ડચ કાયદા હેઠળ, શેરધારકો અથવા બોર્ડ દ્વારા કંપનીનું વિસર્જન થયા પછી, નિર્ણય ચેમ્બર ઓફ કોમર્સમાં નોંધાયેલ છે (KVK), અને—જો કોઈ સંપત્તિ રહે તો—તે સંપત્તિઓ અંતિમ નોંધણી રદ કરવા અને કર મંજૂરી પહેલાં ફડચામાં લેવામાં આવે છે. તમે નિયમિત માર્ગને અનુસરી શકો છો, જેમાં ઔપચારિક લિક્વિડેશનનો સમાવેશ થાય છે, અથવા જ્યારે બેલેન્સ શીટ પહેલેથી જ ખાલી હોય ત્યારે ઝડપી "ટર્બો ડિસોલ્યુશન" પસંદ કરી શકો છો.
સાચો રસ્તો પસંદ કરવો એ કાગળકામ કરતાં વધુ છે; તે ડિરેક્ટરોને વ્યક્તિગત જવાબદારીથી રક્ષણ આપે છે, આશ્ચર્યજનક કર બિલો અટકાવે છે અને દરવાજા બંધ થયા પછી લેણદારોને ખટખટાવતા અટકાવે છે. નીચેની માર્ગદર્શિકામાં તમને સાદા અંગ્રેજીમાં લખાયેલ વ્યવહારુ, પગલું-દર-પગલાંનો રોડમેપ મળશે, જે ડચ કાનૂની ટિપ્સ, ચેકલિસ્ટ્સ, વાસ્તવિક દુનિયાના ઉદાહરણો અને સ્પષ્ટ સમયરેખાઓથી ભરેલો છે જેથી તમે તમારા BV, NV અથવા અન્ય એન્ટિટીને વિશ્વાસ સાથે સમાપ્ત કરી શકો. અમે ફોર્મ્સ, સામાન્ય મુશ્કેલીઓ અને મુખ્ય સમયમર્યાદા સમજાવીશું - તમને શોધવાના કલાકો અને કદાચ હજારો ટાળી શકાય તેવા કાનૂની ખર્ચ બચાવશે.
પગલું 1 - નેધરલેન્ડ્સમાં વિસર્જનનો કાનૂની અર્થ સમજો
"વિસર્જન" (બંધનકર્તા) એ કાનૂની કાર્ય છે જે ડચ નાગરિક સંહિતાના કલમ 2:19 - 2:25 હેઠળ ડચ કાનૂની એન્ટિટીના અસ્તિત્વનો અંત લાવે છે . એકવાર ઠરાવ અપનાવવામાં આવે પછી, કંપની સંધિકાળના ક્ષેત્રમાં પ્રવેશ કરે છે: તે હજી પણ ફક્ત સમાપ્ત થવાના હેતુ માટે અસ્તિત્વમાં હોઈ શકે છે, પરંતુ તે હવે વ્યવસાય ચાલુ રાખી શકશે નહીં અથવા નવા કરારો પર હસ્તાક્ષર કરી શકશે નહીં. અંતિમ લિક્વિડેશન પછી, તે વાણિજ્યિક રજિસ્ટરમાંથી અદૃશ્ય થઈ જશે - અને કાનૂની દૃષ્ટિકોણથી તે એવું છે કે જાણે તે ક્યારેય અસ્તિત્વમાં ન હતું.
સ્પષ્ટતા માટે, વિસર્જન તેના નજીકના પિતરાઈ ભાઈઓ સાથે કેવી રીતે તુલના કરે છે તે અહીં છે:
| કાર્યવાહી | મુખ્ય હેતુ | સદ્ધરતાની સ્થિતિ | એન્ટિટી શું કરી શકે છે | અંતિમ પરિણામ |
|---|---|---|---|---|
| વિસર્જન | માલિકો દ્વારા સ્વૈચ્છિક બંધ | દ્રાવક અથવા નાદાર | ફક્ત વાઇન્ડ-અપ ક્રિયાઓ | લિક્વિડેશન પછી એન્ટિટી બંધ થાય છે |
| ફાળવણી | વિસર્જન પછી સંપત્તિ અને દેવાની પતાવટ કરો | N/A (વિસર્જન પછી) | એકત્રિત કરો, વેચો, ચૂકવણી કરો, વિતરણ કરો | શૂન્ય બેલેન્સ, પછી સ્ટ્રાઇક-ઓફ |
| નાદારી | કોર્ટના આદેશ મુજબ દેવાની અમલવારી | નાદાર | કોર્ટ દ્વારા નિયુક્ત ટ્રસ્ટી કંપની ચલાવે છે | સંપત્તિ વેચાઈ, શક્ય પુનઃપ્રારંભ, પછી બંધ |
જ્યારે કોઈ કંપનીનું વિસર્જન થાય છે ત્યારે શું થાય છે? તે કાનૂની વ્યક્તિત્વ ગુમાવે છે; તે વેપાર કરી શકતી નથી, સ્ટાફ રાખી શકતી નથી, અથવા દાવો કરી શકતી નથી અને દાવો કરી શકાતી નથી સિવાય કે લિક્વિડેટર જે વસ્તુઓને પૂર્ણ કરે છે તેના દ્વારા.
