બાયોમેટ્રિક ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવા માટેના અપવાદ તરીકે પરવાનગી

તાજેતરમાં, ડચ ડેટા પ્રોટેક્શન ઓથોરિટી (એપી) એ હાજર રહેલ અને સમયની નોંધણી માટે કર્મચારીઓની ફિંગરપ્રિન્ટ્સ સ્કેન કરનારી એક કંપની પર 725,000 યુરો નામનો મોટો દંડ લાદ્યો હતો. બાયોમેટ્રિક ડેટા, જેમ કે ફિંગરપ્રિન્ટ, આર્ટિકલ 9 જીડીપીઆરના અર્થમાં વિશેષ વ્યક્તિગત ડેટા છે. આ અનન્ય લાક્ષણિકતાઓ છે જે એક ચોક્કસ વ્યક્તિની પાછળ શોધી શકાય છે. જો કે, આ ડેટામાં ઘણીવાર જરૂરી માહિતી કરતા વધુ માહિતી હોય છે, ઉદાહરણ તરીકે, ઓળખ. તેમની પ્રક્રિયા તેથી મૂળભૂત અધિકારો અને લોકોની સ્વતંત્રતાના ક્ષેત્રમાં મોટા જોખમો ઉભો કરે છે. જો આ ડેટા ખોટા હાથમાં જાય છે, તો આ સંભવિતપણે ભરપાઈ ન થઈ શકે તેવું નુકસાન પહોંચાડી શકે છે. બાયમેટ્રિક ડેટા તેથી સારી રીતે સુરક્ષિત છે, અને તેના માટે કાયદાકીય અપવાદ ન હોય ત્યાં સુધી આર્ટિકલ 9 જીડીપીઆર હેઠળ તેની પ્રક્રિયા પર પ્રતિબંધ છે. આ કિસ્સામાં, એપીએ નિષ્કર્ષ કા .્યો કે પ્રશ્નમાં આવેલી કંપની એક માટે હકદાર નથી અપવાદ ખાસ વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા કરવા માટે.

ફિંગરપ્રિંટ

જી.ડી.પી.આર. ના સંદર્ભમાં ફિંગરપ્રિન્ટ વિશે અને એક અપવાદ એટલે કે આવશ્યકતા, અમે અગાઉ અમારા એક બ્લgsગમાં લખ્યું છે: 'જીડીપીઆરના ઉલ્લંઘનમાં ફિંગરપ્રિન્ટ'. આ બ્લોગ અપવાદ માટે અન્ય વૈકલ્પિક મેદાન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે: પરવાનગી. જ્યારે કોઈ એમ્પ્લોયર તેની કંપનીમાં ફિંગરપ્રિન્ટ્સ જેવા બાયમેટ્રિક ડેટાનો ઉપયોગ કરે છે, ત્યારે શું તે ગોપનીયતાને ધ્યાનમાં રાખીને, તેના કર્મચારીની પરવાનગી સાથે પૂરતું થઈ શકે છે?

બાયોમેટ્રિક ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવા માટેના અપવાદ તરીકે પરવાનગી

પરવાનગી દ્વારા થાય છે એ ચોક્કસ, જાણકાર અને સ્પષ્ટ ઇચ્છા અભિવ્યક્તિ આર્ટિકલ 4, કલમ 11, જીડીપીઆર અનુસાર, કોઈ વ્યક્તિ નિવેદન અથવા સ્પષ્ટ સ્પષ્ટ ક્રિયા સાથે તેના વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયાને સ્વીકારે છે. આ અપવાદના સંદર્ભમાં, નિયોક્તાએ ફક્ત તે દર્શાવવું જ જોઇએ નહીં કે તેના કર્મચારીઓએ મંજૂરી આપી છે, પરંતુ તે પણ આ સ્પષ્ટ, વિશિષ્ટ અને જાણકાર રહ્યું છે. રોજગાર કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવો અથવા કર્મચારીઓની માર્ગદર્શિકા પ્રાપ્ત કરવી જેમાં એમ્પ્લોરે ફક્ત ફિંગરપ્રિન્ટ સાથે ઘડિયાળ કરવાનો ઇરાદો રેકોર્ડ કર્યો છે, આ સંદર્ભમાં અપૂરતું છે, એપીએ તારણ કા .્યું. પુરાવા તરીકે, એમ્પ્લોયર, ઉદાહરણ તરીકે, નીતિ, કાર્યવાહી અથવા અન્ય દસ્તાવેજો સબમિટ કરવા આવશ્યક છે, જે બતાવે છે કે તેના કર્મચારીઓને બાયમેટ્રિક ડેટાની પ્રક્રિયા વિશે પૂરતી માહિતી છે અને તેઓએ તેની પ્રક્રિયા માટે (સ્પષ્ટ) મંજૂરી પણ આપી દીધી છે.

પરવાનગી કર્મચારી દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે તો તે વળી માત્ર જ હોવી જોઈએ 'સ્પષ્ટ' પરંતુ તે પણ 'મુક્તપણે આપવામાં આવે છે', એપી અનુસાર. 'સ્પષ્ટ', ઉદાહરણ તરીકે, લેખિત પરવાનગી, હસ્તાક્ષર, પરવાનગી આપવા માટે ઇમેઇલ મોકલવા અથવા બે-પગલાની ચકાસણી સાથે પરવાનગી. 'ફ્રી ફ્રી આપવામાં' એનો અર્થ છે કે તેની પાછળ કોઈ જબરદસ્તી ન હોવી જોઈએ (જેમ કે પ્રશ્નમાં આ કેસ હતો: ફિંગરપ્રિન્ટ સ્કેન કરવાનો ઇનકાર કરતી વખતે, ડિરેક્ટર / બોર્ડ સાથેની વાતચીત અનુસરવામાં આવે છે) અથવા તે પરવાનગી કંઈક માટે શરત હોઈ શકે છે. ભિન્ન. શરત 'મુક્તપણે આપવામાં આવે છે' તે કોઈ પણ સંજોગોમાં એમ્પ્લોયર દ્વારા મળેલ નથી જ્યારે કર્મચારીઓ બંધાયેલા હોય અથવા, જેમ જેમ પ્રશ્નમાં, તેમની ફિંગરપ્રિંટ રેકોર્ડ કરાવવાની ફરજ તરીકે અનુભવે છે. સામાન્ય રીતે, આ આવશ્યકતા હેઠળ, એપીએ ધ્યાનમાં લીધું હતું કે એમ્પ્લોયર અને કર્મચારી વચ્ચેના સંબંધોને પરિણામે પરાધીનતા આપવામાં આવે તો, સંભવિત નથી કે કર્મચારી છૂટથી તેની સંમતિ આપી શકે. વિરુદ્ધ એમ્પ્લોયર દ્વારા સાબિત કરવું પડશે.

શું કોઈ કર્મચારી તેમના ફિંગરપ્રિન્ટ પર પ્રક્રિયા કરવા માટે તેમના કર્મચારીઓની પરવાનગીની વિનંતી કરે છે? પછી એપી આ કેસના સંદર્ભમાં શીખે છે કે સૈદ્ધાંતિક રીતે આની મંજૂરી નથી. છેવટે, કર્મચારીઓ તેમના એમ્પ્લોયર પર નિર્ભર છે અને તેથી વારંવાર ઇનકાર કરવાની સ્થિતિમાં નથી. આ કહેવાનો અર્થ એ નથી કે એમ્પ્લોયર ક્યારેય પરવાનગી જમીન પર સફળતાપૂર્વક વિશ્વાસ કરી શકશે નહીં. જો કે, કર્મચારીઓના બાયોમેટ્રિક ડેટા, જેમ કે ફિંગરપ્રિન્ટ્સ પર પ્રક્રિયા કરવા માટે, એમ્પ્લોયરની સંમતિના આધારે તેની અપીલ સફળ થવા માટે પૂરતા પુરાવા હોવા જોઈએ. શું તમે તમારી કંપનીમાં બાયમેટ્રિક ડેટાનો ઉપયોગ કરવાનો ઇરાદો ધરાવો છો અથવા ઉદાહરણ તરીકે, તમારા એમ્પ્લોયર તમને તમારી ફિંગરપ્રિન્ટનો ઉપયોગ કરવાની પરવાનગી માટે પૂછશે? તે કિસ્સામાં, તાત્કાલિક કાર્યવાહી ન કરવી અને મંજૂરી આપવી નહીં, પરંતુ પ્રથમ યોગ્ય રીતે જાણ કરવી જરૂરી છે. Law & More વકીલો ગુપ્તતાના ક્ષેત્રના નિષ્ણાંત છે અને તમને માહિતી પ્રદાન કરી શકે છે. શું તમને આ બ્લોગ વિશે કોઈ અન્ય પ્રશ્નો છે? મહેરબાની કરીને સંપર્ક કરો Law & More.

શેર