ટૂંકમાં: નોકરીદાતા તમારા WhatsApp સંદેશાઓ ફક્ત વાંચી શકશે નહીં. ઍક્સેસ ફક્ત ત્યાં જ કાયદેસર છે જ્યાં કાયદેસર હિત હોય, જ્યાં સંદેશાઓ વાંચવા ખરેખર જરૂરી હોય અને કોઈ ઓછો દખલગીરીનો માર્ગ અસ્તિત્વમાં ન હોય, અને જ્યાં સ્ટાફને અગાઉથી કહેવામાં આવ્યું હોય કે શું દેખરેખ રાખી શકાય છે અને શા માટે. માળખાકીય દેખરેખ વ્યવસ્થા માટે વર્ક્સ કાઉન્સિલ એક્ટની કલમ 27 હેઠળ વર્ક્સ કાઉન્સિલની સંમતિ પણ જરૂરી છે. તે શરતોની બહાર ખાનગી સંદેશાઓ વાંચવાથી GDPR અને કર્મચારીના ખાનગી જીવનના અધિકારનો ભંગ થાય છે.
તમારા એમ્પ્લોયર તમારા WhatsApp સંદેશાઓને ઈચ્છા મુજબ, ખાનગી ફોન પર કે કંપનીના ફોન પર વાંચી શકતા નથી. સંદેશાઓ વ્યક્તિગત ડેટા છે, તેથી જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન હેઠળ કોઈપણ ઍક્સેસને કાયદેસર આધારની જરૂર હોય છે, અને રોજગાર સંબંધમાં તે આધાર લગભગ હંમેશા એમ્પ્લોયરનો કાયદેસર હિત હોય છે. તે આધાર ફક્ત ત્યારે જ ટકી રહે છે જ્યારે એમ્પ્લોયર પાસે કોઈ ચોક્કસ કારણ હોય, તે કારણ કરતાં વધુ વાંચતું ન હોય, કોઈ ઓછો કર્કશ વિકલ્પ ન હોય, અને તેણે સ્ટાફને અગાઉથી કહ્યું હોય કે આવું થઈ શકે છે.
આ પ્રશ્ન બે ખૂબ જ અલગ પરિસ્થિતિઓમાં ઉદભવે છે, અને તેમને શરૂઆતથી અલગ કરવા યોગ્ય છે. પહેલો પ્રશ્ન વ્યક્તિગત ફોન પર ખાનગી મેસેજિંગ છે, જ્યાં એમ્પ્લોયરની સ્થિતિ નબળી હોય છે અને કર્મચારીનું રક્ષણ લગભગ સંપૂર્ણ હોય છે. બીજો વ્યવસાયિક મેસેજિંગ છે, પછી ભલે તે કંપનીના વોટ્સએપ ગ્રુપમાં હોય, કંપનીના એકાઉન્ટ પર હોય કે કાર્યસ્થળ ચેટ ટૂલમાં હોય, જ્યાં એમ્પ્લોયર પાસે ઘણી વધુ જગ્યા હોય છે પરંતુ તેમ છતાં તે દરેક બાબતમાં પોતાને મદદ કરી શકતો નથી. આ લેખ વર્ક્સ કાઉન્સિલની ભૂમિકા અને જો રેખા પહેલાથી જ ઓળંગી ગઈ હોય તો કર્મચારી શું કરી શકે છે તે બંને સાથે વ્યવહાર કરે છે. કંપનીના ઇમેઇલ પરની સ્થિતિ અમારા લેખમાં અલગથી નક્કી કરવામાં આવી છે કે શું તમારા એમ્પ્લોયર તમારા ઇમેઇલ વાંચી શકે છે , અને ત્યાંના નિયમો સમાન માળખાને અનુસરે છે.
સંદેશાઓ શા માટે સૌ પ્રથમ સુરક્ષિત છે
કાયદાના ત્રણ સ્તરો એક જ સમયે લાગુ પડે છે. યુરોપિયન કન્વેન્શન ઓન હ્યુમન રાઇટ્સ ના આર્ટિકલ 8 હેઠળ ખાનગી જીવન અને પત્રવ્યવહારનો આદર કરવાનો અધિકાર કાર્યસ્થળ પર લાગુ પડે છે: યુરોપિયન કોર્ટ ઓફ હ્યુમન રાઇટ્સે ઠરાવ્યું છે કે કર્મચારી કામ પર ગોપનીયતાની વાજબી અપેક્ષા રાખે છે, એમ્પ્લોયરએ સ્ટાફને કોઈપણ દેખરેખની પ્રકૃતિ અને હદ વિશે અગાઉથી જાણ કરવી જોઈએ, અને કોર્ટે એમ્પ્લોયરના કારણો, ઘૂસણખોરીના અવકાશ અને ઓછા ઘૂસણખોરી માધ્યમોની ઉપલબ્ધતાનું મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ. ડચ બંધારણનો આર્ટિકલ 10 એ જ રીતે ખાનગી જીવનનું રક્ષણ કરે છે.
બીજું સ્તર ડેટા સુરક્ષા છે. સંદેશની સામગ્રી, મોકલનાર અને પ્રાપ્તકર્તાની ઓળખ, તે મોકલવામાં આવ્યો તે સમય અને વાતચીત થઈ તે હકીકત એ બધું વ્યક્તિગત ડેટા છે, અને તેને વાંચવાથી પ્રક્રિયા થાય છે. તેથી જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન સંપૂર્ણ રીતે લાગુ પડે છે, તેના કાયદેસરતા, હેતુ મર્યાદા, ડેટા ન્યૂનતમકરણ અને સ્ટોરેજ મર્યાદાના સિદ્ધાંતો સાથે. જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શનનું અમારું વિહંગાવલોકન તે સિદ્ધાંતો નક્કી કરે છે, અને ડચ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટી તેમનું નિરીક્ષણ કરે છે.
ત્રીજો સ્તર રોજગાર કાયદો છે. નોકરીદાતાનો સૂચનાનો અધિકાર કામ કરવાની રીતને આવરી લે છે, કર્મચારીના ખાનગી જીવનને નહીં, અને નોકરીદાતા જે આડઅસર કરે છે તે માત્ર ડેટા સુરક્ષા દાવાને જ નહીં પરંતુ બરતરફીના કેસમાં ગંભીર રીતે દોષિત વર્તણૂકના શોધને પણ જોખમમાં મૂકે છે. જ્યાં નોકરીદાતા વધુ આગળ વધે છે અને એવા ખાતા અથવા ઉપકરણમાં પ્રવેશ કરે છે જેની તેને ઍક્સેસ નથી, ત્યાં ફોજદારી કાયદો ધ્યાનમાં આવે છે: કોમ્પ્યુટરાઇઝ્ડ સિસ્ટમમાં અનધિકૃત ઍક્સેસ ડચ ક્રિમિનલ કોડની કલમ 138ab હેઠળ ગુનો છે.