આ માર્ગદર્શિકામાંના નિયમો સૌથી સામાન્ય ડચ એન્ટિટીઓને લાગુ પડે છે:
- બીવી (પ્રાઇવેટ લિમિટેડ)
- એનવી (પબ્લિક લિમિટેડ)
- સ્ટિચિંગ (પાયો)
- વેરેનિગિંગ (એસોસિએશન)
- સહકારી (સહકાર)
માલિકો સામાન્ય રીતે વિસર્જન પસંદ કરે છે કારણ કે વ્યવસાયનું મિશન પૂર્ણ થઈ ગયું હોય છે, પુનર્ગઠન એન્ટિટીને બિનજરૂરી બનાવે છે, સ્થાપક નિવૃત્ત થાય છે, અથવા પાલનનો બોજ ફાયદાઓ કરતાં વધુ હોય છે.
ટર્બો ડિસોલ્યુશન વિરુદ્ધ નિયમિત ડિસોલ્યુશન
જ્યારે નવીનતમ બેલેન્સ શીટ બતાવે છે ત્યારે ટર્બો ડિસોલ્યુશન ઉપલબ્ધ છે કોઈ સંપત્તિ અને કોઈ જવાબદારી નહીં. બોર્ડ ક્લોઝિંગ બેલેન્સ શીટ અને સ્ટેટમેન્ટ ફાઇલ કરે છે KVK, અને કંપની તે જ દિવસે ગાયબ થઈ જાય છે. 2021 થી તે દસ્તાવેજો જાહેર થયા છે, જેનાથી લેણદારોને છુપાયેલા દાવાઓ સપાટી પર આવે તો કેસ ફરીથી ખોલવાની તક મળે છે. ઝડપી, હા—પરંતુ જો કોઈ ચૂકવવાપાત્ર રકમ પછીથી પોપ અપ થાય તો જોખમી.
જ્યારે રોકડ, પ્રાપ્તિપાત્ર, ઇન્વેન્ટરી, દેવાં - કંઈપણ બાકી રહે છે ત્યારે નિયમિત વિસર્જન શરૂ થાય છે. તે કિસ્સામાં, દરેક સંપત્તિ પ્રાપ્ત ન થાય અને દરેક લેણદાર સંતુષ્ટ ન થાય ત્યાં સુધી એન્ટિટી લિક્વિડેશનમાં ચાલુ રહે છે.
ટૂંકમાં લિક્વિડેશન
જો લિક્વિડેશન જરૂરી હોય, તો શેરધારકો સામાન્ય રીતે હાલના ડિરેક્ટરોને લિક્વિડેટર તરીકે નિયુક્ત કરે છે, જોકે બાહ્ય વ્યાવસાયિકને મંજૂરી છે. લિક્વિડેટરે:
- ઓપનિંગ બેલેન્સ શીટ દોરો;
- સ્ટેટસ્કોરન્ટમાં નોટિસ પ્રકાશિત કરો;
- લેણદારના વાંધાઓ માટે બે મહિનાનો સમય આપો;
- સંપત્તિ વેચો, કાયદાકીય રીતે લેણદારોને ચૂકવણી કરો, અને પછી શેરધારકોને બાકી રહેલી રકમનું વિતરણ કરો.
આ પગલાંઓ પછી - અને અંતિમ ખાતાઓ ફાઇલ કર્યા પછી - લિક્વિડેશન સમાપ્ત થાય છે અને KVK એન્ટિટીને કાયમ માટે કાઢી નાખો.
પગલું 2 - નક્કી કરો કે શું વિસર્જન તમારી પરિસ્થિતિ માટે યોગ્ય માર્ગ છે
કાગળકામમાં ઝંપલાવતા પહેલા, થોભો અને ખાતરી કરો કે કંપનીનું ઔપચારિક વિસર્જન ખરેખર સૌથી બુદ્ધિશાળી રીતે બહાર નીકળવું છે. ડચ કાયદો ડિરેક્ટરો પાસેથી યોગ્ય કાળજી (behoorlijk bestuur) સાથે કાર્ય કરવાની અપેક્ષા રાખે છે. જો તમે ખૂબ વહેલા કામ છોડી દો છો અથવા બાકી જવાબદારીઓને અવગણો છો, તો વ્યક્તિગત જવાબદારી આવી શકે છે.
નીચે આપેલા ઝડપી સ્વ-પરીક્ષણનો ઉપયોગ કરો:
- શું કંપની હજુ પણ સધ્ધર છે અને બધા જાણીતા દેવા ચૂકવવા સક્ષમ છે?
- શું એવા લાંબા ગાળાના કરાર (લીઝ, સપ્લાય, SaaS) છે જેમાં બ્રેક ફી હોય છે?
- શું તમારી પાસે એવી પરમિટો કે લાઇસન્સ છે જે ટ્રાન્સફર કે વેચી શકાય?
- શું કોર્ટ કેસ, ટેક્સ ઓડિટ કે ગેરંટી ચાલુ છે?
- શું તમે વિસર્જનની તુલના શેર વેચાણ, કાનૂની મર્જર અથવા નાદારી ફાઇલિંગ જેવા વિકલ્પો સાથે કરી છે?
જો જવાબો જટિલતા દર્શાવે છે, તો છૂટાછેડા બંધ ન થાય ત્યાં સુધી વિસર્જન મુલતવી રાખવાનો વિચાર કરો. યાદ રાખો કે કર્મચારીઓને સંક્રમણ ચુકવણીઓ મળવી જ જોઈએ અને, જો 20 કે તેથી વધુ કર્મચારીઓને કાઢી મૂકવામાં આવશે, તો UWV માં સામૂહિક બરતરફી નોટિસ ફાઇલ કરવી આવશ્યક છે. લેણદારો પણ સ્પષ્ટતાને પાત્ર છે: ઉતાવળમાં હડતાળ ફક્ત પછીથી વાંધા ઉઠાવી શકે છે.
