વેપારી રજિસ્ટરમાં ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલિંગ પરનો કાયદો: સરકાર સમય સાથે કેવી રીતે આગળ વધે છે
પરિચય
નેધરલેન્ડ્સમાં ધંધો ધરાવતા આંતરરાષ્ટ્રીય ગ્રાહકોને મદદ કરવી એ મારી દૈનિક પ્રથાનો એક ભાગ છે. છેવટે, નેધરલેન્ડ્સ એ વ્યવસાય કરવા માટે એક મહાન દેશ છે, પરંતુ વિદેશી નિગમો માટે ભાષા શીખવી અથવા ડચ વ્યવસાયિક રીતની આદત લેવી તે ઘણી મુશ્કેલીઓ હોઈ શકે છે. તેથી, સહાયક હાથની ઘણી વાર પ્રશંસા કરવામાં આવે છે. મારી સહાયતાનો અવકાશ જટિલ કાર્યોમાં મદદ કરવાથી લઈને ડચ અધિકારીઓ સાથે વાતચીતમાં મદદ કરવાથી માંડીને છે. તાજેતરમાં, મને ડચ ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સના પત્રમાં બરાબર શું કહેવામાં આવ્યું છે તે સમજાવવા માટે ક્લાયંટનો એક પ્રશ્ન મળ્યો. આ સરળ, જોકે મહત્વપૂર્ણ અને માહિતીપ્રદ પત્રમાં નાણાકીય નિવેદનો ફાઇલ કરવાની નવીનતાની ચિંતા છે, જે ટૂંક સમયમાં જ ઇલેક્ટ્રોનિકલી શક્ય બનશે. આ પત્ર સરકારની સમયની સાથે આગળ વધવાની, ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા એક્સચેંજના ફાયદાઓનો ઉપયોગ કરવા અને આ વર્ષે વાર્ષિક પ્રક્રિયાને સંભાળવાની એક માનક રીત રજૂ કરવાની ઇચ્છાના પરિણામ રૂપે છે. તેથી જ નાણાકીય નિવેદનોને નાણાકીય વર્ષ 2016 અથવા 2017 થી ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે જમા કરાવવી પડે છે, જેમ કે હેન્ડલ્રેગિસ્ટર લ langંગ્સ એલેકટ્રોનીસ્ચે વેગ (વેપારી રજિસ્ટરમાં ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલિંગ પરનો અધિનિયમ) માં સમાયેલ છે, જે બેસ્લુઇટ એલેકટ્રોનિસ્ચે સાથે મળીને રજૂ કરવામાં આવ્યું હતું. ડિપ્રેરિંગ હેન્ડલ્રેગિસ્ટર (વ્યાપારી રજિસ્ટરમાં ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલિંગ પર ઠરાવ); બાદમાં વધારાના, વિગતવાર નિયમો પ્રદાન કરે છે. એકદમ મોfulું, પરંતુ આ અધિનિયમ અને ઠરાવ બરાબર શું કરે છે?
ત્યારે અને અત્યારે
પહેલાં, નાણાકીય નિવેદનો ચેમ્બર icallyફ કોમર્સમાં બંને ઇલેક્ટ્રોનિક અને કાગળ પર જમા કરાવી શકાતા હતા. ડચ સિવિલ કોડ હજી પણ મોટાભાગે કાગળ પરની થાપણના આધારે જોગવાઈઓને જાણે છે. હાલમાં, આ પદ્ધતિ જૂની તરીકે જોઇ શકાય છે અને મને ખરેખર થોડું આશ્ચર્ય થયું હતું કે આ વિકાસ અગાઉ થયો નથી. ખર્ચ અને સમયના દ્રષ્ટિકોણથી જોઈએ ત્યારે આ દસ્તાવેજોની ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલિંગની તુલનામાં કાગળ પર નાણાકીય નિવેદનો ફાઇલ કરવાના ઘણા બધા ગેરફાયદા છે તેવું કલ્પના કરવી મુશ્કેલ નથી. કાગળ માટેના ખર્ચ અને સમય અને વાર્ષિક નિવેદનો કાગળ પર મૂકવા માટે જરૂરી ખર્ચ અને સમય વિશે વિચારો - તે કાગળ પર પણ - ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સમાં સબમિટ કરો, જે પછી આ લેખિત દસ્તાવેજો પર પ્રક્રિયા કરવાની રહેશે, સમય અને ખર્ચનો ઉલ્લેખ પણ નહીં કરે. જ્યારે એકાઉન્ટન્ટ ડ્રાફ્ટ આપવા દે ત્યારે અથવા આ (બિન-માનક) નાણાકીય નિવેદનોની ચકાસણી કરો. તેથી, સરકારે “એસબીઆર” (ટૂંકા માટે: ધોરણ વ્યાપાર અહેવાલ) નો ઉપયોગ કરવાનો પ્રસ્તાવ મૂક્યો, જે ડેટાના કેટલોગ (ડચ ટેક્સોનોમી) ના આધારે નાણાકીય માહિતી અને દસ્તાવેજો બનાવવા અને સબમિટ કરવાની એક પ્રમાણિત ઇલેક્ટ્રોનિકલ પદ્ધતિ છે. આ સૂચિમાં ડેટાની વ્યાખ્યા શામેલ છે, જેનો ઉપયોગ નાણાકીય નિવેદનો બનાવવા માટે થઈ શકે છે. એસબીઆર-પદ્ધતિનો બીજો ફાયદો એ છે કે કોર્પોરેશન અને ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સ વચ્ચે ડેટાના વિનિમયને સરળ બનાવવામાં આવશે, પરંતુ, માનકરણના પરિણામે, તૃતીય પક્ષો સાથે ડેટાનું વિનિમય પણ સરળ બનશે. નાના કોર્પોરેશનો 2007 થી એસબીઆર-પદ્ધતિના ઉપયોગ દ્વારા ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે વાર્ષિક નિવેદનો સબમિટ કરી શકે છે. મધ્યમ કદના અને મોટા વ્યવસાયો માટે આ સંભાવના 2015 માં રજૂ કરવામાં આવી છે.