કાયદેસર આધાર: સંમતિ કેમ કામ કરતી નથી
દરેક પ્રોસેસિંગ કામગીરી માટે જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશનના આર્ટિકલ 6 માં કાયદેસરના આધારોમાંથી એકની જરૂર હોય છે. નોકરીદાતાઓ નિયમિતપણે ધારે છે કે તેઓ કર્મચારીની સંમતિ પર આધાર રાખી શકે છે, પછી ભલે તે કરારમાં આપવામાં આવે કે પહેલા દિવસે સહી થયેલ IT નીતિમાં. રોજગાર સંબંધમાં તે ધારણા ખોટી છે. સંમતિ મુક્તપણે આપવી જોઈએ, અને નોકરીદાતા અને કર્મચારી વચ્ચેની નિર્ભરતાનો અર્થ એ છે કે ઇનકાર ભાગ્યે જ પરિણામ વિના થાય છે. યુરોપિયન ડેટા પ્રોટેક્શન સુપરવાઇઝર્સ અને ડચ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટી બંને લગભગ બધી દેખરેખ પરિસ્થિતિઓમાં કાર્યસ્થળ પર સંમતિને અમાન્ય માને છે, અને કરારમાં એક કલમ તેને સુધારતી નથી.
બાકી રહે છે તે નોકરીદાતાના કાયદેસર હિતનો. કંપનીની મિલકત અને ગુપ્ત માહિતીનું રક્ષણ કરવું, છેતરપિંડી અથવા ચોરીના ચોક્કસ શંકાની તપાસ કરવી, વૈધાનિક ફરજનું પાલન કરવું અને નેટવર્કની સુરક્ષાની ખાતરી આપવી એ બધા કાયદેસર હિત હોઈ શકે છે. જિજ્ઞાસા, કાર્યબળ પર સામાન્ય શંકા, ઉત્પાદકતા તપાસવી અને મેનેજમેન્ટ વિશે લોકો શું કહે છે તે જાણવાની ઇચ્છા એ નથી.
કાયદેસર હિત પર આધાર રાખવો એ કોઈ ઔપચારિકતા નથી. નોકરીદાતાએ એ બતાવવા સક્ષમ હોવું જોઈએ કે તેણે હિતને ઓળખ્યું છે, તેના માટે પ્રક્રિયા જરૂરી છે, અને તે હિત અને કર્મચારીના અધિકારો અને સ્વતંત્રતાઓ વચ્ચેનું સંતુલન તેના પક્ષમાં આવે છે. દેખરેખ શરૂ થાય તે પહેલાં તે મૂલ્યાંકન રેકોર્ડ કરવું જોઈએ, જ્યારે કર્મચારી ફરિયાદ કરે ત્યારે પછી તેનું પુનર્નિર્માણ નહીં. કર્મચારીઓના દેખરેખ અંગેના તેના માર્ગદર્શનમાં, ડચ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટી તે લાગુ પડતી શરતો નક્કી કરે છે , અને નીતિ બનાવતા પહેલા તે વાંચવા યોગ્ય છે.
આવશ્યકતા, પ્રમાણસરતા અને સહાયકતા
જરૂરિયાતનો અર્થ એ છે કે નોકરીદાતા અન્ય કોઈપણ રીતે પોતાનો ઉદ્દેશ્ય પ્રાપ્ત કરી શકતો નથી. સંદેશાઓ વાંચતા પહેલા, સ્પષ્ટ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવો પડે છે: સામેલ લોકોનો ઇન્ટરવ્યુ લેવો, સિસ્ટમ લોગ તપાસવા, વ્યવહારોની જાતે તપાસ કરવી, કર્મચારી પાસેથી સમજૂતી માંગવી. જો તેમાંથી કોઈએ પ્રશ્નનો જવાબ આપ્યો હોત, તો સંદેશાઓ વાંચવા જરૂરી નહોતા અને પ્રક્રિયા ગેરકાયદેસર હતી, ભલે પરિણામ કેટલું પણ ગુનાહિત હોય.
પ્રમાણસરતાનો અર્થ એ છે કે ઘૂસણખોરી જોખમમાં રહેલી બાબતોના સંદર્ભમાં વાજબી હોવી જોઈએ. એક વિશ્વસનીય શંકા કે કોઈ કર્મચારી ગ્રાહક ડેટાબેઝને સ્પર્ધકને વેચી રહ્યો છે, તે અસ્પષ્ટ ગેરહાજરી અથવા ખર્ચના દાવાઓ વિશેની શંકા કરતાં ઘણી વધારે વાજબી છે. નિર્ધારિત સમયગાળા દરમિયાન એક વાતચીતની શોધ એ રીતે પ્રમાણસર છે કે ફોનની સંપૂર્ણ નિકાસ નથી.
સબસિડિયરીટીનો અર્થ એ છે કે માપદંડનું ઓછામાં ઓછું કર્કશ સ્વરૂપ પસંદ કરવું જે હજુ પણ કામ કરશે. વ્યવહારમાં, શોધ શરૂ થાય તે પહેલાં તેને સંકુચિત કરવામાં આવે છે: મર્યાદિત તારીખ શ્રેણી, નામાંકિત સહભાગીઓ, વ્યાખ્યાયિત શોધ શબ્દો અને એક નિયમ કે જે સ્પષ્ટપણે ખાનગી છે તે વાંચવામાં આવતું નથી. તેનો અર્થ એ પણ છે કે પરિણામો કોણ જુએ છે તે મર્યાદિત કરવું. લેખિત સૂચના હેઠળ નાના, ઓળખાયેલા જૂથ દ્વારા કરવામાં આવતી શોધ સુરક્ષિત છે; જ્યાં મેનેજર તેમના ડેસ્ક પર ફોન દ્વારા સ્ક્રોલ કરે છે તે યોગ્ય નથી.
અહીં બે સહાયક ફરજો છે. જ્યાં દેખરેખ વ્યવસ્થિત અને નોંધપાત્ર સ્તરે હોય છે, ત્યાં જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશનની કલમ 35 હેઠળ ડેટા પ્રોટેક્શન ઇમ્પેક્ટ મૂલ્યાંકન શરૂ થાય તે પહેલાં જરૂરી છે. અને જે કંઈ એકત્રિત કરવામાં આવે છે તે હેતુ કરતાં વધુ સમય સુધી રાખવું જોઈએ નહીં; એક તપાસ ફાઇલ જે વર્ષો સુધી શેર કરેલી ડ્રાઇવ પર રહે છે તે એક અલગ ઉલ્લંઘન છે.
પારદર્શિતા: નીતિ પહેલા આવે છે
ક્યારેય જાહેર ન કરાયેલ દેખરેખ લગભગ હંમેશા ગેરકાયદેસર હોય છે, કારણ કે કર્મચારીને ખબર હોતી નથી કે આવું થઈ શકે છે. તેથી, એમ્પ્લોયરને ઉપકરણો, નેટવર્ક્સ અને સંદેશાવ્યવહાર સાધનોના ઉપયોગ અંગે લેખિત નીતિની જરૂર છે, અને તે ખરેખર સુલભ હોવી જોઈએ, કોઈએ વાંચ્યું ન હોય તેવા પરિશિષ્ટમાં દફનાવવાને બદલે.