નાણાકીય અને કરવેરા આરોગ્ય તપાસ
એક અદ્યતન બેલેન્સ શીટ બનાવો અને P&L; જૂના આંકડાઓ પુષ્કળ લિક્વિડેશનમાં ડૂબી જશે. પછી ચકાસો:
- વેટ, વેતન કર અને કોર્પોરેટ આવકવેરા રિટર્ન ફાઇલ અને ચૂકવવામાં આવે છે.
- બધી બેંક લોન, શેરહોલ્ડર લોન અને ગેરંટી સ્થાયી અથવા નવીન.
- આકસ્મિક જવાબદારીઓ - જેમ કે લીઝ દંડ, વોરંટી દાવાઓ, બાકી મુકદ્દમા - પ્રમાણિત અને જોગવાઈ કરેલ છે.
જો કોઈ ટેક્સ ખુલ્લો રહે છે, તો બેલાસ્ટિંગડિએનસ્ટનો સંપર્ક કરો અને વિસર્જન ફાઇલ કરતા પહેલા ક્લિયરન્સ પ્લાન ગોઠવો.
બોર્ડ અને શેરહોલ્ડર પરામર્શ
ડચ નાગરિક સંહિતા વિસર્જનનો નિર્ણય સામાન્ય સભા પર છોડી દે છે સિવાય કે કલમો અન્યથા કહે. કોરમ અને બહુમતીના નિયમો તપાસો - કેટલાક BV માટે બે તૃતીયાંશ મત અથવા નોટરાઇઝ્ડ ડીડની જરૂર પડે છે. મિનિટ્સ રેકોર્ડ રાખો:
- કાનૂની આધાર (કલમ 2:19 BW).
- વિસર્જનની અસરકારક તારીખ.
- લિક્વિડેટરની નિમણૂક (અથવા નોંધ ટર્બો રૂટ).
જ્યાં સિંગલ-શેરહોલ્ડર BV અસ્તિત્વમાં હોય, ત્યાં હસ્તાક્ષરિત અને તારીખ સાથેનો લેખિત ઠરાવ પૂરતો હશે, પરંતુ તેમ છતાં તેને કંપનીના રેકોર્ડમાં ફાઇલ કરવો પડશે. ભવિષ્યના વિવાદો સામે ઝીણવટભર્યા દસ્તાવેજો હાલમાં સૌથી સસ્તો વીમો છે.
પગલું 3 - વિસર્જન માટે ઔપચારિક ઠરાવ પસાર કરો
એકવાર પાયાનું કામ પૂર્ણ થઈ જાય, પછી નિર્ણય કાગળ પર લખો. શેરધારકો (અથવા બોર્ડ) ના ઠરાવમાં આ હોવું જોઈએ:
- કલમ 2:19 ડચ નાગરિક સંહિતાનો ઉલ્લેખ કરો;
- વિસર્જન તારીખ નક્કી કરો;
- લિક્વિડેટરની નિમણૂક કરવી અથવા ટર્બો-ડિસોલ્યુશન જાહેર કરવું; અને
- બોર્ડને ફાઇલ કરવા સૂચના આપો KVK.
મત રેકોર્ડ કરો, અધ્યક્ષ અને સેક્રેટરીની સહી કરાવો અને હાજરી યાદી રાખો. BV અથવા NV ને ફક્ત ત્યારે જ નોટરીયલ ડીડની જરૂર પડે છે જ્યારે લેખોમાં એક જ સમયે સુધારો કરવામાં આવે; અન્યથા એક સીધો લેખિત ઠરાવ - એકમાત્ર શેરધારક દ્વારા પણ - કામ કરે છે.
વિવિધ કાનૂની સ્વરૂપો માટે ખાસ નિયમો
- સ્ટિચટિંગ / વેરિનિગિંગ: બોર્ડ નિર્ણય લે છે સિવાય કે લેખો તે સત્તા સભ્યોને સોંપે.
- સહકાર: સભ્યોની સભા કલમોમાં બહુમતી સાથે ઠરાવ પસાર કરે છે (ડિફોલ્ટ સરળ).
- સૂચિબદ્ધ NVs એ ઓછામાં ઓછા 42 દિવસ અગાઉ મીટિંગની જાહેરાત કરવી આવશ્યક છે.
- ANBI ફાઉન્ડેશનોએ ચાર અઠવાડિયાની અંદર ટેક્સ ઓથોરિટીને જાણ કરવી પડશે.
ઠરાવ પછી સૂચના જવાબદારીઓ
આઠ દિવસની અંદર ફાઇલ KVK ફોર્મ ૧૭એ અને ઠરાવ. પછી:
- કર્મચારીઓને સૂચિત કરો; જો ૫૦ થી વધુ કર્મચારીઓ હોય, તો વર્ક્સ કાઉન્સિલ અને સંબંધિત યુનિયનોને પણ.
- અંતિમ કર આકારણી શરૂ કરવા માટે બેલાસ્ટિંગ ડિએન્સ્ટને લેખિત સૂચના મોકલો.
- બેંકો, વીમા કંપનીઓ અને મુખ્ય સપ્લાયર્સને ચેતવણી આપો કે હવેથી ફક્ત લિક્વિડેટર જ કંપની વતી કાર્ય કરી શકશે.
પગલું 4 - ચેમ્બર ઓફ કોમર્સમાં વિસર્જનની નોંધણી કરાવો (KVK)
ઠરાવ પર હસ્તાક્ષર થયા પછી, ઘડિયાળ ટિક ટિક શરૂ થાય છે. આઠ દિવસની અંદર તમારે ચેમ્બર ઓફ કોમર્સને જાણ કરવી આવશ્યક છે જેથી જાહેર રેકોર્ડ પ્રતિબિંબિત કરે કે એન્ટિટી લિક્વિડેશનમાં છે અથવા - જો તમે ટર્બો રૂટ પસંદ કર્યો હોય તો - પહેલાથી જ ગઈ છે.
