ઉદ્યોગસાહસિકોમાં એક સામાન્ય પ્રશ્ન એ છે કે શું તમે વર્ચુઅલ officeફિસ સરનામાં પર કોઈ કંપનીની નોંધણી કરાવી શકો છો. સમાચાર પર તમે હંમેશાં નેધરલેન્ડ્સમાં પોસ્ટલ એડ્રેસવાળી વિદેશી કંપનીઓ વિશે વાંચતા હોવ છો. કહેવાતી પીઓ બ boxક્સ કંપનીઓ હોવાના તેના ફાયદા છે. મોટાભાગના ઉદ્યોગસાહસિકો જાણે છે કે આ સંભાવના અસ્તિત્વમાં છે, પરંતુ તમે તેનું સંચાલન કેવી રીતે કરો છો અને તમારે કઈ આવશ્યકતાઓ પૂરી કરવી છે તે હજી ઘણા લોકો માટે અસ્પષ્ટ છે. તે બધું ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સમાં નોંધણી સાથે પ્રારંભ થાય છે. તમે વિદેશમાં રહેતા હોવ તો પણ તમારા વ્યવસાયને નોંધાવવાનું શક્ય છે. તેમ છતાં, ત્યાં એક મુખ્ય વિનંતી છે: તમારી કંપની પાસે ડચ મુલાકાત સરનામું હોવું આવશ્યક છે અથવા તમારી કંપનીની વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓ નેધરલેન્ડમાં થવી આવશ્યક છે.
કાનૂની આવશ્યકતાઓ વેબશોપ
વેબશોપના માલિક તરીકે તમારી પાસે ગ્રાહક પ્રત્યે કાનૂની જવાબદારીઓ છે. વળતર નીતિ હોવી ફરજિયાત છે, તમારે ગ્રાહકની પૂછપરછ માટે પહોંચી શકાય તેવું હોવું જોઈએ, તમે વોરંટી માટે જવાબદાર છો અને તમારે ઓછામાં ઓછી એક પછીની ચુકવણી વિકલ્પ આપવો પડશે. ઉપભોક્તા ખરીદીના કિસ્સામાં, માંગ એ પણ છે કે ગ્રાહકે ખરીદીની રકમના 50% કરતાં વધુ રકમ અગાઉથી ચૂકવવી ન પડે. અલબત્ત તેની મંજૂરી છે, જો ઉપભોક્તા સ્વૈચ્છિક રૂપે આ કરે છે, તો સંપૂર્ણ ચુકવણી કરવાની જરૂર છે પરંતુ (વેબ) છૂટક વેપારીને આધીન કરવાની મંજૂરી નથી. આ માંગ ત્યારે જ લાગુ પડે છે જ્યારે તમે ઉત્પાદનો ખરીદશો, સેવાઓ માટે, સંપૂર્ણ પૂર્વ ચુકવણી જરૂરી છે.
શું સરનામાં ઉલ્લેખ કરવો ફરજિયાત છે?
સંપર્ક માહિતીનું સ્થાન વેબશોપમાં સ્પષ્ટ અને તાર્કિક રૂપે શોધી શકાય તેવું હોવું જોઈએ. આ પાછળનું કારણ એ છે કે ગ્રાહકને તે જાણવાનો અધિકાર છે કે તે કોની સાથે વ્યવસાય કરે છે. આ આવશ્યકતાને કાયદા દ્વારા સમર્થન આપવામાં આવી રહ્યું છે અને તેથી દરેક વેબશોપ માટે ફરજિયાત છે.
સંપર્ક માહિતી ત્રણ ભાગો સમાવે છે:
- કંપનીની ઓળખ
- કંપનીના સંપર્કની વિગતો
- કંપનીનો ભૌગોલિક સરનામું.
કંપનીની ઓળખ એટલે ચેમ્બર companyફ કોમર્સ નંબર, વેટ નંબર અને કંપનીનું નામ જેવી કંપનીની નોંધણી વિગતો. સંપર્ક વિગતો એ ડેટા છે જેનો ઉપયોગ ગ્રાહકો વેબશોપનો સંપર્ક કરવા માટે કરી શકે છે. ભૌગોલિક સરનામાંને તે સરનામાં તરીકે ઓળખવામાં આવે છે જ્યાંથી કંપની પોતાનો વ્યવસાય કરે છે. ભૌગોલિક સરનામું મુલાકાતે આવતું સરનામું હોવું આવશ્યક છે અને તે પી.ઓ. બ Boxક્સ સરનામું હોઈ શકતો નથી. ઘણી નાની વેબશોપમાં, સંપર્ક સરનામું ભૌગોલિક સરનામાં જેવું જ છે. સંપર્ક વિગતો પ્રદાન કરવાની આવશ્યકતાનું પાલન કરવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. અહીં તમે કેવી રીતે આ જરૂરિયાતને પૂર્ણ કરી શકો છો તે વિશે તમે વધુ વાંચી શકો છો.
વર્ચ્યુઅલ સરનામું
જો તમે ઇચ્છતા નથી અથવા તમારા વેબશોપ પર મુલાકાત માટે યોગ્ય સરનામું આપી શકતા નથી, તો તમે વર્ચુઅલ officeફિસ સરનામું વાપરી શકો છો. આ સરનામું તમે જે ભાડે ચૂકવો છો તે સંસ્થા દ્વારા પણ સંચાલિત કરી શકાય છે. આ પ્રકારની સંસ્થાઓમાં પોસ્ટલ આઇટમ્સને ટ્રેકિંગ અને ફોરવર્ડ કરવા જેવી વિવિધ સેવાઓ પણ હોય છે. ડચ સરનામું રાખવું એ તમારા વેબશોપના મુલાકાતીઓના વિશ્વાસ માટે સારું છે.