એક કાર્યક્ષમ નીતિ ચોક્કસ પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે. શું કંપનીના ફોનનો ખાનગી ઉપયોગ માન્ય છે, અને કેટલી હદ સુધી? કઈ સિસ્ટમો લોગ કરવામાં આવે છે, અને લોગ કેટલા સમય માટે રાખવામાં આવે છે? કયા સંજોગોમાં સામગ્રી જોઈ શકાય છે, કોણ નિર્ણય લે છે અને કોણ તપાસ કરે છે? શું કર્મચારીને જાણ કરવામાં આવે છે, અને ક્યારે? પછીથી સામગ્રીનું શું થાય છે? એક નીતિ જે ફક્ત કોઈપણ સમયે દરેક વસ્તુ પર દેખરેખ રાખવાનો અધિકાર અનામત રાખે છે તે નકામી કરતાં વધુ ખરાબ છે: તે લાગુ થવાની શક્યતા ઓછી છે, અને તે કોર્ટને સંકેત આપે છે કે નોકરીદાતાએ ક્યારેય પ્રમાણસરતા વિશે વિચાર્યું નથી.
કર્મચારીઓએ કોઈ સમસ્યા આવે તે પહેલાં નીતિ વાંચવી જોઈએ, અને અસ્પષ્ટ શબ્દોને ચેતવણી તરીકે ગણવા જોઈએ. સમય સમય પર દેખરેખ રાખવામાં આવી શકે છે, અથવા કંપની કંપનીના સાધનો પરના કોઈપણ અને બધા ડેટાને ઍક્સેસ કરી શકે છે, જેવા શબ્દસમૂહો કાયદેસર આધાર નથી. તે ઉદ્દેશ્યનું નિવેદન છે જેને ડચ અને યુરોપિયન કાયદો આપમેળે માન આપતો નથી.
વર્ક્સ કાઉન્સિલે સંમત થવું પડશે
નેધરલેન્ડ્સમાં દેખરેખ એ કોઈ નિર્ણય નથી જે મેનેજમેન્ટ પોતાની જાતે લઈ શકે. જે ઉપક્રમમાં સામાન્ય રીતે ઓછામાં ઓછા પચાસ લોકો રોજગારી મેળવે છે તેમાં વર્ક્સ કાઉન્સિલ (ઓન્ડરનેમિંગ્સરાડ) હોવી જોઈએ, અને વર્ક્સ કાઉન્સિલ એક્ટના કલમ 27 ફકરા 1 તે કાઉન્સિલને અહીં સીધી રીતે સંબંધિત બે વ્યવસ્થાઓ પર સંમતિનો અધિકાર આપે છે, ફક્ત સાંભળવાનો અધિકાર નહીં.
- પેટા કલમ k હેઠળ, ઉપક્રમમાં કામ કરતા લોકોના વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા અને રક્ષણ સંબંધિત કોઈપણ વ્યવસ્થા.
- પેટા કલમ l હેઠળ, સુવિધાઓ સંબંધિત કોઈપણ વ્યવસ્થા જે કર્મચારીઓની હાજરી, આચરણ અથવા કામગીરીનું નિરીક્ષણ અથવા દેખરેખ રાખવા માટે બનાવાયેલ છે અથવા યોગ્ય છે.
સંમતિની આવશ્યકતા વ્યક્તિગત તપાસ પર નહીં, પણ વ્યવસ્થા પર અસર કરે છે. જે નોકરીદાતા મોનિટરિંગ સોફ્ટવેર, લોગીંગ શાસન, કેમેરા સિસ્ટમ અથવા સંદેશાવ્યવહારનું નિરીક્ષણ કરવાની મંજૂરી આપતી નીતિ રજૂ કરવા માંગે છે તેને પહેલા વર્ક્સ કાઉન્સિલની લેખિત સંમતિની જરૂર પડે છે. જો સંમતિ નકારવામાં આવે છે, તો નોકરીદાતા સબડિસ્ટ્રિક્ટ કોર્ટને અવેજી મંજૂરી માટે કહી શકે છે, જે ફક્ત ત્યારે જ આપવામાં આવે છે જ્યારે ઇનકાર ગેરવાજબી હોય અથવા નિર્ણય ફરજિયાત વ્યવસાયિક કારણોસર વાજબી હોય.
આ પગલું ચૂકી જવાનું પરિણામ ગંભીર હોય છે અને ઘણીવાર તેને અવગણવામાં આવે છે. જો વર્ક્સ કાઉન્સિલ નિર્ણય લેવામાં આવ્યો છે તે જાણ્યાના એક મહિનાની અંદર લેખિતમાં તે રદબાતલનો આગ્રહ રાખે તો જરૂરી સંમતિ વિના લેવાયેલો નિર્ણય રદબાતલ ગણાય છે, અને પછી એમ્પ્લોયરને તેનો ઉપયોગ કરવાથી રોકી શકાય છે. જે એમ્પ્લોયર કોઈને એવા મોનિટરિંગ શાસનના આધારે બરતરફ કરે છે જેને વર્ક્સ કાઉન્સિલે ક્યારેય મંજૂરી આપી ન હતી, તેને બરતરફીના ગુણોથી તદ્દન અલગ સમસ્યા હોય છે.
ખાનગી ફોન, કંપનીનો ફોન, અને તમારું પોતાનું ઉપકરણ લાવો.
ઉપકરણની માલિકી નોકરીદાતાઓ જે વિચારે છે તેના કરતાં ઘણી ઓછી મહત્વપૂર્ણ છે. વાતચીતની પ્રકૃતિ અને કર્મચારી શું વાજબી રીતે અપેક્ષા રાખી શકે છે તે મહત્વનું છે.
ખાનગી ફોન પર, નોકરીદાતા પાસે બિલકુલ ઍક્સેસ નથી. તે ફોન સોંપવાની કે અનલોક કરવાની માંગણી કરી શકતું નથી, તે સંમતિ વિના તેના પર સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરી શકતું નથી, અને જે કર્મચારી ઇનકાર કરે છે તે તપાસમાં અવરોધ ઊભો કરવાને બદલે અધિકારનો ઉપયોગ કરે છે. જે નોકરીદાતા ફક્ત એટલા માટે શિસ્તભંગના પગલાં લે છે કારણ કે કર્મચારીએ ખાનગી ફોન અનલોક કરવાનો ઇનકાર કર્યો હતો તે ખૂબ જ પાતળા બરફ પર છે. ખાનગી ઉપકરણ પર સામગ્રી મેળવવાના એકમાત્ર વાસ્તવિક માર્ગો ફોજદારી પ્રક્રિયામાંથી પસાર થાય છે, તપાસ અધિકારીઓ પાસે રહેલી સત્તાઓ સાથે, અથવા સિવિલ કાર્યવાહીમાં કોર્ટના આદેશ દ્વારા.