- પૂર્ણ KVK ફોર્મ 17a (કાગળ) અથવા ઓનલાઈન “Mijn” ખોલો KVK"પોર્ટલ."
- અપલોડ/જોડો:
- હસ્તાક્ષરિત વિસર્જન ઠરાવની PDF.
- ટર્બો ડિસોલ્યુશન માટે: ક્લોઝિંગ બેલેન્સ શીટ અને બોર્ડ સ્ટેટમેન્ટ કે કોઈ સંપત્તિ કે દેવા અસ્તિત્વમાં નથી.
- લિક્વિડેટર અથવા છેલ્લા ડિરેક્ટર સહી કરે છે અને માન્ય ID ની નકલ શામેલ કરે છે.
- ડિજિટલી સબમિટ કરો અથવા મૂળ તમારા સ્થાનિકને મેઇલ કરો KVK-ડેસ્ક.
- કોઈ ફાઇલિંગ ફી લાગુ પડતી નથી; નોંધણી સામાન્ય રીતે બે થી પાંચ કાર્યકારી દિવસોમાં પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે.
એકવાર સ્વીકાર્યા પછી, KVK બિઝનેસ રજિસ્ટરને અપડેટ કરે છે અને આપમેળે ડચ ગેઝેટ (Staatscourant) ને નોટિસ મોકલે છે. તે પ્રકાશન નિયમિત લિક્વિડેશન માટે બે મહિનાનો લેણદાર સમયગાળો શરૂ કરે છે. યાદ રાખો:
- UBO રજિસ્ટર સ્ટેટસને "ડિસોલ્ડ" માં સુધારો.
- ઓટો-એસેસમેન્ટ બંધ કરવા માટે બેલાસ્ટિંગડિએનસ્ટને VAT નંબર નિષ્ક્રિય કરવા કહો.
આ ડેટાબેઝને સિંક્રનાઇઝ કરવામાં નિષ્ફળતા એ મોડી ચુકવણી દંડ અને ડિરેક્ટર જવાબદારી માટે એક ઉત્તમ કારણ છે.
હિતધારકો સાથે વાતચીત
ફક્ત સ્ટેટસ્કોરન્ટ પર આધાર રાખશો નહીં; સક્રિય સંદેશાવ્યવહાર વિવાદોને મર્યાદિત કરે છે.
સપ્લાયર્સ, ગ્રાહકો, બેંકો અને વીમા કંપનીઓને ટૂંકી સૂચના મોકલો જેમાં જણાવવામાં આવશે:
"[તારીખ] ના રોજ શેરધારકોએ [કંપની BV] વિસર્જન કરવાનો નિર્ણય લીધો. હવેથી ફક્ત નિયુક્ત લિક્વિડેટર જ તેના વતી કાર્ય કરી શકશે. બધા દાવાઓ [સમયમર્યાદા] પહેલાં સબમિટ કરવા આવશ્યક છે."કંપનીની વેબસાઇટ અને લિંક્ડઇન પેજ પર પણ આ જ જાહેરાત પોસ્ટ કરો.
દરેક ઇમેઇલ અને પોસ્ટલ રસીદની નકલો રાખો; જો કોઈ લેણદાર પાછળથી અજ્ઞાનતાનો આરોપ લગાવે તો તે પુરાવા તરીકે સેવા આપે છે.
આજે પારદર્શક કાગળનો રસ્તો આવતીકાલનો તમારો શ્રેષ્ઠ બચાવ છે.
પગલું ૫ - લિક્વિડેશન હાથ ધરો (જો સંપત્તિ અથવા દેવું બાકી રહે તો)
એકવાર રિઝોલ્યુશન ફાઇલ થઈ જાય, પછી કંપની "BV ઇન લિક્વિડેટી" મોડમાં શિફ્ટ થાય છે. આ બિંદુથી આગળ, દરેક ક્રિયા એક ધ્યેય પૂર્ણ કરે છે: એસ્ટેટને રોકડમાં રૂપાંતરિત કરવી, કાયદાકીય ક્રમમાં લેણદારોને સંતોષવા અને બેલેન્સ શીટને શૂન્ય પર લાવવી. પગલાં છોડી દેવા અથવા ટૂંકાવી દેવાથી કંપનીના સમગ્ર વિસર્જનને પૂર્વવત્ કરી શકાય છે, તેથી લિક્વિડેશન તબક્કાને સ્પષ્ટ કાર્યો, સમયમર્યાદા અને દસ્તાવેજો સાથેના નાના પ્રોજેક્ટ તરીકે ગણો.
લિક્વિડેટરની ફરજો
ફડચા અધિકારી (વેરેફેનાર) - ઘણીવાર ભૂતપૂર્વ ડિરેક્ટરો - એકમાત્ર વ્યક્તિ છે જે કાર્ય કરવા માટે અધિકૃત છે. મુખ્ય કાર્યો:
- ઓપનિંગ લિક્વિડેશન બેલેન્સ શીટ બનાવો અને તેને ફાઇલ કરો KVK.
- સ્ટેટસ્કોરન્ટમાં નોટિસ પ્રકાશિત કરો; બે મહિનાનો વાંધા અરજીનો સમય શરૂ થાય છે.
