કાયદેસર રીતે, એસોસિએશન એ સભ્યો સાથેની કાનૂની એન્ટિટી છે. એસોસિએશનની રચના ચોક્કસ હેતુ માટે કરવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, સ્પોર્ટ્સ એસોસિએશન, અને તેના પોતાના નિયમો બનાવી શકે છે. કાયદો કુલ કાનૂની ક્ષમતા સાથેના સંગઠન અને મર્યાદિત કાનૂની ક્ષમતા સાથેના સંગઠન વચ્ચેનો તફાવત દર્શાવે છે. આ બ્લોગ મર્યાદિત કાનૂની ક્ષમતા સાથેના સંગઠનના મહત્વના પાસાઓની ચર્ચા કરે છે, જેને અનૌપચારિક સંગઠન તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. વાચકોને આ યોગ્ય કાનૂની સ્વરૂપ છે કે કેમ તેનું મૂલ્યાંકન કરવામાં મદદ કરવાનો હેતુ છે.
સ્થાપના
મર્યાદિત કાનૂની ક્ષમતા સાથે સંગઠન સ્થાપવા માટે તમારે નોટરી પાસે જવાની જરૂર નથી. જોકે, બહુપક્ષીય કાનૂની અધિનિયમ હોવો જરૂરી છે, જેનો અર્થ એ છે કે ઓછામાં ઓછા બે લોકો સંગઠન સ્થાપિત કરે. સ્થાપકો તરીકે, તમે તમારા સંગઠનના લેખોનો મુસદ્દો તૈયાર કરી શકો છો અને તેના પર સહી કરી શકો છો. આને ખાનગી સંગઠનના લેખો કહેવામાં આવે છે. અન્ય ઘણા કાનૂની સ્વરૂપોથી વિપરીત, તમારે ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ સાથે આ સંગઠનના લેખોની નોંધણી કરાવવાની જરૂર નથી . છેવટે, સંગઠન પાસે કોઈ લઘુત્તમ સ્ટાર્ટ-અપ મૂડી હોતી નથી, તેથી સંગઠન સ્થાપિત કરવા માટે કોઈ મૂડીની જરૂર હોતી નથી.
એસોસિએશનના ખાનગી લેખોમાં તમારે ઓછામાં ઓછી કેટલીક બાબતોનો સમાવેશ કરવો જોઈએ:
- સંગઠનનું નામ.
- જે નગરપાલિકામાં એસોસિએશન આવેલ છે.
- એસોસિએશનનો હેતુ.
- સભ્યોની જવાબદારીઓ અને આ જવાબદારીઓ કેવી રીતે લાદવામાં આવી શકે છે.
- સભ્યપદ પરના નિયમો; સભ્ય કેવી રીતે બનવું અને શરતો.
- સામાન્ય સભા બોલાવવાની પદ્ધતિ.
- ડિરેક્ટરોની નિમણૂક અને બરતરફીની પદ્ધતિ.
- એસોસિએશનના વિસર્જન પછી બાકી રહેલા પૈસા માટેનું ગંતવ્ય અથવા તે ગંતવ્ય કેવી રીતે નક્કી કરવામાં આવશે.
વર્તમાન કાયદા અને નિયમો લાગુ થાય છે જો કોઈ બાબત એસોસિએશનના લેખોમાં નિર્ધારિત ન હોય.
જવાબદારી અને મર્યાદિત અધિકારક્ષેત્ર
જવાબદારી ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ સાથે નોંધણી પર આધાર રાખે છે; આ નોંધણી ફરજિયાત નથી પરંતુ જવાબદારીને મર્યાદિત કરે છે. જો એસોસિએશન નોંધાયેલ હોય, તો સૈદ્ધાંતિક રીતે, એસોસિએશનને જવાબદાર ગણવામાં આવે છે, સંભવતઃ ડિરેક્ટર્સ. જો એસોસિએશન નોંધાયેલ ન હોય, તો ડિરેક્ટરો સીધા ખાનગી રીતે જવાબદાર છે.
આ ઉપરાંત, ગેરવહીવટના કિસ્સામાં ડાયરેક્ટરો પણ સીધા ખાનગી રીતે જવાબદાર છે. આ ત્યારે થાય છે જ્યારે નિર્દેશક તેની ફરજો યોગ્ય રીતે નિભાવવામાં નિષ્ફળ જાય છે.
ગેરવહીવટના કેટલાક ઉદાહરણો:
- નાણાકીય ગેરવહીવટ: હિસાબોની યોગ્ય ચોપડીઓ રાખવામાં નિષ્ફળતા, નાણાકીય નિવેદનો તૈયાર કરવામાં નિષ્ફળતા અથવા ભંડોળનો ગેરઉપયોગ.
- હિતોનો વિરોધાભાસ: વ્યક્તિગત હિત માટે સંસ્થામાં વ્યક્તિની સ્થિતિનો ઉપયોગ કરવો, ઉદાહરણ તરીકે, કુટુંબ અથવા મિત્રોને કરાર આપીને.
- સત્તાનો દુરુપયોગ: નિર્દેશકની સત્તામાં ન હોય તેવા નિર્ણયો લેવા અથવા સંસ્થાના શ્રેષ્ઠ હિતોની વિરુદ્ધ હોય તેવા નિર્ણયો લેવા.
