નેધરલેન્ડ્સમાં કંપનીની સ્થાપના: વકીલ કેવી રીતે પસંદ કરવો

ટૂંકો જવાબ: ડચ એન્ટ્રી માટે તમે જે વકીલ ઇચ્છો છો તે BV ને સૌથી ઝડપથી સમાવી શકતો નથી - સમાવિષ્ટીકરણ એ એક નોટરીયલ ઔપચારિકતા છે જેમાં દિવસો લાગે છે. તે તે છે જે એન્ટિટી બનાવતા પહેલા પૂછે છે કે તે શા માટે છે, તમને પ્રમાણિકપણે કહે છે કે તમને BV ની જરૂર છે કે નહીં, અને તમે પસંદ કરેલા માળખામાંથી રોજગાર, ઇમિગ્રેશન અને કરારના પરિણામો જોઈ શકે છે.

મોટાભાગના વિદેશી સ્થાપકો જે ભૂલ કરે છે

ડચ કંપની સ્થાપવી સરળ અને સસ્તી છે. સમસ્યા એ જ છે: કોણ સહી કરશે, લોકો ક્યાં બેસશે, સ્થાપકોના શેર કેવી રીતે હશે અને પ્રથમ ડચ કંપની કર્મચારી છે કે કોન્ટ્રાક્ટર છે તે પૂછ્યા પહેલા જ કંપનીની રચના થઈ જાય છે. બે વર્ષના સમયગાળામાં આપણે જોયેલી લગભગ દરેક મોંઘી ડચ સમસ્યા, સસ્તા ભાવે, પહેલા અઠવાડિયામાં જ સર્જાઈ ગઈ હતી.

BV, શાખા, કે હજુ કંઈ નથી?

બેસ્લોટેન વેનૂટશેપ (BV) એ પ્રમાણભૂત ડચ પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપની છે. તે એક અલગ કાનૂની વ્યક્તિ છે, શેરધારકો સિદ્ધાંતમાં તેમના યોગદાનથી વધુ જવાબદાર નથી, અને લઘુત્તમ શેર મૂડી એક યુરોસેન્ટ છે. તે ડચ સિવિલ-લો નોટરી દ્વારા નોટરીયલ ડીડ દ્વારા સમાવિષ્ટ થાય છે અને પછી ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ (KvK) માં નોંધાયેલ છે.

તમારી હાલની વિદેશી કંપનીની શાખા કોઈ અલગ કાનૂની વ્યક્તિ નથી: માતાપિતા જવાબદારી વહન કરે છે, અને શાખા નોટરી વિના KvK માં નોંધાયેલ છે. પ્રતિનિધિ કાર્યાલય અથવા પ્રથમ વેચાણ હાજરી માટે તે સાચો જવાબ હોઈ શકે છે, અને જ્યારે તમે સ્થાનિક જોખમ અથવા સ્થાનિક સ્ટાફ પર લો છો ત્યારે તે ખોટો જવાબ હોઈ શકે છે.

અને ક્યારેક જવાબ હજુ સુધી બંનેમાંથી કોઈ એક પણ નથી. જો તમે ડિસ્ટ્રિબ્યુટર અથવા એજન્ટ દ્વારા બજારનું પરીક્ષણ કરી રહ્યા છો, તો સારી રીતે તૈયાર કરાયેલ કરાર કોઈ પણ એન્ટિટી વિના કામ કરી શકે છે - જોકે ડચ અને યુરોપિયન એજન્સી કાયદો વાણિજ્યિક એજન્ટોને સમાપ્તિ પર અધિકારો આપે છે જે તમે સહી કરો તે પહેલાં સમજવા યોગ્ય છે.

વ્યવહારમાં નિગમમાં શું સામેલ છે?

નોટરીને સ્થાપકો અને અંતિમ લાભાર્થી માલિકોની ઓળખ, સંગઠનના લેખો અને પ્રથમ ડિરેક્ટરોની વિગતોની જરૂર હોય છે. બિન-નિવાસી સ્થાપકો સામાન્ય રીતે મુસાફરી કર્યા વિના પાવર ઓફ એટર્ની દ્વારા નિગમ કરી શકે છે. નિગમ પછી, કંપની KvK સાથે નોંધાયેલ છે, અને તેના અંતિમ લાભાર્થી માલિકો UBO રજિસ્ટરમાં નોંધાયેલા હોવા જોઈએ. UBO રજિસ્ટરની ઍક્સેસને પ્રતિબંધિત કરતા 2025ના કાયદાથી, તે રજિસ્ટર હવે જાહેર જનતા માટે ખુલ્લું નથી: ઍક્સેસ સક્ષમ અધિકારીઓ, ક્લાયન્ટ ડ્યુ ડિલિજન્સ કરતી સંસ્થાઓ, કાયદેસર હિત દર્શાવી શકે તેવા પક્ષો અને નોંધાયેલા વ્યક્તિઓ સુધી મર્યાદિત છે.