- બધી સંપત્તિઓની ઇન્વેન્ટરી બનાવો, પ્રાપ્તિપાત્ર રકમ એકત્રિત કરો અને રકમ એક સમર્પિત લિક્વિડેશન બેંક ખાતામાં રાખો.
- કાનૂની ક્રમમાં લેણદારોને ચૂકવણી કરો:
- કર સત્તાવાળાઓ અને સામાજિક સુરક્ષા પ્રીમિયમ
- સુરક્ષિત લેણદારો (ગીરો, ગીરો)
- અસુરક્ષિત લેણદારો
- વચગાળાના લિક્વિડેશન એકાઉન્ટ્સ અને વિતરણ યોજના ફાઇલ કરો KVK; તેમને જાહેર નિરીક્ષણ માટે ઉપલબ્ધ રાખો.
- બધા લેણદાર અધિકારો પતાવટ અથવા સુરક્ષિત થયા પછી જ બાકી રહેલી કોઈપણ સરપ્લસ શેરધારકોને વહેંચો.
જો કોઈ લેણદાર વાંધો ઉઠાવે છે, તો તેઓ જિલ્લા અદાલતમાં અરજી દાખલ કરે છે, જે ચુકવણી સ્થગિત કરી શકે છે અથવા નવા લિક્વિડેટરની નિમણૂક કરી શકે છે.
ચોક્કસ સંપત્તિના પ્રકારોનું સંચાલન
- રિયલ એસ્ટેટ - ટ્રાન્સફર નોટરીયલ ડીડ દ્વારા; ગીરો રદ કરવાની વ્યવસ્થા કરો.
- ઇન્વેન્ટરી અને સાધનો - જાહેર હરાજી અથવા હાથની લંબાઈ પર ખાનગી વેચાણ; દસ્તાવેજ મૂલ્યાંકન.
- બૌદ્ધિક સંપદા - ટાઇટલ ક્લિયર કરવા માટે BOIP/EUIPO સાથે સોંપણીઓ ફાઇલ કરો.
- કર્મચારીઓ - UWV પાસેથી બરતરફી પરમિટની વિનંતી કરો, વૈધાનિક સંક્રમણ ભથ્થું ચૂકવો અને પેન્શન પ્રીમિયમ ચૂકવો.
લિક્વિડેશન સમયરેખા અને વ્યવહારુ ટિપ્સ
મોટા ભાગના સીધા લિક્વિડેશન ત્રણથી છ મહિનામાં પૂર્ણ થાય છે; વિવાદિત દાવાઓ અથવા જટિલ સંપત્તિઓ માટે સમય ઉમેરો. બધા હિસાબો, બેંક સ્ટેટમેન્ટ અને પત્રવ્યવહાર સાત વર્ષ માટે રાખો (આર્ટ. 2:24 BW). ભંડોળનું મિશ્રણ ટાળવા માટે એક અલગ "લિક્વિડેટી" બેંક એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરો, અને દરેક ચુકવણીને સહાયક ઇન્વોઇસ સાથે લોગ કરો. છેલ્લે, શેરધારકો અને મુખ્ય લેણદારોને પ્રગતિની જાણ કરો; પારદર્શિતા પછીથી શંકા અને વ્યક્તિગત-જવાબદારીના દાવાઓને દૂર કરે છે.
પગલું 6 – અંતિમ ખાતા, ટેક્સ ક્લિયરન્સ અને નોંધણી રદ કરવી
દરેક લેણદાર સંતુષ્ટ અને બેંક ખાતું લગભગ ખાલી હોવાથી, લિક્વિડેટરનું છેલ્લું મોટું કામ ડચ ટેક્સ એડમિનિસ્ટ્રેશન અને ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ પાસેથી સહી કરાવવાનું છે. આ ઔપચારિકતાઓને અવગણવાથી મહિનાઓ પછી કંપનીનું વિસર્જન ફરી શરૂ થઈ શકે છે, તેથી તેમને બિન-વાટાઘાટોપાત્ર ગણો.
બેલાસ્ટિંગડિયનસ્ટથી પ્રારંભ કરો:
- કોર્પોરેટ આવકવેરો (CIT) - "અંતિમ બંધ ઘોષણા" ફાઇલ કરો (
eindbiljet vennootschapsbelasting). જે એન્ટિટી બંધ થઈ રહી છે તે બોક્સ પર ટિક કરો અને લેખિત ટેક્સ-ક્લિયરન્સ સર્ટિફિકેટ માટે પૂછો. જો નફો અચાનક ઘટી જાય અથવા સંપત્તિનું વેચાણ ઓછું મૂલ્યવાન દેખાય તો પ્રશ્નોની અપેક્ષા રાખો. - વેટ - લિક્વિડેશન તારીખ સુધી અંતિમ રિટર્ન સબમિટ કરો, પછી VAT નંબરની નોંધણી રદ કરવાની વિનંતી કરો. તમે નોટરી અથવા હરાજી ફી જેવા લિક્વિડેશન ખર્ચ પર VAT ફરીથી મેળવી શકો છો.
- વેતન કર અને સામાજિક સુરક્ષા - LMOB/PLO પોર્ટલમાં છેલ્લો પગારપત્રક ચલાવો, સંક્રમણ ભથ્થાં ચૂકવો અને સુધારા ફાઇલ કરો. કર્મચારી કરવેરા નિવેદનો (jaaropgaven) તાત્કાલિક ફોરવર્ડ કરો.
- સ્થાનિક અને ક્ષેત્રીય કરવેરા - મ્યુનિસિપલ પ્રોપર્ટી ટેક્સ, પર્યાવરણીય પરમિટ અને કોઈપણ ડચ કૉપિરાઇટ કલેક્શન ફીનું સમાધાન કરો; નહીં તો તેઓ એવી કંપનીને મૂલ્યાંકન મોકલતા રહેશે જે હવે અસ્તિત્વમાં નથી.