કંપનીના ફોન પર, સ્થિતિ વધુ સૂક્ષ્મ હોય છે પણ તેનાથી વિપરીત નથી. જો ખાનગી ઉપયોગની મંજૂરી હોય, સ્પષ્ટ રીતે અથવા વ્યવહારમાં, તો કર્મચારી તે ઉપકરણ પર ખાનગી વાતચીતમાં ગોપનીયતાની વાજબી અપેક્ષા રાખે છે, અને WhatsApp ને દરેક વ્યક્તિ ખાનગી સંદેશાવ્યવહાર માટે એક ચેનલ તરીકે સમજે છે. નોકરીદાતા તેને નિર્ધારિત અને કાયદેસર હેતુ માટે શું જોઈએ છે તે જોઈ શકે છે. તે હેન્ડસેટની માલિકીને તેના પરની દરેક વસ્તુ વાંચવા માટેના લાઇસન્સ તરીકે ગણી શકે નહીં.
તમારા પોતાના ઉપકરણની ગોઠવણી વચ્ચે લાવો અને સામાન્ય રીતે મળે છે તેના કરતાં વધુ ધ્યાન આપવાની જરૂર છે. જ્યાં કોઈ કર્મચારી કામ માટે વ્યક્તિગત ફોનનો ઉપયોગ કરે છે, ત્યાં એમ્પ્લોયરની ઍક્સેસ ઉપકરણ પર એક અલગ, સંચાલિત કાર્ય વાતાવરણ સુધી મર્યાદિત હોવી જોઈએ: કાર્ય કન્ટેનર, કંપની મેઇલ એકાઉન્ટ, સંચાલિત એપ્લિકેશનો. મોબાઇલ ઉપકરણ વ્યવસ્થાપન સોફ્ટવેર જે એમ્પ્લોયરને સ્થાન, ઇન્સ્ટોલ કરેલી એપ્લિકેશનો અથવા વ્યક્તિગત સામગ્રી જોવાની મંજૂરી આપે છે તે વ્યવસ્થાની જરૂરિયાતથી આગળ વધે છે. આવા સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે સંમત થતા પહેલા, કર્મચારીએ લેખિતમાં પૂછવું જોઈએ કે તે શું જોઈ શકે છે, રોજગાર સમાપ્ત થવા પર શું થાય છે, અને શું રિમોટ વાઇપિંગ ખાનગી ડેટાને અસર કરે છે. તે પ્રશ્નો નીતિમાં છે, અને વર્ક્સ કાઉન્સિલનો તેમાં મત છે.
શું મારા નોકરીદાતા મારા વોટ્સએપ મેસેજીસ કામના ફોન પર જોઈ શકે છે?
તકનીકી રીતે, ઘણીવાર તમે વિચારો છો તેના કરતાં વધુ; કાયદેસર રીતે, ઘણું ઓછું. WhatsApp સંદેશાઓ એન્ડ-ટુ-એન્ડ એન્ક્રિપ્ટેડ હોય છે, તેથી તમારા એમ્પ્લોયર તેમને કંપની નેટવર્ક પર અથવા કંપનીના Wi-Fi દ્વારા વાંચી શકતા નથી. પરંતુ મોબાઇલ ડિવાઇસ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર દ્વારા મેનેજ થતા કાર્યસ્થળના ફોન પર, IT વિભાગ કઈ એપ્લિકેશનો ઇન્સ્ટોલ કરેલી છે તે જોઈ શકશે, બેકઅપ્સ ઍક્સેસ કરી શકશે અથવા, ફોનની ભૌતિક ઍક્સેસ સાથે, ચેટ ઇતિહાસ ખોલી શકશે. કાર્યસ્થળના કમ્પ્યુટર, WhatsApp વેબ પર, તમારો ઇન્ટરનેટ ઇતિહાસ અને અન્ય મેસેજિંગ પ્લેટફોર્મ એમ્પ્લોયરની IT સિસ્ટમ્સ અથવા સ્ક્રીન મોનિટરિંગ ટૂલ્સ દ્વારા જોઈ શકશે.
ડચ કાયદા હેઠળ પ્રશ્ન એ નથી કે તકનીકી રીતે શું શક્ય છે, પરંતુ શું માન્ય છે. દેખરેખનો કાયદેસર હેતુ હોવો જોઈએ, જરૂરી અને પ્રમાણસર હોવો જોઈએ, અને અગાઉથી નીતિમાં જાહેર કરવામાં આવવો જોઈએ. જો દેખરેખ વ્યવસ્થિત હોય, તો કાર્ય પરિષદે પહેલા તેની સાથે સંમત થવું જોઈએ. કોઈની વ્યક્તિગત વાતચીતમાં, વ્યક્તિગત ઉપકરણ પર અથવા કામ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા વ્યક્તિગત મોબાઇલ નંબર પર વાસ્તવિક સંદેશાઓ વાંચવા, ફક્ત અપવાદરૂપ કિસ્સાઓમાં જ કાયદેસર છે, જેમ કે ગેરવર્તણૂકની નક્કર અને ગંભીર શંકા જેની તપાસ ઓછી કર્કશ રીતે કરી શકાતી નથી. EU ડેટા સુરક્ષા નિયમો (GDPR) ફોન તમારો છે કે કંપનીનો છે તે ધ્યાનમાં લીધા વિના લાગુ પડે છે. યુએસ કાયદા હેઠળ વિપરીત, તમારા એમ્પ્લોયર પાસે કંપનીના ઉપકરણો પર શું થાય છે તેના પર અમર્યાદિત સત્તા નથી.
શું તમે જાણવા માંગો છો કે તમારા એમ્પ્લોયરે તમારા વિશે શું એકત્રિત કર્યું છે? તમે વિષય ઍક્સેસ વિનંતી (કલમ 15 GDPR હેઠળ ઍક્સેસ માટેની વિનંતી) સબમિટ કરી શકો છો. એમ્પ્લોયરે એક મહિનાની અંદર જવાબ આપવો પડશે અને તમને તેની પાસે રહેલા વ્યક્તિગત ડેટાની એક નકલ આપવી પડશે, જેમાં તમારા વિશેના કોઈપણ સંદેશાઓ અથવા મોનિટરિંગ લોગનો સમાવેશ થાય છે.
બિઝનેસ ચેટ એક અલગ કેસ છે
દરેક સંદેશ ખાનગી હોતો નથી. કંપનીના વોટ્સએપ ગ્રુપમાં ક્લાયન્ટ વિશેનો સંદેશ, નોકરીદાતા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કાર્યસ્થળ ચેટ ટૂલમાં વાતચીત, અથવા ગ્રાહક સંપર્ક માટે ઉપયોગમાં લેવાતા કંપનીના એકાઉન્ટ પરની વાતચીત એ વ્યવસાયિક સંદેશાવ્યવહાર છે. તે નોકરીદાતા દ્વારા નિયંત્રિત સિસ્ટમો પર રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, તે વહીવટનો ભાગ છે, અને કેટલાક ક્ષેત્રોમાં તેને નિયમનકારી કારણોસર જાળવી રાખવું પડે છે.