સલાહકારમાં જોવા જેવી છ બાબતો

૧. તેઓ પૂછે છે કે એન્ટિટી શેના માટે છે

હોલ્ડિંગ સ્ટ્રક્ચર, ઓપરેટિંગ કંપની, ડચ ટીમના એમ્પ્લોયર, EU ગ્રાહકો માટે કોન્ટ્રાક્ટિંગ પાર્ટી - આનાથી અલગ અલગ જવાબો મળે છે. જે સલાહકાર પૂછ્યા વિના "BV" માટે ક્વોટ કરે છે તે ફોર્મ માટે ક્વોટ કરે છે, સલાહ માટે નહીં.

2. નોટરી શું કરે છે અને શું નહીં તે અંગે તેઓ સ્પષ્ટ છે

સિવિલ-લો નોટરી ડીડનો અમલ કરે છે અને નિષ્પક્ષતાની ફરજોથી બંધાયેલો છે. નોટરી શેરધારકોના કરાર, વેસ્ટિંગ અથવા રોજગાર કરાર પર તમારા સલાહકાર નથી. શ્રમ વિભાજનને સમજવાથી સ્થાપકો એવું માનતા નથી કે પૂર્ણ થયેલ નિગમનો અર્થ એ છે કે માળખાની સમીક્ષા કરવામાં આવી છે.

૩. તેઓ રોજગાર અને ઇમિગ્રેશન સંભાળે છે, અથવા સ્પષ્ટપણે કહે છે કે તેઓ નથી કરતા

પ્રથમ ડચ ભરતીમાં લેખિત રોજગાર કરાર, એક પ્રોબેશન સમયગાળો, જે ફક્ત કાનૂની મર્યાદા, નોટિસ અવધિ, પેન્શન અને - બિન-EU સ્ટાફ માટે - સ્પોન્સરશિપની અંદર જ માન્ય હોય છે. જો તમે EU બહારથી સ્ટાફ લાવવાનો ઇરાદો ધરાવો છો, તો કંપનીને IND દ્વારા સ્પોન્સર તરીકે માન્યતા આપવી આવશ્યક છે, આ પ્રક્રિયા ઓફર લેટર પછી નહીં પણ વહેલા શરૂ કરવા યોગ્ય છે.

૪. તમને આશ્ચર્ય થાય તે પહેલાં તેઓ ડિરેક્ટરના પગારનો ઉલ્લેખ કરે છે.

એક ડિરેક્ટર જે નોંધપાત્ર શેરહોલ્ડર પણ હોય છે તે ડચ પરંપરાગત વેતન નિયમો (gebruikelijkloonregeling) હેઠળ આવે છે; 2026 માટે સંદર્ભ આંકડો €58,000 વાર્ષિક કુલ છે. એક વર્ષમાં ઓછો અથવા બિલકુલ પગાર લેવાની યોજના ધરાવતા સ્થાપકોએ શરૂઆતમાં જ આ જાણવું જોઈએ અને ખાસ કરીને તેના પર કર સલાહ લેવી જોઈએ.

૫. તેઓ આવનારા કર્મચારીની ટેક્સ પોઝિશન સચોટ રીતે વધારે છે

૩૦% ચુકાદા તરીકે લાંબા સમયથી જાણીતી આ એક્સપેટ યોજના, લાયકાત ધરાવતા આવનારા કર્મચારીને તેમના પગારનો એક ભાગ કરમુક્ત મળે છે. ૧ જાન્યુઆરી ૨૦૨૪ પહેલા શરૂ થયેલા ચુકાદાઓ માટે, તે સંપૂર્ણ મુદત માટે ૩૦% પર રહે છે. તે તારીખે અથવા તે પછી શરૂ થયેલા ચુકાદાઓ માટે, ૩૦% ૨૦૨૬ સુધી ચાલુ રહે છે અને ૧ જાન્યુઆરી ૨૦૨૭ થી ઘટીને ૨૭% થઈ જાય છે, તે જ સમયે પગાર મર્યાદા વધે છે. ૨૦૨૬ માં "પાંચ વર્ષ માટે ૩૦%" ફ્લેટ ટાંકતા કોઈપણ સલાહકાર જૂની સામગ્રીમાંથી કામ કરી રહ્યા છે.

૬. તેઓએ શેરધારકોના કરારને નિર્ણાયક માર્ગ પર મૂક્યો

ડચ કાયદો સ્થાપક વેસ્ટિંગ, ડ્રેગ-અલોંગ અને ટેગ-અલોંગ, ડેડલોક રિઝોલ્યુશન, અથવા લીવર શાસન પૂરું પાડતો નથી. તે દસ્તાવેજ લોન્ચ થયા પછી સુધી છોડી દો અને સ્થાપકો પહેલાથી જ છૂટા પડી ગયા પછી તેની વાટાઘાટો કરવામાં આવશે - સૌથી ખરાબ શક્ય ક્ષણ.