ચુકવણીના પુરાવા રાખો; બેલાસ્ટિંગડિએન્સ્ટ હજુ પણ પાંચ વર્ષની અંદર ઓડિટ કરી શકે છે.
પુસ્તકો બંધ
જ્યારે ટેક્સની ધૂળ શાંત થઈ જાય, ત્યારે એક ડ્રાફ્ટ બનાવો અંતિમ લિક્વિડેશન બેલેન્સ શીટ શૂન્ય સંપત્તિ અને જવાબદારીઓ દર્શાવો. તેને ટૂંકા લિક્વિડેટરના અહેવાલ સાથે જોડો જેમાં સમજાવવામાં આવ્યું હોય કે લેણદારોને કેવી રીતે ચૂકવણી કરવામાં આવી અને સરપ્લસનું વિતરણ કેવી રીતે કરવામાં આવ્યું. બંને દસ્તાવેજોને ડિપોઝિટ કરો. KVK આઠ દિવસની અંદર.
KVK પછી કરશે:
- એન્ટિટીને "કાઢી નાખવામાં આવી, લિક્વિડેશન બંધ" તરીકે ચિહ્નિત કરો.
- રજીસ્ટ્રેશન રદ કરવાનો પત્ર જારી કરો (પીડીએફ અને હાર્ડ કોપી સાચવો)
- RSIN અને UBO એન્ટ્રીઓને નિષ્ક્રિય કરો
આ પુષ્ટિ પછી જ લિક્વિડેટર બાકીના સેન્ટ શેરધારકોને ટ્રાન્સફર કરી શકે છે અને વહીવટને આર્કાઇવ કરી શકે છે. કલમ 2:24 ડચ સિવિલ કોડ હેઠળ, તે રેકોર્ડ સાત વર્ષ સુધી રાખવા આવશ્યક છે - ભલે કંપની ગઈ હોય, કાગળકામ ચાલુ રહે છે.
પગલું 7 – વિસર્જન પછીની જવાબદારીઓ અને ફરીથી ખોલવાની શક્યતાને સમજો
સાઇન ઓફ કરી રહ્યા છીએ KVK કરે છે નથી દરેક જોખમનો અંત લાવો. ડચ કાયદા હેઠળ, દાવા હજુ પણ લાવી શકાય છે પછી કંપનીનું વિસર્જન:
- કરારના દાવા: લેણદારને નુકસાનની જાણ થાય (અથવા વાજબી રીતે શોધી શક્યા હોત) તે ક્ષણથી 5 વર્ષ સુધી.
- ટોર્ટ દાવો કરે છે: હાનિકારક ઘટનાથી 20 વર્ષ સુધી.
- ટેક્સ ઓડિટ: બેલાસ્ટિંગડિએન્સ્ટ 5 વર્ષ માટે (વિદેશી સ્ત્રોત આવક માટે 12 વર્ષ) કોર્પોરેટ અને વેટ આકારણીઓ ફરીથી ખોલી શકે છે.
જો ડિરેક્ટરો અને લિક્વિડેટર્સ બેદરકારીપૂર્વક કાર્ય કરે તો તેઓ વ્યક્તિગત રીતે જવાબદાર રહે છે - દા.ત., બે મહિનાની રાહ જોવાની અવધિ પહેલાં સંપત્તિનું વિતરણ કરવું, આંતરિક વ્યક્તિઓની તરફેણ કરવી, અથવા કાયદાકીય સાત વર્ષ સુધી હિસાબ રાખવામાં નિષ્ફળ રહેવું. આવા કિસ્સાઓમાં જિલ્લા અદાલત સંયુક્ત અને અનેક જવાબદારી લાદી શકે છે અથવા ડિરેક્ટરને ગેરલાયક પણ ઠેરવી શકે છે.
લિક્વિડેશન ફરીથી ખોલવું (તેણી ખોલવી)
જો સ્ટ્રાઈક-ઓફ પછી સંપત્તિઓ અથવા અજાણ્યા લેણદારો દેખાય, તો કોઈપણ રસ ધરાવતો પક્ષ લિક્વિડેશન ફરીથી ખોલવા માટે ડિસ્ટ્રિક્ટ કોર્ટમાં અરજી કરી શકે છે. કોર્ટ લિક્વિડેટરની નિમણૂક (અથવા ફરીથી નિમણૂક) કરે છે, જેણે:
- સાથે ફરીથી ખોલવાની નોંધણી કરો KVK.
- નવી મળેલી સંપત્તિઓનું એકત્રીકરણ કરો અને તેનું વિતરણ કરો.
- નવા અંતિમ ખાતા ફાઇલ કરો અને બીજી સ્ટ્રાઇક-ઓફની વિનંતી કરો.
કોર્ટ ફી અને લિક્વિડેટર ખર્ચ શોધાયેલ મિલકતમાંથી આવે છે, તેથી રોકડ છુપાવવાથી ભાગ્યે જ ફાયદો થાય છે.
રન-ઓફ વીમો ફટકો હળવો કરી શકે છે. છ વર્ષની "ટેલ" ડિરેક્ટર્સ એન્ડ ઓફિસર્સ (ડી એન્ડ ઓ) પોલિસી અથવા વ્યાવસાયિક-જવાબદારી કવર ડચ એમ એન્ડ એ પ્રેક્ટિસમાં પ્રમાણભૂત છે અને સામાન્ય રીતે એન્ટિટી અદૃશ્ય થાય તે પહેલાં લેવામાં આવે ત્યારે તે સસ્તું હોય છે.
