નેધરલેન્ડ્સમાં મધ્યસ્થી: તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને ક્યારે પસંદ કરવું

મધ્યસ્થીનો અર્થ એ છે કે રાજ્યની અદાલત નહીં, પણ ખાનગી ટ્રિબ્યુનલ તમારા વિવાદનો નિર્ણય લે છે કારણ કે તમે અને બીજો પક્ષ તેના માટે સંમત થયા છો. આ ચુકાદો બંધનકર્તા અને લાગુ કરી શકાય તેવો છે, અને કોર્ટ તેને ફક્ત થોડા સંકુચિત આધારો પર જ રદ કરી શકે છે; જ્યાં સુધી તમે કોઈ એક પર સંમત ન થાઓ ત્યાં સુધી યોગ્યતા પર કોઈ અપીલ થતી નથી.

તે અંતિમ નિર્ણય એ વેપાર છે. બદલામાં તમને તમારા ક્ષેત્રમાં કુશળતા ધરાવતો નિર્ણય લેનાર મળે છે, એક પ્રક્રિયા જે તમે જાતે ઘડી શકો છો અને એક એવોર્ડ મળે છે જે ન્યૂ યોર્ક કન્વેન્શન હેઠળ 170 થી વધુ દેશોમાં લાગુ કરી શકાય છે. મધ્યસ્થી ઘણીવાર પ્રથમ કેસ કરતાં વધુ ખર્ચાળ હોય છે, અને એવોર્ડમાં ભૂલ સામાન્ય રીતે સુધારી શકાતી નથી.

મધ્યસ્થી શું છે અને તે કોર્ટ કાર્યવાહીથી કેવી રીતે અલગ છે?

મધ્યસ્થી એ ખાનગી નિર્ણયનો એક પ્રકાર છે: એક અથવા વધુ મધ્યસ્થી બંને પક્ષોને સાંભળે છે અને નિર્ણય આપે છે, મધ્યસ્થીનો એવોર્ડ (આર્બિટ્રલ વોનિસ). મધ્યસ્થીથી વિપરીત, મધ્યસ્થી તમને સોદા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરતું નથી પરંતુ કેસનો નિર્ણય લે છે.

In the Netherlands the rules are in Book 4 of the Dutch Code of Civil Procedure (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, Rv), Articles 1020 to 1077. This Dutch Arbitration Act was modernised on 1 January 2015 and follows international practice closely, including the UNCITRAL Model Law.

The main differences with a court case are practical. Within the limits of Book 4 Rv, you choose the arbitrators, the language, the place of arbitration and how the procedure is conducted. Hearings are not public. Court proceedings, by contrast, are in principle public, the judge is assigned to you and the procedure follows the Code of Civil Procedure and the court rules.

તમે મધ્યસ્થી માટે કેવી રીતે સંમત થાઓ છો?

તમારે એક મધ્યસ્થી કરાર (overeenkomst tot મધ્યસ્થી) ની જરૂર છે. આ તમારા કરારમાં ભવિષ્યના વિવાદોને આવરી લેતી કલમ હોઈ શકે છે, અથવા વિવાદ ઉદ્ભવ્યા પછી કરવામાં આવેલ એક અલગ કરાર હોઈ શકે છે.

કલમ 1020 Rv હેઠળ કરાર હાલના વિવાદો અને ચોક્કસ કાનૂની સંબંધમાંથી ઉદ્ભવતા વિવાદોને આવરી શકે છે. વિષય એવો હોવો જોઈએ જેનો પક્ષકારો મુક્તપણે નિકાલ કરી શકે. છૂટાછેડા અથવા વ્યક્તિની કાનૂની સ્થિતિ જેવા મુદ્દાઓ મધ્યસ્થીઓ દ્વારા નક્કી કરી શકાતા નથી. કલમ 1021 Rv હેઠળ મધ્યસ્થતા કરાર લેખિતમાં એક સાધન દ્વારા સાબિત થાય છે, જેમાં એક પક્ષ દ્વારા સ્વીકારવામાં આવેલ ઈ-મેલ અથવા સામાન્ય નિયમો અને શરતોનો સમાવેશ થાય છે.

A well-drafted clause names the arbitration institute or rules, the number of arbitrators, the place of arbitration and the language. A vague clause invites a separate dispute about jurisdiction, which the tribunal decides first itself (Article 1052 Rv) and which costs time and money before the real case has even started.

શું તમે ગ્રાહક સામે મધ્યસ્થી કલમ પર આધાર રાખી શકો છો?