કોના માટે?
તમને ઘણા કારણોસર વર્ચુઅલ officeફિસ સરનામાંની જરૂર પડી શકે છે. વર્ચુઅલ officeફિસ સરનામું મોટે ભાગે આ માટે છે:
- જે લોકો ઘરે ધંધો કરે છે; જેઓ વ્યવસાય અને ખાનગી જીવનને અલગ રાખવા માગે છે.
- જે લોકો વિદેશમાં ધંધો કરે છે, પણ નેધરલેન્ડ્સમાં officeફિસ જાળવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છે;
- નેધરલેન્ડ્સમાં કોઈ એન્ટરપ્રાઇઝવાળા લોકો, જેમની પાસે વર્ચુઅલ officeફિસ હોવું ગમશે.
ચોક્કસ શરતો હેઠળ, વર્ચ્યુઅલ સરનામું ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સમાં નોંધાયેલું હોઈ શકે છે.
ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સમાં નોંધણી
એપ્લિકેશન પ્રક્રિયા દરમિયાન તમારી કંપનીની એક અથવા વધુ શાખાઓ નોંધણી કરાશે. આ પ્રક્રિયામાં બંને પોસ્ટલ સરનામું અને મુલાકાતી સરનામું નોંધણી કરાશે. મુલાકાત લેતો સરનામું ત્યારે જ લાગુ થશે જ્યારે તમે સાબિત કરી શકો કે તમારી શાખા ત્યાં આવેલી છે. ભાડા કરાર દ્વારા આ ચકાસી શકાય છે. જો તમારી કંપની વ્યવસાય કેન્દ્રમાં સ્થિત હોય તો પણ આ લાગુ પડે છે. જો ભાડુઆત કરાર બતાવે છે કે તમે કાયમી ધોરણે officeફિસ (જગ્યા) ભાડે લઈ રહ્યા છો, તો તમે તેને વેપાર રજિસ્ટરમાં તમારા મુલાકાતી સરનામાં તરીકે નોંધણી કરાવી શકો છો. કાયમી ભાડાનું સરનામું રાખવાનો અર્થ એ નથી કે તમે હંમેશાં હાજર હોવું જોઈએ, પરંતુ જો જરૂરી હોય તો તમારી પાસે કાયમી હાજર રહેવાની ક્ષમતા હોવી જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે અઠવાડિયામાં બે કલાક માટે ડેસ્ક અથવા officeફિસ ભાડે લો છો, તો તમારી કંપનીની નોંધણી માટેની આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરવા માટે તે પર્યાપ્ત નથી.
તમારી કંપનીની નોંધણી કરવા માટે, તમારી પાસે ઘણા દસ્તાવેજો ઉપલબ્ધ હોવા જોઈએ:
- ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સના નોંધણી ફોર્મ;
- હસ્તાક્ષર કરાયેલ ભાડુ, - ખરીદી, - અથવા ડચ મુલાકાતના સરનામાંથી લીઝ કરાર;
- ઓળખના માન્ય પુરાવાની કાયદેસર નકલ (તમે ડચ દૂતાવાસ અથવા નોટરી સાથે આ ગોઠવી શકો છો);
- તમે જ્યાં રહો છો તે વિદેશી નગરપાલિકાના વસ્તી રજિસ્ટરની અસલ અર્ક અથવા કાયદેસરની ક copyપિ અથવા તમારા વિદેશી સરનામાંને જણાવતા સત્તાવાર સંસ્થાના અન્ય દસ્તાવેજ.
'વર્ચ્યુઅલ Officeફિસ' સંબંધિત ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સના નિયમો
તાજેતરનાં વર્ષોમાં નોંધ્યું છે કે વર્ચુઅલ officeફિસ એક officeફિસ હતી જ્યાં કંપની સ્થિત હતી પરંતુ જ્યાં વાસ્તવિક કાર્ય ચલાવવામાં આવ્યું ન હતું. થોડા વર્ષો પહેલા, ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સ દ્વારા વર્ચુઅલ officeફિસના નિયમોમાં ફેરફાર કરવામાં આવ્યા હતા. ભૂતકાળમાં કહેવાતી 'ઘોસ્ટ' કંપનીઓ માટે તેમના વ્યવસાયોને વર્ચુઅલ officeફિસ સરનામાં પર પતાવટ કરવી સામાન્ય હતી. ગેરકાયદેસર પ્રવૃત્તિઓને રોકવા માટે, ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સ તપાસ કરે છે કે શું કંપનીઓ વર્ચુઅલ officeફિસ ધરાવે છે કે જેઓ આ જ સરનામાંથી તેમની પ્રવૃત્તિઓ ચલાવે છે. ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સ આ ટકાઉ વ્યવસાયિક પ્રથાને કહે છે. આનો અર્થ એ નથી કે વર્ચુઅલ officeફિસ ધરાવતા ઉદ્યોગસાહસિકો પણ ત્યાં કાયમી હાજર હોવા જોઈએ, પરંતુ તેનો અર્થ એ નથી કે જરૂર પડે ત્યારે તેમની પાસે કાયમી હાજર રહેવાની ક્ષમતા હોવી જોઈએ.
જો તમને આ બ્લોગ વિશે કોઈ પ્રશ્નો હોય અથવા તમને ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સ સાથે મુશ્કેલીઓ હોય, તો કૃપા કરીને વકીલોનો સંપર્ક કરો Law & More. અમે તમારા પ્રશ્નોના જવાબ આપીશું અને જરૂરી હોય ત્યાં કાનૂની સહાય પૂરી પાડીશું.