ડિરેક્ટર અથવા શેરહોલ્ડર તરીકે પોતાનું રક્ષણ કરવું
- જ્યારે તમે વ્યક્તિગત એક્સપોઝરને મર્યાદિત કરવા માટે બાહ્ય લિક્વિડેટરની નિમણૂક કરો છો ત્યારે વળતર કલમ બનાવો.
- બધા પત્રવ્યવહાર, બોર્ડ મિનિટ્સ અને બેંક સ્ટેટમેન્ટ સાચવો—ક્લાઉડ બેકઅપ ગણતરી.
- જો લેણદારોની યાદી લાંબી હોય અથવા વિદેશી સંપત્તિઓ સામેલ હોય, તો વહેલા ડચ કોર્પોરેટ વકીલનો સંપર્ક કરો; પાછળથી મુકદ્દમાની જવાબદારીની તુલનામાં ખર્ચ નજીવો છે.
આજની મહેનત એ આવતીકાલના આશ્ચર્ય સામે સૌથી સસ્તો વીમો છે.
પગલું 8 – સામાન્ય મુશ્કેલીઓ અને તેનાથી કેવી રીતે બચવું
અનુભવી ડિરેક્ટરો પણ વ્યવસાય પૂર્ણ કરતી વખતે નાની નાની બાબતોમાં ભૂલ કરી બેસે છે. એક પણ ચૂકી ગયેલી નોટિસ અથવા મોડી ફાઇલિંગ કંપનીના સંપૂર્ણ વિસર્જનને ઉજાગર કરી શકે છે અને તમને વ્યક્તિગત જવાબદારીમાં મૂકી શકે છે. આ વારંવાર ગુનેગારો પર નજર રાખો:
- કોઈ સ્ટેટસ્કોરન્ટ પ્રકાશન નથી - જાહેર સૂચના વિના બે મહિનાનો લેણદાર ઘડિયાળ ક્યારેય શરૂ થતો નથી, તેથી દાવાઓ ખુલ્લા રહે છે.
- ટેક્સ ક્લિયરન્સ છોડી દેવું – બેલાસ્ટિંગડિએન્સ્ટ મૂલ્યાંકનનો અંદાજ લગાવશે, દંડ ઉમેરશે અને BV ગયા પછી ડિરેક્ટરોનો પીછો કરશે.
- પ્રારંભિક સંપત્તિ વિતરણ - વાંધાનો સમયગાળો પૂરો થાય તે પહેલાં શેરધારકોને ચૂકવણી કરવી એ પ્રેફરન્શિયલ ટ્રીટમેન્ટ સમાન છે; કોર્ટ નિયમિતપણે પૈસા પાછા આપે છે.
- જૂની લેણદાર યાદી - નિષ્ક્રિય સપ્લાયર અથવા ભૂતપૂર્વ કર્મચારીને ભૂલી જવાથી તેમને વર્ષો પછી લિક્વિડેશન ફરીથી ખોલવાનો આધાર મળે છે.
- અપૂર્ણ KVK ફાઈલિંગ - બેલેન્સ શીટ અથવા ઓળખપત્રની નકલ ગુમ થવાથી નોંધણીમાં વિલંબ થાય છે; સુધારણા ન થાય ત્યાં સુધી કંપની જીવંત (અને જવાબદાર) રહે છે.
- સંપર્ક વિગતોની અવગણના કરવી - જો તમે લિક્વિડેશન દરમિયાન સરનામું બદલો છો અને અપડેટ ન કરો છો KVK, કાયદાકીય પત્રોનો જવાબ ન મળી શકે અને સમયમર્યાદા સમાપ્ત થઈ શકે છે.
થોડી શિસ્ત અને લેખિત કાર્યપ્રણાલી 90% આવા માથાનો દુખાવો દૂર કરે છે.
વ્યવહારુ પાલન ચેકલિસ્ટ
| # | કાર્ય | પૂર્ણ |
|---|---|---|
| 1 | પાસ અને મિનિટ વિસર્જન ઠરાવ | ☐ |
| 2 | ફાઇલ KVK ફોર્મ ૧૭એ + (ટર્બો) બેલેન્સ શીટ | ☐ |
| 3 | Staatscourant માં સૂચના પ્રકાશિત કરો | ☐ |
| 4 | ટેક્સ ઓફિસ, સ્ટાફ, લેણદારોને લેખિત નોટિસ મોકલો | ☐ |
| 5 | બે મહિના રાહ જુઓ, પછી લેણદારો અને કરવેરા ચૂકવો | ☐ |
| 6 | અંતિમ ખાતા, લિક્વિડેટરનો રિપોર્ટ, ટેક્સ રિટર્ન ફાઇલ કરો. | ☐ |
| 7 | પ્રાપ્ત KVK હડતાળની પુષ્ટિ | ☐ |
| 8 | સાત વર્ષ માટે રેકોર્ડ્સનો સંગ્રહ કરો | ☐ |
પગલું 9 – તમારી વિસર્જન યાત્રામાં મદદ કરવા માટેના સંસાધનો
ડચ અમલદારશાહી આશ્ચર્યજનક રીતે વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ છે જ્યારે તમને ખબર પડે છે કે ક્યાં જોવું. નીચે તમને જવા-જવા માટે ઑફિસો, રજિસ્ટર અને કાનૂની સ્ત્રોતો મળશે જેનો ડચ BV, NV, અથવા ફાઉન્ડેશન બંધ કરનાર દરેક ડિરેક્ટર આખરે સલાહ લે છે. સૂચિ હાથમાં રાખો; આજે જ ઝડપી કૉલ અથવા ડાઉનલોડ કરવાથી આવતીકાલે કંપનીના વિસર્જનના દિવસો ઓછા થઈ શકે છે.