ત્યાં પણ નોકરીદાતાની સ્વતંત્રતા અમર્યાદિત નથી. સમાન સિદ્ધાંતો લાગુ પડે છે: એક નિર્ધારિત હેતુ, તે હેતુ કરતાં વધુ ડેટા જરૂરી નથી, શું લોગ અને જાળવી રાખવામાં આવે છે તે અંગે પારદર્શિતા, અને જ્યારે ખાનગી બાબતો કાર્ય ચેનલમાં સપાટી પર આવે છે ત્યારે શું થાય છે તે માટેનો નિયમ, જેમ કે તેઓ અનિવાર્યપણે કરે છે. કાર્ય જૂથમાં જન્મદિવસની ભેટની ચર્ચા કરતા સાથીદારોએ તેમનું ખાનગી જીવન છોડી દીધું નથી. કર્મચારીઓ માટે વાસ્તવિક માર્ગદર્શન વ્યવહારુ પ્રકારનું છે: ખાનગી વાતચીતોને કાર્ય ચેનલો અને કાર્ય ઉપકરણોથી દૂર રાખો, કારણ કે અલગતા જેટલી સ્પષ્ટ હશે, બંને પક્ષોની કાનૂની સ્થિતિ એટલી જ મજબૂત હશે.
જ્યારે લક્ષિત ઍક્સેસ કાયદેસર હોય
એવી પરિસ્થિતિઓ હોય છે જેમાં નોકરીદાતા દેખાવા લાગે છે, અને તે બંને પક્ષોને તેઓ કેવા દેખાય છે તે જાણવામાં મદદ કરે છે. પેટર્ન હંમેશા સમાન હોય છે: ગંભીર ગેરવર્તણૂકની નક્કર, સ્પષ્ટ શંકા, ઓછામાં ઓછા ઘુસણખોરીવાળા પગલાથી શરૂ થતી તપાસ, અને એક સાંકડી શોધ જે બને ત્યારે દસ્તાવેજીકૃત કરવામાં આવે છે.
કોઈ શંકા લો કે કોઈ કર્મચારી ક્લાયન્ટ ફાઇલો સ્પર્ધકને મોકલી રહ્યો છે. કાયદેસર તપાસ ઉદ્દેશ્ય સામગ્રીથી શરૂ થાય છે: કઈ ફાઇલો ડાઉનલોડ કરવામાં આવી હતી, ક્યારે, કયા એકાઉન્ટમાંથી, અને પેટર્ન શંકા સાથે મેળ ખાય છે કે કેમ. જો તે હકીકતો સ્થાપિત કરે છે, તો સંદેશાઓને ક્યારેય સ્પર્શ કરવામાં આવતા નથી. જો તે ન થાય, અને બાકીના પ્રશ્નનો જવાબ ફક્ત સંદેશાવ્યવહાર દ્વારા જ આપી શકાય છે, તો એમ્પ્લોયર અગાઉથી અવકાશ વ્યાખ્યાયિત કરે છે, તેને સંબંધિત સમયગાળા અને તે પ્રદાન કરે છે તે સાધનો પર સંબંધિત ચેનલ સુધી મર્યાદિત કરે છે, એક નિર્ધારિત જૂથ દ્વારા શોધ હાથ ધરે છે, અને તર્ક રેકોર્ડ કરે છે. કર્મચારીને તારણો સાથે સામનો કરવો અને તેમનો ખુલાસો સાંભળવો એ પ્રક્રિયાનો એક ભાગ છે, વૈકલ્પિક સૌજન્ય નથી.
આ જ તપાસનું ગેરકાયદેસર સંસ્કરણ પરિચિત છે. આખા વિભાગના ફોન પર મોનિટરિંગ સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરેલું હોય છે, મહિનાઓ સુધી વાતચીત વાંચવામાં આવે છે એવી આશામાં કે કંઈક બહાર આવશે, અને જે લોકોના ખાનગી સંદેશાઓ પર ક્યારેય શંકા ન હતી તેમની તપાસ કરવામાં આવે છે. તે જરૂરિયાત, પ્રમાણસરતા અને સહાયકતા બંનેને એકસાથે નિષ્ફળ કરે છે, અને હકીકત એ છે કે તેણે પુરાવા રજૂ કર્યા છે તે તેને સુધારતું નથી.
ગુપ્ત દેખરેખ, જ્યાં કર્મચારીને અગાઉથી કહેવામાં આવતું નથી, તે અપવાદરૂપ છે. તે ફક્ત ત્યારે જ ધ્યાનમાં લઈ શકાય છે જ્યાં કર્મચારીને જાણ કરવાથી હેતુ નિષ્ફળ જાય, જ્યાં શંકા ગંભીર અને ચોક્કસ હોય, જ્યાં પગલાં સમય અને અવકાશમાં મર્યાદિત હોય, અને જ્યાં કર્મચારીને પછીથી જાણ કરવામાં આવે. કાયમી ગુપ્ત શાસન બને તેવી કોઈપણ વસ્તુ અપવાદ રહી નથી.
ગેરકાયદેસર રીતે મેળવેલા પુરાવાનું શું થાય છે
કર્મચારીઓ ઘણીવાર એવું ધારે છે કે ગોપનીયતાનો ભંગ પુરાવાઓને બિનઉપયોગી બનાવે છે. ડચ સિવિલ કાર્યવાહીમાં, રોજગાર કેસ સહિત, તે નિયમ નથી. સત્ય સ્થાપિત કરવામાં રસ સામાન્ય રીતે પ્રબળ હોય છે, અને ગોપનીયતા નિયમોના ભંગમાં મેળવેલા પુરાવા ફક્ત અપવાદરૂપ પરિસ્થિતિઓમાં જ બાજુ પર રાખવામાં આવે છે. ભંગ પરિણામ વિના નથી: તે એક અલગ દાવાને સમર્થન આપી શકે છે, તે એમ્પ્લોયર પ્રત્યે કોર્ટના દૃષ્ટિકોણને રંગ આપે છે, અને તે એમ્પ્લોયર સામે એક સંતુલિત બરતરફી કેસ ફેરવી શકે છે. પરંતુ જે કર્મચારી ફક્ત સામગ્રીને બાકાત રાખવાની અપેક્ષા રાખે છે તે સામાન્ય રીતે ખોટી વસ્તુ પર ગણતરી કરે છે. ગોપનીયતા અને બરતરફી વચ્ચેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા WhatsApp સંદેશાઓના આધારે સારાંશ બરતરફી પર અમારા લેખમાં ચર્ચા કરવામાં આવી છે.
જ્યારે કોઈ સાથીદાર સંદેશાઓ આપે છે
વ્યવહારમાં, નોકરીદાતા સામાન્ય રીતે બિલકુલ જોતો નથી. ચેટમાં ભાગ લેનાર વ્યક્તિ સ્ક્રીનશોટ ફોરવર્ડ કરે છે, અથવા ફોન પર કંઈક બતાવવામાં આવેલ સાથીદાર તેની જાણ કરે છે. તે વિશ્લેષણ બદલી નાખે છે, કારણ કે નોકરીદાતાએ કંઈપણ ઍક્સેસ કર્યું નથી; તેને માહિતી મળી છે.
