવાનો અધિકાર).

આ રજિસ્ટર કંપનીની માલિકીને પારદર્શક બનાવીને મની લોન્ડરિંગ જેવા નાણાકીય ગુનાઓ સામે લડવા માટે બનાવવામાં આવ્યું હતું. તે વૈકલ્પિક નથી.

તમારી નોટરી તમને ઘોષણાપત્રમાં મદદ કરશે, પરંતુ સચોટ માહિતી પૂરી પાડવાની અંતિમ જવાબદારી તમારી છે. નોંધણી કરવામાં નિષ્ફળતા અથવા માહિતી જૂની રાખવાથી ગંભીર દંડ થઈ શકે છે, જેમાં ભારે દંડનો સમાવેશ થાય છે. તે પહેલા દિવસથી જ એક મહત્વપૂર્ણ પાલન કાર્ય છે.