| સત્તા / સ્ત્રોત | તમને ત્યાં શું મળશે | સંપર્ક / ઍક્સેસ |
|---|---|---|
| ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ (KVK) | ફોર્મ ૧૭એ/૧૭બી, ફાઇલિંગ પોર્ટલ, જાહેર બેલેન્સ શીટ, યુબીઓ અપડેટ્સ | kvk.nl / સ્થાનિક ડેસ્ક |
| બેલાસ્ટિંગડિએનસ્ટ | અંતિમ CIT અને VAT રિટર્ન, ટેક્સ ક્લિયરન્સ વિનંતીઓ, રન-ઓફ પેરોલ માહિતી | belastingdienst.nl / 0800-0543 |
| Staatscurrent | ફરજિયાત લિક્વિડેશન નોટિસ, લેણદારના વાંધાની સમયમર્યાદા | ઓફિસીલેબેકેન્ડમેકિંગેન.એનએલ |
| યુડબ્લ્યુવી | સામૂહિક બરતરફી પરમિટ, કર્મચારી સંક્રમણ ચુકવણી સાધનો | યુડબ્લ્યુવી.એનએલ |
| ડચ જિલ્લા અદાલતો | અરજીઓ ફરીથી ખોલવી, લિક્વિડેટરની નિમણૂકો | rechtspraak.nl દ્વારા વધુ |
| પુસ્તક 2 ડચ નાગરિક સંહિતા | વિસર્જન, લિક્વિડેશન અને ડિરેક્ટર ફરજો અંગેના મુખ્ય નિયમો | wetten.overheid.nl દ્વારા વધુ |
| નાદારી અધિનિયમ (Faillissementswet) | વાંધા દરમિયાન લેણદાર રેન્કિંગ, કોર્ટની સત્તાઓ | સરખા |
| બિઝનેસ.gov.nl | SME માટે સરળ અંગ્રેજી ચેકલિસ્ટ્સ | business.gov.nl દ્વારા |
| KVK સ્માર્ટ એક્ઝિટ ટૂલ | વેચાણ, મર્જર અથવા વિનિમય વચ્ચે પસંદગી કરવા માટે ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રશ્નાવલી | kvk.nl/એક્ઝિટ |
જ્યારે સંપત્તિઓ સરહદ પાર હોય, શેરધારકો ઘોંઘાટીયા હોય, અથવા લેણદારો મુકદ્દમાની ધમકી આપે, ત્યારે અનુભવી ડચ કોર્પોરેટ વકીલને જોડવાનું ફાયદાકારક છે. ટૂંકા વ્યૂહરચના સત્ર ઘણીવાર મહિનાઓ સુધી ચાલતી કોર્ટ ઝઘડાઓ અને વ્યક્તિગત-જવાબદારીના ભયને અટકાવે છે. Law & Moreની દ્વિભાષી ટીમ સાંજે અને સપ્તાહના અંતે ફોન પર હોય છે - જો મુસાફરીમાં મુશ્કેલી પડે તો અમને નોંધ લખો.
નેધરલેન્ડ્સમાં કંપનીના વિસર્જનને સમાપ્ત કરવું
ડચ BV, NV, ફાઉન્ડેશન, અથવા એસોસિએશનનું વિસર્જન એક સ્પષ્ટ ક્રમમાં થાય છે: નક્કી કરો કે વિન્ડિંગ-અપ એ શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે, ઔપચારિક ઠરાવ પસાર કરો અને તેને મિનિટ કરો, તેને સાથે નોંધણી કરો KVK, કોઈપણ સંપત્તિનું નિકાલ કરવું અને લેણદારોને ચૂકવણી કરવી, કર ક્લિયરન્સ સુરક્ષિત કરવું, અંતિમ હિસાબ ફાઇલ કરવો અને સાત વર્ષ માટે રેકોર્ડ સંગ્રહિત કરવા. દરેક કાનૂની સમયમર્યાદાનું પાલન કરવું અને પેપર ટ્રેલ રાખવું એ ડિરેક્ટરો અને લિક્વિડેટર્સને વ્યક્તિગત જવાબદારી, આશ્ચર્યજનક કર મૂલ્યાંકન અને ધંધાદારી કાર્યવાહીથી બચાવવું, રજિસ્ટરમાંથી વ્યવસાયનું નામ ગાયબ થઈ જાય તે પછી પણ.
જો તમારી બેલેન્સ શીટ ખૂબ જ સ્વચ્છ હોય, તો ટર્બો ડિસોલ્શન એક અઠવાડિયામાં કામ પૂરું કરી શકે છે; જો નહીં, તો બે મહિનાની વાંધા વિન્ડો અને પદ્ધતિસરના લિક્વિડેશનમાંથી ધીરજ રાખવાથી પ્રક્રિયા બુલેટપ્રૂફ રહેશે. કોઈપણ રીતે, આજે વિગતો પર ધ્યાન આપવું એ આવતીકાલની માનસિક શાંતિ સમાન છે.
સંભવિત જવાબદારી અંગે યોગ્ય માર્ગદર્શન, દસ્તાવેજ ડ્રાફ્ટિંગ, અથવા બીજા અભિપ્રાયની જરૂર છે? અમારી કોર્પોરેટ કાયદા ટીમનો સંપર્ક કરો Law & More ઝડપી, વ્યવહારિક સમર્થન માટે.