તો, ક્યારે અને કોના માટે?
સરકારે સ્પષ્ટ કર્યું કે આ સવાલનો જવાબ એ “કદની બાબતો” નો લાક્ષણિક કેસ છે. નાણાં ઉદ્યોગોને નાણાકીય વર્ષ 2016 થી એસબીઆર દ્વારા ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે નાણાકીય નિવેદનો સબમિટ કરવાની ફરજ પડશે. એક વિકલ્પ તરીકે, નાના વ્યવસાયો કે જેઓ (મુસદ્દો અને) નાણાકીય નિવેદનો જાતે જ સબમિટ કરે છે, નિ onlineશુલ્ક serviceનલાઇન સેવા - સેવા "ઝેલ્ફ ડિપોનરેન જાકારિકિંગ" - દ્વારા નિવેદનો જમા કરવાની સંભાવના છે, જે 2014 થી કાર્યરત છે. આનો ફાયદો સેવા એ છે કે કોઈને "એસબીઆર સુસંગત" એવું સ softwareફ્ટવેર ખરીદવું પડશે નહીં. મધ્યમ કદના વ્યવસાયોને નાણાકીય વર્ષ 2017 થી એસબીઆર દ્વારા નાણાકીય નિવેદનો સબમિટ કરવાની જરૂર પડશે. આ વ્યવસાયો માટે અસ્થાયી, વૈકલ્પિક serviceનલાઇન સેવા ("opપ્સ્ટેલેન જાકારિકિંગ") પણ રજૂ કરવામાં આવશે. આ સેવા દ્વારા, મધ્યમ કદના વ્યવસાયો નાણાકીય નિવેદનોનો પોતાને XBRL- ફોર્મેટમાં મુસદ્દો બનાવી શકે છે. તે પછી આ નિવેદનો portalનલાઇન પોર્ટલ ("ડિજીપોર્ટ") દ્વારા સબમિટ કરી શકાય છે. આનો અર્થ એ કે કોર્પોરેશનને તુરંત જ "એસબીઆર-સુસંગત" સ softwareફ્ટવેર ખરીદવાની જરૂર રહેશે નહીં. આ સેવા કામચલાઉ હશે અને પાંચ વર્ષ પછી જપ્ત કરવામાં આવશે, જેની ગણતરી 2017 થી થશે. મોટા ઉદ્યોગો અને મધ્યમ કદના જૂથ બંધારણ માટે એસબીઆર દ્વારા નાણાકીય નિવેદનો ફાઇલ કરવાની કોઈ ફરજ નથી. આ કારણ છે કે આ વ્યવસાયોને આવશ્યકતાઓના ખૂબ જટિલ સમૂહ સાથે વ્યવહાર કરવો પડે છે. અપેક્ષા એ છે કે આ વ્યવસાયોને 2019 થી એસબીઆર દ્વારા ફાઇલિંગ અથવા ચોક્કસ યુરોપિયન ફોર્મેટ દ્વારા ફાઇલિંગ વચ્ચે પસંદગી કરવાની તક મળશે.