પ્રાપ્ત કરવું એ બાબતનો અંત નથી. જે ક્ષણથી એમ્પ્લોયર સામગ્રી ધરાવે છે ત્યારથી તે વ્યક્તિગત ડેટા પર પ્રક્રિયા કરી રહ્યો છે, અને તે જ પ્રશ્નો લાગુ પડે છે: શું તેનો ઉપયોગ કરવામાં કોઈ કાયદેસર હિત છે, શું તેનો ઉપયોગ જરૂરી છે, અને શું તે હિત માટે જરૂરી અવકાશ મર્યાદિત છે? જે એમ્પ્લોયર એક સ્ક્રીનશોટ મેળવે છે અને સમગ્ર વાતચીત માટે પૂછીને અથવા રિપોર્ટિંગ સાથીદારને એકત્રિત કરવાનું કહીને જવાબ આપે છે, તે પ્રાપ્ત કરવાથી દેખરેખ તરફ આગળ વધ્યો છે અને તેને સંપૂર્ણ પરીક્ષણ પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે.
અહીં કર્મચારીની સ્થિતિ ઘણા લોકોની અપેક્ષા કરતાં નબળી છે. સાથીદારને મોકલવામાં આવેલ સંદેશ મોકલનારના નિયંત્રણમાંથી બહાર નીકળી ગયો છે, અને પ્રાપ્તકર્તા સામાન્ય રીતે તેને આગળ વધારવા માટે સ્વતંત્ર છે. એ દલીલ કે નોકરીદાતાએ ગેરકાયદેસર રીતે સંદેશ મેળવ્યો છે તે ભાગ્યે જ સફળ થાય છે જ્યાં કોઈ સહભાગીએ તેને સ્વેચ્છાએ સોંપ્યો હોય. હજુ પણ દલીલ કરી શકાય છે કે સંદર્ભ અને સંપૂર્ણતા: લાંબા વિનિમયમાંથી ચાર સંદેશાઓનો સ્ક્રીનશોટ એક આંશિક ચિત્ર છે, નોકરીદાતા તે જાણે છે, અને જે નોકરીદાતા બાકીના પૂછ્યા વિના અથવા સાંભળ્યા વિના તેના પર કાર્ય કરે છે તેણે કર્મચારીની યોગ્ય રીતે તપાસ કરી નથી. જ્યાં નોકરીદાતાને આવી સામગ્રીનો સામનો કરવો પડે છે, ત્યાં સલામત માર્ગ એ છે કે તેની જાણ કરનાર વ્યક્તિ પાસેથી સંપૂર્ણ વાતચીત સુરક્ષિત કરવી, તે કેવી રીતે પ્રાપ્ત થઈ તે રેકોર્ડ કરવી અને કોઈપણ નિષ્કર્ષ કાઢતા પહેલા કર્મચારીને સાંભળવું.
ત્રણ પરિસ્થિતિઓ જે નિયમિતપણે ખોટી થતી રહે છે
પહેલું છે માંદગીની ગેરહાજરી. એક એમ્પ્લોયર જે સંદેશાઓ વાંચે છે, અથવા સોશિયલ મીડિયા તપાસે છે, તે ચકાસવા માટે કે કર્મચારી ખરેખર બીમાર છે કે નહીં તે આરોગ્ય ડેટા પર પ્રક્રિયા કરે છે, જે સૌથી મજબૂત સુરક્ષાનો આનંદ માણે છે. એમ્પ્લોયર પૂછી શકે છે કે કર્મચારી ક્યારે પાછા ફરવાની અપેક્ષા રાખે છે અને શું કામ સંબંધિત કારણોએ ભૂમિકા ભજવી છે; તે બીમારીના પ્રકાર વિશે પૂછી શકશે નહીં અને તેને રેકોર્ડ કરી શકશે નહીં. તે પ્રશ્નો કંપનીના ડૉક્ટરના છે.
બીજું કારણ અપ્રગટ બાજુની પ્રવૃત્તિઓની શંકા છે. આનુષંગિક નોકરી પર પ્રતિબંધ છે કે નહીં તે કરાર અને આનુષંગિક રોજગાર પરના કાયદાકીય નિયમો પર આધાર રાખે છે, અને સંદેશાઓ વાંચવા એ કોઈ વ્યક્તિ પોતાના સમયમાં શું કરે છે તે સ્થાપિત કરવાનો સૌથી ઓછો કર્કશ રસ્તો નથી.
ત્રીજું પુનર્ગઠન અથવા સંઘર્ષ છે જે પહેલાથી જ વધી ગયો છે. એકવાર વિવાદ શરૂ થઈ જાય, પછી જે નોકરીદાતા તેમાં ઉપયોગ કરવા માટે સામગ્રી શોધવાનું શરૂ કરે છે તે એવું કંઈક કરી રહ્યો છે જેને કોર્ટ ઘટનાની તપાસ કરવાને બદલે ફાઇલ બનાવવા તરીકે ગણશે, અને ઘુસણખોરીનું વજન તે મુજબ કરવામાં આવશે.
જો તમારા એમ્પ્લોયરે તમારા સંદેશા વાંચી લીધા હોય તો શું કરવું?
વિચારપૂર્વક કાર્ય કરો, અને કંઈપણ કાઢી નાખશો નહીં. વિવાદ ઉદ્ભવ્યા પછી સંદેશાઓ કાઢી નાખવા એ છુપાવવા જેવું લાગે છે, ભલે તે છુપાવા જેવું ન હોય, અને પછીની કાર્યવાહીમાં તે તમારી સામે દોષિત ઠેરવી શકાય છે.
શું થયું તે સ્થાપિત કરીને શરૂઆત કરો. નોકરીદાતાને લેખિતમાં પૂછો કે સંદેશાઓ કયા આધારે ઍક્સેસ કરવામાં આવ્યા હતા, ખરેખર શું ઍક્સેસ કરવામાં આવ્યું હતું, કોના દ્વારા, ક્યારે અને કયા હેતુ માટે, અને ત્યારથી સામગ્રીનું શું થયું છે. ડેટા વિષય તરીકે તમે તે માહિતી મેળવવાના હકદાર છો, અને જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન હેઠળ ઍક્સેસ માટેની વિનંતી નોકરીદાતાને એક મહિનાની અંદર જવાબ આપવા માટે ફરજ પાડે છે, જે જટિલ વિનંતીઓ માટે બે મહિના સુધી વધારી શકાય છે. તે જવાબ તમે પછીથી જે કંઈ કરો છો તેનો પાયો પણ છે.
પછી રસ્તો પસંદ કરો. નોકરીદાતા અથવા ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસરને આંતરિક ફરિયાદ, જો કોઈ હોય, તો તે સૌથી ઝડપી હોય છે અને ઘણીવાર ત્યાં પૂરતી હોય છે જ્યાં ઉલ્લંઘન નીતિને બદલે ખોટી રીતે કરવામાં આવ્યું હોય. વર્ક્સ કાઉન્સિલ એ યોગ્ય સંસ્થા છે જ્યાં સમસ્યા તમારા વ્યક્તિગત કેસ કરતાં મોનિટરિંગ વ્યવસ્થામાં જ રહે છે. ડચ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટીને ફરિયાદ મફત છે અને કોઈપણ ડેટા વિષય દ્વારા દાખલ કરી શકાય છે; ઓથોરિટી પોતે નક્કી કરે છે કે તપાસ કરવી કે નહીં, અને તે વળતર મેળવવાનો માર્ગ નહીં પણ એક સુપરવાઇઝરી માર્ગ છે.
જ્યાં તમે વળતર અથવા રોકવાનો આદેશ ઇચ્છો છો, ત્યાં સિવિલ કોર્ટ ફોરમ છે. જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન ઉલ્લંઘનને કારણે થયેલા ભૌતિક અને બિન-ભૌતિક નુકસાન માટે વળતરનો અધિકાર આપે છે, અને ડચ અદાલતો બિન-ભૌતિક નુકસાન માટે પ્રતિબંધિત રકમ ચૂકવે છે: માત્ર તકલીફ પૂરતી નથી, અને નુકસાનને સાબિત કરવું પડે છે. રોજગાર સંદર્ભમાં વધુ અસરકારક દાવો ઘણીવાર ગોપનીયતાનો દાવો હોતો નથી. જો દેખરેખનો ઉપયોગ બરતરફી માટેના આધાર તરીકે કરવામાં આવે છે, તો એ દલીલ કે એમ્પ્લોયર ગંભીર રીતે દોષિત રીતે કાર્ય કરે છે તે તેના પોતાના પર રહેલા ડેટા સુરક્ષા દાવા કરતાં નોંધપાત્ર રીતે વધુ મૂલ્યવાન હોઈ શકે છે. નેધરલેન્ડ્સમાં કર્મચારી અધિકારોનો અમારો ઝાંખી વ્યાપક સ્થિતિ દર્શાવે છે.
કર્મચારીઓ માટે વ્યવહારુ માર્ગદર્શન
તમારું રક્ષણ કરતી આદતો અવિશ્વસનીય અને અસરકારક છે. ખાનગી વાતચીતોને તમારા પોતાના ફોન પર અને કંપની હાર્ડવેર અને કંપની નેટવર્કની બહાર રાખો, કારણ કે તે જ ગોપનીયતાની અપેક્ષાને દલીલ કરવાને બદલે સ્પષ્ટ બનાવે છે. કાર્ય જૂથમાં લખેલી કોઈપણ વસ્તુને વ્યાવસાયિક રેકોર્ડના ભાગ રૂપે ગણો, કારણ કે તે છે. તપાસો કે કાર્ય-સંબંધિત ચેટ્સના બેકઅપ તમારા વ્યક્તિગત ક્લાઉડ એકાઉન્ટમાં સાચવવામાં આવી રહ્યા છે કે નહીં, અને શું તમારા પોતાના ફોન પરની કાર્ય એપ્લિકેશનો તમારા હેતુ કરતાં વધુ સમન્વયિત થઈ રહી છે.
જો તમને ફોન સોંપવા અથવા અનલૉક કરવાનું કહેવામાં આવે, તો પૂછો કે કયા આધારે, બરાબર શું જોવામાં આવશે અને કોણ જોશે. જવાબ લેખિતમાં આપો. ખાનગી ઉપકરણને અનલૉક કરવાનો ઇનકાર કરવો એ એક અધિકાર છે; કંપનીના ઉપકરણ પર, અવકાશ વ્યાખ્યાયિત કરવા અને તમારી હાજરીમાં તપાસ કરવા માટે કહો. જો તમને તમારા પોતાના ફોન પર મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરવાનું કહેવામાં આવે, તો પૂછો કે તે શું જોઈ શકે છે અને જ્યારે તમે બહાર નીકળો છો ત્યારે શું થાય છે.
નોકરીદાતાઓ માટે વ્યવહારુ માર્ગદર્શન
આ યોગ્ય રીતે કરવું ખર્ચાળ નથી; ખરાબ રીતે કરવું એ મોંઘુ નથી. કામનો ક્રમ નિશ્ચિત છે. પહેલા નીતિ લખો, જેમાં વર્ણન કરો કે શું દેખરેખ રાખવામાં આવે છે, શા માટે, કોના દ્વારા અને કેટલા સમય માટે ડેટા રાખવામાં આવે છે. વ્યવસ્થા રજૂ કરવામાં આવે તે પહેલાં વર્ક્સ કાઉન્સિલની સંમતિ મેળવો અને તે સંમતિ રેકોર્ડ કરો. જ્યાં દેખરેખ વ્યવસ્થિત અથવા વ્યાપક હોય ત્યાં ડેટા સુરક્ષા અસર મૂલ્યાંકન કરો.
જ્યારે કોઈ ઘટના બને છે, ત્યારે તરત જ જોવાની વૃત્તિનો પ્રતિકાર કરો. પ્રશ્ન વ્યાખ્યાયિત કરો, ઉદ્દેશ્ય સ્ત્રોતોનો ઉપયોગ કરો, અને જો સંદેશાઓ ખરેખર જરૂરી હોય, તો કંઈપણ ખોલતા પહેલા લેખિતમાં અવકાશ નક્કી કરો: સમયગાળો, ચેનલ, સહભાગીઓ, શોધ શબ્દો, પરિણામો જોવા માટે અધિકૃત લોકો. કર્મચારીને સાંભળો. સામગ્રીને સુરક્ષિત રાખો, તેનો ઉપયોગ ફક્ત તે હેતુ માટે કરો જે તેને એકત્રિત કરવાનું વાજબી ઠેરવે છે, અને જ્યારે તે હેતુ પૂર્ણ થઈ જાય ત્યારે તેને કાઢી નાખો.
બે ભૂલો ફરી ફરી આવે છે. પહેલી ભૂલ એ છે કે ઉપકરણની માલિકીને લાઇસન્સ તરીકે ગણવી, જે તે નથી. બીજી ભૂલ એ છે કે વાજબીપણું ફરીથી ગોઠવવું, કર્મચારી ફરિયાદ કરે ત્યારે જ કાયદેસર હિત લખવું, જે બરાબર વાંચવામાં આવે છે. એક એમ્પ્લોયર જે નીતિ, વર્ક્સ કાઉન્સિલની સંમતિ, લેખિત સ્કોપિંગ નિર્ણય અને તપાસવામાં આવેલી બાબતોનો રેકોર્ડ રજૂ કરી શકે છે તે મજબૂત સ્થિતિમાં છે, ભલે તપાસમાં કંઈ ન મળે. ડચ ડેટા ગોપનીયતા કાયદા માટેની અમારી માર્ગદર્શિકા આસપાસની જવાબદારીઓને આવરી લે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું મારા એમ્પ્લોયર મારા ડિલીટ કરેલા મેસેજ વાંચી શકે છે?