મર્યાદિત કાનૂની ક્ષમતાને લીધે, એસોસિએશન પાસે ઓછા અધિકારો છે કારણ કે એસોસિએશન મિલકત ખરીદવા અથવા વારસો મેળવવા માટે અધિકૃત નથી.
એસોસિયેશન ફરજો
કાયદા દ્વારા એસોસિએશનના ડિરેક્ટરોએ સાત વર્ષ સુધી રેકોર્ડ રાખવા જરૂરી છે. વધુમાં, વાર્ષિક ઓછામાં ઓછી એક સભ્યોની બેઠક યોજવી જોઈએ. બોર્ડની વાત કરીએ તો, જો એસોસિએશનના લેખોમાં અન્યથા જોગવાઈ ન હોય, તો એસોસિએશન બોર્ડમાં ઓછામાં ઓછા એક ચેરમેન, સેક્રેટરી અને ખજાનચી હોવા જોઈએ.
અંગો
કોઈ પણ સંજોગોમાં, એસોસિએશન પાસે બોર્ડ હોવું જરૂરી છે. સભ્યો બોર્ડની નિમણૂક કરે છે સિવાય કે લેખો અન્યથા પ્રદાન કરે. બધા સભ્યો મળીને એસોસિએશનની સૌથી મહત્વપૂર્ણ સંસ્થા, સભ્યોની સામાન્ય સભા બનાવે છે. એસોસિએશનના લેખો એ પણ નિયત કરી શકે છે કે ત્યાં એક સુપરવાઇઝરી બોર્ડ હશે; આ સંસ્થાનું મુખ્ય કાર્ય બોર્ડની નીતિ અને સામાન્ય બાબતોની દેખરેખ રાખવાનું છે.
નાણાકીય પાસાઓ
શું એસોસિએશન કર માટે જવાબદાર છે તે કેવી રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે તેના પર આધાર રાખે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ એસોસિએશન VAT માટે ઉદ્યોગસાહસિક છે, વ્યવસાય ચલાવે છે અથવા કર્મચારીઓને રોજગારી આપે છે, તો એસોસિએશનને કરનો સામનો કરવો પડી શકે છે.
મર્યાદિત જવાબદારી સંગઠનની અન્ય લાક્ષણિકતાઓ
- સભ્યપદ ડેટાબેઝ, આમાં એસોસિએશનના સભ્યોની વિગતો શામેલ છે.
- એક હેતુ, એસોસિએશન મુખ્યત્વે તેના સભ્યો માટે પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરે છે અને, આમ કરવાથી, નફો મેળવવાનું લક્ષ્ય રાખતું નથી.
- એસોસિએશને કાયદાના માળખામાં એક તરીકે કાર્ય કરવું જોઈએ. આનો અર્થ એ છે કે વ્યક્તિગત સભ્યો એસોસિએશનના સમાન હેતુ સાથે કાર્ય કરી શકશે નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, જો આ ચેરિટી માટે નાણાં એકત્ર કરવું એ પણ એસોસિએશનનો સામાન્ય હેતુ હોય તો વ્યક્તિગત સભ્ય તેની પહેલ પર ચેરિટી માટે નાણાં એકત્ર કરી શકશે નહીં. આ સંસ્થામાં મૂંઝવણ અને તકરાર તરફ દોરી શકે છે.
- એસોસિએશન પાસે શેરમાં વિભાજિત મૂડી નથી; પરિણામે, એસોસિએશન પાસે પણ કોઈ શેરધારકો નથી.
જોડાણ સમાપ્ત કરો
સામાન્ય સભ્યપદ બેઠકમાં સભ્યોના નિર્ણય પર એસોસિએશન સમાપ્ત કરવામાં આવે છે. આ નિર્ણય મીટિંગના એજન્ડામાં હોવો જોઈએ. નહિંતર, તે માન્ય નથી.
સંગઠન તાત્કાલિક અસ્તિત્વમાં રહેતું નથી; જ્યાં સુધી બધા દેવા અને અન્ય નાણાકીય જવાબદારીઓ ચૂકવવામાં ન આવે ત્યાં સુધી તે સંપૂર્ણપણે સમાપ્ત થતું નથી. જો કોઈ સંપત્તિ બાકી રહે છે, તો સંગઠનના ખાનગી લેખોમાં દર્શાવેલ પ્રક્રિયાનું પાલન કરવું જોઈએ.
સભ્યપદ આના દ્વારા સમાપ્ત થઈ શકે છે:
- સભ્યનું મૃત્યુ, જ્યાં સુધી સભ્યપદની વારસાની પરવાનગી ન હોય. એસોસિએશનના લેખો અનુસાર.
- સંબંધિત સભ્ય અથવા એસોસિએશન દ્વારા સમાપ્તિ.
- સભ્યપદમાંથી હકાલપટ્ટી; બોર્ડ આ નિર્ણય લે છે સિવાય કે એસોસિએશનના લેખો અન્ય સંસ્થાને નિયુક્ત કરે. આ એક કાનૂની અધિનિયમ છે જેમાં વ્યક્તિ સભ્યપદ રજીસ્ટરની બહાર લખવામાં આવે છે.