મર્યાદિત હદ સુધી જ. ડચ સિવિલ કોડ (BW) ના કલમ 6:236 (n) હેઠળ, ગ્રાહક સામે ઉપયોગમાં લેવાતી સામાન્ય શરતો અને નિયમોમાં મધ્યસ્થી કલમ ગેરવાજબી રીતે બોજારૂપ માનવામાં આવે છે. જો ગ્રાહકને વ્યવસાય દ્વારા કલમ લાગુ કર્યા પછી ઓછામાં ઓછો એક મહિનાનો સમય આપવામાં ન આવે તો, તેને બદલે સક્ષમ કોર્ટ પસંદ કરો.

મધ્યસ્થીમાં તમારા કેસનો નિર્ણય કોણ કરે છે?

મધ્યસ્થીઓ નિર્ણય લે છે. તમે અને બીજો પક્ષ તેમની નિમણૂક સીધી રીતે અથવા તમે પસંદ કરેલી મધ્યસ્થતા સંસ્થાની પ્રક્રિયા દ્વારા કરો છો.

એક મધ્યસ્થી એક ખાનગી ન્યાયાધીશની જેમ કાર્ય કરે છે. ઘણા મધ્યસ્થી વકીલો હોય છે, પરંતુ જ્યારે વિવાદ માટે ટેકનિકલ જ્ઞાનની જરૂર હોય ત્યારે બાંધકામ ઇજનેર, એકાઉન્ટન્ટ અથવા અન્ય નિષ્ણાત પણ ટ્રિબ્યુનલમાં બેસી શકે છે. ડચ મધ્યસ્થી કાયદા હેઠળ ટ્રિબ્યુનલમાં વિચિત્ર સંખ્યામાં મધ્યસ્થી હોવા જોઈએ. મધ્યસ્થી સ્વતંત્ર અને નિષ્પક્ષ હોવો જોઈએ. સંભવિત મધ્યસ્થીએ કોઈપણ સંજોગોનો ખુલાસો કરવો પડશે જે આ અંગે વાજબી શંકાઓને જન્મ આપી શકે છે, અને એક પક્ષ તે આધારો પર મધ્યસ્થી સામે પડકાર ફેંકી શકે છે.

એક મધ્યસ્થી કે ત્રણ?

That depends on the size and complexity of the dispute. A sole arbitrator keeps the costs down; if your clause is silent, the Act and most institutional rules leave the number to agreement between the parties or to the institute.

In a complex or high-value case a panel of three is common. Each party then appoints one arbitrator, and those two arbitrators, or the institute, appoint the chair. A panel of three costs roughly three times as much in arbitrators’ fees. Put the number in your arbitration clause, so you avoid a debate about it later.

તમે કયા નિયમો અને સંસ્થાઓ પસંદ કરી શકો છો?

You can choose ad hoc arbitration, where the parties and the tribunal organise the procedure under Book 4 Rv themselves, or institutional arbitration under the rules of an institute such as the NAI. For most businesses an institute is the safer choice.

The rules of an institute cover the appointment of arbitrators, the exchange of written submissions, the hearing, the handling of evidence and the costs. Where the rules are silent, the Dutch Arbitration Act fills the gaps if the place of arbitration is in the Netherlands.

NAI અને ICC કેવી રીતે કામ કરે છે?

રોટરડેમમાં આવેલી નેધરલેન્ડ્સ આર્બિટ્રેશન ઇન્સ્ટિટ્યૂટ (NAI) એ નેધરલેન્ડ્સમાં મુખ્ય સામાન્ય આર્બિટ્રેશન સંસ્થા છે. પેરિસમાં આવેલી ઇન્ટરનેશનલ ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ (ICC) નો ઉપયોગ આંતરરાષ્ટ્રીય વ્યાપારી વિવાદો માટે વ્યાપકપણે થાય છે.

Both institutes administer the case from the request for arbitration to the final award. The ICC Court also scrutinises draft awards on their form before they are issued. The NAI rules contain an express confidentiality obligation for the parties and the arbitrators. In several sectors there are specialised institutes, for example the Arbitration Board for the Building Industry (Raad van Arbitrage voor de Bouw) for construction disputes.

નેધરલેન્ડ્સમાં વ્યવસાયો મધ્યસ્થી શા માટે પસંદ કરે છે?

ડચ આર્બિટ્રેશન એક્ટ આધુનિક હોવાથી, અદાલતો આર્બિટ્રેશન કરારોનો આદર કરે છે અને ડચ ચુકાદાઓ વિદેશમાં લાગુ કરી શકાય છે. નેધરલેન્ડ્સને વિવિધ દેશોના પક્ષકારો માટે તટસ્થ સ્થળ તરીકે પણ જોવામાં આવે છે.