ત્યારબાદ આવતી જવાબદારીઓ, અને જે નવા આવનારાઓને બહાર કાઢે છે

• ડિરેક્ટર્સની જવાબદારી. ડચ ડિરેક્ટર અયોગ્ય સંચાલન માટે વ્યક્તિગત રીતે જવાબદાર છે, અને નાદારીમાં મોટાભાગના સ્થાપકોની અપેક્ષા કરતાં આ મર્યાદા ઓછી હોય છે, ખાસ કરીને જ્યાં ખાતા સમયસર ફાઇલ કરવામાં આવ્યા ન હોય.
• ફાઇલિંગ. વાર્ષિક હિસાબો KvK માં ફાઇલ કરવા આવશ્યક છે. મોડું ફાઇલિંગ એ પછીની નાદારીમાં અયોગ્ય સંચાલનનો પુરાવો છે.
• વર્ક્સ કાઉન્સિલ. પચાસ કર્મચારીઓમાંથી, એક કાર્ય પરિષદ ફરજિયાત બને છે, જેમાં પુનર્ગઠન અને રોજગારની શરતોને અસર કરતા સલાહ અને સંમતિના અધિકારો હોય છે.
• બરતરફી માટે જમીનની જરૂર છે. "ઇચ્છા મુજબ" કોઈ બરતરફી નથી: ડચ કાયદા માટે એક વૈધાનિક આધાર અને UWV અથવા સબડિસ્ટ્રિક્ટ કોર્ટમાંથી પસાર થવાનો માર્ગ જરૂરી છે, અને છૂટાછેડા પહેલા દિવસથી જ લાગુ પડે છે.

કોઈની સાથે વાત કરતા પહેલા શું પૂછવું

• નેધરલેન્ડ્સમાં આપણે જે કરી રહ્યા છીએ તે જોતાં, શું તમે હમણાં કોઈ એન્ટિટી બનાવશો?
• તમારા ઇન્કોર્પોરેશન ભાવમાં શું સમાવવામાં આવ્યું છે અને શું નથી - ખાસ કરીને, શેરધારકોનો કરાર તેની અંદર છે કે બહાર?
• શું તમે પહેલા રોજગાર કરાર પણ તૈયાર કરશો, અને શું તમે IND સાથે કંપનીને સ્પોન્સર-નોંધણી કરાવી શકો છો?
• કંપનીની રચના પછી કોણ સહી કરે છે, અને KvK નોંધણીમાં આપણે તે અધિકારને કેવી રીતે મર્યાદિત કરી શકીએ?
• જો આપણે ત્રણ વર્ષમાં એક રાઉન્ડ એકત્ર કરીએ અથવા વેચીએ તો આ માળખું શું મુશ્કેલ બનાવશે?

કેવી રીતે Law & More વિદેશી સ્થાપકો સાથે કામ કરે છે

અમે વિદેશી કંપનીઓ અને સ્થાપકોને નેધરલેન્ડ્સમાં ઓફિસોમાંથી પ્રવેશવાની સલાહ આપીએ છીએ Eindhoven અને Amsterdam, અંગ્રેજી અને ડચમાં. તે મોટાભાગનું કાર્ય બ્રેઈનપોર્ટમાં છે Eindhoven ટેકનોલોજી ક્ષેત્ર, જ્યાં પ્રશ્નો એકસાથે આવે છે: એક એન્ટિટી, શેરધારકોનો કરાર, પ્રથમ રોજગાર કરાર અને જે લોકો તેને ચલાવશે તેમના માટે રહેઠાણ પરમિટ. અમે ડીડને બદલવાને બદલે તમારા નોટરી સાથે મળીને કામ કરીએ છીએ, અને અમે કર સલાહ તમારા પોતાના કર સલાહકાર પર છોડીએ છીએ - આંતરરાષ્ટ્રીય કર માળખું અમારી પ્રથાનો ભાગ નથી.

સારમાં

• BVનો સમાવેશ ઝડપી છે; તેને આકાર આપતી પસંદગીઓ - એન્ટિટીનો હેતુ, માલિકી, પ્રથમ ભરતી - પ્રથમ આવવી જોઈએ.
• જ્યાં સુધી તમે સ્થાનિક જોખમ અથવા સ્ટાફ ન લો ત્યાં સુધી શાખા અથવા વિતરણ કરાર વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે.
• એક સારો સલાહકાર શેરધારકોના કરારનો મુસદ્દો તૈયાર કરે છે, પ્રથમ રોજગાર કરારો સંભાળે છે અને કંપનીને IND પ્રાયોજક તરીકે નોંધણી કરાવી શકે છે.
• DGA રૂઢિગત વેતન (2026 માટે €58,000) અને 30%/27% એક્સપેટ ચુકાદામાં ઘટાડો જુઓ - બંને સલાહકારે તમને જે આંકડા આપવા જોઈએ તે બદલી નાખે છે.
• UBO રજિસ્ટર હવે જાહેર જનતા માટે ખુલ્લું નથી, પરંતુ નોંધણી પોતે ફરજિયાત રહે છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

નેધરલેન્ડ્સમાં વિદેશી કંપનીઓ સ્થાપવા માટે કઈ ડચ કાયદાકીય પેઢી શ્રેષ્ઠ છે?

તે એન્ટિટી શેના માટે છે તેના પર આધાર રાખે છે. મોટી પેઢી સમજદારીપૂર્વક સમજે છે કે જ્યાં એન્ટ્રી નિયમનકારી મંજૂરીઓ સાથે નાણાકીય વ્યવહારનો ભાગ હોય. મધ્યમ કદની અથવા બુટિક પેઢી સામાન્ય રીતે ઓપરેટિંગ એન્ટ્રી - એક એન્ટિટી, એક ટીમ અને ગ્રાહક કરાર - માટે વધુ યોગ્ય છે કારણ કે તમે કામ કરતી વ્યક્તિ સાથે વ્યવહાર કરો છો. પરીક્ષણ કરવા યોગ્ય: શું પેઢી શેરધારકોના કરારનો મુસદ્દો તૈયાર કરે છે તેમજ કંપની બનાવે છે, શું તે તમને IND સ્પોન્સર તરીકે નોંધણી કરાવી શકે છે, અને શું તે દસ્તાવેજો પર અંગ્રેજીમાં કામ કરે છે અને માત્ર મીટિંગ્સમાં જ નહીં?

BV સેટ કરવામાં કેટલો સમય લાગે છે?

નોટરી પાસે ઓળખ, લેખો અને UBO માહિતી હોય તે પછી સામાન્ય રીતે સંસ્થાપન થોડા દિવસોની વાત હોય છે. જે વધુ સમય લે છે તે તેની આસપાસની બાબતો છે: શેરધારકોના કરાર પર સંમતિ આપવી, બેંક ખાતું ખોલવું અને જો તમે EU બહારથી નોકરી લેવાની યોજના ઘડી રહ્યા હોવ તો IND સ્પોન્સર માન્યતા.

શું મારે ડિરેક્ટર બનવા માટે નેધરલેન્ડ્સમાં રહેવું જરૂરી છે?

ના. ડચ કાયદા મુજબ ડિરેક્ટર્સ માટે નિવાસી હોવું જરૂરી નથી. રહેઠાણ અન્ય બાબતો માટે મહત્વપૂર્ણ છે - બેંકિંગ, કંપનીનું ટેક્સ રહેઠાણ, અને રહેવા અને કામ કરવાનો તમારો પોતાનો અધિકાર - તેથી તે પછીના વિચારને બદલે માળખાકીય વાતચીતનો ભાગ હોવો જોઈએ.

મને કેટલી શેર મૂડીની જરૂર છે?

BV માટે કાનૂની લઘુત્તમ €0.01 છે. વાસ્તવિક આંકડો એ છે કે કંપનીને શેરધારકોની લોન પર તાત્કાલિક આધાર રાખ્યા વિના વેપાર કરવા માટે જે કંઈ જોઈએ છે, કારણ કે પાતળું મૂડીકરણ એ એક પરિબળ છે જે ડિરેક્ટર્સની જવાબદારીની ચર્ચામાં પાછળથી બહાર આવે છે.

શું UBO રજિસ્ટર સાર્વજનિક છે?

હવે નહીં. UBO રજિસ્ટર સુધી પહોંચવા પર પ્રતિબંધ મૂકતા 2025ના કાયદાને અનુસરીને, સક્ષમ અધિકારીઓ, ક્લાયન્ટ ડ્યુ ડિલિજન્સ કરતી સંસ્થાઓ, કાયદેસર હિત દર્શાવી શકે તેવા પક્ષો અને નોંધાયેલા વ્યક્તિઓ સુધી ઍક્સેસ મર્યાદિત છે. નોંધણી ફરજિયાત રહે છે, અને ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ તેને લાગુ કરે છે.

શું તમે ક્યાં ઊભા છો તે ખબર નથી? તમારી પરિસ્થિતિ વિશે અમને કહો. અમે તમને એક કાર્યકારી દિવસમાં તમારા વિકલ્પો જણાવીશું.

કેવી રીતે Law & More આમાં તમને મદદ કરી શકે છે તે અમારા પર સમજાવાયેલ છે કોર્પોરેટ વકીલ પાનું.