અપવાદ વિના કોઈ નિયમો નથી
જો કોઈ અપવાદો કરવામાં ન આવે તો નિયમ નિયમ રહેશે નહીં. બે, ચોક્કસ હોવા જોઈએ. નાણાકીય નિવેદનો ફાઇલ કરવાના નવા નિયમો કાનૂની સંસ્થાઓ અને નેધરલેન્ડની બહાર રજિસ્ટર્ડ officeફિસવાળી કંપનીઓને લાગુ પડતા નથી, કે, હેન્ડલ્સ્રેગિસ્ટરબ્લસ્લ્યુઇટ 2008 (કમર્શિયલ રજિસ્ટર રિઝોલ્યુશન 2008) ના આધારે, નાણાકીય દસ્તાવેજો ફાઇલ કરવાની જવાબદારી છે ચેમ્બર Commerceફ કોમર્સમાં, જ્યાં સુધી અને ફોર્મમાં કે જે દસ્તાવેજો નોંધાયેલા officeફિસના દેશમાં જાહેર કરવા જોઈએ. ડબ્લ્યુએફટી (નાણાકીય દેખરેખ અધિનિયમ) ના લેખ 1: 1 માં નિર્ધારિત મુજબ ઇશ્યુઅર્સ માટે બીજો અપવાદ બનાવવામાં આવે છે અને ઇશ્યુઅરની પેટાકંપનીઓ, જો તેઓ પોતે જ જારી કરે છે. ઇશ્યુઅર એ કોઈપણ છે જે સિક્યોરિટીઝ ઇશ્યૂ કરવા માંગે છે અથવા સિક્યોરિટીઝ ઇશ્યૂ કરવા માંગે છે.
ધ્યાન અન્ય મુદ્દાઓ
તેમ છતાં, તે બધુ જ નથી. કાનૂની સંસ્થાઓએ પોતાને મહત્વના કેટલાક વધારાના પાસાઓની નોંધ લેવાની જરૂર છે. આ પાસાઓમાંથી એક એ હકીકત છે કે કાયદા અનુસારના નાણાકીય નિવેદનો ફાઇલ કરવા માટે કાનૂની એન્ટિટી જવાબદાર રહેશે. અન્ય લોકોમાં, આનો અર્થ એ છે કે નાણાકીય નિવેદનો આવી સમજદ્રષ્ટિ બનાવવા માટે સમર્થ હોવા જોઈએ કે જે કોઈ કાનૂની એન્ટિટીની નાણાકીય સ્થિતિનું પૂરતું આકારણી કરી શકે. તેથી હું દરેક કંપનીને સલાહ આપું છું કે તેઓ નાણાકીય નિવેદનોના ડેટાને બધા સમયે ફાઇલ કરે તે પહેલાં કાળજીપૂર્વક તપાસ કરો. છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, એ હકીકત પર ધ્યાન આપો કે નિર્દેશન મુજબ નિવેદનો નોંધવાનો ઇનકાર કરવો, વેટ deપ ડે ઇકોનોમિસ્ચે ડેલિસ્ટેન (આર્થિક ગુના અધિનિયમ) ના આધારે ગુનો બનાવશે. તેના બદલે અનુકૂળ છે, તેની પુષ્ટિ થઈ છે કે એસબીઆર-પદ્ધતિ દ્વારા બનાવવામાં આવેલા નાણાકીય નિવેદનોનો ઉપયોગ શેરહોલ્ડરોની મીટિંગ દ્વારા આ નિવેદનો સ્થાપિત કરવા માટે થઈ શકે છે. આ એકાઉન્ટ્સ ડચ સિવિલ કોડના લેખ 2: 393 અનુસાર એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા itingડિટિંગને પણ આધિન હોઈ શકે છે.
ઉપસંહાર
કમર્શિયલ રજિસ્ટરમાં ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલિંગ અને તેનાથી સંકળાયેલ ઠરાવો પર અધિનિયમની રજૂઆત સાથે, સરકારે પ્રગતિશીલતાનો સરસ ભાગ દર્શાવ્યો છે. પરિણામે, નાના અને મધ્યમ કદના ઉદ્યોગો માટે અનુક્રમે વર્ષ 2016 અને 2017 ના વર્ષોથી નાણાકીય નિવેદનોને ઇલેક્ટ્રોનિકલી જમા કરાવવાનું ફરજિયાત બનશે, સિવાય કે કંપની તેમાંના કોઈ પણ અપવાદના ક્ષેત્રમાં ન આવે. ફાયદા અસંખ્ય છે. તેમ છતાં, હું બધી કંપનીઓને સલાહ આપું છું કે તેઓ પોતાનું ધ્યાન રાખશે કારણ કે અંતિમ જવાબદારી હજી પણ બંધાયેલા-થી-ફાઇલ કંપનીઓ પર રહે છે અને કંપનીના ડિરેક્ટર તરીકે, તમે ચોક્કસપણે પરિણામ સાથે સંકળાયેલા રહેવા માંગતા નથી.
સંપર્ક
આ લેખ વાંચ્યા પછી તમારી પાસે કોઈપણ પ્રશ્નો અથવા ટિપ્પણીઓ હોવા જોઈએ, શ્રી સાથે સંપર્ક કરવા માટે મફત લાગે. મેક્સિમ હોડક, એટર્ની-એટ-લો Law & More maxim.hodak@lawandmore.nl અથવા શ્રી દ્વારા. ટોમ મેવિસ, એટર્ની-એટ-લો Law & More tom.meevis@lawandmore.nl દ્વારા અથવા અમને +31 (0) 40-3690680 પર ક .લ કરો.