જો કોઈ પક્ષ માન્ય મધ્યસ્થી કરાર હોવા છતાં કોર્ટ કાર્યવાહી શરૂ કરે છે, તો ડચ કોર્ટ જાહેર કરે છે કે તેનો કોઈ અધિકારક્ષેત્ર નથી, જો કે બીજો પક્ષ બચાવ રજૂ કરતા પહેલા મધ્યસ્થી કરારનો ઉપયોગ કરે (કલમ 1022 Rv). જોકે, ડચ કોર્ટ હજુ પણ મધ્યસ્થી પેન્ડિંગ હોય ત્યારે સારાંશ કાર્યવાહી (કૉર્ટ ગેડિંગ) માં વચગાળાની રાહત આપી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે પુરાવા અથવા સંપત્તિ સુરક્ષિત કરવા માટે.

નેધરલેન્ડ્સ ૧૯૫૮ના ન્યુ યોર્ક કન્વેન્શન ઓન ધ રેકગ્નિશન એન્ડ એન્ફોર્સમેન્ટ ઓફ ફોરેન આર્બિટ્રલ એવોર્ડ્સનો પક્ષકાર છે. આ એવોર્ડ ૧૯૫૮માં આપવામાં આવ્યો હતો. Amsterdam or Rotterdam can therefore be enforced in all other contracting states, subject only to the limited refusal grounds in that Convention. Hearings can be held in English.

મધ્યસ્થી દરમિયાન શું થાય છે?

દાવેદાર મધ્યસ્થી માટે વિનંતી દાખલ કરે છે, ટ્રિબ્યુનલની રચના થાય છે, પક્ષકારો લેખિત રજૂઆતોની આપ-લે કરે છે અને સામાન્ય રીતે મૌખિક સુનાવણી થાય છે. ત્યારબાદ ટ્રિબ્યુનલ પોતાનો ચુકાદો આપે છે.

ડચ આર્બિટ્રેશન એક્ટ મુજબ ટ્રિબ્યુનલ પક્ષકારો સાથે સમાન વર્તન કરે અને દરેકને પોતાનો કેસ રજૂ કરવાની તક આપે. પુરાવા મોટે ભાગે દસ્તાવેજી હોય છે, જે સાક્ષીઓના નિવેદનો અને જ્યાં જરૂર હોય ત્યાં નિષ્ણાત અહેવાલો દ્વારા સમર્થિત હોય છે. બધા આંતરિક દસ્તાવેજો સોંપવાની કોઈ વ્યાપક જવાબદારી નથી; એક પક્ષ ટ્રિબ્યુનલને બીજા પક્ષને ચોક્કસ દસ્તાવેજો રજૂ કરવાનો આદેશ આપવા માટે કહી શકે છે. ટ્રિબ્યુનલ વાજબી કાનૂની ખર્ચ સહિત, મધ્યસ્થીનો ખર્ચ ચૂકવવાનો પણ આદેશ આપી શકે છે.

How long an arbitration takes depends on the case and on how quickly the tribunal is formed. A straightforward case can be decided within months; a complex international case can take considerably longer. You can agree a deadline for the award in your clause or in the first procedural order.

શું તમે આર્બિટ્રલ ચુકાદાને પડકારી શકો છો?

ફક્ત સંકુચિત કારણોસર. તમે અપીલ કોર્ટ (ગેરેચ્ત્શોફ) ને એવોર્ડ રદ કરવા માટે કહી શકો છો, પરંતુ કોર્ટ એ જોતી નથી કે મધ્યસ્થીઓએ યોગ્યતાના આધારે કેસનો યોગ્ય રીતે નિર્ણય લીધો કે નહીં.

કલમ 1065(1) Rv હેઠળ, જો કોઈ માન્ય મધ્યસ્થી કરાર ન હોય, લાગુ નિયમોનું ઉલ્લંઘન કરીને ટ્રિબ્યુનલની રચના કરવામાં આવી હોય, ટ્રિબ્યુનલ તેના આદેશનું પાલન ન કરે, એવોર્ડ પર હસ્તાક્ષર ન થાય અથવા તેમાં કારણો ન હોય, અથવા એવોર્ડ અથવા તેને જાહેર નીતિ સાથે વિરોધાભાસ હોય તો જ એવોર્ડ રદ કરી શકાય છે. પક્ષકારોને એવોર્ડ મોકલ્યા પછી ત્રણ મહિનાની અંદર અપીલ કોર્ટ સમક્ષ રદ કરવાનો દાવો રજૂ કરવો આવશ્યક છે (કલમ 1064a Rv). બીજા મધ્યસ્થી ટ્રિબ્યુનલમાં અપીલ ફક્ત ત્યારે જ શક્ય છે જો પક્ષો તેના પર સંમત થાય (કલમ 1061b Rv).

એવોર્ડ કેવી રીતે લાગુ કરવામાં આવે છે?

To enforce a Dutch award against an unwilling party you need leave for enforcement (exequatur) from the preliminary relief judge (voorzieningenrechter) of the district court (Article 1062 Rv). A bailiff can then enforce it like a court judgment. For a foreign award, the New York Convention applies.