સામાન્ય રીતે, ના. એકવાર તમે તમારા ડિવાઇસમાંથી સંદેશ યોગ્ય રીતે ડિલીટ કરી લો, પછી તમારા એમ્પ્લોયર તેને કોઈપણ સામાન્ય માધ્યમથી ઍક્સેસ કરી શકશે નહીં. તેમના દ્રષ્ટિકોણથી, તે ડિજિટલ ટ્રેઇલ અદૃશ્ય થઈ ગઈ છે.
જોકે, ઔપચારિક કાનૂની તપાસ માટે એક મહત્વપૂર્ણ અપવાદ છે. કોર્ટના આદેશની દુર્લભ ઘટનામાં, ફોરેન્સિક નિષ્ણાતો કાઢી નાખેલ ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકશે. પરંતુ આ એક આત્યંતિક પરિસ્થિતિ છે અને તેને માનક કાર્યસ્થળ દેખરેખ સાથે કોઈ લેવાદેવા નથી. ઉપરાંત, યાદ રાખો કે જ્યાં સુધી તમે "દરેક માટે કાઢી નાખો" સુવિધાનો તરત જ ઉપયોગ ન કરો, ત્યાં સુધી તમારી ચેટમાં રહેલી બીજી વ્યક્તિ પાસે હજુ પણ એક નકલ હશે.
જો હું મારા કામના કમ્પ્યુટર પર WhatsApp વેબનો ઉપયોગ કરું તો શું થશે?
કંપનીના કમ્પ્યુટર પર WhatsApp વેબનો ઉપયોગ કરવો એ ગોપનીયતા માટે એક મહત્વપૂર્ણ જોખમ છે. એવી શક્યતા છે કે તમારા એમ્પ્લોયર પાસે એવું સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરેલું હોય જે સ્ક્રીન પ્રવૃત્તિનું નિરીક્ષણ કરી શકે, કીસ્ટ્રોક લોગ કરી શકે અથવા નેટવર્ક ટ્રાફિકને ટ્રેક કરી શકે.
જ્યારે તમારા સંદેશાઓ ઇન્ટરનેટ પર ફરતા હોય છે ત્યારે તેઓ હજુ પણ એન્ડ-ટુ-એન્ડ એન્ક્રિપ્ટેડ હોય છે, મોનિટરિંગ સોફ્ટવેર તેમને પ્રદર્શિત થાય ત્યારે તમારી સ્ક્રીન પરથી સીધા જ કેપ્ચર કરી શકે છે. તે તમારા ખભા ઉપરથી વાંચી રહેલા કોઈ વ્યક્તિના ડિજિટલ સમકક્ષ છે.
સૌથી સુરક્ષિત શરત એ છે કે બધા ખાનગી સંદેશાવ્યવહાર તમારા વ્યક્તિગત ફોન પર જ રાખો, કંપનીના માલિકીના હાર્ડવેર અને નેટવર્કથી સંપૂર્ણપણે દૂર રહો. આ શક્ય તેટલી સ્પષ્ટ સીમા બનાવે છે અને તમને સૌથી મજબૂત કાનૂની રક્ષણ આપે છે.
શું આ સિગ્નલ કે ટેલિગ્રામ જેવી અન્ય એપ્સ પર લાગુ પડે છે?
હા, બિલકુલ. ડચ અને EU કાયદા હેઠળ મજબૂત ગોપનીયતા સુરક્ષા, ખાસ કરીને GDPR, તમે ઉપયોગ કરો છો તે ચોક્કસ એપ્લિકેશન સાથે નહીં, પરંતુ સંદેશાવ્યવહારના કાર્ય સાથે જોડાયેલી છે . ગોપનીયતાનો તમારો મૂળભૂત અધિકાર અને તમારી "ગોપનીયતાની વાજબી અપેક્ષા" કોઈપણ મેસેજિંગ સેવા પરની વ્યક્તિગત વાતચીતો સુધી વિસ્તરે છે, પછી ભલે તે સિગ્નલ, ટેલિગ્રામ અથવા અન્ય પ્લેટફોર્મ હોય.
આ એપ્સ પર સંદેશાઓનું નિરીક્ષણ કરવાનું વિચારતા પહેલા, નોકરીદાતાએ સમાન કડક કાનૂની પરીક્ષણો - આવશ્યકતા, પ્રમાણસરતા અને પારદર્શિતા - પૂર્ણ કરવા પડશે. કાનૂની સિદ્ધાંતો સાર્વત્રિક છે.
મારા બોસે મારો ફોન જોવા કહ્યું. મારા અધિકારો શું છે?
તમારા એમ્પ્લોયરને તમારો પર્સનલ ફોન સોંપવાની કે તેને અનલૉક કરવાની કોઈ જવાબદારી તમારી નથી. એટલું જ સરળ.
કામ પૂરું પાડતા ફોન માટે, તમારી કંપનીની IT નીતિ સૌથી પહેલા જોવાની હોય છે. પરંતુ કંપનીના ડિવાઇસ સાથે પણ, કોઈ એમ્પ્લોયર તમને કોઈ માન્ય અને ગંભીર કારણ વગર WhatsApp જેવી ખાનગી એપ ખોલવા માટે દબાણ કરી શકતો નથી—એવું કારણ કે તે અમે ચર્ચા કરેલા માંગણી કરતા કાનૂની ધોરણોને પૂર્ણ કરે છે.
જો તમને દબાણ લાગે, તો શાંતિથી કહેવું શ્રેષ્ઠ છે કે તમે તમારો ખાનગી ડેટા શેર કરવામાં આરામદાયક નથી અને તેમને HR સાથે વાત કરવાનું સૂચન કરો. જો દબાણ ચાલુ રહે, તો તમારું આગળનું શ્રેષ્ઠ પગલું કાનૂની પ્રતિનિધિની સલાહ લેવાનું છે.
Law & More કર્મચારીઓ અને નોકરીદાતાઓને કાર્યસ્થળ પર દેખરેખ રાખવાની સલાહ આપે છે, સંદેશાઓનું નિરીક્ષણ કાયદેસર હતું કે નહીં તેનું મૂલ્યાંકન કરવાથી લઈને એવી નીતિનો મુસદ્દો તૈયાર કરવા સુધી જે વર્ક્સ કાઉન્સિલ અને ડચ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટી દ્વારા ચકાસણીમાં ટકી રહેશે. જ્યાં દેખરેખને કારણે બરતરફી થઈ છે, ત્યાં અમે બંને ટ્રેકનું એકસાથે મૂલ્યાંકન કરીએ છીએ. અમારો સંપર્ક કરો રોજગાર વકીલો તમારી પરિસ્થિતિની ચર્ચા કરવા માટે.
કેવી રીતે Law & More આમાં તમને મદદ કરી શકે છે તે અમારા પર સમજાવાયેલ છે રોજગાર વકીલ પાનું.