તમારે ક્યારે મધ્યસ્થી પસંદ કરવી જોઈએ અને ક્યારે નહીં?

મધ્યસ્થી આંતરરાષ્ટ્રીય કરારો, ટેકનિકલ વિવાદો અને ગુપ્તતા મહત્વપૂર્ણ હોય તેવા કેસોમાં લાગુ પડે છે. તે નાના દાવાઓ માટે અથવા જ્યાં તમને સંપૂર્ણ અપીલની જરૂર હોય ત્યાં ઓછી યોગ્ય છે.

સહી કરતા પહેલા ત્રણ પ્રશ્નોનો વિચાર કરો. શું બીજો પક્ષ એવા દેશમાં રહે છે જ્યાં ડચ કોર્ટના ચુકાદાને લાગુ કરવો મુશ્કેલ હોય છે, જ્યારે મધ્યસ્થીના ચુકાદાને માન્યતા આપવામાં આવે છે? શું વિવાદ માટે નિષ્ણાત જ્ઞાનની જરૂર છે જે તમે સામાન્ય ન્યાયાધીશને સમજાવવા નહીં માંગો? અને શું દાવ પર લાગેલી રકમ મધ્યસ્થીઓની ફી અને સંસ્થાના વહીવટી ખર્ચને વાજબી ઠેરવવા માટે પૂરતી મોટી છે? જો ત્રણેયનો જવાબ ના હોય, તો ડચ કોર્ટ તમારી વધુ સારી સેવા આપી શકે છે. ડચ કોર્ટ નેધરલેન્ડ્સ કોમર્શિયલ કોર્ટ (NCC) પણ ઓફર કરે છે, જે અંગ્રેજીમાં આંતરરાષ્ટ્રીય વ્યાપારી કેસોની સુનાવણી કરે છે.

દાવેદાર તરીકે તમારે શું તપાસવું જોઈએ?

Start with the clause: it determines where and under which rules you file. Then prepare the request for arbitration with the documents that support your claim.

• Check which institute, rules, number of arbitrators and place of arbitration the clause names.
• Check whether the clause requires negotiation or mediation first, and within what period.
• Check the limitation period of your claim; filing the request for arbitration interrupts it.
• Check whether you need urgent measures, such as prejudgment attachment or a kort geding, before the tribunal is formed (Article 1022a Rv).
• Budget for the advance on costs, which the institute calls before the merits are dealt with.

What should you check as the respondent?

Note the deadlines for your answer and for appointing your arbitrator at once. If you miss the appointment deadline, the institute can appoint an arbitrator for you.

• Check whether there is a valid arbitration agreement, proven in writing (Article 1021 Rv).
• Raise any objection to jurisdiction before you put forward your defence on the merits.
• Check the independence of the arbitrators and challenge one promptly if you have justified doubts.
• If you lose, note the three-month period for a setting-aside claim (Article 1064a Rv).

What can we do for you with arbitration?

We advise businesses on arbitration and represent them in arbitral proceedings and related court cases; see also our કોર્પોરેટ વકીલ પાનું.

• We draft or review the arbitration clause in your contract: institute, number of arbitrators, seat and language.
• We assess whether arbitration or the Dutch courts, including the Netherlands Commercial Court, suit your dispute.
• We prepare the request for arbitration or the statement of defence, with evidence and witness statements.
• We represent you at the hearing before the NAI, the ICC or a sector institute.
• We apply for leave for enforcement (exequatur) under Article 1062 Rv or bring or defend a setting-aside claim.

સારાંશ

• નેધરલેન્ડ્સમાં સિવિલ પ્રોસિજર કોડના બુક 4 દ્વારા સંચાલિત પક્ષકારો વચ્ચેના કરારના આધારે મધ્યસ્થી બંધનકર્તા ખાનગી નિર્ણય છે.
• તમે મધ્યસ્થી, નિયમો, સ્થળ અને ભાષા પસંદ કરો છો; સુનાવણી જાહેર હોતી નથી.
• અપીલ કોર્ટ દ્વારા ત્રણ મહિનાની અંદર કલમ ​​1065 Rv ના સંકુચિત આધારો પર જ ચુકાદો રદ કરી શકાય છે.
• નેધરલેન્ડ્સમાં કરવામાં આવેલા પુરસ્કારો ન્યૂ યોર્ક કન્વેન્શન હેઠળ 170 થી વધુ દેશોમાં લાગુ કરી શકાય છે.
• વિવાદ ઊભો થાય તે પહેલાં તૈયાર કરાયેલ સ્પષ્ટ મધ્યસ્થી કલમ, અધિકારક્ષેત્ર અંગેના ખર્ચાળ સંઘર્ષને અટકાવે છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો